档案管理库房管理共21页文档
档案库房管理制度范本
档案库房管理制度范本第一部分：档案库房管理的基本原则为确保档案库房工作的规范、高效和安全，我们应该遵循以下基本原则：一、科学管理原则：建立科学的档案管理理念，采用科学的管理方法，提高档案库房工作的科学性和系统性。
二、依法管理原则：严格依法进行档案管理，遵循相关法律法规，保证档案库房工作的合法性和规范性。
三、安全管理原则：加强档案库房的安全防范工作，确保档案的完整、安全、可靠。
四、服务管理原则：以用户需求为导向，提供优质的档案管理服务，满足用户对档案的需求。
五、持续改进原则：不断提高档案库房管理水平，完善管理制度，推动档案工作的不断改进和发展。
第二部分：档案库房管理制度的内容一、档案库房的组织管理1. 设立档案管理委员会，明确档案库房的管理责任和权力。
2. 制定档案库房管理规定，明确档案管理的基本流程和操作规范。
3. 设立档案管理岗位，明确各岗位职责，确保档案管理工作的有序进行。
4. 制定档案借阅制度，规范档案借阅流程，确保档案利用的合理性和规范性。
二、档案库房的档案管理1. 建立档案目录和档案登记制度，做到档案的全面登记和分类管理。
2. 制定档案装订和封存规范，确保档案的完整性和长期保存。
3. 定期进行档案整理和清理工作，保持档案的有序性和便捷性。
4. 建立档案巡查和盘点制度，确保档案库房的安全和稳定。
三、档案库房的安全管理1. 配备安全设备，包括监控摄像、安全报警等，保障档案库房的安全。
2. 设立访客登记制度，严格控制外来人员的进入，防止未经许可的闯入。
3. 制定火灾预防和应急处理方案，确保火灾安全措施的完善和有效性。
4. 进行档案库房的安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
四、档案库房的信息化管理1. 建立档案库房管理信息系统，实现档案信息的数字化管理。
2. 制定档案数字化转移和备份规范，确保档案信息的安全和可靠。
3. 提供网络查询和档案交流平台，方便用户查询和共享档案信息。
4. 利用现代科技手段，提高档案库房管理的效率和便捷性。
高中档案库房管理制度范本
高中档案库房管理制度范本一、绪论本制度旨在规范高中档案库房的管理工作，保障档案的安全、完整和可持续利用。
遵循“有序、高效、规范、便捷”的原则，确保档案工作的顺利进行。
二、档案库房的管理责任1. 档案室主任负责档案库房的日常管理工作，负责制定和完善档案管理制度，并督促全体档案工作人员严格执行；2. 档案工作人员负责库房内档案的整理、存放和借阅工作，确保档案的安全和有序；3. 安保人员负责维护档案库房的安全，定期巡查、检查库房内的防火、防潮设施，并及时报告问题。
三、档案库房的管理规定1. 档案库房的开放时间为每个工作日的8:00至17:00，周末和节假日暂停开放；2. 档案工作人员须按照档案库房管理制度进行操作，禁止私自更改、调整档案的存放位置；3. 档案库房内禁止存放除档案以外的其他物品，并保持库房内的整洁和干燥；4. 档案借阅需填写借阅申请表，并由档案室主任审核后方可借出，借阅时间原则上不超过7个工作日；5. 档案库房内禁止吸烟、饮食和使用明火，如有违反将严肃处理。
四、档案的整理和归档1. 档案工作人员应按照相关规定将新建档案整理归档，并详细登记档案的基本信息和存档位置；2. 档案应按照文件类型、年度和机构等进行分类，分类标识应清晰明确；3. 档案应采用包装密封的方式存放，档案盒上需标注档案名称、存档时间和保管责任人；4. 档案库房内的档案应按照年度顺序存放，新档案存放在后，旧档案存放在前。
五、档案的借阅和归还1. 借阅档案需填写借阅登记表，并提供有效证件进行登记，档案室主任审核后方可出库；2. 档案归还应按照规定时间归还，借阅人应尽量保持档案的完整和清洁，如有损坏需赔偿或承担相应责任；3. 档案借阅期限届满前，借阅人可提出续借申请，档案室主任审核后方可办理续借手续；4. 档案室主任应定期清点档案库房内的借阅档案，并与借阅登记表核对，确保档案的完整性。
六、档案的保管和销毁1. 档案室主任应定期检查库房内的档案情况，对于发现的损坏或遗失情况，应及时做好记录和报告；2. 档案库房内的档案应定期进行翻修和整理，确保档案的完整性和可读性，并及时更新档案的目录；3. 档案的销毁需经过档案室主任的审批，并按照相关规定进行销毁，销毁过程应做好记录；4. 档案库房内的保管期限已到的档案，应按照规定进行归档或报送上级档案馆。
档案库房的管理制度
档案库房的管理制度一、引言档案是组织中不可或缺的重要资源，对于一个组织的发展和管理起着至关重要的作用。
而档案库房作为档案管理的核心部门，对于档案的保管、利用和管理具有重要意义。
本文将重点介绍档案库房的管理制度，以确保档案的安全、有序和有效利用。
二、档案库房的布局与建设1. 档案库房的选址与布局需符合相关标准和规定，如室内环境、安全防护措施等。
2. 库房的面积应根据档案数量和种类进行合理规划，确保每个归档单元都能被妥善保管。
3. 库房内的储存设备（如文件柜、架子等）应具备承重能力，并且能够方便管理人员进行获取和归还。
4. 库房内应设立相应的安全通道和消防设备，以确保档案在紧急情况下的安全。
三、档案的归档与借阅管理1. 档案的归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保每个档案都能被准确定位。
2. 归档后的档案应登记入库，并贴上相应的标识，以方便管理人员和借阅人员的查找和归还。
3. 对于涉密档案，应设立专门的存放区域，并进行严格的访问控制和安全防护措施。
4. 借阅档案应由借阅人员填写借阅申请，经过审核后方可借出，并设立借阅期限和归还提醒机制。
5. 库房管理人员应定期对借出的档案进行跟踪和督促归还，确保档案的完整性和及时性。
四、档案的保管与维护1. 库房管理人员应定期进行档案的检查和巡视，并做好相应的记录。
2. 档案管理人员应对档案进行防潮、防尘等保护措施，并定期开展清理和整理工作。
3. 库房内应加强防火和环境监测，确保档案的安全和保存质量。
4. 对于有损坏的档案，应及时进行修复或复制，并记录相应的修复情况和措施。
五、档案的销毁与转移1. 对于过期的档案或已无利用价值的档案，应按照相关规定进行销毁，确保不会泄露机密信息。
2. 销毁档案的方法应符合环保要求，并做好相应的销毁记录和报废手续。
3. 档案转移时，应制定详细的计划和程序，并确保档案在转移过程中的安全和完整。
4. 档案转移后，应及时整理并更新档案库房的档案清册，以便于管理和检索。
公司档案库房管理制度范本
公司档案库房管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为了规范公司档案库房的管理工作，保证档案的安全和使用效能，特制定本管理制度。
本制度依据国家档案管理有关法律法规，并结合实际情况进行制定。
第二条适用范围本制度适用于公司档案库房的管理工作，包括档案的存放、检索、移交和销毁等方面。
第三条管理原则档案库房管理应遵循以下原则：1. 保护档案的完整性和可追溯性；2. 档案资料的存放和使用应遵循分类管理的原则；3. 严格控制档案库房的进出流程，确保安全性；4. 档案的利用应符合公司实际需求，提高工作效能；5. 强调档案管理的责任制和监督制度。
第二章档案库房的设立和管理第四条档案库房的设立1. 公司应设立适当的档案库房，用以保存公司档案资源。
2. 档案库房的选址应考虑安全、气候条件、通风状况等因素。
3. 档案库房的构造应符合防火、防潮、防尘、防虫等要求。
第五条档案库房的管理责任人1. 公司应指定专职人员负责档案库房的管理，确保库房的日常运行和安全。
2. 档案库房管理责任人应熟悉档案管理规定和操作规程，并定期接受培训。
第六条档案库房的布局和标识1. 档案库房应根据档案的数量和种类进行合理布局，确保档案的顺畅存取。
2. 档案库房的存储设备和器材应合理配置，便于档案的保护和检索。
3. 档案库房应设置明显的标识，指示档案的位置和存储单位。
第七条档案库房的进出管理1. 档案库房的进出应有明确的登记记录，包括进出人员、时间和目的等信息。
2. 进出档案库房的人员应经过身份确认和核实，并遵守库房的相关规定。
第三章档案的归档管理第八条档案的归档责任人1. 公司应指定专人负责档案的归档工作，确保档案的有序存放和检索。
2. 档案归档责任人应熟悉档案管理规定，掌握档案文件的分类和整理方法。
第九条档案的分类和整理1. 档案的分类应根据档案的性质、用途和时效等因素进行合理编制。
2. 档案的整理应遵循一定的标准和方法，包括文件编号、文件目录、文件注释等。
档案管理库房管理制度
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案库房的管理工作。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 便于利用，提高效率。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应设在安全、干燥、通风、防火的地方，并符合国家档案管理的相关标准。
第五条档案库房应配备以下设施与设备：1. 档案架、档案柜、档案盒等档案存放设备；2. 消防器材、灭火器等消防设备；3. 温湿度控制器、空调、加湿器等温湿度调节设备；4. 照明设备、安全监控系统等辅助设备。
第六条库房设施与设备应定期检查、维护，确保其正常运行。
第三章库房管理第七条档案入库前，应进行严格审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第八条档案入库时，应进行编号、分类、装订，并建立档案目录。
第九条档案库房应实行出入库登记制度，详细记录档案的出入情况。
第十条档案库房应定期进行档案清点，确保档案数量、质量和安全。
第十一条档案库房应加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第十二条档案库房应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。
第十三条档案库房管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务水平。
第四章档案利用第十四条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，公开透明；2. 保障档案安全，防止档案损毁；3. 提高档案利用率，满足用户需求。
第十五条查阅档案需办理借阅手续，并按规定期限归还。
第十六条档案利用过程中，应做好档案的保护工作，防止档案损毁。
第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 严格审批，防止档案泄露；3. 科学处理，降低环境风险。
第十八条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。
第十九条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的透明度。
第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
档案馆库房管理制度范本
第一章总则第一条为了确保档案馆库房的安全，保护档案的完整与真实，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于档案馆库房的管理工作，包括档案的接收、保管、查阅、修复、销毁等各个环节。
第三条档案馆库房管理人员应严格遵守本制度，确保档案安全、有序、高效地运行。
第二章库房安全第四条档案馆库房应设在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗的场所。
第五条库房内禁止吸烟、使用明火、存放易燃易爆物品。
第六条库房应安装门禁系统，严格控制人员进出，非工作人员不得进入库房。
第七条库房钥匙和磁卡由专人保管，不得借给他人或随身携带出库。
第八条库房内应配备消防器材、灭火器、报警装置等，定期进行检查和维护。
第三章档案保管第九条档案入库前，应进行严格的检查，确保档案完整、清洁、无破损。
第十条档案应按照分类、编号、编目、排列等要求进行整理，确保档案的有序存放。
第十一条档案库房内应保持整洁、通风、干燥，温湿度应控制在适宜范围内。
第十二条档案库房应定期进行消毒、防虫、防霉处理，确保档案安全。
第十三条档案修复工作应在专业人员的指导下进行，确保档案修复质量。
第四章档案查阅第十四条查阅档案应遵守相关规定，经批准后方可进行。
第十五条查阅档案时，应填写查阅登记表，详细记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。
第十六条查阅档案时，应爱护档案，不得损坏、污损、遗失档案。
第五章库房管理第十七条库房管理人员应定期对档案进行清点、核对，确保档案数量准确。
第十八条库房管理人员应做好档案统计工作，定期向领导汇报档案管理工作情况。
第十九条库房管理人员应定期对库房进行维护、保养，确保库房设施正常运行。
第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处罚。
第七章附则第二十二条本制度由档案馆负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
档案库房管理办法
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司档案库房管理办法1 目的为了确保公司档案的安全，最大限度的延长档案寿命，为公司各项工作服务，特制定本办法。
2 适用范围本办法适用于公司所有用于保管档案资料的库房。
3 内容3.1 公司应根据档案类型和数量设置专门的库房，配备相应数量的档案装具及必要的设施用品。
档案库房空间需能容纳各类资料的存放，且能满足公司可持续发展的要求。
3.2 档案库房应具备防火、防盗、防水、防潮、防光、防尘、防高（低）温、防有害生物（霉、虫、鼠）设施（简称“八防”设施）。
3.3 档案库房由档案管理员负责管理。
库房和箱柜钥匙不得随身携带离开办公室，备用钥匙由专人妥善保管，非特殊情况不能动用。
3.4 档案管理员离开档案库房时应随手锁门，每天下班前必须检查库房门窗、电源是否关闭。
经常对库房电源线路及其他各项安全措施进行检查，发现隐患及时采取措施。
3.5 档案管理员应经常观察和记录档案库房的温、湿度，并及时调节使其保持在合适的范围内（要求：温度14℃-24℃，相对湿度45-65%）。
3.6 档案库房应保持整洁卫生，定期进行打扫清理。
3.7 档案库房配备消防器材，严禁吸烟，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。
3.8 档案库房与阅览区和档案管理员办公区分开。
3.9 档案库房应做到柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引标记清楚。
3.10 档案管理员应定期对库存档案进行清单、核对，做到帐物相符，发现问题及时处理。
3.11 档案实行闭架管理。
未经允许，非档案室工作人员不得随便进入库房。
因工作需要进入库房时，需由档案管理员陪同。
3.12 所有人员应按照正确方法使用档案密集架，不能人为损坏。
因违反操作流程导致设备受损，使用者承担一切损失。
3.13 所有人员查阅档案后应及时将档案归位存放。
未经审批，任何人不准私自将档案带出库房，不得私自摘抄、复印、转让、转借或对外传送涉密文件档案内容。
借阅和归还档案时需进行认真核对，及时登记和注销。
《档案库房管理制度》
《档案库房管理制度》档案库房管理制度1. 概述1.1 目的1.2 范围1.3 定义2. 档案库房组织2.1 职责和权限2.2 组织结构2.3 人员配备3. 档案库房流程3.1 档案存储3.1.1 档案接收3.1.2 档案登记3.1.3 档案分类3.1.4 档案编目3.1.5 档案装盒3.1.6 档案标识3.2 档案借阅3.2.1 借阅申请3.2.2 借阅审批3.2.3 档案查找3.2.4 档案借出3.2.5 档案归还3.3 档案销毁3.3.1 销毁条件3.3.2 销毁程序3.3.3 销毁记录4. 档案安全管理4.1 档案保密4.2 灾害防范4.3 档案保管措施5. 档案库房设施与环境管理 5.1 设施要求5.2 环境要求5.3 温湿度控制6. 档案库房监督与评估6.1 内部审核6.2 外部评估6.3 档案库房改进7. 档案库房培训7.1 培训计划7.2 培训内容7.3 培训考核8. 附则8.1 引用文件和规范8.2 词汇表8.3 修订记录概述：档案库房管理制度的目的是确保档案能够被有效地管理、存储、检索和保护。
本制度适用于我公司所有的档案库房，包括实物档案和电子档案。
档案库房组织：库房管理人员应按照规定的职责和权限进行操作，确保档案的正常运营。
库房应设立明确的组织结构，并配备足够的人员。
档案库房流程：档案的存储流程包括接收、登记、分类、编目、装盒和标识等环节。
借阅流程包括申请、审批、查找、借出和归还。
销毁流程应确保符合一定的条件，并进行相应的记录。
档案安全管理：保密是档案管理的重要内容，库房管理人员应加强保密意识，并制定相应的措施。
灾害防范包括防火、防水、防虫等。
档案保管措施应确保档案免受损坏、遗失或盗窃。
档案库房设施与环境管理：库房的设施需要满足特定的要求，包括适当的储物柜、货架和保险柜等。
环境要求包括通风、干燥和光线等，同时需要进行温湿度的控制。
档案库房监督与评估：库房应定期进行内部审核，确保制度的执行和运行情况。
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㈢调节温度、湿度的办法 降低温度的方法 ⒈依靠冷气设备从室内降温。 ⒉减少室外热空气和太阳光的辐射热对室内的影响。采取的措施是使用屏障 、窗帘等遮挡太阳光，定时对库房密闭，朝阳窗户密闭，被阳窗户通风等办 法，均可在一定程度上降低温度。 降低湿度的办法 ⒈一是在适当的时候，采用通风或密闭的方法降湿。 ⒉二是使用吸水剂，这是一种小范围的临时性措施。吸水剂有石灰、无水氯 化钙、矽胶、木炭等。 ⒊三是使用空气抽湿机，去除空气中的水分，降低湿度。 升高温湿度的办法
一、实训目的
◎了解库房管理需制ຫໍສະໝຸດ 哪些管理制度。 ◎掌握库温湿度基本的控制方法。 ◎掌握库房、装具的编号方法。 ◎掌握档案排架方法。 ◎会编制档案管理工具。
二、基础知识
◎档案库房管理是对已经整理好并排架的档案进行 日常维护、保护。
◎档案保管工作的基本任务：维护档案的秩序，使 其不散，不乱；保护档案的实体不丢、不毁，并 对坏损档案采取修补措施。
制定库房管理相关制度
库房的温湿度 控制
测量温湿度
如不符合标准 采取应对措施。
库房、装具 编号
编建筑物号
档案排架
编制库房管理 编制档案存放
工具
位置索引
编层号、 房间号
编装具号
按全宗排列档案
填写档案 代卷卡
工序4
实训1：编制库房管理相关制度
1.任务：编写进出库制度和“八防措施” 2.要求：制度内容完整，要求具体，言简意赅。 3.评价标准：⑴内容齐全满分30分。 ⑵要求具体，措施可行满分50分。 ⑶语言精练、条例清晰满分20分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：分组进行，学生比照例文标准，
实训3：库房、装具编号
1.任务：给库房、装具编号 2.要求：⑴了解编号方法。 ⑵观摩档案馆或档案室库房、装具编号和排列情况，判断是 否符合要求。 3.评价标准：⑴掌握库房、装具编号和装具排列方法，满分 50分。 ⑵正确评价观摩所观摩档案馆（室）排列情况，并说明理 由，满分50分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：全班分组进行，学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：20分钟。
实训5：编制库房管理工具
1.任务：编制档案存放位置索引和档案代卷卡。 2.要求：⑴根据档案室（馆）实际情况，学生选一 种档案存放位置索引编制。 3.评价标准：⑴选择档案存放位置索引符合档案馆 （室）30分，填写各项正确30分，满分60分。 ⑵填写代卷卡各项正确，满分40分。 4.评价办法：百分制 5.实训组织：全班分组进行，学生比照评价标准， 相互评价。 6.时间安排：20分钟。
㈡八防措施 ⒈防火—要求在装具的选用、电器及线路的安装等方面消除一切隐患，库内严禁吸 烟，严禁存放易燃、易爆物品，配备消防设施并定期检修与保养，如果库房是高层建 筑物，要安装避雷设备。 ⒉防盗—要求门窗坚固，尽量安装防盗报警装置，离开库房时严格检查并锁好门窗。 ⒊防水—要求库房建在地势较高、有利于防洪的位置，库房内及附近不能有水源。 ⒋防潮—要求库房尽量不选在建筑物底层或做好防潮处理，并每天测量库房湿度，如 不符合规定，及时去湿。 ⒌防霉—要求定期检查档案，放置防霉药品，发现霉变迹象及时通风。 ⒍防虫—要求入库时对档案进行灭菌消毒，在库房内定期检查，放置防虫药品，搞好 库房卫生。 ⒎防尘—要求库房及装具有较好的密封性，搞好库房及装具卫生，保持清洁。 ⒏防光—主要是防止光线中紫外线的破坏。要求库房尽量无窗；若有窗，也应尽可能 小，尽可能少，东西向不易开窗，南北向的窗子要小而窄，尽可能避光（如安装磨砂 玻璃、花纹玻璃，贴避光纸、安装遮光窗帘等），照明灯具应为白炽灯，尽量减少原 件复印次数，展览陈列时，应以复制件代替珍贵原件。
相互评价。 6.时间安排：30分钟。
实训2：库房温湿度控制
1.任务：根据库房温湿度，提出解决办法。 2.要求：⑴温湿度记录准确。一般来说库房适宜的 温度14℃-20℃；相对湿度为50%-65%。 ⑵提出的应对措施适宜，可行。 3.评价标准：⑴记录温湿度准确满分20分，错一项 扣10分。 ⑵采取措施正确满分80分，错一项扣20分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：分组进行，学生比照提供的评价标准，相互评 价。 6.时间安排：20分钟。
◎档案的排列要维护全宗和全宗群的相对完整性。
三、基本技能
◎制定进出库制度和“八防”措施等制度 ◎测量并记录库房温湿度，及时采取措施进行
调整。 ◎给库房和装具编号，装具排列应井然有序。 ◎把已经整理好的档案以全宗为单位按照分类
方案把档案按一定顺序进行排列。
四、工作流程
工序1
工序2
工序3
制定管理制度
实训4：档案排架
1.任务：把已经整理好的档案排列上架。 2.要求：⑴按全宗把档案在分类方案最低一级类目内，按照 确定的方法依次排列。 ⑵档案的存放方式正确。 3.评价标准：⑴排列方法正确,30分,兼顾档案排架的原则和 要求0分,满分60分。 ⑵档案存放方式正确，满分40分。 4.评价办法：百分制 5.实训组织：全班分组进行，实训、观摩结合，学生比照评 价标准，相互评价。 6.时间安排：20分钟。
五、参考案例
一起档案被盗案引发的思考 2019年11月，中原地区某大学第一附属医院电梯工栗某伙 同废品收购人员撬开医院档案库的门锁，一个月内先后四次 盗窃了该院积累了40年的30余万份病历档案和10年的会计档 案，共计11.19吨。案发后仅追回80余份，其余经废品收购 站转卖到当地造纸厂，全部遭粉毁，造成了无以弥补的重大 损失。栗某因犯盗窃罪，被判处有期徒刑11年，并处罚金 15000元，剥夺政治权利一年。 此案提示我们：要把库房“八防”管理落到实处；建立健全 库房管理制度。如果坚持每天对档案库房的档案资料进行常 规的检查和记录，这11吨档案会不翼而飞吗？如果管理严格， 这么多病历档案和会计档案会长期尘封在地下档案库而无人 问津吗？
（资料来源:海南省档案信息网）
六、小 贴 士
㈠进出库制度 ⒈库房一般只允许档案工作人员在工作时间内进入。 ⒉非档案工作人员原则上不准进入库房，如因工作 需要必须进入，则必须有工作人员始终陪同。 ⒊档案工作人员不得在库房内从事与工作无关的活 动，特别是吸烟、喝水、吃东西等。 ⒋离开库房时，必须关灯、断电、关窗、锁门。