档案库房的要求是什么
档案库房的基本要求

档案库房的基本要求一、档案库房防护设施:铁门、铁窗、铁柜。
二、每个档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。
三、档案库净高不应低于2.4m,当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2.2m。
档案库房的容积应预留10年库容量。
四、档案库应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖通风空调设备等具体情况通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合下列要求:1. 当需要设置空调时,维护结构的传热系数应符合现行国家标准《采暖通风和空气调节设计规范》(GBJ19)的规定,选购空调尽量选用有抽湿功能的空调器;2. 库房外墙的隔热与防潮①加厚墙体,内外抹灰(10~15mm);②墙体使用隔热材料;③建造空气间层隔热墙体,即空斗墙或双层墙;3. 库房门窗的防热与防潮①档案库门应为保温门;窗应为双层窗,开启扇应有密闭措施;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口应设金属网,并应有密闭的可开启保温门;②档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗;③对开间过大的窗户采取部分封闭措施。
4.库房地面的防水与防潮①架空地面高度不少于60mm;②采用建材防水防潮。
五、库房内档案装具布置1. 应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
2. 装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于两1.00m,两行装具间净宽不应小于0.8m,装具端部与墙的间隔不应小于0.6m。
3. 各类装具的档案存储定额的计算指标应按平均每卷厚度为15mm计算,并应符合下列要求:①五节档案架每平方米(使用面积)不得小于2.7m(排架长度)或180卷;②双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.3m或220卷;③密集架每平方米(使用面积)不得小于7.2m(排架长度)或480卷。
六、档案库楼面均布活荷载应为5Kn/㎡。
档案库房建设标准关于十防要求

档案库房建设标准关于十防要求档案库房建设标准关于十防要求一、前言在档案管理工作中,档案库房建设是非常重要的一环,它直接关系到档案的安全保障和长期保存。
而档案库房建设标准中的十防要求作为保障档案安全的关键因素,更是备受重视。
下面我们将从深度和广度的角度对档案库房建设标准中的十防要求进行全面评估,并撰写一篇有价值的文章。
二、十防要求的内涵1. 防火要求在档案库房建设中,最基本的要求之一就是防火要求。
档案一旦遭遇火灾,后果不堪设想,因此档案库房必须具备良好的防火性能,采取有效的防火措施,以确保档案的安全。
2. 防水要求另一个重要的要求是防水要求。
档案一旦受潮,会对其保存造成极大的危害,因此档案库房必须设置有效的防水设施,确保档案不受潮。
3. 防潮要求除了防水,防潮也是极为重要的一点。
潮湿的环境容易导致档案腐烂、发霉,因此档案库房应该具备良好的通风设施,以保持空气的流通和干燥。
4. 防尘要求档案库房还需要具备良好的防尘设施,以防止灰尘对档案的污染和破坏。
5. 防虫要求害虫对档案的破坏也是一大隐患,因此档案库房应该设置有效的防虫设施,保护档案免受害虫侵害。
6. 防盗要求除了自然因素,人为因素也是档案安全的重要考量。
档案库房还需要具备防盗设施,确保档案不受盗窃。
7. 防磁要求在当今数字化时代,电子档案越来越重要,而电子档案又极为脆弱,容易受到磁场影响。
档案库房需要具备良好的防磁设施,确保电子档案的安全。
8. 防震要求地震是一种自然灾害,对档案的破坏力极大。
档案库房需要进行防震设计,以抵御地震对档案的破坏。
9. 防辐射要求辐射也是对档案安全造成威胁的因素之一,因此档案库房需要具备防辐射的相关设施。
10. 防鼠要求档案库房还需要进行防鼠处理,以免受到老鼠的破坏。
三、总结回顾在档案管理工作中,档案库房建设标准中的十防要求是保障档案安全的重要基础。
在档案库房建设中,我们必须严格按照这十防要求进行设计和施工,确保档案得到最好的保护。
档案库房建设标准及要求

档案库房建设标准及要求
档案库房的建设标准和要求是确保档案的安全储存和长期保存的重要因素。
以
下是关于档案库房建设的一些标准和要求的概述。
1. 空间规划:档案库房的总建筑面积应根据档案量和未来发展的需求进行合理
规划。
库房应设计为能够容纳各种类型的档案文件和媒体形式,并包括配套的办公区、会议室和设施。
2. 温度和湿度控制:档案库房应具备能够控制温度和湿度的系统,以确保档案
的长期保存。
一般来说,温度控制在18-22摄氏度之间,相对湿度控制在40-60%
之间是理想的。
3. 防火系统:档案库房必须配备有效的防火系统,包括自动的火灾报警系统、
灭火设备和紧急疏散通道。
防火门和防火墙的设计也是必不可少的。
4. 照明和通风:档案库房应具备充足的照明系统,使档案文件易于识别和处理。
此外,库房还应该有良好的通风系统,确保空气流通和避免湿气和霉菌的产生。
5. 安全措施:档案库房应采取适当的安全措施,包括安装监控摄像头、安全门
禁系统和安全报警器等。
只有授权的人员可以进入库房,并且需要记录他们的进出时间。
6. 档案保管:库房内应提供合适的储存设备和文件架,用于组织档案的储存和
保管。
不同类别的档案应按照一定的分类和编号系统进行存放和标注,以方便检索和管理。
总之,档案库房的建设标准和要求对于保护和保存档案的完整性和可访问性至
关重要。
遵循这些标准和要求将确保档案库房的高效运作,并提供可靠的档案管理服务。
档案库房建设标准

档案库房建设标准档案库房是一个组织或机构用来存放、保管档案文件的地方,它的建设标准直接关系到档案的安全性、存储效率和管理便利性。
因此,档案库房的建设标准至关重要,下面将从建筑结构、环境条件、设备设施和管理要求等方面进行详细介绍。
首先,档案库房的建筑结构应该符合国家建筑设计标准,保证建筑的牢固性和稳定性。
建筑材料要选择防火、防潮、耐腐蚀的材料,以确保档案的安全存放。
另外,库房的地面要求平整、无积水,墙面和天花板要进行防潮、防火处理,确保档案的存储环境干燥、安全。
其次,库房的环境条件也是至关重要的。
库房应该配备空调、加湿器等设备,保持恒温、恒湿的环境,防止档案受潮、发霉。
另外,库房要保持通风良好,确保空气流通,减少空气中的灰尘和有害气体,保护档案的质量。
再者,设备设施也是档案库房建设的重要方面。
库房应该配备防火、防盗、防潮的设备,如消防器材、监控设备等,以保障档案的安全。
此外,还需要配备专业的档案柜、档案架等设施,合理利用空间,提高存储效率。
最后,对于档案库房的管理要求也是必不可少的。
库房应该配备专业的档案管理人员,建立健全的档案管理制度,确保档案的安全、完整。
另外,还需要定期对档案进行检查、整理、清点,及时发现问题并进行处理,保证档案的长期保存。
总之,档案库房的建设标准是一个综合性的工程,需要从建筑结构、环境条件、设备设施和管理要求等多个方面进行考量和规划。
只有严格按照标准要求进行建设,才能保障档案的安全、完整,为档案管理工作提供良好的保障和支持。
希望各单位在建设档案库房时,能够严格按照标准要求进行规划和建设,确保档案的安全、有效管理。
国家档案馆档案库房安全管理要求

国家档案馆档案库房安全管理要求一、人员管理1.档案库房应设有专门的安全管理人员,负责档案库房的安全监控和管理工作。
2.所有进入档案库房的人员必须进行严格的审查和认证,接受必要的背景调查。
二、门禁管理1.档案库房应采用物理门禁系统,确保只有具备许可的人员才能进入。
2.安装监控摄像头,对入库和出库的档案进行记录和监控。
3.设置门禁区域,确保只有经过授权和审批的人员才能进入。
三、物理安全1.档案库房应具备防火、防水、防盗等功能,并定期进行检查和维护。
2.控制档案库房的环境温度和湿度,确保档案的保存质量。
3.为档案库房配备火灾报警器、喷水灭火系统等安全装置。
4.确保档案柜、文件盒等容器的可靠性和密封性。
5.制定针对档案库房的应急预案,定期组织演练和培训。
四、网络与信息安全1.采用防火墙、入侵检测系统等技术手段保护档案库房的信息安全。
2.对外部网络进行安全隔离和访问控制。
3.设置密码策略和访问权限,确保只有具备权限的人员才能访问和处理档案信息。
五、操作安全1.建立档案库房的操作规范和流程,确保档案的有序管理和使用。
2.档案库房应实行严格的账务管理,每一位使用档案的人员都应留下相应的使用记录。
3.档案库房应定期对档案进行盘点和检查,确保档案的完整性和准确性。
六、员工培训1.档案库房的员工应进行必要的安全培训,掌握相关的安全知识和应急处理能力。
2.定期组织员工对档案库房的安全管理制度进行培训和学习,提高员工的安全意识和管理水平。
七、监督检查1.档案库房应定期进行内部的自查自评活动,发现问题及时整改。
2.监督部门应定期对档案库房进行安全检查和评估,确保安全管理制度的有效实施。
最后,国家档案馆档案库房的安全管理是一个长期且持续的过程,需要各方的共同努力和关注。
只有保证档案库房的安全管理,才能确保档案的完整性、保密性和可用性,为各项工作的开展提供可靠的支持。
档案库房建设要求

档案库房建设要求一、功能要求1.存储功能:档案库房应具备存储档案的基本功能,包括合格的存储设施、储物柜、文件夹等。
2.检索功能:库房应设有相应的检索系统和档案管理系统,方便用户快速查询和调阅需要的档案资料。
3.保护功能:库房应具备一定的保护能力,包括适当的透风、防潮、防火、防鼠等设施,以确保档案安全。
4.监控功能:库房应设有监控系统,能够对存放的档案进行全天候、全方位的监控。
5.环境要求:库房应保持合适的温度、湿度,防止档案受潮、发霉等。
二、建筑要求1.基本要求:库房的建筑材料、结构和技术应符合国家有关建筑标准和规范,具备良好的防火、防潮、防震等性能。
2.布局要求:库房的布局应合理,保证档案的存储和检索工作的高效进行。
不同类别、性质的档案应有相应的存放位置,且要保证容易搁取和归还。
3.通风要求:库房应设有良好的通风系统,保持空气流通。
特别是对于有毒、有害的档案,应有专门的通风设施。
4.照明要求:库房内应有充足的照明设施,保证档案工作人员能够清晰地看到文件和资料。
5.消防要求:库房应有完善的消防设施,包括消防器材、火灾报警、消防通道等,并有专人负责日常巡查和维护。
三、设备要求1.档案柜:库房应有合适的储物设施,包括不同规格、不同用途的档案柜,以便存放不同类型的档案。
2.档案架:库房应有足够的档案架,以便存放较多数量的档案盒和文件夹。
档案架应符合国家有关安全规范和质量标准。
3.车辆设备:库房应配备一定数量的手推车、叉车等搬运设备,以方便档案运输和整理工作的进行。
四、安全管理要求1.权限控制:库房应设有严格的出入口管理制度,控制人员进入库房的权限,以防止非授权人员进入和档案遗失。
2.系统监控:库房应有完善的监控系统,对库房内的工作和档案进行全天候和全方位的监控。
3.防火措施:库房应配备适当的消防设施,并定期组织消防演练,提高档案工作人员应急处理火灾的能力。
4.安全巡查:库房应定期进行安全巡查,发现问题及时处理。
档案库房建设注意事项及要求 2

档案库房建设注意事项及要求
1、库房整体墙壁需采用防火墙体(最好水泥墙面)
2、库房门要求:双层防盗门,有条件可以采用保温门,门与地面的缝隙必
须低于5mm。
每个房间必须要有独立的出入口,以防突发事件。
3、库房窗户最好设双层窗,窗户和外墙比例1:10,库房也可以采用无窗户
设计,但应设置通风口和通风装置!库房窗户应安装双层窗帘(遮挡
阳光和紫外线),即可避光又防尘。
4、地面平整度公差应小于2mm。
5、地面与天花板的最小距离不低于2700mm。
6、库房应设置防盗报警装置,防止非工作人员进入库房!
7、防火设备是档案库房的重中之重,应采用气体灭火装置
(自动气体灭火装置)
8、档案室的温度控制:14~25摄氏度,相对湿度45%~~60%
(配备除湿机、空调)
9、档案库房周围一般不靠近洗手间和开水房。
10、档案库房的地面承重必须大于或等于1000公斤/平方
(库房前后应设置承重墙或加增横梁)!
11、档案密集架建设要求:1、预埋式轨道:施工期间进场勘察测量,(应在
地平做好之前进行安装)轨道高出地面距离不得大于5mm,2、地上轨
道安装:要求建筑施工方在铺好地板或地砖之后,地表平整度不得高
于10mm,轨道安装完毕与地面的距离不得高于35mm。
3、库房需采用
白炽灯或者LED灯。
4、配备独立空调(条件允许下)。
5、库房密集架与
墙体(或窗户)的距离需保持在500mm以上,库房通道必须保持1000m
m以上。
档案室建设标准及要求7

档案室建设标准及要求7.21建设标准和要求档案用房建筑要求:1.档案库房要满足基本的档案防护要求,包括防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
2.档案库房应朝向东或南,墙体应具有隔热、防潮、防尘、防火性能,墙面要求光滑、平整、坚固耐用,不易积尘。
档案库房不应设在一楼、地下室和最高层。
3.档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不应紧邻潮湿、有污染源的部位,不应设在可能危及档案安全的地方。
4.档案用房应按照功能区分原则,力求达到功能合理、流程便捷。
档案用房应实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
有条件的,库房开间应比其他用房大,净高不低于2.8m。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
5.地面应光滑、平整、耐磨,不易积尘,应有防潮措施。
地面单位面积承重每平米不小于500kg,安装密集柜的不小于1200kg。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能,密封性能好,宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网;档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
窗户宜小不宜大,宜少不宜多,东西向无窗,南北向窗子要小而窄,有条件采取全部空调的库房可不设窗户。
7.库房门应对着库内的主通道,主通道的净宽不少于1.0m。
8.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。
库内电源箱底板应做好绝缘处理。
9.档案库房不宜安装水(气)暖,库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。
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档案库房设计有什么要求
一、设计原则。
档案库房设计遵循“适用、经济、美观”的原则。
二、选址和平面布置。
为确保档案的安全,需要库房建筑能够防水、防潮、防有害气体和灰尘等等,这是对档案库房建筑的基本要求。
为达到这些要求,建筑档案库房应首先注意选址的正确。
1、档案库房应当远离存放易燃、易爆物的场所。
不设在有污染、腐蚀性气体的工厂等单位的下风方向,要避免架空高压输电线穿过;
2、要选择地势较高,场地干燥,排水通畅,空气流通和环境安静的地段;
3、建筑所在地要交通方便,公用设施完备,便于为利用者服务。
同时,在总平面布局上,应符合下列要求:
1、档案库房建筑应独立建造,不宜同其它部门、单位合建于同一建筑;
2、总平面布置应根据近远期建设计划的要求,立足于一次规划,但是可分期建设;
3、库房与生活区等建筑应分区布置,避免相互干扰;
4、库房内道路布置应便于档案的搬运、转移,并符合消防要求;
5、库房建筑不宜临近城市干道布置;
6、总平面布置应有适当绿化用地。
三、档案库房设计的一般要求。
1、在一个档案库房内或一个建筑群内,档案库房要集中布置,自成一区。
库内不设其它用房。
其它用房之间的联系通道,不应穿越库区;
2、为防止溢水流入库房,库房内地面应高于库外地面;
3、每个库房要有独立的出入口;
4、应根据保护档案要求的室内温湿度和采用设备情况,结合当地气候条件,设计合理的库房围护结构;
5、屋顶防护结构应保温、隔热和防水。
平顶采用架空层时,基层应有保温隔热层,架空应通风流畅。
炎热多雨地区采用坡屋顶时,则要屋顶内通风流畅,散热降温。
下层屋顶板应取钢筋混凝土结构。
6、门应保温隔热,窗应做双屋窗,开启扇应有密封装置。
四、库房建筑设计中有关的防护要求
1、温湿度要求。
我国《档案馆建筑设计规范》(试行)对档案库房温湿度的要求是:温度14-24℃,相对湿度45-60%。
2、地面防潮、防水要求。
一般库房室内地面应高于室外地面,填实地面要有防潮措施。
架空地面的架空屋下部应用简易防水地面并应略高于室外地面和保持一定的排水坡度;架空层上部地面还应采取一定的防潮措施;架空层外墙应设通风装置。
3、防日光和紫外线照射。
档案库房以及阅览室等业务用房的设计,应考虑消除或减轻紫外线对档案的危害。
4、防有害气体和防尘。
档案馆应搞好环境绿化,以利于空气净化和防尘、降温。
绿化时要避免选用飞花场絮的树木花草。
一些地区大气中有害气体含量过高,档案库房的通风系统必须采取净化措施。
还要合理安排锅炉、技术用户的位置,防止其产生的有害气体、灰尘对档案造成危害。
库房地面应光洁、平整、耐磨。
另外,还应根据地理、气候等不同情况,以及档案保护工作的实践经验,因地制宜地进行设计。
还必须在建筑设计过程中予以注意防盗、防火、安全疏散等等。
第一条为进一步加强油田档案系统各单位档案库房标准化、规范化建设,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》,特制定本规范。
第二条档案库房作为油田档案安全保管的重要场所,各单位必须高度重视,加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入,确保档案实体的完整与安全。
第三条档案库房必须专用,做到办公室、阅览室、库房三分开,库房内禁止存放与档案无关的其他物品。
第四条按照档案库房“八防”要求,即防盗,防火,防水,防潮,防虫,防鼠,防光,防污染,认真落实好库内档案防护措施。
1.防盗。
档案库房门要为防盗门,一楼档案库房要安装防护栏。
如有外遮阳设施时,要做防盗处理。
档案库房不应设置室外楼新颖。
2.防火。
档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。
档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。
3.防水,防潮。
档案库房内取暖管线不得有接头,不得有水龙头和洗手盆等设施。
顶层库房要达到防水要求。
要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果,确保库房的温度控制在14℃-24℃,相对湿度控制在45%-60%。
4.防虫。
档案库房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。
利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒,消毒时档案柜架门要敞开。
5.防鼠。
通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。
6.防光。
档案库房要安装防光窗帘。
库房照明要采用档案专用防爆灯。
7.防污染。
档案库房要远离污染源,并具备较好的封闭功能。
要有通风设施和净化空气设备。
档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。
要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。
应配备吸尘器,对档案库房除尘。
第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。
第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。
柜架端部与墙的间隔不应小于米,排列方向应与窗户垂直,以防阳光的直射。
柜架之间的通道要合理、实用,一般在米之间。
柜架上要用标签注明该柜架所存档案的类别和保管顺序号,以便于档案的调卷和归位。
第七条本规范自公布之日起施行。
档案库房的要求是什么
⑴要远离易燃、易爆场所和腐蚀性气源,并尽可能避开临街和临公共场所的位置;⑵在楼层安排方面,应尽量避免“顶天立地”,即尽量不用底层和最高层做档案库房;⑶在交通条件方面,既要尽可能减少同其他单位和部门相互干扰,又要在必要时便于档案的疏散搬运;⑷对于确定做档案库房的办公用房,经过优选后,还要做必要的加工改造。