档案室建设标准
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求
综合档案室的建设标准和要求涉及到建筑设计、设备配置、管
理规范等多个方面。
下面我将从这些方面对综合档案室的建设标准
和要求进行详细阐述。
首先，从建筑设计的角度来看，综合档案室应当位于建筑物内部，远离易燃易爆场所，且通风良好。
建筑结构应当稳固，能够承
受档案材料的重量，同时要考虑到防火、防水等安全因素。
此外，
综合档案室的建筑布局应当合理，便于工作人员进行档案管理和检索。
其次，关于设备配置，综合档案室应当配备适用的档案柜、档
案架、防火设施等。
档案柜和档案架应当具有防潮、防尘、防火的
功能，以保护档案材料的安全。
此外，还需要配备温湿度控制设备，以确保档案材料的保存环境符合要求。
在管理规范方面，综合档案室的建设需要符合国家相关法律法
规的要求，建立健全的档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销
毁等流程，并配备专业的档案管理人员。
此外，还需要注重档案的
分类、编目、整理工作，确保档案材料的有序管理。
除此之外，综合档案室的建设还需要考虑信息化建设，即建立档案数字化管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索，提高档案管理的效率和便捷性。
综合来看，综合档案室的建设标准和要求涉及建筑设计、设备配置、管理规范等多个方面，需要综合考虑档案材料的安全性、便捷性和信息化建设的要求，以确保档案管理工作的顺利进行。
档案室建设标准
档案室建设标准1. 介绍档案室建设是一个重要的任务，它涉及到组织和管理信息的关键方面。
一个良好的档案室建设可以提高组织的工作效率，保护和保存重要的文件和档案。
2. 档案室建设的重要性档案室是一个组织内收集和保存文件和档案的地方。
一个良好的档案室建设有以下几个重要性：2.1 提高工作效率档案室的良好建设可以帮助组织快速找到和获取所需文件和档案，提高工作效率。
工作人员可以通过完善的分类和整理系统轻松管理和检索文件。
2.2 保护重要信息档案室的建设应该注重保护重要信息的安全性和隐私性。
适当的防火、防灾设备和保密措施可以确保档案室内的文件不受损，并防止未经授权的人员访问。
2.3 符合法规要求档案室建设还需要符合国家和地方的相关法规和规定。
合规的档案室建设可以保证组织不违反相关法律法规，避免不必要的法律风险。
3. 档案室建设的标准要求一个良好的档案室建设应符合以下标准要求：3.1 空间设计档案室的空间设计要合理，充分考虑档案的数量和种类。
合理的布局可以提高工作效率，减少工作人员的移动时间。
3.2 温湿度控制档案室内的温度和湿度应该保持在适宜的范围内，以防止文件的损坏。
温湿度监控设备可以帮助及时发现和调整不适宜的环境。
3.3 光线控制档案室内的光线应该适中，避免过强的光线直接照射文件表面，以防止文件褪色和损坏。
适当的窗帘和照明设备可以帮助控制光线。
3.4 环境安全档案室需要加强环境安全管理，如建立安全门禁系统、视频监控系统和消防报警系统等，以保护档案室和文件的安全。
3.5 档案分类和标识档案室需要建立清晰的分类和标识系统，以方便文件的管理和检索。
每个档案都应该有独立的编号和标签，记录档案的相关信息。
3.6 档案整理和存储档案室的工作人员需要按照一定的规则和流程进行档案的整理和存储。
不同类型的文件应该按照不同的方式进行存放，以便于查找和管理。
3.7 档案备份和防灾档案室应该建立定期备份档案的机制，以防止档案的意外丢失。
档案室建设标准及要求7.21
档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。
4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。
5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。
6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。
7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
库内电源箱底板应做好绝缘处理。
8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
国有企业档案室建设标准参考
国有企业档案室建设标准参考国有企业档案室建设标准参考一、引言国有企业档案室作为管理和保存重要信息的场所，其建设标准对于企业运营和信息管理至关重要。
本文将从档案室建设的概念和意义出发，深入探讨国有企业档案室建设的标准，为企业提供参考和指导。
二、国有企业档案室建设的概念和意义1. 档案室建设的概念档案室建设是指按照一定的标准和要求，对档案室的布局、装修、设备等方面进行规划和建设，以满足档案管理和信息保存的需要。
2. 档案室建设的意义国有企业档案室建设的良好与否，直接影响企业的信息管理和运营效率。
一个规范、科学的档案室建设，能够确保档案的安全、有序管理，有效提升企业的管理水平和服务质量。
三、国有企业档案室建设标准1. 空间布局标准（1）空间面积：国有企业档案室应有足够的面积，以容纳所有档案文件和必要的设备。
（2）布局合理：档案室应合理设置档案柜、阅览区、办公区等功能区域，便于工作人员高效管理和使用档案。
2. 环境设备标准（1）温湿度控制：档案室应具备恒定的温湿度控制设备，以保障档案的保存环境。
（2）防火设施：档案室应有完善的防火设施，包括消防器材、自动报警系统等，以确保档案的安全。
3. 档案管理标准（1）分类管理：档案应按照一定的分类标准进行管理，包括文件编号、归档要求等。
（2）使用规范：档案的借阅和使用应有明确的规定和流程，确保档案的安全和完整性。
4. 安全管理标准（1）权限控制：档案室应有权限控制系统，限制非工作人员的进入和活动。
（2）监控设备：档案室应配备监控设备，对档案室的活动进行实时监控和记录。
四、总结和回顾国有企业档案室建设标准对企业的管理和运营起着至关重要的作用。
只有建设合理、严格按照标准的档案室，才能有效地保障档案信息的安全和管理的顺利进行。
国有企业在档案室建设过程中，要严格按照相关标准和要求进行规划和设计，确保档案室的功能和安全性满足国家和企业的要求。
个人观点和理解作为这个行业的专家，我深刻理解和认同国有企业档案室建设标准的重要性。
档案室 标准化建设
档案室标准化建设
档案室的标准化建设是指根据相关标准和规范对档案室进行合理、科学、规范的设计和建设，以便更好地保护和管理档案资源。
档案室的标准化建设包括以下几个方面：
1. 空间设计：合理规划档案室的布局和空间分配，包括档案存放区、工作区、会议区等，确保工作区域的合理性和流畅性。
2. 档案柜选择：选择符合国家相关标准的档案柜，满足不同类型档案的存放需求，保证档案的安全性和可管理性。
3. 环境控制：建立合适的温湿度控制系统，确保档案室内的温度和湿度稳定在符合档案保存要求的范围内，防止档案受潮、霉变等损坏。
4. 照明设计：选择适宜的照明设备，保证档案室内有足够的光线，同时避免照明设备对档案材料的直接损害。
5. 防火措施：配置适当的防火设施，如消防器材和防火门窗等，确保档案室的消防安全性。
6. 安全防护：安装安全监控系统，保护档案室内的档案资源不受盗窃、破坏等恶意行为的侵害。
7. 管理规范：建立档案室管理制度，包括档案的收集、整理、
编目、存储、借阅等各个环节的规范和流程，确保档案的准确性和易查性。
通过以上的标准化建设，可以提高档案室的管理水平和服务质量，为档案资源的保存、利用和管理提供更好的保障。
档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求主要包括以下几个方面：
1. 空间布局要合理：档案室的空间布局要合理，确保档案的存放、检索和利用方便。
档案室的面积应根据档案的数量和种类进行合理规划，确保每个档案都有足够的存放空间。
2. 设备设施要完善：档案室应配备完善的设备设施，如防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和完整性。
同时，应配置合适的档案柜、档案架、档案盒等存储设备，确保档案的有序存放。
3. 档案管理要规范：档案室应建立健全的档案管理制度和流程，确定档案的归档、检索、借阅、销毁等管理流程，确保档案的管理规范和便捷性。
档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，能够有效地管理和维护档案。
4. 安全保密要严格：档案室应加强安全保密措施，确保档案的安全性和机密性。
例如，应加装监控设施，设置访问权限，并制定档案保密制度，明确档案的保密级别和使用权限。
5. 档案数字化建设要推进：随着信息技术的发展，档案数字化建设已成为标准化建设的重要方向。
档案室应积极推进档案的数字化整理、归档和检索，利用电子存储、检索系统等技术手段提高档案管理的效率和便捷性。
综上所述，档案室标准化建设要求主要包括空间布局合理、设
备设施完善、档案管理规范、安全保密严格和数字化建设推进等方面。
通过科学的规划和管理，可以提高档案室的管理水平和服务质量。
档案库房建设标准
档案库房建设标准
1、档案库房的大小：档案库房的地面面积应符合人员使用空间要求，如体制简单档案库室面积不少于50平方米，仓储量500m3的档案库室面
积不少于75平方米。
2、档案库室的位置：档案库室的位置应该安全可靠，有利于档案员
便捷地管理和处理。
3、建筑结构：档案库室的建筑结构应该采用耐火抗震材料建造，且
地面和墙面要做到潮湿度低，无空气流动，适宜档案文物保存。
4、库室形式：档案库室主要采用无柱式和自动自由柱式两种形式，
平面布局应满足文件收缴、存储和取出查阅的要求，确保档案收缴存储安
全有序。
5、库室内的器具：档案库室内的设备器具应采用贮存档案文物专用
的收纳箱、整理箱、库架、属栏条、装盒等专用机械设备。
6、库房内环保：档案库房内部环境控制应满足档案文物和人员正常
作业的要求，不低于17℃、相对湿度60%左右，光照度不少于500LUX，
无有害气体的出现。
档案室建设标准及要求
档案室建设标准及要求第一章：引言档案室是一个组织或者个人保存重要文件和资料的重要场所。
为了保证档案的安全、完整性和可持续性保存，需要对档案室的建设标准和要求有一定的了解和掌握。
本文针对档案室建设标准和要求进行详细的介绍和讨论，以期为读者提供参考和指导。
第二章：档案室建设标准1. 建筑结构标准：档案室应该选择建在稳定的基础之上，建筑结构稳固，屋面防水材料质量可靠。
室内空气流通畅通，井然有序，利于更新维护。
2. 通风与空气质量：档案室应具备良好的通风系统和空气过滤器，可过滤尘土和细菌。
同时室内应保持适宜的湿度和温度。
3. 光照和照明：档案室应保证充足的自然光和人工照明；当然，自然光应当避免直射到档案文件上，以免文件受损。
4. 安全系统：为了保证档案室资料的安全性，档案室必须安装一套完备的防盗犯罪系统，同时还要具备完备的灭火装置，保障档案资料不受火害。
第三章：档案室建设要求1. 安全准则：档案室应有针对重要文件的安全管理计划，如及时做好防火、防盗、防水等安全防范措施以及备份和灾难恢复等措施，保障档案信息资料的安全性。
2. 访问控制：档案室应严格控制内外人员进出，设置防篡改的开门系统来保证档案完整性。
设立访问权限，根据不同事务的特点进行访问控制，严格确认文件借阅人身份，避免非法借阅。
3. 档案存放：档案应放置在专门的档案柜中或者保险柜中，保证档案资料的防火、防水、防盗、防虫、防震以及保密等措施，严格控制人员触碰不得搬动，严禁在档案室内使用手机和其他电子设备。
4. 档案文件的培训：档案室工作人员应该严格执行档案管理规定，做好档案的归档工作，进一步加强档案的管理，落实档案的保密制度，定期进行安全培训，避免安全事故的发生。
第四章：总结对于档案室建设标准和要求的掌握，可以为档案工作者落实好档案归档管理提供更为严谨的依据。
如此，即便是一次失误也可以得到及时的处理，落实好档案的保密制度，保障档案的安全性。
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综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
综合档案室设备设施参考图案价格档案室建设指导意见一、档案室建设指导原则：安全、实用、方便。
二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。
（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。
档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。
档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
（一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。
建议安装防盗报警装置。
（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。
（五）防有害气体档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。
（六）防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。
（七）防紫外线档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。
（八）防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。
七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。
对基层数字档案室建设的几点思考摘要: 数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求，是数字档案馆建设的基础，也是档案室业务建设的新的重要内容；数字档案室建设的主要内容是: 建立档案目录数据库和档案全文数据库，实现提供“查档到桌面”的目标。
应建立数字档案室建设的标准规范和统一的利用平台，采取有效措施推进数字档案室建设。
数字档案室建设的关键是数据库建设要符合技术规范、扫描文件与目录挂接要加强核对、数字档案要做好备份。
关键词：数字档案室建设内容实现目标基本做法技术关键为加快档案信息化建设步伐，推进基层单位数字档案室建设，促进各镇、机关企事业单位档案工作更好地为经济建设和社会发展服务。
2006年市档案局在全市开展了数字档案室建设试点工作。
通过一年的实践，有25家档案室成为数字档案室试点合格单位。
其中全市11个档案室都完成了试点任务，所有合格单位的室藏永久、长期文书档案全部进行了全文数字化。
数字档案室的建设，使这些单位的查档实现了计算机查询和直接打印，大大提高了工作效率和档案的查全率查准率，有的单位还通过局网络发布，使每个工作人员都能在自己的计算机上查阅本单位公开的档案，实现了“查档到桌面”。
试点工作为在我市全面推进数字档案室建设开了个好头，提供了经验，同时也为加快数字档案馆建设，实现“馆室一体化”打下了基础。
开展基层数字档案室建设刚刚开始，各地的做法、进展不一，因此，笔者就数字档案室试点工作中遇到的一些问题，提出来供同行一起思考与商讨:一、数字档案室建设是档案信息化的必然要求1、数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求，是档案信息化建设实施计划中的一项重要内容；是建设数字档案馆的组成部份。
数字档案室建设对推进档案信息化建设，加快基层单位数字档案室建设的步伐、促进各基层档案室的档案信息化进程，更好地为经济建设和社会发展服务，有着重要意义。
2、上级档案部门已把档案数字化作为一项业务建设项目列入规范。
档案工作目标管理考评标准中对档案数字化作了具体要求并作为等级申报的必备条件：如省一级的必备条件之一是“室藏档案全部建立目录数据库。
其中文书、照片、录音、录像档案全部建立起文件级目录数据库”，还把当年归档文件的数字化作为必备条件；特二级的必备条件之一是“档案利用现代化。
至少近三年的非涉密的永久、长期文书档案在局域网中实现全文检索”；特一级的必备条件之一是“档案数字化工作，2万卷以内，数字化率应达室藏量的10％；2-5万卷的，数字化率应达室藏量的5％；5万卷以上的应达室藏量的3％”。
因此我们档案室目标管理要更上一层楼，在档案数字化工作上必须下大力气。
3、从档案接收来看，数字档案馆的建设将要求在移交纸质档案的同时要移交档案全文电子数据。
因此，档案馆进馆序列单位特别是机关、乡镇档案室开展档案数字化是也是档案业务的要求和趋势。
二、数字档案室建设的工作任务和内容数字档案室建设的工作任务主要是完成室藏档案永久、长期档案的全文数字化。
目前，数字档案室建设刚刚起步，其档案数字化的范围以文书档案为主，有条件的单位可以扩展到业务档案和照片档案等其它档案，或根据需要对短期档案进行数字化。
数字档案室建设的主要内容是:1、档案目录数据库建设。
建成室藏各类档案的案卷级和文件级目录数据库，内容包括文书档案、科技档案、会计档案、特殊载体档案和专业（专门）档案。
根据需求，建立人事任免、职称评定、荣誉档案专题目录数据库等。
2、档案全文数据库建设。
主要指对室藏永久、长期档案；常用、珍贵档案和有长期利用价值的档案进行数字化，包括纸质档案、照片档案、多媒体档案等。
全文数据库建设内容不仅仅是局限于档案，还可以包括编研成果材料、有关业务档案。
3、数字档案和电子档案的接收、保管、利用。
对加工（接收）的数字档案或电子档案实行网上移交和接收（不具备网上移交的采用刻录光盘移交），建立科学安全的保管存储体系。
实施网上查档工程，提供“查档到桌面”的服务。
4、做好电子文件的归档。
一是在政务网上运行的文件。
档案部门将政务网上运行的电子文件通过接口接收到档案局的服务器上，各乡镇和各机关到年底通过政务网档案局电子文件中心将本单位一年在政务网上运行的电子文件导入自己的档案管理系统进行年度归档；二是做好其它文件的电子文件归档。
主要是上级或其它机关发来的未在政务网上运行的文件，要即时扫描转换成电子文件，待年度归档时一并归档；对平时形成的未在政务网上运行的文件也要保存好电子文件数据，同样在年度归档时一并归档。
最终每年形成有多少纸质档案(照片档案、音频视频档案)就有与其对应的电子文件档案。
三、数字档案室建设应具备的基本条件和要实现的目标1、建设数字化档案室要具备必要的软硬件，必须有档案室单独的计算机和档案管理软件、扫描仪等。
档案人员必须具备一定的计算机操作能力。
档案的全文扫描可以在档案局信息技术部门指导下自己进行，也可以委托专门的档案数字化加工单位整批进行，但加工单位必须是档案主管部门认定的具有一定资质和经验的专业单位，以确保档案数字化加工的质量和标准。
2、建设数字档案室要实现的目标之一是实施网上查档工程，提供“查档到桌面”的服务。
基层档案室实施档案数字化后，数据应全部集中在档案室的计算机上或本单位的服务器上。
查阅档案由档案管理员直接在计算机上查阅、打印。
有局域网的单位可将开放的档案通过网络发布，使单位成员在自己的计算机上进入数字档案室界面查阅档案和资料，实现网上查档的最终目标。
3、建设数字档案室要实现的目标之二是实现数字档案的在线接收。
进馆单位在室藏档案数字化后，应将数据及时通过政务网向档案馆进行移交和备份。
使档案馆能提前拥有进馆单位室藏档案的电子数据，增加档案信息资源，更大范围提供利用；同时也为基层档案室做好数据备份，防止数据丢失。
档案馆还可以发挥硬件优势，为不进馆的单位保存数据，提供备份服务。
四、数字档案室建设的基本做法1、要把数字档案室建设列入当地档案信息化建设的规划之中，作为数字档案馆建设的重要内容，采取切实可行的措施来实施。
如档案局把数字档案室建设作为近两年重点工程来抓，列入了市文明委组织的机关28个部门对各镇的“新风杯”综合考核的之中；在全市档案年度执法、业务检查标准中，也把数字档案室内容占百分考核的20%来进行考核，有效地推进了数字档案室建设。
2、抓好调研发动，确定数字档案室试点单位。
我们确定了第一年进行试点，第二年全面推开的工作思路。
通过印发试点工作通知，召开业务会议进行发动，进行调研指定试点单位和自行申报的方式，使一些具备条件的单位首先开展数字档案室试点工作。
3、实现重点突破，推动试点工作全面展开。
在确定了28家试点单位后，我们组织试点单位到上海进行学习参观和培训，培训中印发了数字档案室建设技术要求，对目录数据库建设、全文数据库建设和数字档案的利用三个方面从技术标准上进行了规范，并制订了数字档案室考核验收标准，使我市数字档案室建设从一开始就比较统一规范，便于利用和将来档案馆接收。
与此同时加强对自己进行扫描的单位的技术指导，做好扫描的技术、设备、人员准备，为委托加工的单位提供扫描服务。
4、建立利用平台，推进数字档案室的运行。
在试点工作中，我们设计制作了数字档案室利用平台，内容主要设：档案查询、档案室基本情况、全宗指南、档案网络、档案制度、分类方案、档案汇编、利用效果、档案宣传等。