图书馆档案管理办法
图书馆档案管理办法
图书馆档案管理办法第一篇：图书馆档案管理办法图书馆档案管理办法一．图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。
我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。
二．我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理，以维护它的完整性、真实性。
负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。
本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行。
三．我馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，I．上级文件：政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。
2．校内文件：学校及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度等。
3．本馆文件：馆内的有关决定，规章制度等。
4．规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划。
5．工作总结：各部室、全馆所做的工作总结。
6．报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。
7．来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函。
8．会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。
9．大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道。
10．馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。
11．设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录。
12．机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情况。
13．晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。
14．统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料。
15．考勤资料：各部的考勤表及有关材料。
16．考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料。
17．成果记载：我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载。
书管理员如何进行书馆的档案管理
书管理员如何进行书馆的档案管理书馆作为一个重要的知识管理机构，承载着大量的图书、文献和资料。
如何对这些资源进行有效的管理，使读者能够方便地查找和利用这些信息，是书管理员亟待解决的问题。
本文将介绍书管理员如何进行书馆的档案管理，以确保图书馆能够高效地为读者服务。
一、建立详细的书籍目录为了方便读者查询和借阅书籍，书管理员首先需要建立一份详细的书籍目录。
目录应包含以下信息：书名、作者、出版社、出版日期、图书馆分类号等。
通过建立详细的目录，读者可以快速准确地找到所需书籍，并了解书籍的相关信息。
二、采用数字化档案管理系统传统的纸质档案管理方式效率低下，易遭遇损坏和丢失的风险。
为了提高档案管理的效率和安全性，书管理员可以采用数字化档案管理系统。
该系统可以通过扫描图书条形码或手动输入图书信息，将图书信息存储在电子数据库中。
读者可以通过电脑或移动设备查询和预约图书，大大提高了借阅效率。
三、制定借还书规范为了保护图书馆的图书资源，书管理员需要制定借还书规范。
规范应包括借书和还书的时间限制、续借规则、罚款机制等。
同时，还应设立图书馆的借阅证制度，要求读者在借阅图书前办理借阅证，以确保图书的安全和管理的便利性。
四、定期清点和整理书籍为了保持图书馆的有序和整洁，书管理员需要定期对书籍进行清点和整理。
清点可以帮助管理员了解哪些书籍被借阅或丢失，从而采取相应措施。
整理书籍可以确保书架上的图书有序摆放，方便读者查找。
五、加强图书保养和修复书籍是图书馆重要的资产，因此需要进行好的保养和修复工作。
书管理员应定期检查书籍的状况，对损坏的书籍及时修复或更换。
同时，要加强环境控制，保持图书馆的温度、湿度等环境指标在适宜范围内，以保护书籍的质量和保存时间。
六、根据馆藏情况进行书籍选购为了更好地满足读者的需求，书管理员需要根据图书馆的馆藏情况进行书籍选购。
可以通过收集读者的建议和需求，以及分析借阅数据等方式，确保选购的书籍符合读者的兴趣和需求。
图书馆档案管理制度1
图书馆档案管理制度1图书馆档案管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理图书馆档案的使用和维护，确保档案的安全性、完整性和易访问性。
图书馆档案管理制度适用于所有图书馆工作人员和相关人员。
2. 档案分类与标识为了方便管理和检索，图书馆档案按照一定的分类标准进行分类和标识。
建议采用以下分类标准：- 档案类型：按照档案的性质和用途进行分类，如借阅记录、购书记录、工作汇报等。
- 主题分类：按照档案内容的主题进行分类，如图书购置、活动记录等。
每个档案应该有独特的标识符，以便快速准确地找到需要的档案。
3. 档案存储和保护3.1 存储档案应妥善存放在专用的档案柜或架子中，确保其安全、整洁和易于管理。
档案柜或架子应具备防潮、防尘、防火等功能，以保护档案的完整性和可读性。
3.2 备份为了防止档案意外丢失或损坏，建议定期进行档案的备份，并将备份存储在不同的地点或服务器上，以确保数据的安全性。
3.3 访问控制为了保护档案的机密性和隐私性，只有经过授权的人员才能访问档案。
建议采用权限管理机制，对不同等级的人员设置不同的访问权限。
4. 档案借阅和归还4.1 借阅手续借阅档案前，借阅者需要填写相应的借阅申请表，并由其上级主管签字同意。
申请表应包括借阅事由、借阅期限等信息。
4.2 借阅期限借阅档案的期限应根据实际需要进行规定，但一般不得超过30天。
如需延长借阅期限，借阅者应提前申请并得到相关人员的批准。
4.3 档案归还到期的借阅档案应及时归还。
如因特殊原因需要延迟归还，借阅者应提前申请并得到相关人员的批准。
5. 档案销毁对于已经过期或无效的档案，应按照规定进行销毁。
建议采取安全可靠的销毁方式，如机密文件碎纸机进行碎纸销毁。
6. 档案管理责任图书馆档案管理应由专人负责，确保档案的管理工作得到有效执行。
该责任包括但不限于档案分类、标识、存储、保护、借阅和归还等方面的工作。
7. 档案管理评估定期对图书馆档案管理制度进行评估，以确保其适用性和有效性。
读书馆档案管理制度
第一章总则第一条为加强读书馆档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合读书馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于读书馆所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条读书馆档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）集中统一，实行档案集中管理；（三）规范操作，确保档案管理工作的标准化、规范化；（四）高效利用，充分发挥档案在图书馆工作中的作用。
第二章档案分类与归档第四条读书馆档案分为以下类别：（一）行政管理档案：包括图书馆规章制度、工作计划、总结、会议记录、文件材料等；（二）业务档案：包括图书采购、编目、典藏、流通、读者服务等业务工作档案；（三）党群档案：包括党组织、工会、共青团等党群组织工作档案；（四）设备档案：包括图书馆设备购置、安装、使用、维修、报废等档案；（五）声像档案：包括图书馆举办的各类活动、讲座、培训等的声像资料；（六）荣誉档案：包括图书馆获得的荣誉、奖励、表彰等档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案形成单位应按照档案分类，及时将档案整理归档；（二）档案归档应保持档案的完整性和连续性，不得随意拆散、拼接；（三）档案归档应填写档案目录，标注档案编号、名称、形成时间、页数等基本信息；（四）档案归档后，应按照档案编号顺序排列，便于查阅。
第三章档案保管与维护第六条读书馆应设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等条件；（二）档案柜应采用防火、防盗、防潮、防尘等材料制作；（三）档案资料应定期进行整理、清点，确保档案的完整性和准确性；（四）档案管理人员应定期对档案进行保养和维护，延长档案的使用寿命。
第四章档案利用与查询第八条读书馆档案的利用应遵循以下原则：（一）公开、公正、公平；（二）保护档案的完整性和安全性；（三）确保档案利用者的合法权益。
图书馆档案管理制度
图书馆档案管理制度图书馆档案管理制度为了建立健全我馆档案工作，完整地保存和累积图书馆档案资料，更好地为图书馆事业和三个文明建设服务，特制定本规定。
（一）、本规定所指的档案是指我馆在为读者服务、业务建设、学术活动、文化活动、党政管理、人事管理等事务中形成的对我馆和社会有保存价值的各类文字、图片等不同形式的历史纪录。
（二）、我馆档案工作实行由馆领导直接领导、专人兼职负责的管理形式。
所有档案实行统一管理。
（三）、所有档案按临时分卷和归档分卷步骤进行，次年对临时分卷资料进行分类、登记、装订、归档。
归档的材料应当齐全、完整。
（四）、各类资料应分类明确，每卷前应有目次，序号、名称、日期、页数、备注等项目要进行详细登记，并按规定编码，按顺序排放。
（五）、卷宗封面应填写卷名、存档时间、卷宗号、保存期限等，字迹应整齐、清楚，用语规范。
（六）、照片归档应当以时间为顺序、事件为中心，每张照片均应有文字说明，依次放入存档相册。
（七）、严格档案借阅手续，档案管理人员不得向无关人员提供文件资料。
档案借阅者必须遵循有关规定，履行必要的手续，不涂损档案，不得转借他人，阅完及时归还。
借阅绝密、机密档案还负有保密的责任。
(八)、任何人不得拆散档案或撕去其中文件，不得在文件上划线、打圈和涂改，不得拆卷和污损案卷。
（九）、未经领导批准，不得摄制、翻印、复制和公布档案。
广饶县图书馆接待制度为进一步加强我馆接待工作管理，切实做到厉行节约，防止铺张浪费，特制定本规定：（一）、接待对象（1）、到我馆进行检查、视察、指导工作的上级部门领导及其陪同人员。
（2）、到我馆进行参观、交流、业务指导等工作的其他图书馆人员。
（3）、到我馆进行培训、学习、业务交流等工作的各基层图书馆(室)工作人员。
（4）、经上级领导批准接待的其他客人。
（二）、接待原则l、接待人员须保持良好的仪表仪容，做到举止有礼、谈吐得体，和蔼可亲，通过接待工作树立我馆的良好形象。
（2）、接待xx宴请要突出地方风味，严格控制接待标准、控制陪餐人数，反对铺张浪费,原则上陪餐人数不得超过xx人数的三分之一。
图书室档案管理制度（精选18篇）
图书室档案管理制度图书室档案管理制度在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家整理的图书室档案管理制度（精选18篇），欢迎大家分享。
图书室档案管理制度1一、目的为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励管理多读书、读好书，特制定本制度。
二、范围企业管理、职场、成长、成功励志、经济营销、生活情感、期刊及其他类别书籍。
三、图书馆开放对象本公司内部所有员工。
四、借阅规定(一)借书时间为每周一至五的日常工作时间。
(二)每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限为10天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。
到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。
若逾期未归还，按0。
5元/天计算，在工资中扣除(最高不超过书的原价)。
(三)借书时，请填写《借阅单》后向管理员取书，管理员将图书交予借书人后，将《借阅单》妥为保管;(四)借书人还书时应将所借图书交予管理员验收，管理员将《借阅单》归还借书人作废，并将图书放回书架内;(五)读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者照章赔偿。
借阅资料若遗失或严重损毁时，借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续：1、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿;2、以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿;3、损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。
(六)所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。
五、图书管理(一)由办公室负责图书室的日常管理，包括指定购买计划、整理、盘点，并由采购部配合，负责图书的购买等;(二)每周五进行盘点;(三)新购图书除按顺序编号外，应将书名、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理系统中的《图书室登记总簿》。
六、保护书籍(一)用书签夹住阅览的页次，不可折页、不可做记号;(二)借阅之图书不可乱画或撕毁。
图书管理员如何进行图书馆的档案管理
图书管理员如何进行图书馆的档案管理图书馆作为一个重要的知识传播场所，承载着大量珍贵的图书和资料，而图书馆的档案管理则成为了图书管理员工作中不可忽视的一部分。
良好的档案管理能够提高图书馆的效率和服务质量，下面将从如何组织档案、如何分类和标注档案、以及如何保护档案等方面，探讨图书管理员如何进行图书馆的档案管理。
一、组织档案组织档案是图书馆档案管理的基础，合理的组织能够提高档案的检索效率。
首先，图书管理员应根据馆藏图书的主题或类别，将图书划分为不同的档案集合。
例如，可以按照图书的学科分类、出版时间、或者文献类型进行划分。
其次，在每个档案集合中，可以根据书名首字母或编目号码进行排序。
这样的组织架构有助于读者快速找到所需的图书或资料。
二、分类和标注档案分类和标注是图书馆档案管理中的重要环节，它能够让读者更加准确地找到目标图书或资料。
图书管理员可以采用国际通用的图书分类法，如《国际十进制分类法》(DDC)或《中国图书馆分类法》(CLC)，根据图书的内容进行分类。
同时，在每本图书上标注清晰的索引号，方便读者了解其所在分类，并能迅速找到目标图书。
此外，还可以使用其他符号或者标签，如ISBN码、作者、出版社、图书馆编号等进行标注，以进一步提高档案的可查找性。
三、保护档案保护档案是图书馆档案管理的重要任务，确保档案的长期保存和良好的状态。
首先，图书管理员应采用适当的环境条件，如恒温恒湿、防潮等措施，来保护档案不受外界环境的影响。
其次，要定期检查档案的状况，如是否有破损、污渍等，及时进行修复和清洁。
此外，还应建立档案借阅制度，确保档案在使用过程中不会遭到损坏或丢失。
四、利用数字化技术随着数字化技术的发展，图书馆的档案管理也可以借助现代科技手段进行改进。
图书管理员可以将档案进行数字化处理，建立电子档案库。
电子档案库不仅能够节省储藏空间，还可以提供更快速、便捷的检索方式。
此外，图书管理员还可以利用信息技术来进行档案管理，例如建立在线目录和索引系统，提供在线预约、借阅和续借服务等，以提高图书馆档案的利用效率和服务质量。
图书馆档案管理制度
图书馆档案管理制度
为了实行科学化管理，使文件、材料等档案的积累、分类、整理、立卷归档工作适应长远的发展，需对档案材料进行完整地保存和科学管理，现作出如下规定：
（一）档案的收藏范围
1、上级领导机关对本馆所发批文、决定、批复、下达的计划。
2、本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、年度总结、统计报表及其它业务往来材料，反映本馆情况的大事记。
3、本馆工作人员的业务档案、工作成绩记录等。
4、科研成果、工作研究的专题汇报材料和论文、著作。
5、本馆工作人员历年来在校内外出版、印刷的教材、专著、翻译、报刊和各种汇编、工作通讯、简报等。
6、管理人员在工作中草拟的文件，包括规章、规范、标准、细则、办法和工作经验介绍、总结、汇报等。
7、图书馆设备档案，即由图书馆购进或由图书馆使用的各类设备的使用说明、操作规程等技术资料。
（二）图书馆由办公室主任牵头，设立专人负责本馆档案的收集、积累、编目、归档工作。
馆长及各部门负责人要支持档案工作的建设。
（三）上述（一）中的4、5款所要求归档的各类论著的作者，应在作品公开发表后主动向办公室管档案人员交一份作品所在刊物的原件；其它条款所涉及到应归档资料的责任者，亦应在工作告一段落后，主动将所有有价值资料的原件交馆办公室，以便归档工作顺利进行。
（四）设备档案由本馆物质保管员保管。
在设备到馆拆封后，将所有有关资料进行复制，原件交物资保管员保管，复制件由使用部门的具体使用人员保管。
如原件太厚，不易复制，则由物资保管员登记，使用人借用。
（五）各部门应主动协助档案归档工作，不以任何借口私自扣留应归档资料。
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图书馆档案管理办法
一．图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。
我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。
二．我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理，以维护它的完整性、真实性。
负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。
本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行。
三．我馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，
I．上级文件：政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。
2．校内文件：学校及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度等。
3．本馆文件：馆内的有关决定，规章制度等。
4．规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划。
5．工作总结：各部室、全馆所做的工作总结。
6．报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。
7．来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函。
8．会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。
9．大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道。
10．馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。
11．设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录。
12．机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情况。
13．晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。
14．统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料。
15．考勤资料：各部的考勤表及有关材料。
16．考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料。
17．成果记载：我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载。
18．奖惩记载：我馆人员获得奖励的材料和受处分的情况。
19．建议意见：对改讲我馆工作提出的各种书面建议或意见。
20．业务工作：有关我馆各项业务工作的有关材料，如计算机、检索课、书友会等。
另外，根据归档材料的实际情况，可增设一些其它类别。
四．我馆业务档案按个人归档，归档的材料主要包括，
1．基本情况：工作人员的姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、参加工作时间、学历、政治面貌等。
2．学历情况: 个人学业情况，包括毕业的学校、专业、学制、学位等。
3．工作经历：所工作过的单位及部门，包括本馆的岗位调动。
4．任职记载：所担任的党政工职务、专业技术职务。
5．学习进修：在职进修的有关情况，如学习时间、学习内容、成绩
6．讲课报告：在校内外讲课、做报告的有关情况。
7．学术交流：参加业务考察、学术会汉、学术团体的有关情况。
8．研究成果：出版著作、发表论文的记载。
9．奖惩情况：个人受奖励或处分的有关情况。
10．考勤记载：关于个人病事假、出勤情况的记载。
11．考评情况：对个人德、能、勤、绩的考核结果。
另外，凡本馆人员在工作、学术中形成的其它材料，可根据实际情况归档。
五．凡归档的材料应妥善保管，凡借阅者必须办理借阅手续，及时归还。
六．根据学院有关档案工作的文件，及时向学校提供我馆的有关材料，包括：年度统计表、计划、总结、各项规章制度、本校图书情报工作委员会议纪要、研究成果、校外获奖证书或奖状复印件等。