档案库房建设要求

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档案库房建设的标准

档案库房建设的标准

档案库房建设的标准主要包括以下几个方面:
1. 选址与布局:档案库房应选择在安全、交通便利、易于疏散的地段。

布局上要实现办公室、阅览室、库房三分开,库房内禁止存放与档案无关的其他物品。

2. 建筑面积与库房面积:根据档案保管需求,合理规划建筑面积和库房面积,确保满足档案存储需求,并留有适当的发展空间。

3. 结构与材料:档案库房应具有较好的防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防光、防尘等性能。

建筑材料应选用防火、保温、耐磨、易于清洁的材质。

4. 保护设备:档案库房应配备必要的保护设备,如灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等。

5. 现代化管理设备:根据集团公司档案工作现代化管理需要,配备相关设备,如计算机、密集架、档案数字化设备等。

6. 安全保卫:档案库房应制定完善的安全保卫制度,确保档案实体的完整与安全。

如设置监控系统、门禁系统等。

7. 档案装具:选用符合国家标准的档案装具,如密集架、档案盒等,确保档案存储方便、整齐、有序。

8. 室内环境:保持档案库房内清洁、明亮、通风,控制温湿度,以利于档案的保管与查阅。

9. 档案人员素质:加强档案人员的培训与选拔,提高档案管理的专业水平和综合素质。

10. 信息化建设:推进档案信息化建设,实现档案的数字化、网络化、智能化管理,提高档案查询和利用效率。

档案室建设方案

档案室建设方案

档案室建设方案档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带,锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。

2、档案室要在二楼以上楼层,但不在顶楼,档案库房不可朝西向。

二、面积:300平方米左右。

1、档案室总面积在300平方米左右。

2、档案库房面积为200平方米左右;荣誉及实物展厅在60平方米左右;阅览室面积在30平方米左右;办公室面积为30平方米左右。

三、档案室整体建设需求。

(一)整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离,且应具有一个实物档案展厅。

(档案室布局图见附件一)(二)库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程,以防意外。

2、档案室库房门应为防火门,门与地面的缝隙不应大于5mm。

3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。

4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁,并应选用环保材料。

(三)采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。

2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。

3、档案库房内的空调应能够独立控制(分片区)。

(四)电气1、档案室电源总开关应设于档案室外,并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。

2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体,配电线路应穿金属管保护,并宜暗敷。

3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路,并应穿金属管槽保护。

(五)给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。

2、消防栓不应设在室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

3、消防系统采用细雾喷淋。

四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。

2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后,实地测量后进行采购。

附件:档案用品采购计划表(见附件二)五、档案设备安装:设备到位后即刻安装、调试。

六、档案室正式投入使用。

档案库房建设要求

档案库房建设要求

档案库房建设要求一、建筑和环境要求:1.建筑结构稳固:档案库房应具备承重能力,确保能够安全承载档案馆存放的重量。

2.防火防盗:档案库房应采用防火、防盗设施,如防火墙、防火门、防盗门、监控系统等,保障档案的安全性。

3.防潮防湿:档案库房应采取防潮、防湿措施,如安装防潮地板、防潮墙体、湿度调节设备等,以防止档案因潮湿而受损。

4.防虫防尘:档案库房应采取防虫、防尘措施,如安装防虫网、封闭门窗、定期清洁等,以保护档案的品质。

5.光照和通风:档案库房应具备良好的光照和通风条件,以防止档案受到日晒、孳生霉菌。

二、设备和工具要求:1.货架和存储柜:档案库房应配置合理的货架和存储柜,以实现档案的有效存放和分层管理。

2.温度和湿度调节设备:档案库房应配备温度和湿度调节设备,确保档案库内的环境适合档案的长期保存。

3.检测仪器和设备:档案库房应配备温湿度检测仪器、火灾报警系统、防盗监控设备等,以实时监测档案库房环境,并提供安全保障。

三、存取和管理要求:1.存入顺序:按照档案的形成时间、归档单位和业务分类等原则,确定档案存放的顺序,便于检索和管理。

2.存储标识:为每个档案柜、货架和档案盒进行统一编码,并标注严格的存放位置,便于档案的归还和追溯。

3.安全保管:档案库房应实行严格的进出管理制度,确保只有授权人员才能进入档案库房,并规定禁止随意带出档案。

4.档案检索:提供便捷的检索工具和流程,如建立档案电子检索系统、编制档案索引等,方便人员快速、准确地找到所需档案。

5.档案借阅管理:建立健全的档案借阅制度,明确借阅权限和借阅周期,保证档案的安全和及时返还。

四、防备灾害和应急预案要求:1.防灾措施:档案库房应配备防水、防火、防震等设施,建立完善的防灾体系,以最大程度地保护档案的安全。

2.应急预案:制定档案库房的应急预案,包括自然灾害和人为事故的应急救援方案,以应对突发事件,减轻损失。

综上所述,档案库房建设要求包括建筑和环境要求、设备和工具要求、存取和管理要求以及防备灾害和应急预案要求。

档案库房建设方案

档案库房建设方案

档案库房建设方案建设档案库房的方案一、档案库房的选址1.1 档案库房的朝向应选东或南,尽量避免选用地下、最高层和楼两侧的位置。

1.2 库房应集中布置,自成一区,不得设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越库区。

1.3 库房应远离易燃、易爆场所,不得紧邻卫生间、热水房等潮湿有污染源的部位。

二、档案库房的编号2.1 库房应统一编号,可以为所有库房编一个总的顺序号,也可以根据库房所在地的方位和特征进行分区编号。

2.2 库房内部应根据建筑和房间的划分情况进行编号,从入口开始,从左向右编号。

三、档案库房的设计规定3.1 库房的平面布局应简单紧凑。

3.2 库房的入口处应设缓冲间,其面积不应小于6平方米;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。

3.3 库房应比外楼地面高出20毫米,当采用水消防时,应设置排水口。

3.4 库房应设两个独立的出入口,不宜采用串通或套间布置方式。

3.5 库房应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的要求及室内温、湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合以下要求:3.5.1 当需设置采暖设备时,围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB )《民用建设热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20%~30%进行设计。

3.5.2 当需设置空气调节设备时,围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJ19)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定。

3.5.3 当不设采暖、通风和空气调节设备时,房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66平方米·K/M和0.90平方米·K/M。

3.6 库房屋顶应采取保温隔热措施,并应符合以下要求:3.6.1 平屋顶上采用架空层时,应做好基层保温隔热层,架空层高度不应小于0.30米,并应通风流畅。

3.6.2 炎热多雨地区,采用坡屋顶时,屋顶内应通风流畅,其下层屋顶板应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。

档案库房建设标准及要求

档案库房建设标准及要求

档案库房建设标准及要求
档案库房的建设标准和要求是确保档案的安全储存和长期保存的重要因素。


下是关于档案库房建设的一些标准和要求的概述。

1. 空间规划:档案库房的总建筑面积应根据档案量和未来发展的需求进行合理
规划。

库房应设计为能够容纳各种类型的档案文件和媒体形式,并包括配套的办公区、会议室和设施。

2. 温度和湿度控制:档案库房应具备能够控制温度和湿度的系统,以确保档案
的长期保存。

一般来说,温度控制在18-22摄氏度之间,相对湿度控制在40-60%
之间是理想的。

3. 防火系统:档案库房必须配备有效的防火系统,包括自动的火灾报警系统、
灭火设备和紧急疏散通道。

防火门和防火墙的设计也是必不可少的。

4. 照明和通风:档案库房应具备充足的照明系统,使档案文件易于识别和处理。

此外,库房还应该有良好的通风系统,确保空气流通和避免湿气和霉菌的产生。

5. 安全措施:档案库房应采取适当的安全措施,包括安装监控摄像头、安全门
禁系统和安全报警器等。

只有授权的人员可以进入库房,并且需要记录他们的进出时间。

6. 档案保管:库房内应提供合适的储存设备和文件架,用于组织档案的储存和
保管。

不同类别的档案应按照一定的分类和编号系统进行存放和标注,以方便检索和管理。

总之,档案库房的建设标准和要求对于保护和保存档案的完整性和可访问性至
关重要。

遵循这些标准和要求将确保档案库房的高效运作,并提供可靠的档案管理服务。

档案库房建设标准

档案库房建设标准

档案库房建设标准档案库房是一个组织或机构用来存放、保管档案文件的地方,它的建设标准直接关系到档案的安全性、存储效率和管理便利性。

因此,档案库房的建设标准至关重要,下面将从建筑结构、环境条件、设备设施和管理要求等方面进行详细介绍。

首先,档案库房的建筑结构应该符合国家建筑设计标准,保证建筑的牢固性和稳定性。

建筑材料要选择防火、防潮、耐腐蚀的材料,以确保档案的安全存放。

另外,库房的地面要求平整、无积水,墙面和天花板要进行防潮、防火处理,确保档案的存储环境干燥、安全。

其次,库房的环境条件也是至关重要的。

库房应该配备空调、加湿器等设备,保持恒温、恒湿的环境,防止档案受潮、发霉。

另外,库房要保持通风良好,确保空气流通,减少空气中的灰尘和有害气体,保护档案的质量。

再者,设备设施也是档案库房建设的重要方面。

库房应该配备防火、防盗、防潮的设备,如消防器材、监控设备等,以保障档案的安全。

此外,还需要配备专业的档案柜、档案架等设施,合理利用空间,提高存储效率。

最后,对于档案库房的管理要求也是必不可少的。

库房应该配备专业的档案管理人员,建立健全的档案管理制度,确保档案的安全、完整。

另外,还需要定期对档案进行检查、整理、清点,及时发现问题并进行处理,保证档案的长期保存。

总之,档案库房的建设标准是一个综合性的工程,需要从建筑结构、环境条件、设备设施和管理要求等多个方面进行考量和规划。

只有严格按照标准要求进行建设,才能保障档案的安全、完整,为档案管理工作提供良好的保障和支持。

希望各单位在建设档案库房时,能够严格按照标准要求进行规划和建设,确保档案的安全、有效管理。

档案馆库房建设要求

档案馆库房建设要求

档案馆库房建设要求档案馆库房的建设是保护和管理珍贵档案资料的重要环节。

为了确保库房建设的顺利进行,我们应当遵循以下要求:首先,库房的位置选择至关重要。

优先选择地势较高、通风良好、防水性能好的地点。

避免选择地质灾害易发区和水源污染区。

此外,库房应当尽量远离工业区和交通干道,以减少噪音和污染的影响。

其次,库房的结构设计要合理。

库房一般采用砖混结构或钢结构,以确保其稳定性和抗震性能。

考虑到档案的易燃性和易受潮的特点,库房应具备防火防潮设施,如防火墙、防潮隔离带等。

再次,库房的温湿度控制是关键。

档案资料对温度和湿度的要求较高,过高或过低的温湿度将会对档案资料造成损害。

因此,库房应配备恒温恒湿设备,保持恒定的温度和湿度。

控制在18℃-25℃的温度范围内,相对湿度保持在45%-60%之间。

此外,库房还应该具备防尘、防虫、防霉等设施。

在库房内设置排风系统,保持通风良好,减少霉菌滋生的可能。

安装防尘门、防虫网等措施,防止灰尘和虫害进入库房影响档案资料的保存。

最后,库房的管理要严格执行标准操作规程。

制定详细的档案鉴定、入库、出库、借阅等流程,确保档案的安全、顺利运转。

定期进行库房巡检和档案资料检查,及时发现和处理问题,保证档案资料的完整性和可用性。

综上所述,档案馆库房的建设要求包括选址合理、结构设计科学、温湿度控制稳定、防尘、防虫、防霉等设施完备,并要严格执行标准操作规程。

只有按照这些要求进行建设和管理,才能保证档案馆库房的高效运作和档案资料的安全保存。

档案库房建设国家标准

档案库房建设国家标准

档案库房建设国家标准
档案库房是存放档案资料的重要场所,其建设质量直接关系到档案资料的安全
性和保存效果。

为了规范档案库房的建设,保障档案资料的安全和完整性,国家制定了一系列的标准和规范,以指导和规范档案库房的建设工作。

首先,档案库房的选址应当符合一定的要求。

选址应避免地质灾害和环境污染
的区域,同时要考虑到库房建设后的交通便利性和后期的管理维护条件。

选址的周边环境也要符合一定的要求,不能有污染源和噪音源的存在,以保障档案资料的安全。

其次,档案库房的建筑结构和材料选择也是至关重要的。

建筑结构要能够承受
一定的地震等自然灾害,材料选择要符合防火、防潮、防盗等要求,以保障档案资料的安全保存。

此外,库房内部的布局和通风设施也需要符合相应的标准,以保障档案资料的保存环境。

档案库房的安全设施也是不可或缺的一部分。

安全设施包括消防设施、防盗设施、监控设施等,这些设施的设置要符合国家相关标准,以保障档案资料的安全。

另外,档案库房的管理制度和人员素质也是档案库房建设国家标准的重要内容
之一。

管理制度要规范、科学,人员素质要求高,具备一定的档案管理和保管能力,以保障档案资料的安全和完整性。

总的来说,档案库房建设国家标准的制定是为了规范档案库房的建设和管理,
保障档案资料的安全和完整性。

只有严格按照国家标准进行建设,才能够保障档案资料的安全保存,为后续的档案管理工作提供有力的保障。

因此,各地在建设档案库房时,都应当严格按照国家标准进行规范建设,确保档案资料的安全和完整性。

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关于集团公司档案用房建筑要求的建议
后勤服务保障处:
档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房需纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。

档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。

档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),但位置不能相距太远。

档案库房面积应能容纳本机关20-30年内形成的全部档案,详细如下:
档案库房建设要求:
1.档案库房以东或南朝向为宜,屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。

在楼层安排上尽可能不用地下、最高层或楼两侧。

档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位。

2.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

3.档案库房净高不应低于2.40m。

当有梁和通风管道时,
其局部净高不应低于2.20m。

为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。

当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。

4.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。

档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

5.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。

档案库房因采用密集架,楼面地面平均承重不低于12 kN/m2,即1200公斤/平方米。

6.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

7.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。

档案库房不宜安装水(气)暖,库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。

上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

集团行政工作处
二〇一一年十一月九日。

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