档案借阅管理制度
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
借阅档案管理制度
第一章总则第一条为规范档案借阅工作，保障档案的安全与完整，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案借阅活动，包括纸质档案、电子档案和实物档案。
第三条档案借阅工作应遵循以下原则：1. 安全第一原则：确保档案在借阅过程中的安全，防止丢失、损毁和泄密。
2. 公开透明原则：档案借阅程序公开，借阅者享有平等的借阅权利。
3. 效率优先原则：简化借阅流程，提高借阅效率。
4. 依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案借阅工作合法合规。
第二章借阅范围第四条本单位职工、学生及其他因工作需要查阅档案的单位和个人，均可申请借阅档案。
第五条借阅范围包括但不限于以下内容：1. 单位内部形成的文件、资料、图表等；2. 国家机关、企事业单位和社会团体等单位的公开文件；3. 经批准对外交流的档案资料；4. 其他需要查阅的档案。
第三章借阅程序第六条借阅者需填写《档案借阅申请表》，并提交以下材料：1. 身份证明；2. 工作证或学生证；3. 借阅目的说明。
第七条档案管理人员对借阅申请进行审核，确认借阅者身份和借阅目的的合法性。
第八条审核通过的，档案管理人员为借阅者办理借阅手续，发放《档案借阅证》。
第九条借阅者凭《档案借阅证》到档案室借阅档案。
第十条档案管理人员在借阅者面前拆封档案，确保档案的完整性。
第十一条借阅者应在规定时间内归还档案，逾期归还者需缴纳滞纳金。
第四章档案借阅要求第十二条借阅者应爱护档案，不得在档案上涂写、折叠、撕毁或擅自复制。
第十三条借阅者不得将档案带出档案室，如需携带，需经档案管理人员批准。
第十四条借阅者不得擅自向他人透露档案内容。
第十五条档案管理人员应做好借阅记录，包括借阅者姓名、档案名称、借阅时间、归还时间等。
第五章档案归还第十六条借阅者归还档案时，应将档案与《档案借阅证》一并交还。
第十七条档案管理人员对归还的档案进行检查，确认档案的完整性。
档案借阅管理制度
档案借阅管理制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案借阅活动的组织与管理，是档案借阅工作行为规范和准则。
第三条档案借阅管理应坚持原则，确保档案的原始性、真实性和完整性，维护档案的机密安全，为单位的发展和各项工作提供及时、准确、完整的档案信息。
第四条档案借阅管理应建立健全各项规章制度，明确职责，确保档案借阅工作有序进行。
第二章组织机构与职责第五条设立档案借阅管理小组，负责档案借阅工作的组织与实施。
档案借阅管理小组由单位领导、档案部门负责人和相关人员组成。
第六条档案借阅管理小组的职责：（一）制定和修订档案借阅管理制度；（二）确定档案借阅范围、权限和期限；（三）监督和检查档案借阅工作的实施；（四）处理档案借阅过程中出现的问题；（五）组织档案借阅人员的培训和考核。
第七条档案部门负责档案的接收、整理、保管、提供利用和统计等工作。
第八条档案借阅人员负责档案的借阅、归还、登记和统计等工作。
第三章档案借阅范围与条件第九条档案借阅范围：（一）单位形成的各类纸质档案、电子档案和其他载体档案；（二）外购、交换、赠送的档案资料；（三）其他具有保存价值的档案资料。
第十条档案借阅条件：（一）单位内部工作人员因工作需要，可以借阅相关档案；（二）外部单位或个人因特殊需要，可以申请借阅特定档案，需经单位领导批准；（三）借阅档案需遵循保密原则，不得泄露档案内容；（四）借阅档案需爱护档案，不得污损、涂改、剪裁、撕毁等。
第四章档案借阅程序与要求第十一条档案借阅程序：（一）提交借阅申请，说明借阅原因、范围、用途和期限；（二）档案借阅管理小组审核借阅申请，确定借阅范围、期限和方式；（三）办理借阅手续，登记借阅档案信息；（四）借阅人按照规定的范围、期限和方式使用档案；（五）归还档案，办理归还手续，登记归还档案信息；（六）档案借阅管理小组对借阅情况进行统计和分析。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案存档、借阅管理制度范文（3篇）
档案存档、借阅管理制度范文一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总体要求。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
借阅档案管理制度
第一章总则第一条为了规范档案借阅行为，确保档案安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的借阅管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案借阅必须严格按照档案管理制度执行，实行集中统一管理。
（二）依法借阅原则：档案借阅必须符合法律法规和档案管理相关规定。
（三）保障安全原则：确保档案在借阅过程中安全无失，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）提高效率原则：简化借阅手续，提高档案借阅效率。
第二章借阅范围第四条借阅范围：（一）本单位职工因工作需要，查阅本单位档案。
（二）其他单位或个人因工作需要，经本单位批准，查阅本单位档案。
第五条以下档案不得借阅：（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
（二）正在审理、尚未结案的档案。
（三）正在编制、尚未公布的档案。
第三章借阅程序第六条借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可借阅。
第七条借阅档案时，应遵守以下规定：（一）出示有效证件，填写《档案借阅登记表》。
（二）按照档案编号和分类，在档案室工作人员的指导下查阅档案。
（三）查阅档案时，不得擅自摘抄、复制、拍照或携带出档案室。
（四）查阅完毕后，将档案归还原位，并办理归还手续。
第四章借阅期限第八条档案借阅期限一般为一周，如需延长，应在借阅期限届满前向档案室提出申请，经批准后方可延长。
第九条特殊情况，经档案室负责人批准，可以延长借阅期限。
第五章安全责任第十条借阅人应妥善保管借阅的档案，防止档案丢失、损毁和泄密。
第十一条档案室工作人员应加强对借阅档案的管理，确保档案安全。
第十二条对违反本制度规定，造成档案丢失、损毁或泄密的，依法依规追究责任。
第六章附则第十三条本制度由档案室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
档案借阅管理制度及流程
档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。
2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。
5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。
借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。
6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。
7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。
8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。
二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。
4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。
5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。
6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。
7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。
8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。
9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。
10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。
11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。
总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。
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档案借阅管理制度
为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
房产交易窗口工作人员因受理业务需要提档进行交易，需凭受理单进行提档，并填写档案进出库登记表，承诺三十个工作日内将档案归回档案库，超过时限未归还档案的，追缴提档人责任。
若因实际原因确需延长提档时限的，需经分管领导同意批准。
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。
需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等
行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
8、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
9、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
10、不允许将档案带回家中或到领导办公室随意翻阅
文件。
严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、
访友，出入公共场所。