档案库房管理规定
档案管理制度(精选12篇)
档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
是指为了保护和管理档案库房中的档案资料而制定的一系列规定和措施。
下面是一些可能的档案库房管理规定：
1. 准入规定：规定进入档案库房的人员需要进行身份验证，并获得相关许可证或授权才能进入。
2. 安全规定：规定档案库房需要具备安全设施，例如监控摄像头、门禁系统等，以确保档案资料的安全。
3. 温湿度控制规定：规定档案库房需要控制温度和湿度，以防止档案资料受到气候变化的损害。
4. 存储规定：规定档案库房需要按照一定的排序和分类方式存放档案资料，以方便查找和管理。
5. 借阅规定：规定借阅档案资料的程序和要求，例如填写借阅申请表、按时归还等。
6. 档案销毁规定：规定档案库房需要对已经过期或无用的档案资料进行销毁处理，以腾出空间并保证档案的更新和整理。
7. 档案查阅规定：规定档案库房需要提供查阅档案资料的服务，例如提供合适的查阅环境和查询系统。
8. 审计规定：规定档案库房需要定期进行审计，以确保档案资料的完整性和准确性。
以上仅为一些可能的档案库房管理规定，具体的规定内容还需要根据实际情况和需要进行制定。
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档案库房安全规章制度范文（4篇）
档案库房安全规章制度范文一、库房进出管理1. 档案库房的进出必须经过授权和记录，未经授权人员禁止进入。
2. 进出库房的人员必须佩戴有效的员工证件，并进行身份验证。
3. 出库操作必须经过审批，并填写出库单，记录出库内容和归还时间。
二、库房保护措施1. 档案库房必须设置门禁系统，并严格控制出入口的使用。
2. 库房内部应设置监控摄像头，定期检查设备的运行情况。
3. 库房内设施必须保持整洁，防止积灰和潮湿，确保档案安全。
三、防火安全1. 档案库房必须配备灭火器和消防设施，并严格按照消防规定检查和维护。
2. 库房内禁止存放易燃和剧毒物品，禁止吸烟和使用明火。
3. 出入库房的人员必须注意自身安全，遵守消防安全规定。
四、保密要求1. 库房内的档案资料必须保密，严禁私自复制、泄露和传播。
2. 库房工作人员必须签署保密协议，并接受保密教育和培训。
3. 访客必须接受安全检查和登记，严禁携带手机、相机等设备进入库房。
五、紧急情况处理1. 库房内发生紧急情况时，必须按照应急预案进行处理，并及时报告上级领导。
2. 库房工作人员必须掌握紧急情况处理的知识和技能。
以上为档案库房的安全规章制度范文，具体制定应根据实际情况进行调整和完善。
档案库房安全规章制度范文（2）一、总则(一)仓库图书的存储工作，既要保证所发图书的及时供应，又要保证库存的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低，特制定此规定。
(二)本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于图书仓库、物料仓库的特殊规定等内容。
二、仓库物资储存管理(一)建立健全帐卡档案，图书及物料进出都要及时、认真地登记帐卡，并作好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。
(二)要经常和定期地进行清仓盘点，检查帐物卡是否相符，检查图书物料的收发工作有无差错，各种图书物资有无超额和损坏。
(三)(四)合理有效使用仓库面积，按货位、货架合理码放。
图书分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、库位卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改库位卡数量，并填写发货日期和发货人。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
是指对档案库房进行管理的一系列规定。
以下是一些常见的档案库房管理规定：
1. 负责人：档案库房需要指定专门的负责人，负责库房的安全管理、档案的整理、归档和借阅等工作。
2. 出入管理：对档案库房的出入口进行严格管理，只有经过授权的人员才能进入库房。
凡进出库房的人员必须进行登记，并佩戴有效证件。
3. 保密措施：档案库房中的档案应按照保密等级进行分类，并采取相应的保密措施，防止档案被非法泄露。
4. 温湿度控制：档案库房应保持适宜的温度和湿度，以防止档案受潮、变形和腐蚀等损坏。
5. 防火防灾措施：档案库房应配备消防设备，并定期进行消防演练。
禁止在库房内存放易燃、易爆物品等危险品。
6. 档案存放管理：档案应按照一定的分类和编目规则进行存放，并定期检查档案的完整性和存放情况。
7. 借阅管理：档案库房应建立借阅登记制度，对借阅的档案进行登记和监管，借阅人员须按规定时间归还档案。
8. 毁损处理：对于已经损坏不能修复的档案，应及时作出毁损处理，并进行相应的记录和备案。
以上是一些常见的档案库房管理规定，具体的管理规定还应根据实际情况和需要进行制定。
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档案库房管理制度
档案库房管理制度
一、非库房管理人员不得进入库房，如因工作需要，需部门负责人同意方可在库房管理员陪同下共同进出。
二、做好库房档案防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。
接收新档案要严格检查，对虫蛀、发霉及其他问题的档案需经技术处理后方可入库。
三、库房内配备温湿度记录仪，每日定时测量并记录。
库房温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%之间。
如超出标准范围，要及时采取自然通风或降温等措施进行调控。
四、档案进出库房要填写档案进出库记录；案卷借阅要严格履行登记手续，填写档案查阅登记表及案卷借阅单。
五、档案资料排放要整齐有序；调阅的案卷要及时入库，归还原位，不得长时间存放在办公空间内。
六、档案管理员要定期对档案进行安全检查，发现问题及时报告，并采取补救措施；对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。
七、库房内保持整洁、定期清扫，不得堆放与档案无关的物品，库房周围内严禁存放易燃易爆物品。
八、每周对库房内电源线路、防火设备及其他安全隐患进行检查梳理，及时排除各种隐患。
九、档案库房和档案柜钥匙应由库房管理员保管，每日下班前要进行检查、切断电源、关闭门窗。
十、出现自然灾害或其他危及档案安全的情况时，应立即向主管领导报告，及时开展抢险、转移工作。
档案库房管理制度（4篇）
档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。
第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。
第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。
第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。
第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。
第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。
第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。
对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。
第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。
第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。
第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。
第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。
第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。
第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。
任何人员未经授权不得进入档案库房。
第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。
对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。
第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。
未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。
第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。
第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。
档案库房管理制度
档案库房管理制度档案库房管理制度1一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的`档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
档案库房管理制度21、业务档案库房是保管本单位业务档案的.机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度3一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。
二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。
档案库房管理规定
档案库房管理制度
1、要严格执行有关安全保密制度.档案库房实行专人负责管理,非档案工作人员不经允许不得入内.如有特殊情况需进入库房,要经办公室主任同意,并由档案人员陪同.档案库房门窗要坚固,配备铁皮门和防盗保险锁.档案人员不得将库房钥匙带离工作单位,以防丢失.备用钥匙要由办公室主任妥善保管,以备特殊情况下使用.
2、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物.严禁动用明火和吸烟.电器设备要经常检查,保证安全.要配备适当消防器材,档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项.
3、档案库房要配置窗帘,减少光照.
4、库房内要尽量保持适宜的温湿度温度14－14℃、相对湿度45－60％,并要装有温湿度计,每天定时记录.对不适宜的温湿度要及时采取措施调整.
5、档案库房要保持清洁,至少每周进行一次清扫.档案存取要及时关闭柜门,防止灰尘进入.
6、对档案库房投放的防虫、防霉药剂等,要定期检查,根据实际情况更换过期药物.
7、档案库房要根据条件尽量的避开污染源,防止有害气体的侵入.
8、库房内要保持整齐、美观.柜架摆放合理,垂直于有窗户的墙面摆放,并与墙面保持一定距离.对出入库的档案要清点核对,做到帐物相符.。
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档案库房管理规定
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档案库房管理制度
１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。