综合档案室建设准则及要求
档案室建设要求范文
档案室建设要求范文1.场地选址：档案室应选址于交通便利、安全可靠的地点。
应尽量避免选址在地震、洪水等自然灾害易发地带，同时要考虑防火、防盗等方面的安全问题。
2.建筑设计：档案室的建筑设计应符合现代化建筑要求，满足档案收纳、取用和管理的需要。
建筑物应具备稳固耐用、通风透气、保温防潮的特点，同时要有合理的空间划分，便于对不同类型的档案进行分类、管理和查阅。
3.设施配置：（1）温湿度控制：档案室内温度应保持在20℃左右，湿度保持在40%-60%之间，以防止档案资料腐败、变形等损坏。
（2）照明设备：档案室内应安装合适的照明设备，保证充足而均匀的光线，以便于档案的阅览和取用。
（3）货架和储存设备：档案室内应配置适合档案存放的货架和储存设备，以确保档案的安全、整齐和易于取用。
4.安全保障：（1）防火措施：档案室应配备消防设备，包括灭火器、消防栓、防火门等，以确保档案在火灾发生时能得到及时有效的保护。
（2）防盗措施：档案室应加装监控设备，包括摄像头、入侵报警系统等，以避免档案被盗窃或损坏。
（3）数据备份：档案室应定期进行档案数据的备份和存档，以防止档案因意外事故或设备故障而丢失。
5.环境保护：在档案室的建设和管理过程中，应注重环境保护，合理利用资源并降低能源消耗。
采用节能环保型建筑材料、设备和技术，减少能源消耗和污染物排放，做到可持续发展。
6.人员培训和管理：档案室的管理人员应具备相关的专业知识和技能，并接受定期的培训，以提高档案管理和维护的能力。
同时，制定相关的管理规定和流程，确保档案的安全和准确性。
综上所述，档案室建设要求涉及场地选址、建筑设计、设施配置、安全保障、环境保护以及人员培训和管理等方面。
只有满足这些要求，才能建设出一个安全、高效、可靠的档案室。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求
综合档案室的建设标准和要求涉及到建筑设计、设备配置、管
理规范等多个方面。
下面我将从这些方面对综合档案室的建设标准
和要求进行详细阐述。
首先，从建筑设计的角度来看，综合档案室应当位于建筑物内部，远离易燃易爆场所，且通风良好。
建筑结构应当稳固，能够承
受档案材料的重量，同时要考虑到防火、防水等安全因素。
此外，
综合档案室的建筑布局应当合理，便于工作人员进行档案管理和检索。
其次，关于设备配置，综合档案室应当配备适用的档案柜、档
案架、防火设施等。
档案柜和档案架应当具有防潮、防尘、防火的
功能，以保护档案材料的安全。
此外，还需要配备温湿度控制设备，以确保档案材料的保存环境符合要求。
在管理规范方面，综合档案室的建设需要符合国家相关法律法
规的要求，建立健全的档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销
毁等流程，并配备专业的档案管理人员。
此外，还需要注重档案的
分类、编目、整理工作，确保档案材料的有序管理。
除此之外，综合档案室的建设还需要考虑信息化建设，即建立档案数字化管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索，提高档案管理的效率和便捷性。
综合来看，综合档案室的建设标准和要求涉及建筑设计、设备配置、管理规范等多个方面，需要综合考虑档案材料的安全性、便捷性和信息化建设的要求，以确保档案管理工作的顺利进行。
建立档案室的基本要求
建立档案室的基本要求
一、各档案库的建筑及技术参数：
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室（库），消防栓不应设在档案室（库）内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于 2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案室建设方案
档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。
2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。
二、面积：300平方米左右。
1、档案室总面积在300平方米左右。
2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。
三、档案室整体建设需求。
（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。
（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。
2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。
3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。
4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。
（三）采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。
2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。
3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。
（四）电气1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。
2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。
3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。
（五）给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。
2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
3、消防系统采用细雾喷淋。
四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。
2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后，实地测量后进行采购。
附件：档案用品采购计划表（见附件二）五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。
六、档案室正式投入使用。
附件一：档案室布局图北南附件二：档案用品采购计划表。
档案室的要求和标准
档案室的要求和标准
档案室的要求和标准包括以下几个方面：
1. 环境要求：档案室应建在通风、采光、安静、干燥、无尘、无虫等各方面环境条件良好的房间里，且室内的温度、湿度应控制在适宜的范围内。
2. 档案材料的要求：档案材料必须具有较高的保存质量，能够满足长时间保存的要求，并应分类、编号、装帧。
同时，档案室也应有专门的保管人员，定期进行检查和维护。
3. 访问要求：档案室应建立严格的访问制度，对外界人员的访问要进行认证、登记和监控，以保护档案的安全与不泄密。
4. 电子档案的要求：随着时代的进步，档案的电子化已经成为必然趋势，但仍需要与纸质档案一样保护其安全性和真实性，应当采用专业性较强的电子档案管理软件，并严格按照国家有关规定进行管理。
档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求主要包括以下几个方面：
1. 空间布局要合理：档案室的空间布局要合理，确保档案的存放、检索和利用方便。
档案室的面积应根据档案的数量和种类进行合理规划，确保每个档案都有足够的存放空间。
2. 设备设施要完善：档案室应配备完善的设备设施，如防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和完整性。
同时，应配置合适的档案柜、档案架、档案盒等存储设备，确保档案的有序存放。
3. 档案管理要规范：档案室应建立健全的档案管理制度和流程，确定档案的归档、检索、借阅、销毁等管理流程，确保档案的管理规范和便捷性。
档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，能够有效地管理和维护档案。
4. 安全保密要严格：档案室应加强安全保密措施，确保档案的安全性和机密性。
例如，应加装监控设施，设置访问权限，并制定档案保密制度，明确档案的保密级别和使用权限。
5. 档案数字化建设要推进：随着信息技术的发展，档案数字化建设已成为标准化建设的重要方向。
档案室应积极推进档案的数字化整理、归档和检索，利用电子存储、检索系统等技术手段提高档案管理的效率和便捷性。
综上所述，档案室标准化建设要求主要包括空间布局合理、设
备设施完善、档案管理规范、安全保密严格和数字化建设推进等方面。
通过科学的规划和管理，可以提高档案室的管理水平和服务质量。
档案室建设标准及要求
档案室建设标准及要求第一章：引言档案室是一个组织或者个人保存重要文件和资料的重要场所。
为了保证档案的安全、完整性和可持续性保存，需要对档案室的建设标准和要求有一定的了解和掌握。
本文针对档案室建设标准和要求进行详细的介绍和讨论，以期为读者提供参考和指导。
第二章：档案室建设标准1. 建筑结构标准：档案室应该选择建在稳定的基础之上，建筑结构稳固，屋面防水材料质量可靠。
室内空气流通畅通，井然有序，利于更新维护。
2. 通风与空气质量：档案室应具备良好的通风系统和空气过滤器，可过滤尘土和细菌。
同时室内应保持适宜的湿度和温度。
3. 光照和照明：档案室应保证充足的自然光和人工照明；当然，自然光应当避免直射到档案文件上，以免文件受损。
4. 安全系统：为了保证档案室资料的安全性，档案室必须安装一套完备的防盗犯罪系统，同时还要具备完备的灭火装置，保障档案资料不受火害。
第三章：档案室建设要求1. 安全准则：档案室应有针对重要文件的安全管理计划，如及时做好防火、防盗、防水等安全防范措施以及备份和灾难恢复等措施，保障档案信息资料的安全性。
2. 访问控制：档案室应严格控制内外人员进出，设置防篡改的开门系统来保证档案完整性。
设立访问权限，根据不同事务的特点进行访问控制，严格确认文件借阅人身份，避免非法借阅。
3. 档案存放：档案应放置在专门的档案柜中或者保险柜中，保证档案资料的防火、防水、防盗、防虫、防震以及保密等措施，严格控制人员触碰不得搬动，严禁在档案室内使用手机和其他电子设备。
4. 档案文件的培训：档案室工作人员应该严格执行档案管理规定，做好档案的归档工作，进一步加强档案的管理，落实档案的保密制度，定期进行安全培训，避免安全事故的发生。
第四章：总结对于档案室建设标准和要求的掌握，可以为档案工作者落实好档案归档管理提供更为严谨的依据。
如此，即便是一次失误也可以得到及时的处理，落实好档案的保密制度，保障档案的安全性。
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精心整理综合档案室建设标准及要求
一、组织领导和制度建设
1.档案组织管理
（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
为
管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设
1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整
（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
设计
3.应用系统
机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求，并与同级综合档案馆信息接收平台对接，按照要求移交电子档案及电子目录等。
4.信息安全
（1）定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档
案数字信息，建立数据恢复机制，保障数字信息安全；开展重要档案异质异地备份。
（2）开展纸质档案数字化过程中，采取严格信息安全保障措施。
对涉密档案严禁开展外包数字化。
四、档案安全保障
1.档案用房及设施配备
定期
1.档案整理
严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到分类科学、整理规范。
2.检索工具
（1）按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。
（2）建立全宗卷，材料齐全，整理规范。
3.档案利用
（1）严格借阅登记和利用效果反馈登记，编制档案利用效果实例汇编。
（2）编写机关大事记、年鉴等；配合机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料。
（3）开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作。