档案管理库房管理
档案库房管理制度5篇
档案库房管理制度5篇档案库房管理制度 (1)一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。
加强电源、消防器材管理。
库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。
库房窗、门要及时关闭上锁。
做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。
三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。
发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。
四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。
档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。
建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。
五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。
保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。
对违反规定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。
二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。
违者造成不良后果的依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。
制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。
六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。
七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
是指对档案库房进行管理的一系列规定。
以下是一些常见的档案库房管理规定：
1. 负责人：档案库房需要指定专门的负责人，负责库房的安全管理、档案的整理、归档和借阅等工作。
2. 出入管理：对档案库房的出入口进行严格管理，只有经过授权的人员才能进入库房。
凡进出库房的人员必须进行登记，并佩戴有效证件。
3. 保密措施：档案库房中的档案应按照保密等级进行分类，并采取相应的保密措施，防止档案被非法泄露。
4. 温湿度控制：档案库房应保持适宜的温度和湿度，以防止档案受潮、变形和腐蚀等损坏。
5. 防火防灾措施：档案库房应配备消防设备，并定期进行消防演练。
禁止在库房内存放易燃、易爆物品等危险品。
6. 档案存放管理：档案应按照一定的分类和编目规则进行存放，并定期检查档案的完整性和存放情况。
7. 借阅管理：档案库房应建立借阅登记制度，对借阅的档案进行登记和监管，借阅人员须按规定时间归还档案。
8. 毁损处理：对于已经损坏不能修复的档案，应及时作出毁损处理，并进行相应的记录和备案。
以上是一些常见的档案库房管理规定，具体的管理规定还应根据实际情况和需要进行制定。
第 1 页共 1 页。
档案库房管理制度（4篇）
档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。
第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。
第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。
第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。
第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。
第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。
第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。
对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。
第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。
第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。
第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。
第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。
第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。
第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。
任何人员未经授权不得进入档案库房。
第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。
对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。
第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。
未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。
第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。
第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。
档案管理库房管理制度
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案库房的管理工作。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 便于利用，提高效率。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应设在安全、干燥、通风、防火的地方，并符合国家档案管理的相关标准。
第五条档案库房应配备以下设施与设备：1. 档案架、档案柜、档案盒等档案存放设备；2. 消防器材、灭火器等消防设备；3. 温湿度控制器、空调、加湿器等温湿度调节设备；4. 照明设备、安全监控系统等辅助设备。
第六条库房设施与设备应定期检查、维护，确保其正常运行。
第三章库房管理第七条档案入库前，应进行严格审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第八条档案入库时，应进行编号、分类、装订，并建立档案目录。
第九条档案库房应实行出入库登记制度，详细记录档案的出入情况。
第十条档案库房应定期进行档案清点，确保档案数量、质量和安全。
第十一条档案库房应加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第十二条档案库房应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。
第十三条档案库房管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务水平。
第四章档案利用第十四条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，公开透明；2. 保障档案安全，防止档案损毁；3. 提高档案利用率，满足用户需求。
第十五条查阅档案需办理借阅手续，并按规定期限归还。
第十六条档案利用过程中，应做好档案的保护工作，防止档案损毁。
第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 严格审批，防止档案泄露；3. 科学处理，降低环境风险。
第十八条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。
第十九条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的透明度。
第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
档案库房管理制度
档案库房管理制度一、背景介绍档案库房是一个组织或机构用于存放和管理各类档案文件的专门空间。
为了保证档案管理的规范化和高效性，制定和执行档案库房管理制度是必不可少的。
本文将详细介绍档案库房管理制度的要点和内容。
二、目的和范围档案库房管理制度的目的在于规范档案文件的存储、检索和保管流程，提高档案管理的效率和质量。
本制度适用于所有涉及档案管理的部门和人员，包括档案管理员、操作员及相关人员。
三、档案库房管理职责1. 档案管理员- 负责库房内档案的存储和整理工作，确保档案的安全和完整性。
- 制定和执行档案分类、编号和归档规则，确保档案的有序存放。
- 监督库房内档案的借阅和归还，确保档案的准确流转。
- 定期进行档案清理和鉴定，淘汰无效、过时的档案。
2. 操作员- 负责档案的装箱、标签和上架工作，确保档案的有序存储。
- 根据档案管理员的指示，提供档案的检索和借阅服务。
- 协助档案管理员进行档案清理和归档工作。
3. 相关人员- 遵守档案库房管理制度的各项规定，保护档案的安全和机密性。
- 按照规定的流程申请借阅档案，并按时归还档案。
四、档案库房管理流程1. 档案存储- 档案管理员按照规定的分类和编号将新到档案装箱、整理并标签。
- 操作员将档案箱放置在指定的位置，并注意设置防潮、防火等措施。
2. 档案检索- 相关人员填写档案借阅申请表，并按照要求提供借阅目的和预计归还时间。
- 档案管理员根据借阅申请表检索并提供需要的档案。
3. 档案归还- 归还档案的相关人员将档案交给档案管理员，由档案管理员进行检查。
- 档案管理员确认档案完好无损后，将档案归置到原位或按照新的顺序重新整理。
4. 档案清理- 档案管理员定期对库房内的档案进行清理和鉴定，将过期和无效的档案进行淘汰或移交。
- 操作员根据档案管理员的指示进行清理和整理工作。
五、档案库房管理制度要点1. 档案库房的环境条件应符合档案存储的要求，包括温度、湿度、光线等。
2. 档案库房内应设有防火、防潮、防盗等安全设施，并定期检查和维护。
档案库房安全管理要求(通用多篇)
档案库房安全管理要求(通用多篇)档案库房安全管理要求5篇档案库房安全管理要求篇1档案库房管理规定第一条档案库房应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。
第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。
第三条严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
第四条每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。
第五条档案库房应统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。
第六条库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。
第七条档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。
第八条非档案工作人员不得随意进入档案库房。
档案库房安全管理要求篇2档案库房的基本要求一、档案库房防护设施：铁门、铁窗、铁柜。
二、每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。
三、档案库净高不应低于2.4m,当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2.2m。
档案库房的容积应预留10年库容量。
四、档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖通风空调设备等具体情况通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求：1. 当需要设置空调时，维护结构的传热系数应符合现行国家标准《采暖通风和空气调节设计规范》（GBJ19）的规定，选购空调尽量选用有抽湿功能的空调器；2. 库房外墙的隔热与防潮① 加厚墙体，内外抹灰（10～15mm）；② 墙体使用隔热材料；③ 建造空气间层隔热墙体，即空斗墙或双层墙；3. 库房门窗的防热与防潮① 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门；② 档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗；③ 对开间过大的窗户采取部分封闭措施。
档案馆库房安全管理制度
第一章总则第一条为了加强档案馆库房的安全管理，确保档案资料的安全和完整，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本馆所有档案库房及其相关设施。
第三条本制度旨在规范档案馆库房的安全管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整、可用。
第二章库房安全管理职责第四条档案馆负责人对本馆库房安全工作全面负责，组织实施本制度。
第五条档案管理科负责制定库房安全管理制度，组织实施库房安全管理工作，并对库房安全进行检查、监督和指导。
第六条档案管理人员负责库房日常安全管理工作，包括档案的入库、出库、保管、整理、鉴定、销毁等工作。
第三章库房安全措施第七条库房建筑应符合国家档案库房建筑规范，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防震等功能。
第八条库房内应配备必要的安全设施，如灭火器、报警器、监控设备等，并确保设施完好、有效。
第九条库房钥匙由档案管理科统一管理，库房钥匙不得外借，管理人员离开库房时必须上锁。
第十条库房内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。
第十一条库房内档案资料应按照类别、年代、保管期限等要求进行分类存放，保持整齐、有序。
第十二条库房内应保持适宜的温湿度，定期进行通风、除湿、防虫、防霉等工作。
第十三条库房内档案资料应定期进行鉴定、整理、数字化等工作，确保档案资料的完整性和可用性。
第四章库房安全检查第十四条档案管理科应定期对库房安全进行检查，发现问题及时整改。
第十五条档案管理人员应每日对库房进行巡查，发现问题及时报告并采取措施。
第十六条库房安全检查内容包括：库房建筑、设施设备、档案资料、温湿度、消防安全、防盗安全等。
第五章奖励与处罚第十七条对在库房安全工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第六章附则第十九条本制度由档案馆负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
档案室库房管理制度
档案室库房管理制度
1. 进入档案室库房，就像进入一个知识的宝藏库，你可得小心对待哟！例子：你想想，要是随便乱放东西，那以后找起来得多费劲呀！
2. 档案室库房的整洁太重要啦，就像我们的房间一样，要整整齐齐的呀！例子：你看要是乱糟糟的，不就跟个垃圾场似的。
3. 物品的摆放要有规矩呀，不能乱摆一气，这可不是开玩笑的！例子：不然就像没头苍蝇一样，哪能找得到呀！
4. 每次拿取东西都要登记呀，这可不是多此一举哦！例子：你说要是不登记，谁知道东西去哪儿啦！
5. 对档案室库房的温度和湿度要时刻关注呀，这可关系到资料的安全呢！例子：难道你想让资料受潮损坏吗？
6. 严禁在库房内吸烟呀，这可不是闹着玩的！例子：万一引发火灾，那可不得了啦！
7. 非工作人员不能随便进入库房哦，这是有规定的呀！例子：要是谁都能进，那还不乱套啦！
8. 要定期检查库房的设施设备呀，可不能马虎！例子：要是设备坏了都不知道，那多危险呀！
9. 爱护库房里的一切呀，就像爱护自己的宝贝一样！例子：你会随便破坏自己的宝贝吗？
10. 严格遵守档案室库房管理制度，这是必须的呀！例子：不遵守的话，出了问题谁负责呀！
结论：档案室库房管理制度真的太重要了，大家一定要认真遵守，这样才能保证档案室库房的安全和正常运行呀！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
实训4：档案排架
1.任务：把已经整理好的档案排列上架。 2.要求：⑴按全宗把档案在分类方案最低一级类目内，按照 确定的方法依次排列。 ⑵档案的存放方式正确。 3.评价标准：⑴排列方法正确,30分,兼顾档案排架的原则和 要求0分,满分60分。 ⑵档案存放方式正确，满分40分。 4.评价办法：百分制 5.实训组织：全班分组进行，实训、观摩结合，学生比照评 价标准，相互评价。 6.时间安排：20分钟。
工序4
Байду номын сангаас
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
实训1：编制库房管理相关制度
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
1.任务：编写进出库制度和“八防措施” 2.要求：制度内容完整，要求具体，言简意赅
。
3.评价标准：⑴内容齐全满分30分。 ⑵要求具体，措施可行满分50分。 ⑶语言精练、条例清晰满分20分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：分组进行，学生比照例文标准，
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
实训5：编制库房管理工具
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
1.任务：编制档案存放位置索引和档案代卷卡。 2.要求：⑴根据档案室（馆）实际情况，学生选一 种档案存放位置索引编制。 3.评价标准：⑴选择档案存放位置索引符合档案馆 （室）30分，填写各项正确30分，满分60分。 ⑵填写代卷卡各项正确，满分40分。 4.评价办法：百分制 5.实训组织：全班分组进行，学生比照评价标准， 相互评价。 6.时间安排：20分钟。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
㈡八防措施 ⒈防火—要求在装具的选用、电器及线路的安装等方面消除一切隐患，库内严禁吸 烟，严禁存放易燃、易爆物品，配备消防设施并定期检修与保养，如果库房是高层建 筑物，要安装避雷设备。 ⒉防盗—要求门窗坚固，尽量安装防盗报警装置，离开库房时严格检查并锁好门窗。 ⒊防水—要求库房建在地势较高、有利于防洪的位置，库房内及附近不能有水源。 ⒋防潮—要求库房尽量不选在建筑物底层或做好防潮处理，并每天测量库房湿度，如 不符合规定，及时去湿。 ⒌防霉—要求定期检查档案，放置防霉药品，发现霉变迹象及时通风。 ⒍防虫—要求入库时对档案进行灭菌消毒，在库房内定期检查，放置防虫药品，搞好 库房卫生。 ⒎防尘—要求库房及装具有较好的密封性，搞好库房及装具卫生，保持清洁。 ⒏防光—主要是防止光线中紫外线的破坏。要求库房尽量无窗；若有窗，也应尽可能 小，尽可能少，东西向不易开窗，南北向的窗子要小而窄，尽可能避光（如安装磨砂 玻璃、花纹玻璃，贴避光纸、安装遮光窗帘等），照明灯具应为白炽灯，尽量减少原 件复印次数，展览陈列时，应以复制件代替珍贵原件。
（资料来源:海南省档案信息网）
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
六、小 贴 士
㈠进出库制度 ⒈库房一般只允许档案工作人员在工作时间内进入。 ⒉非档案工作人员原则上不准进入库房，如因工作 需要必须进入，则必须有工作人员始终陪同。 ⒊档案工作人员不得在库房内从事与工作无关的活 动，特别是吸烟、喝水、吃东西等。 ⒋离开库房时，必须关灯、断电、关窗、锁门。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
实训3：库房、装具编号
1.任务：给库房、装具编号 2.要求：⑴了解编号方法。 ⑵观摩档案馆或档案室库房、装具编号和排列情况，判断是 否符合要求。 3.评价标准：⑴掌握库房、装具编号和装具排列方法，满分 50分。 ⑵正确评价观摩所观摩档案馆（室）排列情况，并说明理 由，满分50分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：全班分组进行，学生比照评价标准，相互评价
相互评价。
6.时间安排：30分钟。
实训2：库房温湿度控制
1.任务：根据库房温湿度，提出解决办法。 2.要求：⑴温湿度记录准确。一般来说库房适宜的 温度14℃-20℃；相对湿度为50%-65%。 ⑵提出的应对措施适宜，可行。 3.评价标准：⑴记录温湿度准确满分20分，错一项 扣10分。 ⑵采取措施正确满分80分，错一项扣20分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：分组进行，学生比照提供的评价标准，相互评 价。 6.时间安排：20分钟。
档案管理库房管理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月15日星期三
一、实训目的
◎了解库房管理需制定哪些管理制度。 ◎掌握库温湿度基本的控制方法。 ◎掌握库房、装具的编号方法。 ◎掌握档案排架方法。 ◎会编制档案管理工具。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
二、基础知识
◎档案库房管理是对已经整理好并排架的档案进行 日常维护、保护。
方案把档案按一定顺序进行排列。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
四、工作流程
工序1
工序2
工序3
制定管理制度
库房的温湿度 控制
库房、装具 编号
测量温湿度 编建筑物号
制定库房管理相关制度
如不符合标准 采取应对措施
。
编层号、 房间号
编装具号
档案排架
按全宗排列档案
编制库房管理 编制档案存放
工具
位置索引
填写档案 代卷卡
◎档案保管工作的基本任务：维护档案的秩序，使 其不散，不乱；保护档案的实体不丢、不毁，并 对坏损档案采取修补措施。
◎档案的排列要维护全宗和全宗群的相对完整性。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
三、基本技能
◎制定进出库制度和“八防”措施等制度 ◎测量并记录库房温湿度，及时采取措施进行
调整。 ◎给库房和装具编号，装具排列应井然有序。 ◎把已经整理好的档案以全宗为单位按照分类
五、参考案例
一起档案被盗案引发的思考 2004年11月，中原地区某大学第一附属医院电梯工栗某伙 同废品收购人员撬开医院档案库的门锁，一个月内先后四次 盗窃了该院积累了40年的30余万份病历档案和10年的会计档 案，共计11.19吨。案发后仅追回80余份，其余经废品收购 站转卖到当地造纸厂，全部遭粉毁，造成了无以弥补的重大 损失。栗某因犯盗窃罪，被判处有期徒刑11年，并处罚金 15000元，剥夺政治权利一年。 此案提示我们：要把库房“八防”管理落到实处；建立健全库 房管理制度。如果坚持每天对档案库房的档案资料进行常规 的检查和记录，这11吨档案会不翼而飞吗？如果管理严格， 这么多病历档案和会计档案会长期尘封在地下档案库而无人 问津吗？