对图书馆档案管理的思考
图书管理员如何处理图书馆的档案管理和保护
图书管理员如何处理图书馆的档案管理和保护在一个图书馆中，档案管理和保护是图书管理员的重要工作之一。
图书的档案管理涉及到图书的登记、分类、归档、整理以及信息的更新和维护。
而图书的保护则需要采取一系列措施，以确保图书的完整性和长期保存。
本文将探讨图书管理员在处理图书馆的档案管理和保护方面的工作。
一、档案管理档案管理是一个系统工程，它涉及到图书馆内所有图书的登记、分类和归档。
图书管理员应根据图书馆的具体情况，制定一套合理的档案管理规则，确保图书档案的准确性和完整性。
首先，图书管理员需要将新购入的图书进行登记。
在登记过程中，需要记录图书的基本信息，包括图书的题目、作者、出版社、出版日期等。
这些信息是图书管理的基础，也是读者借阅图书的重要参考依据。
其次，图书管理员需要对图书进行分类和编码。
通过将图书按照学科、作者、出版年份等不同的分类进行归类，可以使读者更方便地找到所需图书。
同时，图书管理员还可以为每本图书编制一个唯一的编号，以便于对图书的追踪和管理。
最后，图书管理员应定期对图书档案进行整理和维护。
档案整理包括对图书的位置、编码等信息进行核对和更新；档案维护则需要对旧档案进行清理和备份，确保档案的完整性和可靠性。
二、档案保护档案保护是确保图书长期保存和传承的重要工作。
图书管理员应采取一系列措施，以保障图书的完整性和安全性。
首先，图书管理员应加强对图书的防火防灾工作。
图书馆是一处人员密集的场所，防火工作尤为重要。
应设立专门的灭火器材，并定期检查和维护，以保证在火灾发生时能够及时进行扑救，减少图书的损失。
其次，图书管理员应确保图书馆的环境适宜图书保存。
图书应存放在干燥、通风、无阳光直射和防尘的环境中，以防止图书受到湿气、紫外线和灰尘的侵蚀。
同时，图书管理员还应注意定期清理图书架和书籍，保持良好的环境卫生。
另外，图书管理员还应制定一套完善的图书借阅制度和安全措施。
这包括规定图书的借阅期限、借阅数量，以及建立借阅登记和防盗措施等。
做好当前档案工作几个问题的思考
超负荷承重 ， 设施设备也很落后 ，很不适应工作需要 ，不少机关 、团 体 、事业单位档案基础设施也 比较简陋 。档案队伍还不能完全适应档 案事业发展 和现代化 建设 的要求 ，档案 门类还 比较单一 ，内容也还不 够丰富 ， 许 多资料收集不及 时、不完整 ，档案工作的信息化水平还很 低， 基本上在用原始的手工方式管理档案 ，档案信 息资源开发利用还不 能适应经济和社会发展需要 。
计算机网络技术的发展 ，必将推进图书馆事业的数字化步伐 。数 字 图书馆 、 馆 际互借 、图书馆联盟 的出现 ，都要求 图书馆员具有较高 的信息 素质 ， 要有较高 的计算机水平 、外语水平 、信息处理能力 。随 着高职院校的建设 和发展 ，图书馆逐渐成为文献信息 中心 ，图书馆员 只有不 断学习 ， 不断完善知识结构 ，努力提高 自己的综合素质 ，才能
档 案管理 （ 责任编辑 ：郑廷 山 ）
做好 当前 档案工作几个 问题 的思考
卓淑清
（ 吉 林省 梨 树县 科技 局 科技 情 报室 １ ３ ６ ５ ０ ０）
档 案工作要 以科 学发展 观为指 导 ，自觉践行奉献 的档案人核心价 值理念 ，抢抓机遇并善抓机遇 ，勇于担当并善于担当 ，大力 实施 以人 为本 ，加快档案资源 、档案利用和档案安全建设 ，为全面建成小康社 会做出档案工作者的新 的更大贡献 。
管理系统及 实体档案管理 系统 ，加大宣传贯彻力度 ，举办数字档案馆 建设培训班 ，推进 档案信 息化建设 ，建设工作全面展开 ，加快档案信 息化建设步伐 ， 不 断丰富数字档案 内容 。切实履行 《 中华人 民共和国 政府信息公 开条例 》赋予 的职责 ， 加强政府信息公开服务 中心建设 ， 完善文件报送监督机制 ，丰富查 阅服务手段 。 强化管理 ，确保安全 。从档案安全工作面临 的形势 、档案安全工 作存在的问题 、档案安全工作的责任和义务、增强责任感 ，努力做好 新时期档案安全工作等方面内容 ，进行 安排。组织开展开放档案鉴定 划控 检查 ，做 好 电子 文件备份 工作 ，建立 健全档 案安全应 急防范措 施 ，加强对库房 的温湿度管理 ，购置 、安装全 自动智 能温湿度及安全 报警设备 ，改善档案保管条件 。加强消防和供 水、供 电线路 的管理 ， 消 除安全 隐患 。把制度落实到人 ，各种设施设备进行完好率检查 ， 对 案卷 的数量 、质量 、霉变情况进行检查 ，落实档案管理安全责任制 ，
公共图书馆档案管理现状与对策
公共图书馆档案管理现状与对策公共图书馆是社会文化事业的重要组成部分，也是全民阅读和知识传播的重要阵地。
在公共图书馆中，图书馆的档案管理是非常重要的一项工作，对于保障图书馆档案的完整性和准确性、加强对馆藏文献的管理和利用具有重要意义。
然而，目前我国公共图书馆档案管理存在一些问题，比如档案保管不到位、档案信息备案不完整、档案管理人员素质不高等。
为了解决这些问题，本文提出以下对策。
一、加强档案管理人员培训公共图书馆档案管理人员应该具备良好的档案保管能力和档案管理知识。
为了提高档案管理人员专业素质，各级图书馆应该制定培训计划，加强对档案管理人员的培训和培训质量的监督。
同时，还应该积极探索利用信息技术手段提高档案管理人员的信息化素养，提升档案管理效率。
二、建立档案保管制度档案保管制度是公共图书馆档案管理的基础，是确保档案安全、完整和准确性的重要措施。
具体而言，公共图书馆应该建立档案保管制度，规范馆内档案保存的存放位置、手续、查阅流程等方面的要求，形成程序化的档案保管流程。
三、加强档案信息备案和管理档案信息备案和管理是公共图书馆档案管理的重要环节。
应该建立档案信息管理系统，对馆内所有档案进行统一管理和备案，及时更新档案信息，确保档案的完整性和准确性。
四、加强馆内管理为了保障书籍和图书馆内的安全，图书馆应该建立完善的管理制度。
制定相应的现场巡查制度，确保图书馆内部安全有序，对于意外情况做好应急预案工作。
同时应该加大对图书馆馆藏的巡查力度，加强对馆内餐饮、卫生等方面的管理，减少馆藏目录信息的遗漏。
五、建立反馈机制公共图书馆档案管理是一个长期的、不断优化的工作。
图书馆应该建立反馈机制，及时了解读者的需求和要求，逐步完善和优化档案管理工作。
对于读者提出的问题和建议，应该认真听取、研究和解决，不断提升公共图书馆的服务品质和管理水平。
总之，公共图书馆档案管理是一个重要的工作，它关系到图书馆的服务品质和文化传承，需要图书馆建立科学的档案管理体系，加强档案管理人员的素质培养，完善档案信息备案与管理，并且不断优化调整工作，提高图书馆的管理水平。
浅谈图书馆档案管理工作
浅谈图书馆档案管理工作马萍湖北第二师范学院图书馆【摘要】近年来，随着我国社会经济的发展与人们社会生活水平的提高，人们的精神文化追求也日益迅速提升，同时于此，我国的图书馆业也在不断发展壮大。
面对图书馆规模的不断扩大，馆员队伍的不断扩充，我国的精神文化建设等各项事业中图书馆的作用发挥的日益明显。
然而，随着图书馆大发展的美好世代趋势，我国图书馆档案管理也出现了系列问题。
于是，如何及时化解问题，更好地做好图书馆档案管理工作，对于图书馆事业得更好长远发展意义重大。
文章在图书馆档案管理的涵义、现状等方面展开论述，并对于提升图书馆档案管理工作水平提出一些合理化的建议措施。
【关键词】档案管理图书馆现状问题措施图书馆档案管理的创新是图书馆事业实现信息化、现代化建设，提升图书馆社会地位与社会作用的重要途径，也是图书馆建设不断革新、与时俱进的具体表现。
所以，在做好图书馆事业建设中，必须重点做好图书馆档案管理工作这一重要环节。
文章主要立足当前社会现实背景，在图书馆档案管理的涵义、现状等方面进行阐述，并为图书馆档案管理工作提出了一些合理化建议，以示启迪。
一、档案管理的涵义档案是国家机关、社会组织及个人在实际的社会生活中形成的，保存备注备查的图像、文字或者声音类等方面的原始记录文件。
档案管理则主要分为对档案资源本身的管理和对档案资源包含的信息的管理两大类。
两者都对于现代化的社会生活及社会经济建设意义重大而深远，前者建立起了科学合理的资源管理体系，为现代化的档案管理提供了重要的基础前提；后者则是对档案的二次文献管理，为实际生活的管理工作服务并为促进管理工作的改进提供真实材料。
对于图书馆而言，档案管理工作是其一切工作中的一部分，图书馆档案管理工作包含了信息数据的输入、加工、储存等环节过程，是一个系统而全面的信息控制系统。
由于档案拥有原始记录性质的特点，于是，档案管理工作具有资源积累的缓慢性与档案管理活动对于资源形成者的依附性即对于社会的一定的相对保密性等特点。
加强与规范图书馆档案管理工作的思考及建议
例， 分析高校图书馆档案管理的现状及存在 的问题 ， 并提 出了一些 改进 的想法 ， 以加强 与规范 图书馆档 案管理工作 ， 从 而为 图书馆 的 日常管 理提供 更好 的
服务。
４ ） 图书馆年度大事记 ； ５ ） 图书馆当年颁 布的规章制度 ； ６ ） 图书馆当年党政联席会议纪要与通报 ； ７ ） 图书馆年度统计数据 ； ８ ） 当年图书馆手册 ；
上海高校 图书情报工作研究
２ ０ １ ３年第 ２期（ 总第 ９ ０期 ）
加 强 与规 范 图书馆 档 案 管 理 工作 的 思 考 及 建 议
叶
（ 复 旦 大 学 图 书馆
燕
上海 ２ ０ ０ ４ ３ ３ ）
摘
要 图书馆档案管理工作是 图书馆 工作的一个重要组成部分 ， 其 管理 是否科学、 规 范直接反 映了图
图书馆档案 ， 是指过 去和现 在 的图书馆 在各项 社会 活动 中直接形 成的对 国家 、 社会及 图书 馆事业 发展有保存价值 的文字 、 图表 、 声像等各种形式 的历
史 记 录 。高 校 图书 馆 档 案 是 图 书 馆 工作 的 重 要 组 成
案的查阅服务流程进行 了规范 ， 凡查 看或借 用 图书
ｌ 我馆档案管理现状
１ ． １ 我 馆 档 案 管 理概 况
我馆档案管理 工作 由馆长 办公室 承担 ， 设置 了 独立的档案室 ， 并配备 了一名兼职档案管理人员。
９ ） 当年图书馆通 讯 ；
１ ０ ） 当年 人 事 任 免 文 件 。
为了加强我馆档案 管理工 作 ， 有效地 保护 和利
一
我馆 目前所存 档案 主要分 为图书馆 管理类 、 业
务工作规范类 、 声像 实物档案 类 以及 其他 资料档 案
浅谈图书馆人事档案管理工作
浅谈图书馆人事档案管理工作图书馆人事档案管理工作是图书馆日常运行中非常重要的一项工作。
它涉及到图书馆员工的招聘、考核、培训等方面，对于保障图书馆正常运营和提高工作效率具有重要意义。
下面就浅谈一下图书馆人事档案管理工作。
图书馆人事档案管理工作包括员工档案的建立、更新、存储、借阅等方面。
在员工入职时，要建立员工档案，包括个人基本信息、学历、工作经历等重要信息。
在员工离职时，要做好员工离职手续，将档案归档并妥善保存。
在员工任职期间，要及时更新员工档案，如员工职务变动、薪资变动等信息都要及时记录在档案中。
员工档案还包括员工的考核、奖惩记录等，方便对员工的绩效进行评估。
图书馆人事档案管理工作还包括员工的培训记录和职业发展规划。
在员工入职后，图书馆需要对员工进行一系列的培训，以提高员工的专业素养和工作能力。
培训记录是员工档案中的重要内容，能够反映员工的学习能力和进修情况。
图书馆也应该根据员工的培训记录制定职业发展规划，为员工的职业发展提供指导和支持。
图书馆人事档案管理工作还需要做好员工信息保密工作。
员工档案中包含大量的个人隐私信息，图书馆有责任保护这些信息的安全性和私密性。
图书馆应该建立保密制度，规范员工信息的使用和传递，确保员工信息不被泄露。
图书馆人事档案管理工作对于图书馆的正常运行和员工的职业发展具有重要意义。
图书馆应该重视这项工作，建立健全的档案管理制度，保障员工权益的同时提高工作效率。
也要注意保护员工的隐私信息，确保信息安全。
图书馆人事档案管理工作的良好运行将为图书馆的快速发展提供有力的支持。
图书馆的档案管理和服务
图书馆的档案管理和服务在当今信息爆炸的时代，图书馆作为知识的殿堂和学术研究的重要场所，承载着丰富的文化资源和知识宝库。
为了更好地管理和服务于读者，图书馆的档案管理和服务显得尤为重要。
本文将探讨图书馆的档案管理和服务的重要性以及如何实现其高效运作。
一、档案管理的重要性档案管理是指对图书馆内各类档案信息进行有效的组织、保存、检索和利用的过程。
良好的档案管理可以保证图书馆资源的有效利用，提高服务效率，具体体现如下：1. 档案管理有助于信息的整理和归档，使读者能够更快速地获取所需资料，提高了图书馆的服务效率。
2. 档案管理可以帮助图书馆更好地掌握馆内资源情况，从而科学决策，合理配置资源，提高了管理水平。
3. 档案管理有助于保证档案的安全性和可持续性，对图书馆的可持续发展起到了重要作用。
二、档案管理的方法与措施为了实现高效的档案管理，图书馆需要采取一系列的方法和措施，包括但不限于以下几点：1. 制定科学合理的档案分类和编目规范，确保档案的有序管理和检索。
2. 建立完善的数字化档案管理系统，提高数据的存储、检索和利用效率，实现电子化管理。
3. 强化档案保密意识，加强档案的防火、防盗和备份工作，确保档案的安全性。
4. 加强对档案管理工作人员的培训，提高他们的专业素养和服务意识，保证档案管理工作的质量和效益。
5. 定期对档案进行整理、修复和鉴定工作，确保档案的长期保存和利用价值。
三、档案服务的重要性档案服务是图书馆为读者提供各类档案信息和服务的过程。
良好的档案服务不仅可以满足读者多样化的需求，还可以提高图书馆的声誉和影响力。
具体体现如下：1. 档案服务可以满足读者对多样化知识的需求，帮助读者更全面地学习和研究。
2. 档案服务可以提供专业化的咨询和指导，帮助读者解决学术研究中的难题，促进学术交流和合作。
3. 档案服务可以为读者提供便捷的远程服务，拓宽了读者获取信息的途径和方式，提高了服务覆盖范围。
四、档案服务的方法与措施为了实现高质量的档案服务，图书馆需要采取一系列的方法和措施，包括但不限于以下几点：1. 建立完善的借阅和借还制度，保障读者能够方便地借阅和归还档案资料。
加强高职院校图书馆档案管理工作的几点思考
ห้องสมุดไป่ตู้
Ｑ ：
图 书 馆 论 坛
Ｓｃｉ ｎｃｅ ｅ ａｎ ｄ Ｔｅ ｃｈｎｏ ｏ Ｊ ｎｏｖａｔｏｎ ｌ ｇｙ ｎ ｉ Ｈｅｒ ｄ ａｌ
加强 高 职 院 校 图 书馆 档 案 管 理 工 作 的几 点 思 考
姜 茂 永 （ 山东轻 工业 学院金 融职 业学 院 山东 济南 ２ ０ ０ １ ） ５ ０ 摘 要 ： 着我 国高等教 育改革 的不断深入 ， 随 高职院校也 获得 了迅速 的发展 ， 原先不被 关 注的图书馆档案 管理工作 的重要性 日益突现 ， 已 成 为摆在 高职 院校 档案 工作 者 面前 的重要课题 。 本文主要 从 高职 院校 图书馆档案 管理 工作现状 出发 ， 略 分析 图书馆档案管理 工作存 在 简 意识 浅薄 ． 管理 制度不健 全 ， 管理人 员专 业素 质有待提 高 、 档案基 础设施 建设 相对滞 后以及 管理方式 落 后等不足 ， 在此 基础 上提 出完善 图 书馆档 案 管理 工作 的对 策和 建 议 。 关 键词 ： 高等教 育 高职 院校 图书馆 档案管理 中图 分类号 ： ５ Ｇ ０ ２ 文献 标识 码 ： Ａ 文章编号 ： ４ ０ ８ （ ０ ０ （） ２ — ２ １ ７ — ９ ｘ ２ １）２ｃ ６ ２ 一０ １ ０ ３
案 资 源 ， 断 推 动学 院教 学科 研 的 发展 ， 不 在 把 图 书 馆 档 案 管 理 工 作 作 为 一 项 的 重要 工 管 理 ， 难 进 行 整 体 信 息 资 料 的 开 发 与 利 很 。 学 院 各 项 活 动 开 展 过 程 中 发 挥 着 不 可 替 代 作 加 以 研 究 布 置 和 实 施 ， 立 起 切 实 可 行 用 【 建 的 借 鉴 、 证 和 依 据 作 用 。 反 ， 于 少 部 的 图 书 馆档 案 管 理 制 度 ， 工 明 确 ， 凭 相 由 分 责任 到 高 职 院 校 图书 馆 档 案 管理 工 作 存 在 的 分 高职 院 校 的 图 书 馆 档 案 管 理 工 作 起 步 较 人 ， 格 按 照《 通 高 等 学 校 图 书 馆 规 程 》 上述 问题 ， 其 原 因是 多方 面 的 ， 笔者 认 严 普 究 但 晚 ， 有 配备 专职 的档 案管 理 员队 伍 ， 案 的 要 求 科 学管 理 ， 图 书 馆 档 案 管 理 工 作 为 最 主 要 的原 因 是 以下 几 点 ： 先 是 认 识 没 档 让 首 制 度 不 够 健 全 ， 而 导 致 高 职 院 校 图 书 馆 走 上规 范化 、 度 化 和 科 学 化 的 轨 道 ， 图 从 制 使 不 到位 ， 重视 不 够 。 现 在部 分 高 职 院 校 对 表
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对图书馆档案管理的思考
网络化、数字化已成为现代图书馆的发展方向。
档案管理作为图书馆管理的一部分, 也同样越来越依赖于数字化设备,因此数字化设备的管理迫切需要建立技术设备管理档案。
加强图书馆档案管理问题已迫在眉睫。
但是图书馆档案管理建设尚面临一些问题,需要我们认真加以研究,以应对网络化、数字化、信息化环境下的档案管理。
标签：档案;技术档案;管理;规范化
21世纪随着社会的进步、知识经济的兴起、网络环境的形成和社会信息化的迅猛发展,网络化、数字化已成为现代图书馆的发展方向。
档案管理作为图书馆管理的一部分,也同样越来越依赖于电脑等数字化设备,同时,数字化设备的管理也需要建立技术设备管理档案, 所以加强图书馆档案管理问题已迫在眉睫。
一、档案管理的内容、性质和特点
1.档案管理的内容
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其它各种形式的原始纪录。
档案管理主要包括两个方面的内容:一是对档案资源的管理,也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理,称档案信息管理。
档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容。
通过档案资源建设来建立科学合理的资源体系,是对管理中各项工作纪录的科学合理的管理,同时也是档案现代化管理的基础。
档案信息组织是对档案中包含的信息内容进行揭示、加工和存贮,形成二次文献,便于档案信息的开发和利用,它是为管理工作服务并对促进管理工作的改进提供一手材料。
2.档案管理的性质和特点
档案管理工作是一种管理活动。
就图书馆来说,档案管理是管理工作的一部分,又是图书馆各项管理工作的组成部分,如设备管理档案是设备管理的一部分;人事档案是人事管理的一部分;行政管理档案是行政管理的一部分;技术档案是技术设备管理的一部分。
档案管理工作包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程,是一种信息控制系统。
因为档案具有原始纪录性的特点,所以档案管理具有档案资源积累过程的缓慢性和档案管理活动对档案形成者的依附性及档案管理工作对社会的相对保密性。
二、档案管理建设在图书馆管理中的必要性
档案管理是一种信息控制系统,档案的建立需要图书馆各个部门的材料汇
集。
材料是在管理工作中形成的,其形成和管理也就是各部门的管理工作之一。
搜集和汇总后的档案材料经过加工、输出又为管理工作服务、提供各项数据。
同时,通过对档案材料的分析和总结又起到促进管理工作的作用。
档案管理是图书馆管理的一部分,同时又显现和作用于整个图书馆管理当中。
所以说档案管理不能简单的说是图书馆管理的一部分。
以哈尔滨师范大学图书馆为例,根据机构
设置进行分析档案管理和图书馆管理的关系:附:图书馆管理与档案管理关系
图(见下页)
利用这个关系图不难看出档案管理融合在各个管理层面当中,又有自己相对独立的管理,相对独立的管理又作用于各个管理层面当中。
因而加强档案管理与建设对图书馆管理水平的提高有着重要意义。
三、图书馆档案管理建设面临的问题
1.档案管理建设工作的问题
目前少数图书馆领导对档案建设工作的重要性认识不足,长期以来各级领导存在“ 档案工作说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的工作作风,常常是做了好多工作都在脑子里装着却没有及时建立完整的档案,认为部门档案管理是额
外负担,这样就不能为今后工作的总结和改进提供图书馆管理与档案管理关
系图参考依据,也不能为自己的继任者提供宝贵的管理经验,这是无形资产的流失, 是资源的浪费。
此外,有的在收集基层各部门归档材料时,为了自己工作考查方便,也不愿意将文件材料送交档案管理部门。
在基层部门文件材料立卷归档过程中,不是常常以种种理由进行搪塞,就是采取漠然视之的态度,这样就会造成档案归档不全,使档案管理工作很难有效的开展下去。
2.图书馆管理中存在的问题
(1)各项规章制度不完善,缺少档案管理制度及管理工作中的建档制度。
一人一个干法,缺少规范化,使档案建设受阻。
(2)随着科技的发展以及各种电子仪器设备的剧增,这些设备的使用管理、操作规程、基本技术等缺少技术档案的建立。
技术档案建立后,不仅可以帮助管理者迅速完成各项维护工作,而且使后续专业技术人员能很快地熟悉整个图书馆的计算机局域网设备的配置、运行情况,尽快地投入工作。
只有这样才能避免因为个别专业技术人员调离等原因,使图书馆的现代化管理工作处于被动情况的出现。
(3)人才队伍不稳定,人员流动过于频繁,工作缺少连续性,使档案搜集和档案管理缺少稳定性和长期性。
3.在档案管理数字化建设中存在的问题
(1)电子档案的原始纪录性、法律凭证性和保密安全性受到冲击。
(2)缺少数字环境下规范的管理办法。
四、网络化、数字化、信息化环境下档案管理的对策
1.加强档案基础建设,提高档案管理在管理工作中的地位,增加档案管理建设的投入
为适应档案现代化管理需求,提高档案管理在管理中的地位,增加档案管理建设的投入,首先应当得到领导的重视和支持,这是做好档案管理基础建设工作的前提和关键,其次是在档案建设中加大设备、才力的投入,为档案现代化管理提供保障,这样才能有效地运用计算机技术进行档案收集、整理、鉴定、保管和统计等日常管理工作,实行文档一体化管理,促进档案现代化建设的进程。
2.选用具有较高职业素质和专业素质的人才进行档案管理
知识经济时代是真正以人为本的时代。
知识经济的第一资源是智力资源,而拥有治理资源的是高素质的人才,要想提高档案管理水平,实现档案管理现代化, 更重要的是人的思想观念和智力水平的现代化,这是档案工作现代化的深层次的目标。
档案管理者是档案建设的直接执行人,他的执行情况直接影响档案现代化建设的成败。
3.强化档案管理中各种激励机制的运用
保证部门立卷制度的顺利贯彻,保证兼职档案员切实认真做好归档工作,保证归档案卷质量,可以采取部门立卷评估与部门领导考评、部门工作评优、评选先进等相结合,使人的积极性得到充分的发挥,从而激发图书馆档案建设的自觉性,推进档案建设的现代化进程,进一步改进图书馆管理水平。
只有如此,才能保证部门立卷工作的贯彻执行,解决归档难、归档案卷齐全率低及质量差的问题。
4.建立标准化的图书馆管理体系
档案管理是图书馆管理的一部分,因而完善图书馆的各项管理制度,完善和建立标准化的图书馆管理体系十分重要。
档案管理服务于管理之中又作用于管理之中,图书馆完善的管理制度和規范化管理的工作程序能有力促进档案现代化建设的进程。
[参考文献]
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