(2020年7月整理)档案库房的要求是什么.doc
档案库房管理制度
档案库房管理制度档案库房管理制度为了保障档案的安全和保密，我们制定了以下的档案库房管理制度：1.库房内必须有专人管理，外人不得擅自进入。
2.库房内必须严格遵守档案安全和保密的规定，以防破坏和窃密。
3.库房内必须认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。
4.库房内必须做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。
5.库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。
6.库房内必须保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-24℃，湿度应控制在45-60%）。
7.库房内必须经常检查电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。
8.库房内必须保持卫生，档案入库前要进行消毒处理，人员入库要换鞋，穿工作服。
9.库房和档案柜钥匙必须妥善保管，人员离开时必须落锁。
10.库房内的档案必须定期检查，发现问题及时汇报，并及时解决。
档案保管制度为了规范档案的保管，我们制定了以下的档案保管制度：1.所有门类、载体的档案必须由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方可接收入室。
全部档案必须按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
2.XXX必须严格执行《档案库房技术管理暂行规定》中的防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体等措施。
库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
3.库房必须定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
4.库房必须保持整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决。
档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。
5.库房必须坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
6.档案库房必须由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅自进入，档案交接应严格履行手续。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
是指为了保护和管理档案库房中的档案资料而制定的一系列规定和措施。
下面是一些可能的档案库房管理规定：
1. 准入规定：规定进入档案库房的人员需要进行身份验证，并获得相关许可证或授权才能进入。
2. 安全规定：规定档案库房需要具备安全设施，例如监控摄像头、门禁系统等，以确保档案资料的安全。
3. 温湿度控制规定：规定档案库房需要控制温度和湿度，以防止档案资料受到气候变化的损害。
4. 存储规定：规定档案库房需要按照一定的排序和分类方式存放档案资料，以方便查找和管理。
5. 借阅规定：规定借阅档案资料的程序和要求，例如填写借阅申请表、按时归还等。
6. 档案销毁规定：规定档案库房需要对已经过期或无用的档案资料进行销毁处理，以腾出空间并保证档案的更新和整理。
7. 档案查阅规定：规定档案库房需要提供查阅档案资料的服务，例如提供合适的查阅环境和查询系统。
8. 审计规定：规定档案库房需要定期进行审计，以确保档案资料的完整性和准确性。
以上仅为一些可能的档案库房管理规定，具体的规定内容还需要根据实际情况和需要进行制定。
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档案库房要求范文
档案库房要求范文档案库房是一个专门用来存储和管理档案的场所，因此对于档案库房的要求具有一定的专业性。
以下是对档案库房的一些主要要求进行详细的介绍。
首先，档案库房的建筑要求。
档案库房的建筑必须符合国家相关的规范和标准，包括建筑布局、建筑材料的选择和使用、建筑结构的强度和稳定性等方面的考虑。
此外，档案库房应具备一定的防火、防盗和防潮等功能，以确保档案的安全性和完整性。
其次，档案库房的环境要求。
档案库房必须具备良好的环境条件，包括温度、湿度、光照和通风等方面的要求。
一般来说，档案库房的温度应保持在18℃-20℃之间，湿度应保持在45%-55%之间，以防止档案纸张的腐化和氧化。
此外，档案库房应保持干燥，以防止档案的发霉和受潮。
同时，档案库房应避免直射阳光，以减少档案纸张的退色和老化。
再次，档案库房的防火和防盗要求。
档案库房应配备专业的防火和防盗设备，包括火灾报警系统、自动喷水灭火系统、防火墙、防盗门、感应器等。
档案库房的墙壁、地板和天花板应采用防火材料和防火涂料进行处理，以提高档案库房的防火性能。
此外，对于重要和机密档案，应设置专门的保险柜或保险箱进行存放，增加档案的安全性。
另外，档案库房的管理要求。
档案库房应制定详细的档案管理规定，明确档案的入库、出库、借阅和销毁等流程和要求。
档案库房应配备专门的档案管理员，负责档案的分类、整理、归档和检索等工作，确保档案的及时、准确和完整。
此外，档案库房应定期对档案进行清点和检查，防止档案遗失、损坏和误操作。
最后，档案库房的信息化要求。
随着信息化的发展，档案库房的管理也需要借助信息技术来实现。
档案库房应配备计算机和专门的档案管理软件，以便实现档案的电子化管理和信息的共享与交流。
此外，档案库房应建立档案管理系统和档案检索系统，方便用户查询和查阅档案，并提供高效的档案服务。
综上所述，档案库房的要求包括建筑、环境、防火防盗、管理和信息化等方面的要求。
只有满足这些要求，才能确保档案库房能够安全、有效地管理和保护档案，为各行各业的发展提供有力的支持。
档案库房标准
档案库房标准档案库房是一个用于存放档案文件的地方，它的建设和管理对于保护和管理档案文件具有重要意义。
因此，建立和管理一个符合标准的档案库房显得尤为重要。
本文将从档案库房的选址、建筑、设施、管理等方面，为您介绍档案库房的标准。
首先，选址是档案库房建设的第一步。
档案库房的选址应远离易燃易爆场所，并且要远离地震带、洪水带等自然灾害区域。
同时，周围环境要安静，避免噪音影响档案文件的保存。
选址还要考虑到通风、排水、供电等基础设施的便利性。
其次，档案库房的建筑要符合一定的标准。
建筑结构要稳固，能够承受一定的外部压力，以保证档案文件的安全。
建筑材料要选择符合防火、防潮、防震等要求的材料，以保证档案文件的长期保存。
此外，建筑内部要设置防火、防盗、防潮等设施，以保证档案文件的安全性。
档案库房的设施是保证档案文件保存质量的重要保障。
首先是温湿度控制设施，要能够保持恒定的温度和湿度，以防止档案文件受潮、发霉。
其次是防火设施，要设置自动灭火系统和消防器材，以保证档案文件在火灾中的安全。
再次是防盗设施，要设置监控系统、报警系统等设施，以保证档案文件不受盗窃。
最后是通风设施，要保证档案库房内空气流通，以保证档案文件的保存质量。
最后，档案库房的管理是保证档案文件安全的关键。
管理人员要具备一定的档案管理知识和技能，能够对档案文件进行科学的分类、整理、存放和检索。
同时，要建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案文件的安全和完整。
综上所述，档案库房的选址、建筑、设施、管理等方面都需要符合一定的标准，以保证档案文件的安全和完整。
只有建立和管理一个符合标准的档案库房，才能更好地保护和管理档案文件，为社会提供更好的档案服务。
档案库房管理制度
档案库房管理制度档案库房管理制度1一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的`档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
档案库房管理制度21、业务档案库房是保管本单位业务档案的.机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度3一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。
二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。
档案库房管理制度
档案库房管理制度第一条为保护档案安全，最大限度地延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息为学校教学、科研、管理服务，根据国家档案局颁布的《档案库房技术管理暂行规定》的要求，制定本制度。
第二条档案库房技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节，防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体和档案保管状况检查等方面的工作。
第三条档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃,相对湿度应控制在3 5～45%。
温湿度每天测试一次，并认真做好记录。
第四条空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
第五条为确保档案库房消防安全，不准在档案库区吸烟；不准在办公区及档案库区使用电炉、取暖器；不准擅自拉接电线；不准带无关人员进入库区；不准将档案带出库房和查阅室；不准在消防通道上停车和堆放物品；不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品；不准擅自移到消防设施设备。
第六条库房应处于全密封状态，在自然温湿度相适宜时尽量采取自然通风，以节约电能。
每月不少于检查一次虫霉情况，发现问题及时处理，并做好记录。
第七条档案管理人员除坚持每天对库房的安全情况的例行检查外,还要定期对库房的防火、防盗，设施及电器设备进行定期检查，发现异常情况要及时通知有关部门处理。
节假日要与值班部门联系，加强保卫工作，切实保证安全。
第八条库房内不得堆放其它任何物品。
第九条每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
档案库房管理制度
档案库房管理制度
一、档案库房是集中统一保管学院档案的重地，非档案人员未经许可，不得擅自入内。
二、库房内应配置防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。
三、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。
库房周围的明显处要配置防火设备。
四、加强库房技术管理，达到温湿度适宜（标准温度14℃-24℃，标准相对湿度45%-60%）。
要定期打扫库房，保持清洁整齐，库房内不得存放与档案无关的任何物品。
五、空调、去湿机设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期检验。
六、安全使用电器设备，定期检查电器线路。
库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。
七、档案库房的门窗要牢固，库内无人时要关好门窗并上锁，每天上下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告做好相应处理。
八、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代做好统计，为上报各类统计报表做好基础工作。
档案库房规定(草案)
档案库房管理规定
1．档案库房是保存档案的重地，非库房管理人员未经许可不得入内。
库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人。
2. 根据1987年国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规定》中的要求，档案库房并应具备有通风、防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防虫、防高温、防鼠等安全措施。
3. 库房内的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间，库房管理人要认真记录库房每日的温度和湿度。
4. 库房内要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放；库房要保持清洁整齐，注意空气流通。
5、库房内禁止存放非档案用品及个人物品；严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房；库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备；库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理；灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测,；房管理人员必须会使用灭火器。
6、库房内不准办公、开会、会客和住宿，库房管理人员离开库房必须闭灯、锁门。
7、库房管理人员应定期对库房内各类档案进行清点，做好清点记录。
8. 库房只在工作时间内开放,员工办好各类借阅手续后，方可借阅。
9．进入库房的人员保持库房的清洁与安全, 不许大声喧哗，不得随意乱翻、乱动、乱拍照，严禁吸烟！
10. 外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
11、库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除；若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。
没有规矩不成方圆，希望大家认真遵守！。
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档案库房设计有什么要求
一、设计原则。
档案库房设计遵循“适用、经济、美观”的原则。
二、选址和平面布置。
为确保档案的安全，需要库房建筑能够防水、防潮、防有害气体和灰尘等等，这是对档案库房建筑的基本要求。
为达到这些要求，建筑档案库房应首先注意选址的正确。
1、档案库房应当远离存放易燃、易爆物的场所。
不设在有污染、腐蚀性气体的工厂等单位的下风方向，要避免架空高压输电线穿过；
2、要选择地势较高，场地干燥，排水通畅，空气流通和环境安静的地段；
3、建筑所在地要交通方便，公用设施完备，便于为利用者服务。
同时，在总平面布局上，应符合下列要求：
1、档案库房建筑应独立建造，不宜同其它部门、单位合建于同一建筑；
2、总平面布置应根据近远期建设计划的要求，立足于一次规划，但是可分期建设；
3、库房与生活区等建筑应分区布置，避免相互干扰；
4、库房内道路布置应便于档案的搬运、转移，并符合消防要求；
5、库房建筑不宜临近城市干道布置；
6、总平面布置应有适当绿化用地。
三、档案库房设计的一般要求。
1、在一个档案库房内或一个建筑群内，档案库房要集中布置，自成一区。
库内不设其它用房。
其它用房之间的联系通道，不应穿越库区；
2、为防止溢水流入库房，库房内地面应高于库外地面；
3、每个库房要有独立的出入口；
4、应根据保护档案要求的室内温湿度和采用设备情况，结合当地气候条件，设计合理的库房围护结构；
5、屋顶防护结构应保温、隔热和防水。
平顶采用架空层时，基层应有保温隔热层，架空应通风流畅。
炎热多雨地区采用坡屋顶时，则要屋顶内通风流畅，散热降温。
下层屋顶板应取钢筋混凝土结构。
6、门应保温隔热，窗应做双屋窗，开启扇应有密封装置。
四、库房建筑设计中有关的防护要求
1、温湿度要求。
我国《档案馆建筑设计规范》（试行）对档案库房温湿度的要求是：温度14-24℃，相对湿度45-60％。
2、地面防潮、防水要求。
一般库房室内地面应高于室外地面，填实地面要有防潮措施。
架空地面的架空屋下部应用简易防水地面并应略高于室外地面和保持一定的排水坡度；架空层上部地面还应采取一定的防潮措施；架空层外墙应设通风装置。
3、防日光和紫外线照射。
档案库房以及阅览室等业务用房的设计，应考虑消除或减轻紫外线对档案的危害。
4、防有害气体和防尘。
档案馆应搞好环境绿化，以利于空气净化和防尘、降温。
绿化时要避免选用飞花场絮的树木花草。
一些地区大气中有害气体含量过高，档案库房的通风系统必须采取净化措施。
还要合理安排锅炉、技术用户的位置，防止其产生的有害气体、灰尘对档案造成危害。
库房地面应光洁、平整、耐磨。
另外，还应根据地理、气候等不同情况，以及档案保护工作的实践经验，因地制宜地进行设计。
还必须在建筑设计过程中予以注意防盗、防火、安全疏散等等。
档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》，特制定本规范。
第二条档案库房作为油田档案安全保管的重要场所，各单位必须高度重视，加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入，确保档案实体的完整与安全。
第三条档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开，库房内禁止存放与档案无关的其他物品。
第四条按照档案库房“八防”要求，即防盗，防火，防水，防潮，防虫，防鼠，防光，防污染，认真落实好库内档案防护措施。
1．防盗。
档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。
如有外遮阳设施时，要做防盗处理。
档案库房不应设置室外楼新颖。
2．防火。
档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。
档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。
3．防水，防潮。
档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。
顶层库房要达到防水要求。
要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。
4．防虫。
档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。
利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。
5．防鼠。
通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。
6．防光。
档案库房要安装防光窗帘。
库房照明要采用档案专用防爆灯。
7．防污染。
档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。
要有通风设施和净化空气设备。
档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。
要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。
应配备吸尘器，对档案库房除尘。
第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。
第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。
柜架端部与墙的间隔不应小于0.60米，排列方向应与窗户垂直，以防阳光的直射。
柜架之间的通道要合理、实用，一般在0.9-1.2米之间。
柜架上要用标签注明该柜架所存档案的类别和保管顺序号，以便于档案的调卷和归位。
第七条本规范自公布之日起施行。
档案库房的要求是什么？
⑴要远离易燃、易爆场所和腐蚀性气源，并尽可能避开临街和临公共场所的位置；⑵在楼层安排方面，应尽量避免“顶天立地”，即尽量不用底层和最高层做档案库房；⑶在交通条件方面，既要尽可能减少同其他单位和部门相互干扰，又要在必要时便于档案的疏散搬运；⑷对于确定做档案库房的办公用房，经过优选后，还要做必要的加工改造。