档案室管理规范
档案室管理规章制度规范
档案室管理规章制度规范一、总则1.为规范档案室管理工作，提高档案管理效率，制定本规章制度。
2.本规章制度适用于本单位所有档案室。
3.档案室应当遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，并按照本规章制度要求开展工作。
二、档案室管理岗位职责1.负责档案室的运营管理工作，维护档案室的正常秩序。
2.制定档案保管流程，确保档案的安全性和完整性。
3.制定档案借阅流程，确保借阅档案的合法性和适用性。
4.记录和归总档案的出入库情况，做好档案的登记和备案工作。
5.定期对档案进行清理、整理和归档，保持档案室的整洁和有序。
6.协助上级机关对档案室的检查和审计工作。
三、档案入库管理1.档案入库前必须进行清点核对，确保档案的完整性和准确性。
2.制定档案分类标准，按照标准对档案进行分类整理。
3.档案入库前应当编制入库登记表，登记档案的名称、编号、数量等信息。
4.将档案按照分类标准和编号顺序摆放，做好档案柜的安全防护工作。
四、档案借阅管理1.借阅档案必须填写借阅申请表并经主管领导审批同意。
2.借阅档案应当按照档案编号顺序进行，并在借阅登记本上进行记录。
3.借阅档案不得外借，严禁私自带离单位范围内。
4.借阅档案应当按时归还并进行登记，逾期未归还的档案将根据规定追究责任和惩处。
五、档案保管管理1.档案柜和档案室的钥匙必须由专人保管，确保档案的安全性。
2.对于重要档案，应当制定密级，并严格控制查阅权限。
3.定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和准确性。
4.建立档案借阅查阅制度，对查阅档案的人员进行记录。
六、档案销毁管理1.档案室应当制定档案销毁计划，并按照计划进行销毁工作。
2.对于需要销毁的档案，必须进行审批，并由专人进行记录。
3.销毁档案应当有明确的程序和规定，确保档案的安全销毁。
七、违纪违规处罚1.违反本规章制度的，将根据情节轻重给予相应的处罚。
2.对于严重违纪违规行为，将依法追究法律责任。
八、附则1.对于本规章制度未能涉及的事项，应当按照国家有关档案管理法律、法规和规章制度进行处理。
综合档案室管理细则制度
综合档案室管理细则制度第一章总则第一条为加强综合档案室的管理，提高档案管理的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条综合档案室是本单位档案工作的集中管理部门，负责对本单位形成的各类档案进行收集、整理、保管、统计、利用等工作。
第三条综合档案室的管理工作必须坚持集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四条综合档案室的管理工作要为单位的决策、管理、科研、教学、生产等各项工作提供优质服务。
第五条综合档案室的管理工作要遵守国家有关保密工作的规定，确保档案的安全和保密。
第二章组织机构与人员第六条综合档案室设主任一名，负责档案室的全面工作。
第七条综合档案室设副主任若干名，协助主任工作，负责档案室的具体工作。
第八条综合档案室设档案管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、统计、利用等工作。
第九条综合档案室的工作人员应当具备档案管理的专业知识和技能，经过专业培训，持证上岗。
第十条综合档案室的工作人员应当遵守国家有关保密工作的规定，严守职业道德，不得泄露档案内容。
第三章档案的收集与整理第十一条综合档案室应当建立健全档案的收集制度，确保档案的完整性。
第十二条综合档案室应当建立健全档案的整理制度，确保档案的系统性和规范性。
第十三条综合档案室应当对收集的档案进行分类、编号、编目、装订等工作，确保档案的规范性。
第十四条综合档案室应当对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。
第十五条综合档案室应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的信息化管理。
第四章档案的保管与保护第十六条综合档案室应当建立健全档案的保管制度，确保档案的安全。
第十七条综合档案室应当对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。
第十八条综合档案室应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的信息化管理。
第十九条综合档案室应当建立健全档案的保密制度，确保档案的安全和保密。
档案室资料管理规定
档案室资料管理规定引言档案室是一个极为重要的文献中心，所藏资料覆盖面广、内容丰富，是保护历史文化遗产的载体，还是研究人文地理环境及社会历史经济文化等领域的重要辅助材料。
为了更好地保护和管理档案室资料，制定档案室资料管理规定，对于规范档案的分类、保管、修缮、利用、借阅等工作都有重要意义。
管理规范档案室的管理1.档案室应当定期检查各类档案的价值和状态，并编制档案目录，建立档案库存台帐记录存放位置、资料类型、件数等情况，严密查看档案资料的保存状况，防止灰尘、虫蚀、机械受损等现象发生。
2.档案室应当在一年内至少进行一次收集工作，将所收集资料检索、登记、归档，并经过严格分类，制定各类档案资料的保管期限。
3.档案室应当依据档案保密的需要，定期清理已过保管期限的档案资料，并将清单报局领导审核批准后进行销毁。
档案的分类和编制1.档案室资料应当按照主题性质和历史时期等原则分类编制，各类档案资料必须守规矩归档，顺序排列。
2.档案应当建立档案业务系统，按照档案分类及其级别分别分工负责，并分别确定档案负责人。
3.档案归档资料的资料编目及检索标线、标签等必须按照规定的格式书写。
档案的修缮1.对于已经受损的档案室资料，应当及时进行修缮。
修缮涉及的范围包括但不仅限于：描摹、复卷、封面挺直、糊口、重装和装订等。
2.对于受损严重难以修复的档案资料，可以复制存放在电子数据库等电子媒介中，并对数字数据备份进行定时备份。
档案的利用和借阅1.档案资料的利用，应按照档案室业务管理规定及国家相关规定实施，并建立档案资料利用的申请存档制度。
2.档案资料包括现场阅览、拷贝、化制等形式。
涉及到个人身份或隐私的资料，应当建立严格的密封制度，并由相关的政府相关权威部门进行审批和颁发借阅证明。
3.档案借阅必须登记和留存记录，若有遗失和损坏，应及时上报。
异常情况的核查，必须进一步采取技术手段进行检测。
结论本文中提出的档案室资料管理规定对于规范管理及保护档案资料的重要性做了阐述，管理规范流程，能够保障档案室档案资料存储、追溯、研究、利用等各个环节的工作有效进行，实现档案室工作更高效、更严谨、更规范化，更好地发挥档案资料的功能价值。
档案管理工作规范
档案管理工作规范引言概述：档案管理是组织和管理各种类型的档案文件的过程，它对于任何组织或机构来说都至关重要。
规范的档案管理工作能够确保档案的安全性、完整性和可访问性。
本文将详细介绍档案管理工作规范的五个方面。
一、档案存储规范：1.1 档案存储位置：档案应存放在专门的档案室或档案库中，确保存储环境符合标准，如温湿度、光照等。
1.2 档案存放方式：档案应按照文件类型、时间顺序等进行分类并标识，采用合适的存放方式，如文件夹、盒子等，以便于查找和管理。
1.3 档案存储安全性：档案室应设有专门的安全措施，如门禁系统、监控摄像等，确保档案的安全性和保密性。
二、档案整理规范：2.1 文件排序：对于每个文件夹或盒子内的文件，应按照文件编号、文件标题或其他标识进行排序，以便于查找和归档。
2.2 文件标识：每个文件应有清晰的标识，包括文件编号、文件标题、创建日期等信息，以便于追溯和管理。
2.3 文件归档：对于不再需要频繁访问的文件，应及时进行归档，并标注归档日期和归档位置，以便于管理和存储空间的合理利用。
三、档案检索规范：3.1 档案检索系统：建立完善的档案检索系统，包括档案目录、索引、数据库等，以便于快速准确地检索所需档案。
3.2 档案查询方式：提供多种查询方式，如关键词搜索、按日期范围检索等，以满足不同用户的需求。
3.3 档案借阅管理：对于需要借阅档案的人员，应建立借阅登记制度，记录借阅人、借阅日期等信息，并设定借阅期限和归还要求。
四、档案保护规范：4.1 防火措施：档案室应配备灭火设备，并进行定期检查和维护，确保档案的安全性。
4.2 防潮防虫措施：采取适当的防潮、防虫措施，如湿度控制、使用防虫剂等，保护档案免受湿气和虫害的侵害。
4.3 数据备份：对于电子档案，应定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止数据丢失或损坏。
五、档案销毁规范：5.1 销毁程序：建立档案销毁程序，包括审批流程、销毁方式等，确保档案的合法性和安全性。
标准档案室各项规章制度
标准档案室各项规章制度第一条：总则1. 为了加强档案室管理，规范档案管理工作，保障档案资料的安全性和完整性，特制订本规章制度。
2. 本规章制度适用于本单位所有档案室的管理工作。
3. 档案室负责人是本单位档案管理的第一责任人，应严格遵守本规章制度。
第二条：档案室设立1. 档案室应建立健全档案管理工作制度和规章制度。
2. 档案室应明确各项档案管理工作的责任人员，实行分级管理。
3. 档案室应定期对档案管理工作进行审核和评估，确保档案管理工作的规范化和科学化。
第三条：档案文件管理1. 档案室应对档案文件进行分类、整理，建立档案目录和检索系统。
2. 档案室应制定档案文件的借阅和归还管理规定，严格控制档案的借阅权限。
3. 档案室应建立档案文件的备份和归档规定，确保档案安全。
第四条：档案保管1. 档案室应建立档案保管标准，确保档案的安全保密。
2. 档案室应定期对档案进行验收和审查，发现问题及时处理。
3. 档案室应设立档案巡检制度，确保档案的长期保存和完整性。
第五条：档案安全1. 档案室应加强对档案室的保安措施，严格限制进出人员。
2. 档案室应建立应急预案，做好档案的防火、防水等安全工作。
3. 档案室应加强对档案室环境的检测和维护，确保档案的安全。
第六条：档案处理1. 档案室应妥善处理档案调度工作，确保档案流程的畅通。
2. 档案室应建立档案销毁和处置规定，确保档案的合理利用和保密。
3. 档案室应建立档案培训和考核制度，提高档案管理人员的专业素养。
第七条：行为规范1. 档案室负责人应严格执行本规章制度，确保档案管理工作的正常运转。
2. 档案室工作人员应服从领导安排，认真履行工作职责，严格保密。
3. 档案室工作人员应遵守职业道德和行为规范，文明礼貌待人。
第八条：监督检查1. 档案室应建立档案管理工作的监督检查机制，对各项工作进行定期检查和评估。
2. 档案室应设立投诉处理机制，对违规行为及时处理。
3. 档案室应接受上级单位的检查和评估，提高档案管理水平。
档案室管理制度（4篇）
档案室管理制度是指对档案室的管理方式和规范的规定。
该制度旨在确保档案室的运作高效、有序、安全，以便保护和管理档案资源。
1. 档案室管理机构和人员：- 确定档案室的管理机构和人员，并明确各个职责；- 指定一名档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、借阅等。
2. 档案室管理规范：- 建立档案室的管理规范，包括档案的分类、编号、归档程序等，以确保档案的有序管理；- 制定档案借阅和归还的流程和规定，明确借阅的条件和操作步骤；- 设定档案保存期限和销毁规定，根据相关法律法规和业务需要进行档案的保留和销毁。
3. 档案室设施和安全：- 确保档案室的设施和设备齐全，满足档案的存储、查阅和保护需求；- 设立合适的档案存储和防火设施，确保档案的安全；- 制定档案室安全管理制度，包括进出档案室的权限管理、访客登记、监控设备使用等。
4. 档案室的监督和评估：- 进行定期档案室的监督和检查，确保档案室管理制度的执行情况；- 开展档案室服务的用户满意度调查，改进档案室管理工作。
档案室管理制度的制定和执行需要依据国家相关法律法规和组织内部的具体情况进行调整。
同时，制度的制定和执行需要全员参与，并不断优化和改进，以适应变化的需求和发展。
档案室管理制度（2）标题：档案室管理制度一、引言档案室是一个组织内存档资料的重要场所，它的管理直接关系到组织的信息资源的安全、有效利用和知识管理的水平。
为了优化档案室管理，提高工作效率和保障档案资料的安全性，制定并执行科学的档案室管理制度是非常必要的。
二、档案室管理的基本原则1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性和完整性。
2. 科学性原则：采用科学的信息存储和管理技术，提高档案室管理的效率和质量。
3. 统一性原则：档案室管理需要统一的指导原则和管理体系，确保各环节的协调一致性。
4. 主动性原则：档案室管理需要主动寻求档案管理成果的宣传和推广，提高组织员工对档案管理工作的认识和参与度。
档案室安全管理制度（4篇）
档案室安全管理制度档案室是一个重要的组织资源库，存放了大量机构和个人的重要文件和记录。
为了保护这些档案的安全和完整性，制定和执行一个严格的档案室安全管理制度是非常必要的。
本文将围绕档案室的安全管理，设计一套全面的制度，涵盖档案室的进出管理、档案存储管理、档案防火防灾管理以及档案保密管理等方面。
一、档案室进出管理制度1. 严格的身份验证制度：（1）档案室的参观者必须先取得访客证，出示有效身份证件，并登记相关信息。
（2）档案室员工必须佩戴有效的工作证件，且须经定期更新。
（3）引进电子门禁系统，所有进出档案室的人员必须刷卡，确保只有授权人员可以进入。
2. 档案室出入口监控：（1）安装监控摄像头在档案室的出入口处，以及主要通道，保证对进出档案室的人员进行监控。
（2）设置监控视角范围视频记录，并对视频记录进行定期保留，用于事后调查和审计。
3. 安全培训与意识提升：（1）为档案室员工提供定期的安全培训，包括进出档案室的操作规程、访客管理制度、报警处理等内容。
（2）定期组织演练，提高员工对突发事件的应急能力。
（3）加强安全意识教育，教育员工关注周围环境，识别可疑人员和行为，提高员工的警惕性。
二、档案存储管理制度1. 档案室布局与结构设计：（1）合理设计档案室布局，保持合理的通道与工作区域，防范堆积火灾和拥挤现象。
（2）将档案室划分为不同的存储区域，依据档案的种类、重要性和保密级别，进行分类存放。
2. 档案存储规范：（1）每个存储区域都应有详细的档案存放清单，确保档案的归位和追溯。
（2）对档案进行标识和编码，方便查找和统计。
（3）严格控制档案室内的温湿度环境，确保档案不受潮、霉变和变质。
3. 档案存取管理：（1）实行档案室门禁制度，只有授权人员可以进入存储区域，对档案的存取进行严格的管控。
（2）建立档案借阅登记制度，记录每一次档案借取的人员、时间和目的。
（3）设置档案借阅期限，并对超期未归还的档案进行催还和追溯。
档案室管理规章制度内容
档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。
第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。
2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。
3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。
第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。
2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。
3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。
4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。
第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。
3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。
第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。
2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。
3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。
第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。
2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。
3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。
第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。
第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。
以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1．0目的：对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理。
2．0适用范围：凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均
应存入档案室统一管理。
3．0权责区分：
3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案
室保存。
3.2档案室管理员负责接收各部门档案，并对档案的保存、借阅、销毁等进行
统一管理。
4．0作业流程图
无
5．0作业程序
5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》，各部门
需参照附件要求按时将部门档案资料交档案室保存。
说明：附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交
档案室。
5.2档案编号方式
5.2.1为方便档案室管理和部门查询，所存档案室文件均采用二级编码格式，
即一级目录和二级目录。
一级目录即档案室查阅的编号，由档案室管
理员编制，是按一年内发生的每类文件为最小单位，加上档案存入区
域编制而成。
编号规则如下：
5.2.2为最小单位。
编号规则如下：
注：秘密文件请单独存档，各部门文档编号方式同5.2.2。
交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。
档案室管理员需将秘密档案放
置在有锁的文件柜内。
5.3档案缴交流程
5.3.1部门档案缴交流程
5.3.1.1按照5.1附件所列，对于缴交的各类资料，部门文件管理员直接将
《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员（电子目录），再缴
交资料至档案室。
注：部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需
归档文件，如不及时缴存，第一次警告，第二次直接公告本人并记
入KPI考核，部门主管负连带责任。
5.3.1.2缴交文件应为原件，如部门需保存原件，缴交复印件的需部门主管
审批。
缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装，档案袋正上
方需粘贴档案目录。
5.3.1.3档案室管理员在收到档案后，首先要检查资料目录与实际内容是否
相符，文件有无破损或字迹不清状况。
核对无误后双方于《部门文
件缴交资料目录》签字确认，档案室管理员按照一级目录编号，并
存入档案室已划定区域。
“秘密”档案由档案室单独存档。
未申请不
得借阅。
5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录，须永
久保存，不得损毁。
5.3.2档案室档案保存要求
5.3.2.1 归档的资料应为原件，若因故无原件的需说明后归档复印件，复
印件要清晰可辩。
5.3.2.2非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
具有永久、长期保存价
值的电子文件，必须形成一份纸质文件说明一并归档，归档资料的
载体和字迹应符合耐久性要求。
外文资料若有汉译文的两者一并归
档，无译文的附简要说明后归档。
5.3.2.3 档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类
统计在《档案室存档文件目录》中,并按年归档同类文件，便于查
找。
5.3.2.4 资料一般一式一份。
重要的、使用频繁的和有专门需要的可增加
份数。
5.3.2.5文件资料归档后不得更改。
5.3.2.6档案室要保持干燥、整洁，防火防潮。
档案室管理员需定期打扫档
案室卫生，检查档案室资料有无损坏。
部门缴交之资料需及时归档。
5.4档案借阅及复印流程
5.4.1借阅/复印文件需填写《资料借阅申请单》，借阅保密等级为“一般”的
文件时，由部门主管签字；借阅保密等级为“秘密”的文件及公司重要
证件，商标及相关资料，特证，行标，企标等，须由借阅部门主管及总
经理签字。
5.4.2借阅人将已签核之《资料借阅申请单》交于档案室管理员，由档案室管
理员于申请单上盖“日期章”（借阅日期以日期章上日期为准），“秘密”
文件须再加盖“秘密章”，登录《档案借阅/复印登记表》后交于借阅人，借阅人在登记表中签字确认。
《资料借阅申请单》一式两份，一份档案室
管理员保存，一份放置在借阅文件的存档处，以示文件去向。
5.4.3借阅时间：各部门借阅期限一律为三天，如借阅时间超过三天，请在总
经理审批《资料借阅申请单》时注明，如申请人未能按期归还，按照情节
轻重，予以警告，小过，大过的惩处。
5.4.4各部门不得出现未加盖收发室日期章的保密文件或资料。
5.4.5借阅人于归还时在《档案室借阅/复印登记表》中签名以示归还。
5.4.6《资料借阅申请单》、《档案借阅/复印登记表》由档案室保存备查，
保存期限为1年。
5.5档案销毁流程
5.5.1档案室管理员按照5.1附件《公司档案分类及保存要求》所列存档期限
对档案室文件资料进行保管。
5.5.2每年3月份档案管理员需对以前年度档案室资料存档情况进行总结汇
报，对于超过保存期限资料，需填报《质量记录/文件销毁申请单》，并
附《销毁档案清单》，呈报部门主管及总经理核准后进行销毁。
5.5.3部门主管需核对所附明细与实际需销毁资料是否符合。
销毁资料要有人
监督，资料销毁后档案室管理员需在销毁清册上注明“已销毁”字样和
销毁日期，并由监销人签字确认。
5.5.4资料销毁后，档案室管理员在《部门文件缴交资料目录》中记录文件、
资料的处置记录。
5.5.5未经同意，任何人不得擅自销毁任何档案资料。
5.5.6《文件销毁申请单》保存期限为一年,《销毁档案清单》保存期限为五年。
5.6 档案保密制度
5.6.1档案室管理员必须执行保密制度，查取档案一律由档案管理人员进行，
非档案管理人员严禁自行翻找。
5.6.2严格执行档案借阅制度，未经批准不得擅自提供“秘密”级档案。
5.6.3借阅者只能查阅自己所需内容，不得翻阅、摘抄其它内容，须保持案卷
整洁，不得涂改，折迭、拆卷、抽换、污损，违者视情节轻重进行处理。
5.6.4对因特殊情况借出去的档案，要跟催于限定日期内回收，监督其使用情
况。
一旦发生失泄密事件，及时上报部门主管，并视情节轻重进行处理。
6．0引用文件
无
7．0质量记录:
7.1《部门文件缴交资料目录》
注：
（1）此表记录了各部门定期缴交之各类资料。
（2）一档案袋填写一张目录，黏贴于档案袋外，经部门文件管理员、部门主管与档案室管理员确认后签名移交，同时将电子目录发于档案室管理
员，缴交后不得任意涂改，一经发现，立即惩处。
（3）表格需及时更新，一旦有资料缴交，即需立即填至此表，并填上更改日期，并由部门文件管理员交付部门主管审核后，交予文管中心。
（4）各部门文件管理员需按照格式填写，并依《档案室管理规范》规定编码，一级编码由档案室管理员填写、二级编码由部门文件管理员填写。
（5）如为秘密件，请于类别栏中注明。
7.3《档案室存档文件目录》
7.4《资料借阅申请单》
7.5《资料借阅/复印登记表》
7.6《文件销毁申请单》
7.7《文件销毁清单》
8.0 附件
8.1《公司档案分类及保存要求》
盛年不重来，一日难再晨。
及时宜自勉，岁月不待人。