档案室各项管理制度
档案室管理制度及规定范本
第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条档案室是本单位档案资料的集中存放地，负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第三条档案室实行集中统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性和保密性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 各部门、各岗位形成的具有保存价值的文件、资料；2. 外来文件、资料、报告、统计报表等；3. 本单位的重要活动、会议、项目、科研成果等形成的文件、资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案门类、载体形式、时间顺序等分类整理；2. 对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；3. 对重要档案资料进行复制，确保档案原件的安全。
第三章档案保管第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定摆放，不得随意移动；3. 档案资料的存放应符合国家档案保护标准。
第七条档案鉴定：1. 定期对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；2. 对有保存价值的档案资料，应按照规定进行修复和保护。
第四章档案利用第八条档案利用范围：1. 单位内部工作人员因工作需要查阅档案；2. 依法接受外单位查阅档案。
第九条档案查阅程序：1. 查阅人填写档案查阅申请表，说明查阅目的、时间、范围；2. 档案管理员审核查阅申请，符合条件者予以批准；3. 查阅人凭身份证、工作证等有效证件领取查阅证；4. 查阅人按照档案管理员指定的范围查阅档案；5. 查阅完毕后，将查阅证交还档案管理员。
第五章保密与安全第十条档案保密：1. 档案室工作人员应严格执行保密规定，不得泄露档案内容；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取相应的保密措施。
第十一条档案安全：1. 档案室应定期进行安全检查，确保档案资料的安全；2. 档案室工作人员应严格遵守消防安全规定，确保档案库房安全。
档案室管理制度
档案室管理制度档案室管理制度1一、档案室是各类文书资料、业务档案保管使用的场合，列为安全管理关键部位，工作人员应特别做好安全工作；二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内；三、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密；四、各类资料进入档案室，必需严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生；五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作；六、室内消防器材常年完好，性能良好有效；七、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟；八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全；档案鉴定销毁制度一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并依据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长期保管的档案，妥当地保管起来，准确地剔除无价值的档案料子；二、档案鉴定组织形式：档案鉴定销毁工作，在驻地办档案鉴定领导小组领导下进行，小构成员由主管档案工作的领导和有关职能部门负责人及档案机构人员三方面构成三、依据上级档案部门的引导性文件及驻地办档案归档范围和保管期限表的.规定，对档案进行鉴定，应坚持实事求是的原则，从实际发出，正确判定档案价值；四、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关科室部门构成鉴定小组共同进行，采取直接鉴定的方法，依据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，准确地进行分析，判定其价值；五、档案鉴定的标准、依据：文书档案应依照本单位文书档案保管期限表进行，其他专业档案依照各专业档案管理规定进行；六、档案的销毁；档案鉴定后，对没有保管价值或保管期限已满失去保管价值需要销毁的档案，都必需编制销毁清册，报请分管档案的领导批准，由办技术室和试验室审查鉴销；档案销毁时，要派两个以上专人鉴销，并在销毁清册上签名加盖驻地办红章；档案室管理制度2一、移交档案室的档案资料必需经过系统整理，质量符合归档要求；档案室在接收档案的同时，还应接收符合规范要求的纸质等料子要求；二、移交方在移交纸质档案入库时，必需移交文件级电子目录，有条件的也可移交电子文件；三、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整理，并以年度或月份为单位装订成册，编制目录，原则上一月或一季移交一次；四、照片档案应按国家标准照片档案管理规范的要求进行整理，不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不认真、无照片档案册等，不予接收进库；五、征集的零散照片，应由经办科室在收到之日起30日内整理完毕，并向综合档案室办理入库手续；办形成的照片档案，在照片冲洗加工后15日内，由摄影者或经办科室整理完毕，并向局档案室移交；六、对移交进库的档案、资料，库房管理人员应实施安全保管检查，如发现生虫、潮湿、霉变、灰尘过大等安全隐患，应责令移交方及时采取措施进行处理；符合进库要求后，方可办理移交手续；七、办理档案、资料移交手续时，移交方应供应档案、资料移交进库清册，以便检验；八、对符合入库条件的档案、资料，库房管理人员逐卷册逐件张、页进行清点、上架并制作标签，予以标识；对随同档案一并移交的纸质目录和电子目录等，管理人员要进行必需的`质量检查和核对；九、交接双方应当面办理入库交接手续，不得事后补办或委托他人办理；交接完毕后，交接双方经办人应在档案、资料移交清册上签名或盖章；十、室存档案、资料经鉴定须销毁的，应编制销毁清册，编写销毁报告，上报档案鉴定领导小组审批；销毁完毕后，应编制馆藏档案移出清册和情况说明；十一、室存档案、资料经批准离库或因阅览出库，管理人员须按规定办理出库手续，并在出库单上注明出库原因、时间及归还日期，到期后负责督促档案资料的归还；档案室管理制度3一、档案室是档案资料保护和贮存的紧要基地，是供应利用档案资料的紧要场合，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内；二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定；档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全；三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包含档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的.调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作；四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放；五、档案室内应当安排温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应掌控在14—24℃之间，相对湿度应掌控在40—60%之间；六、档案室内应保持乾净、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品；七、严禁在档案室范围内吸烟；八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全；九、定期清扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁；档案室管理制度4一、认真贯彻执行国家、路项目档案管理方法和上级有关档案工作的规章制度；二、酷爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不绝提高档案管理水平；三、负责本科室或部门文件料子的整理、保管、借阅、移交工作，综合室做好驻地办的往来文件、表格、资料的收发、登记工作；四及时收集、整理监理工作中形成的各类资料；监理资料应随着工程实施进展而及时整理，杜绝事后搞突击整理资料的.做法；五、熟识和掌握本科室或部门的档案情况，帮助专职档案员做好对档案资料进行相关检查、清理、调整和统计工作，做到帐物相符；六、负责做好驻地办相关监理资料的整理和打印工作，以及驻地办相关办公设备的保管工作；七、做好驻地办相关技规范、图集、定额、资料的保管和借阅，帮助办查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些紧要发文，如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂时停止令等是否在监理日志上有记载等；八、帮助专职档案员依据需要编制各种检索工具，乐观供应利用，并及时填写利用效果登记簿；九、帮助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件料子的积累、立卷、归档、修改和增补；十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职档案员一同进行鉴定、销毁；十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案料子，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作；十二、协同专职档案员做好对单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查；并及时督促各单位做好一下工作：a。
档案室管理制度及职责范本
档案室管理制度及职责范本一、档案室管理制度1.档案室管理目的2.档案室管理职责（1）负责制定档案管理的制度和规程，确保档案的安全、准确和完整。
（2）负责组织、管理、保存和利用档案，确保档案的保密性和机密性。
（3）负责制定文件的收集、整理、编目和归档的工作流程和标准，确保档案的有序性和易查性。
（4）制定档案的使用和借阅规定，确保档案的顺利运用。
（5）定期对档案进行检索、整理和鉴定，确保档案的及时更新。
3.档案室管理制度（1）档案室的组织构架：设立档案管理员、档案整理员和档案保管员等职务，明确各个职务的职责和权限。
（2）档案保存标准：制定不同类别档案的保存期限和保存格式，明确各类档案的保存要求。
（3）档案的编目和分类：制定统一的档案编目和分类标准，确保档案的有序性和易查性。
（4）档案的利用和借阅：制定档案利用和借阅的流程和规定，确保档案的及时利用和方便借阅。
（5）档案的销毁和转移：制定档案销毁和转移的程序和要求，确保档案的安全和合规性。
二、档案室管理职责范本1.档案管理员的职责（1）制定和完善档案室管理制度和规定，确保档案管理工作的规范性和有效性。
（2）负责档案的收集、整理、编目和归档，确保档案的有序性和易查性。
（3）组织档案的登记、借阅和归还，确保档案的安全性和及时性。
（4）定期对档案进行检索、整理和鉴定，确保档案的及时更新和准确性。
（5）负责档案的保存和保管，确保档案的完整性和可读性。
2.档案整理员的职责（1）负责档案的整理和排序，确保档案的完整性和有序性。
（2）对档案进行检查和修复，确保档案的保密性和机密性。
（3）协助档案管理员进行档案的编目和归档，确保档案的易查性和可用性。
（4）参与档案的鉴定和销毁工作，确保档案的及时更新和合规性。
（5）协助档案管理员进行档案的借阅和归还管理，确保档案的安全和有效性。
3.档案保管员的职责（1）负责档案的保管和安全，确保档案的完整性和可读性。
（2）定期对档案进行检查和整理，确保档案的保存条件和品质。
档案室管理制度十篇
档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。
二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。
2、存放档案要有专用柜架。
档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。
4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。
6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。
归还档案应放原处。
7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。
三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。
档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
档案室管理制度及职责范文(三篇)
档案室管理制度及职责范文一、档案室管理制度1. 档案室的管理目标确保档案的安全、完整和可查询性，提供高效的档案管理服务。
2. 档案室的组织与管理（1）设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作。
（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索和借阅等工作。
（3）制定档案室管理制度，明确档案室各项工作的具体流程和责任。
3. 档案资料的收集与整理（1）档案室负责收集、整理和登记各类档案资料。
（2）档案资料应按照一定的分类体系进行整理，以便于管理与检索。
4. 档案的归档与保存（1）档案室根据档案分类体系将归档资料进行标识和编目。
（2）采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。
（3）定期进行档案的检查和整理，清除无用或重复的档案。
5. 档案的检索与查询（1）档案室管理员负责处理来自内部和外部的档案查询。
（2）制定并执行档案查询和借阅的流程，确保查询的准确性和时效性。
6. 档案流转与借阅管理（1）外借档案必须经过档案室主管批准，并签订借阅协议。
（2）外借档案的归还必须按时归还，并进行归还手续的登记。
（3）追踪和催促逾期未还的档案，确保档案的及时归还。
二、档案室的职责范文1. 完善档案管理制度，确保档案的安全、可检索和完整。
2. 负责档案的收集、整理和编目工作，建立和维护档案的分类体系。
3. 负责档案的存储和保管，采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。
4. 处理来自内外部的档案查询和借阅申请，确保查询和借阅的准确性和时效性。
5. 定期对档案进行检查和整理，清除无用或重复的档案。
6. 管理档案的流转和借阅，确保借阅档案的及时归还和归还手续的登记。
7. 做好档案的备份和防护工作，确保档案的安全和可恢复性。
8. 组织档案培训和宣传，提高档案管理的意识和能力。
以上为档案室管理制度及职责范文，可根据实际情况进行调整和完善。
档案室管理制度及职责范文（二）档案室管理制度一、总则1.1 为了保障机构的档案资料的完整性、安全性和高效利用，制定本管理制度。
档案室管理制度及职责模版(3篇)
档案室管理制度及职责模版档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和维护组织的各类档案资料。
为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督，制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。
下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。
一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门，直接隶属于上级主管部门。
- 档案室的设立应有明确的机构设置，包括档案室主任、副主任、档案管理员等职务。
1.2 档案室管理机构- 档案室设立一个管理委员会，由档案室主任、副主任及其他相关人员组成。
- 管理委员会负责决策、规划和监督档案室的工作。
2. 档案管理流程2.1 档案收集与整理- 档案管理员负责收集各类档案资料，并按照规定的分类和目录进行整理。
- 档案应按照日期、名称、编号等方式进行标识和归档。
2.2 档案借阅与归还- 档案管理员负责接受借阅申请，并按照规定的流程进行审批和办理借阅手续。
- 借阅者在使用完档案后，应及时归还，并进行相应的登记和核对。
2.3 档案保存与销毁- 档案管理员负责对档案的保存期限进行监督和管理，确保档案资料的有效性和完整性。
- 档案到期后，应按照规定的程序和流程进行销毁或转移。
3. 档案安全管理3.1 档案室安全防范- 档案室应设立安全管理制度，包括防火、防灾和防盗等方面的规定和措施。
- 档案室应进行定期的安全检查和巡视，确保档案资料的安全性。
3.2 档案权限管理- 档案管理员负责对档案资料的访问权限进行管理和控制，确保只有授权人员才能查阅和使用。
- 档案权限应根据职责和需要进行分级管理，避免信息泄露和滥用。
二、档案室职责模版1. 档案室主任职责- 组织制定和完善档案室管理制度和工作流程。
- 负责档案室的日常管理和运营工作。
- 监督档案室工作人员的工作质量和效率。
- 协调上级主管部门和其他部门之间的沟通和协作。
2. 档案室副主任职责- 协助主任负责档案室的日常管理和运营工作。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
学校档案室管理规章制度
学校档案室管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校档案室的管理，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，特订立此规章制度。
第二条学校档案室管理制度适用于学校内部全部的档案室，包括各部门、单位和个人。
第三条学校档案室管理制度的执行，参照国家有关法律法规以及学校的相关规定。
第二章档案室管理标准第四条档案室的设置和布局1.学校档案室应当依照规划和要求，合理设置和布局，保证档案的安全和有序管理。
2.档案室要符合相关的防火、防潮、防盗和防尘要求，确保档案的安全和牢靠性。
3.档案室的面积、环境和设施要充足档案保管和利用的需要，保持通风、干燥、温度适合。
第五条档案的分类与管理1.档案应依照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。
2.对每一份档案都应进行编号和归类，以便于档案的查阅和管理。
3.档案室应建立档案库房或文件柜，将各类档案有序地存放，并定期进行整理和维护。
4.档案室应建立档案借阅制度，对借阅档案的人员进行登记和审核，并按规定归还。
第六条档案的整理和质量管理1.档案室应定期对档案进行整理和分类，保持档案的完整性和正确性。
2.新近生成的档案应适时归档并编号，确保档案的顺当管理。
3.档案室应加强对档案的质量监控和检查，发觉问题适时整改，确保档案的可信度和精准性。
第七条档案的借阅和利用1.档案室应建立借阅申请制度，借阅档案的人员应填写相关的申请表，并经过审核和批准后方可借阅。
2.档案室应设立档案查询区域，便利学校内部人员进行档案查询和利用，并供给必要的帮忙和引导。
3.对于需要供给应外部人员查询和利用的档案，必需经过相关部门的审批和授权，确保档案的安全和保密性。
第三章考核标准第八条考核内容1.档案室管理制度的执行情况。
2.档案的分类、整理和存放情况。
3.档案的借阅和利用情况。
4.档案的安全和保密措施。
第九条考核流程1.每年对学校档案室进行一次全面的考核，由学校行政部门组织实施。
2.考核内容依照考核标准订立，并订立相应的考核表格和引导文件。
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档案员岗位责任制
一、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律,具备专业知识。
二、负责管理本单位的全部档案及有关资料，熟悉档案家底积极提供利用。
三、负责指导，监督和检查各部门的文件材料的归档工作。
四、认真做好各种门类档案的收集、整理、保管等工作，要求做到收集齐全，整理归档及时，档案存放有序，查找方便。
五、积极主动向上级档案专业管理机关反映情况，上报数字和统计报表。
六、配合本单位中心工作和社会需要，主动向单位领导及工作人员提供档案信息，并坚持档案查、借阅和利用效果登记。
七、要坚持不懈地记载档案库房的温湿度，适时进行库房通风，定期搞好室的卫生。
八、按照档案业务管理机关的规定，按时向县档案馆移交整理合格的本单位档案。
档案查、借阅制度
一、无论本单位、外单位前来查阅档案都要进行登记。
二、档案室要建立档案查、借阅登记簿，档案员要坚持逐项登记。
三、外单位前来查、借阅档案，要凭单位介绍信或本人工作证。
四、查阅档案时，不准在档案上圈画、批注、涂改，不准抽页、不准撕毁。
五、抄录档案时，一定要抄原文，不准断章取义。
六、查阅档案时，不准吸烟、喝茶，防止损坏档案。
七、要特别注意档案利用效果，信息反馈，并要建立档案利用效果登记簿。
八、档案一般不准借出，确因特殊情况需要借出的，要经本单位领导同意，借出是间最多不得超过七天。
档案材料收集制度
一、按《档案法》第十条要求，应当整理归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。
二、凡是承办文件材料的干部，一旦办理完毕，就应按文件材料的归档围及时向档案员移交，最迟也必须在次年的二月底以前，将上一年度应该归档的文件材料全部移交档案员，以便集中整理归档。
三、会计档案应由财会部门在会计年度终了后两个月以整理完毕，贴上标签，编好目录，由财会部门保存一年后，向本单位档案室移交。
整理积存的会计档案，应在整理完毕后，及时向综合档案室移交。
四、三月份为集中整理归档月，各种门类的档案，在完成收集工作基础上，必须在四月底前完成整理归档，以便提供利用。
档案库房管理制度
一、库房重地，非请莫入。
二、库房里除档案、资料和安全设施外，不准堆放其他杂物。
三、库房应配备有铁窗栏、厚窗帘、温湿度计、灭火器、电风扇等保护设施，温湿度要登记到天。
四、库房库房应达到防火、防盗、防潮、防高温、防水、防鼠、防光、防尘、防虫、防有害气体要求。
五、档案柜箱应备有樟脑块或防虫、防霉药品。
六、档案员要定期检查库房的档案，如发现档案有褪变现象或其他不正常的现象，要及时向领导汇报，组织抢救复制。
七、库房，严禁吸烟。
八、库房要定期进行打扫，经常保持清洁卫生。
档案室安全制度
一、综合档案室必须贯彻执行党和国家的保卫、制度，以保证机关档案的绝对安全，维护党和国家的。
二、绝密文电应该单独立归档，按密件的管理办法加强管理。
三、非主管部门人员查阅秘密以上文书档案，必须事先经主管部门批准后方能查阅，并履行查阅登记手续，查阅秘密以上档案时，不得离开阅文室，未经批准不得抄录、复制，更不准剪裁、拆散。
四、综合档案室工作人员在编辑文件汇编等参考资料时，如果需要印发或出版，必须经过机关领导人审查批准，严防失窃泄密。
五、综合档案室工作人员要自觉遵守规定，做到知密不泄密，不与无关人员谈论档案容，不随身携带秘密以上档案外出，不得将档案放置在库房以外的任何地方，库房和档案柜的钥匙不随身带出。
档案鉴定销毁制度
一、立卷归档的文件材料的价值性，随着时间的推移，必然发生变化。
档案鉴定销毀工作，就是依照档案法规判断档案价值，确定保管期限，决定档案存毁的一项工作。
二、档案鉴定的原则是：必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案的价值。
三、档案鉴定必须由鉴定小组成员集体参与，参与者均
应对所鉴定的档案签字负责。
四、按《文件材料保管期限的规定》，对保管期限满又确实再无保存价值的档案予以销毁。
五、销毁档案应编制销毁清册，办理批准手续，报主管局领导批准、销毁准销文书档案时，必须由档案局派人监销；销毁会计准销档案时，由档案局、财政局分级派人鉴销；一般不得随便销毁。
六、对销毁的档案，必须造册登记存档备案。
七、对于未达期限的档案，任何人不得提前销毁，否则追究法律责任。
档案移交制度
一、档案室工作人员调动时，必须由移交人、接收人、监交人共同办理档案移交手续。
二、档案移交表由移交人编写，并做到移交数量与目录、档案实体三者完全一致。
三、档案接收人必须逐项核对，对盒装档案要开盒清点，移交后如发现档案短少由接收人负责。
四、移交完毕移交人、接收人、监交人三者在移交表上签名，以示负责。
五、移交表一式三份，交接双方各执一份，另一份归入全宗卷留存备存。