单位档案室建设要求参考技术规范 一
浅谈企事业单位数字档案室建设的要求与内容
浅谈企事业单位数字档案室建设的要求与内容随着信息化时代的到来，数字化档案室的建设已经成为企事业单位不可或缺的一部分。
数字化档案室可以更好地保护、管理和利用企业的各类档案资料，提高工作效率，降低成本，促进信息共享和交流。
本文将从数字化档案室建设的要求与内容进行探讨，希望能够为企事业单位的数字档案室建设提供一些参考和借鉴。
一、数字档案室建设的基本要求1. 安全性：数字档案室是企业的重要资产，必须具有高度的安全性。
施工要符合国家相关安全规范和标准，采用防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全。
2. 空间利用率高：数字档案室应当充分利用空间，合理布局档案柜和设备，最大程度地提高空间利用率，以降低建设和运营成本。
3. 运维便利：数字档案室的设备和系统要求稳定可靠，易于管理和维护，便于档案管理员进行日常的管理和操作。
4. 灵活性：数字档案室需要具有一定的灵活性，以适应企业档案管理的不同需求和变化，包括档案的存储、检索、利用等方面。
5. 环保节能：数字档案室建设应符合环保和节能要求，避免对环境和资源造成污染和浪费，同时也能够降低企业的运营成本。
1. 硬件设施建设：包括建筑空间、档案柜、灯光、通风、空调等基本设施的建设，要求符合国家相关规范和标准，保证档案的安全和合理的环境条件。
2. 档案数字化处理：包括扫描、数字化处理、数据库建立等工作，将纸质档案转化为数字化档案，便于检索、利用和管理。
3. 档案管理系统建设：建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、数据库、检索系统等，实现档案的全流程管理和信息化管理。
4. 安全设施建设：包括防火系统、防盗系统、监控系统等，保障数字档案的安全性和完整性。
5. 网络通信设施建设：包括网络设备、通信设备等，实现数字档案的远程访问和共享，便于跨地区、跨部门的档案交流和利用。
6. 人员培训和管理规范：对档案管理员和使用者进行培训，建立档案管理规范和制度，保证数字档案的有效管理和利用。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
国有企业档案室建设标准参考
国有企业档案室建设标准参考国有企业档案室建设标准参考一、引言国有企业档案室作为管理和保存重要信息的场所，其建设标准对于企业运营和信息管理至关重要。
本文将从档案室建设的概念和意义出发，深入探讨国有企业档案室建设的标准，为企业提供参考和指导。
二、国有企业档案室建设的概念和意义1. 档案室建设的概念档案室建设是指按照一定的标准和要求，对档案室的布局、装修、设备等方面进行规划和建设，以满足档案管理和信息保存的需要。
2. 档案室建设的意义国有企业档案室建设的良好与否，直接影响企业的信息管理和运营效率。
一个规范、科学的档案室建设，能够确保档案的安全、有序管理，有效提升企业的管理水平和服务质量。
三、国有企业档案室建设标准1. 空间布局标准（1）空间面积：国有企业档案室应有足够的面积，以容纳所有档案文件和必要的设备。
（2）布局合理：档案室应合理设置档案柜、阅览区、办公区等功能区域，便于工作人员高效管理和使用档案。
2. 环境设备标准（1）温湿度控制：档案室应具备恒定的温湿度控制设备，以保障档案的保存环境。
（2）防火设施：档案室应有完善的防火设施，包括消防器材、自动报警系统等，以确保档案的安全。
3. 档案管理标准（1）分类管理：档案应按照一定的分类标准进行管理，包括文件编号、归档要求等。
（2）使用规范：档案的借阅和使用应有明确的规定和流程，确保档案的安全和完整性。
4. 安全管理标准（1）权限控制：档案室应有权限控制系统，限制非工作人员的进入和活动。
（2）监控设备：档案室应配备监控设备，对档案室的活动进行实时监控和记录。
四、总结和回顾国有企业档案室建设标准对企业的管理和运营起着至关重要的作用。
只有建设合理、严格按照标准的档案室，才能有效地保障档案信息的安全和管理的顺利进行。
国有企业在档案室建设过程中，要严格按照相关标准和要求进行规划和设计，确保档案室的功能和安全性满足国家和企业的要求。
个人观点和理解作为这个行业的专家，我深刻理解和认同国有企业档案室建设标准的重要性。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑之宇文皓月创作1.档案用房建筑设计要遵循平安保密、规划合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要依照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于平安管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安插上不必一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中安插，远离易燃、易爆场合，不克不及紧邻卫生间等湿润、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不该低于 2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不该低于 2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层安插且楼地面有高差时，应采取坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采取金属防盗门，库房门与地面的缝隙不该大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采取高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采取跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应装置防盗网等平安防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不容易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采取密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不容易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的平安呵护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
档案室建设标准
1 综合档案室设备设施一览表参考方案1、库房1档案库房、阅览室、办公室实行三分开但位置不能相距太远2档案库房面积要求满足单位档案管理需要并有一定预留空间20-30年3档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架4档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。
2、设备1档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒2档案柜架数量充裕而且质量好①档案柜架以能放A4规格的为好②档案柜架数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要越充裕越好。
3根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。
2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4 双层窗帘内层普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
外层防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。
6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器办公、阅览、其它防火库房内不能使用水剂灭火器公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计因为不太准确且使用年限短。
干湿球温湿度计8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10 移动硬盘80G以上据实际选用办公用于备份档案数据目录条目、电子文件。
11 复印机办公可与综合部合用不须单独配置。
12 照相机据实际选用办公可与综合部合用不须单独配置。
13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用14 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公弓箭牍/浙江用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案室要求
单位机关档案室建设的一般要求单位机关档案室一般分库房、利用（阅览）室和办公室，并且做到三分开，至少两分开。
一、档案库房1、库房位置。
远离易燃、易爆、空气污染区。
一般不要安排在底层、顶楼或楼两侧。
远离卫生间、洗涮间、热水房等。
2、库房承重。
楼房作档案库房的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5千牛顿/m2；采用密集架式，不应小于12千牛顿/m2。
3、防护设施。
应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
安装温湿度仪、空调、除湿机等，掌握和调控温度和湿度（温度一般控制在14—24℃，相对湿度为50—65%）。
有条件的，安装智能监控系统。
二、档案利用室配备查阅桌椅、档案目录柜（夹）、专用电脑（录入档案目录和有关资料）。
将档案员岗位职责、档案归档制度、档案查（借）阅利用制度、档案移交制度等张贴上墙。
三、档案资料档案资料要收集齐全，包括文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、实物档案、电子档案以及有参考利用价值的书籍、杂志等。
专门档案包括：部门业务档案、会计档案、基建档案、人事档案等。
实物指奖牌、奖状、奖旗、奖章、证书等。
应归档的文件材料指公文、总结、汇报材料、领导讲话、会议记录、协议、干部职工党员花名册、图表等，归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文字材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文字材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的材料。
四、档案装具可使用铁皮档案柜，一般使用容量较大的密集架。
档案盒使用无酸牛皮纸制作，不能用塑料等其它材料制作。
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单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑 1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
2 7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
四、档案库房的安全防护 1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。
档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。
库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。
当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。
4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。
有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。
其他墙身孔洞也应采取防护措施。
5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备
消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。
库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。
库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。
要安装防火报警器。
要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。
离开库房应及时关灯、关门、关窗。
档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量 1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案 3 柜或密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。
库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。
为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。