文件借阅管理制度
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
文件借阅管理制度
文件借阅管理制度第一章总则为规范文件借阅行为，保护文件安全，推动工作顺利开展，制定本制度。
第二章借阅权限1. 部门内部文件借阅：所有工作人员均可在规定的时间内向本部门申请文件借阅；2. 跨部门文件借阅：需得到所借阅文件的管理部门同意并签署文件借阅审批表方可借阅。
第三章文件借阅程序1. 借阅申请：申请人应按规定填写《文件借阅申请表》，说明借阅目的和期限；2. 审批程序：借阅申请应由本人主管部门负责人审批，并在借阅审批表上签字；3. 借阅登记：经批准借阅的文件应在《文件借阅登记簿》中登记借出。
第四章文件借阅期限1. 普通文件的借阅期限不得超过15个工作日；2. 特殊文件的借阅期限需按照文件管理部门的规定执行。
第五章文件借阅保管1. 借阅人应爱护文件，不得私自涂改、污损或丢失文件；2. 文件借阅期间应当妥善保管，不得借给他人或擅自带出办公场所。
第六章文件借阅归还1. 文件借阅期限届满前，借阅人应按时将文件归还给文件管理部门；2. 需要延长借阅期限的，应提前向文件管理部门进行申请并获得批准。
第七章知识产权保护1. 在文件借阅过程中，不得将借阅文件用于其他用途，不得私自复制、传播文件内容；2. 发现有侵犯知识产权行为的，应及时向文件管理部门报告。
第八章违规处理1. 不按规定申请借阅文件的，视为违规行为；2. 未经审批擅自将文件带离办公场所的，视为违规行为；3. 涂改、污损或丢失文件的，应按规定进行追究责任。
第九章附则1. 所有文件借阅行为必须遵守本制度规定，不得有违反行为；2. 文件管理部门应定期对所借文件进行检查，及时发现问题并处理；3. 本制度由文件管理部门负责解释和修订。
第十章实施日期本制度自发布之日起正式执行。
以上是文件借阅管理制度，希望各位职员严格遵守，加强文件管理，保障文件安全，促进工作顺利进行。
文件存档 借阅管理制度
文件存档借阅管理制度第一章总则第一条为了加强对文件存档的管理，规范借阅行为，保护信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全体单位内部文件及档案借阅管理。
第三条文件存档借阅管理应遵循“谁借谁还、借阅有限、登记保管、责任明确”的原则，确保文件资料安全、保密。
第四条文件存档的借阅对象仅限于本单位工作人员，借阅者需提供有效证件并经过审批。
第五条文件存档借阅应遵循“文件使用后应及时归还，不得私自带出单位，不得转借他人”的原则。
第六条借阅管理负责人应加强对文件存档的监督和检查，发现问题及时处理。
第七条未经授权的借阅行为将受到相应纪律处分，情节严重者追究法律责任。
第二章文件存档借阅管理流程第八条文件存档借阅管理包括申请、审批、借阅、归还等流程。
第九条工作人员如需借阅文件存档，须填写《文件存档借阅申请表》，并经直接主管领导审批。
第十条借阅申请表应包括借阅目的、时间、档案名称、档案编号等信息。
第十一条经过审批后，借阅者凭借阅申请表到档案管理处办理借阅手续。
第十二条档案管理处工作人员应核对借阅者的身份证明，确认借阅者的身份后方可借阅文件。
第十三条借阅者应在档案管理处规定的地点进行借阅，不得将文件带出单位。
第十四条借阅者应仔细阅读文件，保证文档完整无缺，不得私自拆改。
第十五条借阅者应按借阅期限如期归还文件，在规定时间内未归还的将被追究责任。
第十六条借阅者应在归还时填写《文件存档借阅归还登记表》，由档案管理处工作人员核对，确认无误后方可归还文件。
第十七条借阅者应在借阅期满后及时归还文件，逾期未归还的将被记入个人档案并受到相应处分。
第十八条文件存档借阅管理工作人员应及时将借阅记录上报至档案管理系统，及时更新借阅信息。
第三章文件存档借阅管理措施第十九条加强文件存档的保存管理，确保档案的完整性和完好性。
第二十条严格控制文件存档的借阅权限，做好权限控制和审批制度。
第二十一条加强对借阅者的审查和培训，提高借阅者的安全意识和保密意识。
文件借阅管理制度
文件借阅管理制度篇一：文件借阅管理制度文件借阅管理制度文件的借阅（包括出差报告）是为了更好的利用文件，但并非谁都能借阅文件。
文秘人员在文件借阅管理中，应严格按照规章制度办事，确保文件借出后，不丢失、不泄密，完整归还。
对此，特制定以下制度：一、借阅业务性的非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门经理掌握。
但必须办理借阅手续。
二、借阅秘密级文件，必须由各部门经理同意，并报副总经理以上的领导审批后，方可借阅。
三、涉及公司核心机密文件，必须由总经理批准，才能借阅。
四、借阅者在借阅期间对文件负责，并严格执行以下要求：（一）保护文件，不得丢失、裁剪和涂改，并按时归还；（二）做好保密工作，不得翻印和复印，不得转借他人，绝密级文件在指定地点阅读；五、借阅文件时，文秘人员和借阅人应当面查清文件类别、份数，并对归还时间、阅读范围等作各项交待，然后在文件借阅登记表上登记签字。
文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。
六、对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催退，以防文件散失或影响他人借阅。
采取的方法为面催。
七、涉及本制度一、二、三条内容时，请参阅附件所明确文件机密等级范围，并按其严格执行。
附件：1、业务性机密文件包括：学术部、技术部日常所用资料以及办公室保管的仪器操作说明书、血球系列、血气系列学术资料及产品彩页。
2、秘密级文件：包括销售部的订货合同、往来传真、销售底价、工作计划、用户档案、销售报表及经营管理会等有关资料。
3、核心机密包括：外贸进货底价、合同、订单、往来传真、会议记录及财务部所有资料。
北京兰桥公司办公室一九九九年四月一日 74篇二：文件档案借阅制度文件档案借阅制度文件档案借阅制度一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。
二、案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
档案借阅管理制度范本(五篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（二）一、查阅档案，必须先登记。
档案文件借阅管理制度
档案文件借阅管理制度第一章总则第一条为了加强档案文件的管理，保障档案文件的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案文件的借阅、查阅、复制、销毁等管理工作。
第三条档案文件借阅管理工作应遵循保密原则、及时原则、便捷原则和服务原则，确保档案文件的安全、准确、完整和高效利用。
第四条单位应设立专门的档案管理部门，负责档案文件的收集、整理、保管、借阅等工作。
第二章档案文件的借阅第五条档案文件的借阅对象包括单位内部工作人员和外部研究人员等，外部研究人员需提交申请并经单位领导批准。
第六条借阅档案文件时，需持有效身份证件到档案管理部门办理借阅手续。
第七条档案文件借阅应遵循先申请、先审批、先借阅的原则。
第八条借阅档案文件时，应认真填写借阅单，明确借阅档案的名称、编号、份数、借阅时间等信息。
第九条档案文件借阅期限一般为三个月，特殊情况下，可申请延长，但最长不得超过六个月。
第十条借阅档案文件期间，借阅人应妥善保管档案文件，不得泄露、损坏、丢失或转借给他人。
第十一条借阅到期后，借阅人应按时归还档案文件，并到档案管理部门办理还档手续。
第十二条归还的档案文件，档案管理部门应进行核对，确保档案文件的完整、安全和有效。
第三章档案文件的查阅第十三条档案文件的查阅应在档案管理部门指定的阅览室内进行。
第十四条查阅档案文件时，需持有效身份证件到档案管理部门办理查阅手续。
第十五条查阅档案文件时，应填写查阅申请表，明确查阅档案的名称、编号、查阅时间等信息。
第十六条档案文件查阅期限一般为三个工作日，特殊情况下，可申请延长，但最长不得超过五个工作日。
第十七条查阅档案文件期间，查阅人应遵守阅览室规定，不得泄露、损坏、丢失或转借给他人。
第四章档案文件的复制第十八条档案文件的复制应符合国家有关法律法规和单位规定。
第十九条需要复制档案文件的个人或单位，应向档案管理部门提出申请，并说明复制原因和用途。
档案借阅管理制度范例(五篇)
档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
档案管理人员做到热情接待，主动提供。
档案借阅管理制度（12篇）
档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。
档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件借阅管理制度
一、引言
文件借阅管理制度是为了规范组织内部的文件借阅行为，加强对文件的管理和保护，确保文件安全、便捷地被正确使用。
本制度适用于所有需要借阅文件的组织成员。
二、管理机构和职责
2.1 管理机构
文件借阅管理机构由组织指定的管理人员负责，可以是一个专门的文件管理部门，也可以是相关部门的工作人员。
2.2 职责
文件借阅管理机构的职责包括但不限于： - 制定并完善文件借阅管理规定； - 负责文件借阅申请的接收、审核和批准； - 维护文件借阅记录和档案； - 监督和检查文件借阅过程的合规性和安全性； - 提供文件借阅相关的咨询和指导。
三、文件借阅申请与审批流程
3.1 申请流程
以下是文件借阅申请的流程： 1. 申请人填写文件借阅申请单，并注明借阅的文件名称、借阅目的、借阅期限等信息； 2. 提交文件借阅申请单给文件借阅管理机构； 3. 文件借阅管理人员审核文件借阅申请，确保申请信息完整、合规； 4. 文件借阅申请被批准后，文件借阅管理人员将通知申请人借阅文件。
3.2 审批标准
文件借阅申请将根据以下标准进行审批： - 申请信息完整准确； - 申请人对文件的借阅目的合理合法； - 借阅文件的时间不冲突且合理； - 借阅文件的秘密级别与申请人的权限相符；
四、文件借阅的监督与管理
4.1 档案管理
文件借阅管理机构负责建立和维护档案管理系统，确保借阅文件的档案完整可靠。
具体管理信息包括但不限于： - 文件借阅记录； - 借阅期限； - 借阅人信息； - 借阅后的文件返还情况等。
4.2 文件安全与归还
•在文件借阅前，申请人需签署文件借阅责任承诺书，并承诺妥善保管借阅文件，确保文件不外泄、损毁；
•文件借阅期限结束后，申请人应及时归还文件，并经文件借阅人核实确认。
五、违规与处罚
5.1 违规行为
以下行为将被视为违反文件借阅管理制度： - 未经批准擅自借阅文件； - 超过借阅期限未归还文件； - 故意损坏、篡改文件； - 将借阅文件外传或透露给未授权的他人。
5.2 处罚措施
对于违规行为，将采取以下处罚措施： - 扣除个人绩效或奖金； - 追究法律责任（如涉及文件泄密等行为）； - 取消文件借阅资格等。
六、附则
本制度自颁布之日起生效，并适用于组织内所有成员。
对于该制度的解释和修订权归文件借阅管理机构所有。
如有变动，将及时通知相关人员并进行相应调整。
以上为文件借阅管理制度的详细内容，希望所有组织成员能严格遵守，确保文件安全、合规地进行借阅。