人事档案库房管理制度
人事档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。
（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。
（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。
第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。
（三）负责档案库房的安全、保密工作。
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。
（二）入职申请表、劳动合同等。
（三）其他与入职相关的材料。
第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。
（二）离职原因说明。
（三）其他与离职相关的材料。
第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。
（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。
（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。
第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。
（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。
（三）档案材料应当定期进行检查、维护。
第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、为保证档案管理制度的安全，必须有档案专用库房并配置铁制档案柜。
做到档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三分开”。
二、档案库房要努力达到“六防”要求，即：防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。
档案管理员要定期放置防虫、防霉药剂，及时排风通气。
三、档案库房要求随开随关，非本室人员未经许可禁止入内。
档案库房和阅览室，禁止吸烟和放置易燃易爆等物品。
工作人员离开库房时要关灯、关机、锁好门窗、拉下电闸。
四、档案管理员要经常检查消防栓、烟感器等消防设备，定期更换灭火器药液，保证所有消防器材始终处于良好状态，随时可以使用。
五、档案管理员对所保管的专业技术人员等档案都应登记造册。
每半年要对档案进行一次检查，发现问题及时解决，做到归档及时，分类准确。
六、档案材料的载体一般使用A4规格的多功能复印纸，材料左边应留2－2.5厘米装订边。
文字不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
复印件代替原件存档，须审核人确认签名。
七、查阅和借用档案的规定。
（一）需要查阅、借用档案时，按照规定履行查阅、借用手续，填写查阅、借用申请表，经人力资源科同意后方可查阅和借用档案，并做好登记。
（二）档案管理员根据查阅用途，确定是否提供和提供何种材料。
档案一般不外借，在特殊情况下经批准可以外借，借用时必须严格履行手续，并按期归还。
（三）档案查阅时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈阅、拆卸、折叠、撤换档案资料，不得向无关人员泄露或向外散布档案内容，违者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。
（四）摘抄档案，须征得档案管理人员同意后，可以根据查阅提纲摘抄有关问题。
抄录的材料，要履行校对、签署意见、登记等手续。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
人事档案管理制度(通用10篇)
人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。
1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。
3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。
5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。
6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。
7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。
8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。
2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。
各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。
3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。
4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。
人事档案管理制度及流程
一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。
（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。
4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。
（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。
（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。
五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
人事档案库房管理制度
人事档案库房管理制度一、档案库房的建设与管理1.1档案库房的布局与设备a)档案库房应根据档案种类和数量进行合理的布局，确保档案的便捷管理和存储。
b)档案库房必须配备完善的防潮、防火、防虫等设备，确保档案的安全保管。
c)档案库房应定期进行巡查和维护，保持干燥、通风、整洁。
1.2库房的标识与分类二、档案管理流程2.1档案归档a)档案归档应按照归档规范进行，包括编制档案目录、制定档案编号、做好档案封装等工作。
b)档案归档时应注意记录归档人、归档日期、档案所属部门等信息，并做好相关备份。
2.2档案借阅a)档案借阅必须经过授权，并填写相关借阅申请表。
b)借阅档案的人员应签署借阅协议，明确借阅目的和期限。
c)借阅期限一般不超过15个工作日，如需延期应提前申请并经批准。
2.3档案移交与销毁a)档案移交应按照规定的流程进行，记录移交人、移交日期、接收人等信息。
b)档案销毁必须经过授权，并有明确的销毁流程和相关证明文件。
三、档案保管3.1档案保管责任a)档案保管责任人应具备相关知识和技能，并定期接受培训。
b)档案保管责任人应负责档案库房的管理和档案的安全保管，确保档案的完整性和可用性。
3.2档案保管措施a)档案应全部立体式存放，并按照类别、保密程度和年代进行分类存放。
b)档案柜必须保持锁定状态，禁止随意打开和挪用。
c)档案库房不得存放易燃、易爆、腐蚀性和有害物质。
d)档案库房应定期检查防火设施的有效性，并进行防潮、防鼠、防虫等工作。
四、档案利用4.1档案利用申请a)档案利用需填写相关申请表，详细说明利用目的和范围。
b)档案利用申请需经过批准，并记录利用人、利用日期、利用时长等信息。
4.2档案利用限制a)涉及个人隐私和商业秘密的档案，必须经相关部门批准后方可利用。
b)不得私自复印、外借和泄露档案内容，违者将依据相关法律法规进行处理。
五、档案安全5.1人员管理a)档案管理员应经过严格的背景审查，并签订保密协议。
b)档案管理员应定期进行职业道德和法律法规的教育培训。
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度人事档案管理制度1为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。
一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。
2.加强组织纪律，坚守工作岗位。
3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。
安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。
5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。
管理人员变动时，必须办理好交接手续。
6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。
7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
14.发现泄密事件，认真处理。
二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。
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人事档案库房管理制度
一、人事档案库房由专人负责管理。
档案管理人员必须是中共党员，并具有较高的政治素质和业务素质，必须公道正派，对工作认真负责。
非档案管理人员未经批准，不得进入档案库。
二、档案管理人员应注意保持档案库房的清洁和库内适宜的温度和湿度。
做好库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等工作，保证档案库的安全。
三、严格执行人事档案的入库、出库登记审批制度。
人事档案库应建立档案进出台帐，然后按照相应类别予以编号，整理入库。
档案卷皮、目录和档案卷夹的样式应当统一。
档案的转出应由相关当事人办理转出手续并经大队分管领导审批同意后，到档案库办理出库手续，才能提出档案，档案管理员应同时做好出库登记。
四、需补充的人事档案材料，必须经过认真鉴别。
需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案，确保档案材料的真实性、合法性。
五、严格执行查档摘抄（复印）档案材料的审批登记制度。
对需查阅人事档案的，档案管理员必须验明对方的联系函身份证件，符合规定的，予以办理。
对需摘抄（复印）档案资料的，除验明对方的资格条件以外，还须报大队分管领导批准。
并严格按人事档案管理的有关规定，提供可以公开知晓的内容。
六、建立年终核查、统计制度。
每年年终要对库存档案进行全面点验核对一次，做到帐物相符，发现问题及时解决。
七、严禁档案管理人员涂改档案内容或伪造档案材料或私自允许、协助他人涂改、撤换档案材料；严禁档案管理人员私自向外公布、泄露档案内容。
对违反上述规定的责任人员，要视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分，触犯法律的，要依法追究法律责任。
对工作不负责任，违反了职业道德规范等不适合做档案管理工作的，要坚决调离或予以辞退。
档案转出程序
档案转入程序
档案查阅程序
档案借阅程序
五本：查阅、借阅、转出、转入、收集
档案管理人员职业道德规范
一、坚持四项基本原则，重视执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策。
二、热爱档案工作，有强烈的事业心和高度责任感，有为全队档案工作献身精神。
三、奋发进取，努力学习档案专业知识和现代管理技术，刻苦钻研档案业务，精通档案管理方案，有较高文化素养和管理技能。
四、工作积极主动，深入细致，办事认真负责、一丝不苟，有埋头苦干和自我牺牲精神。
五、忠于职守，严谨求实，视档案材料如珍宝，努力维护档案的完整、准确、系统与安全。
六、带人热情诚恳、谦虚谨慎，全心全意为大队各项工作及利用者服务。
七、自觉遵守纪律，严守机密，为伍档案形成者的合法权益。
八、与各单位和科室团结协作，艰苦奋斗，不怕困难和挫折，努力开拓档案工作新局面。
档案馆人员职业道德规范
一、有坚定正确的政治方向，认真贯彻执行党的基本路线和“三个代表”的要求。
热爱祖国、热爱江大,
忠诚于人民的教育事业；
二、严格遵守国家各项法律、法规以及学校各项规章制度。
坚持原则，办事公道，清正廉洁，作风正派,
严守秘密；
三、热爱档案事业，服从领导安排。
以对学校历史高度负责的精神，做好档案管理工作。
刻苦钻研档案
业务知识，努力掌握各种现代化技术，提高档案管理水平和工作效率；安全保管档案实体，强化“服务意识”，努力开发档案信息资源，为学校教学、科研,为社会主义现代化建设提供优质服务；
四、仪表端庄，举止大方，言语文明，工作规范，热情服务。
做到校内(外)人员，生人熟人一视同仁。
保持室内(外)整洁卫生，营造馆内良好的工作氛围，树立档案馆人员良好的形象；
五、树立全局观念，发扬协作精神，正确处理学院(系)、部(处)、科(室)、同志之间等各方面的关系。
严于律己，宽以待人，团结互助，自觉维护档案馆和学校的声誉，增强集体的凝聚力。