公司档案管理制度1doc 2.doc
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
公司档案管理制度模板范本
公司档案管理制度模板范本一、总则1.为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，制定本档案管理制度。
2.本制度适用于公司内所有与档案管理相关的工作人员，包括文件管理、档案归档、档案整理等工作。
二、档案管理职责1.公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作。
2.档案管理部门应制定具体的档案管理方案，并组织实施。
3.公司各部门应配合档案管理部门的工作，积极提供相关档案资料，并按照规定的流程提交和领取档案。
三、档案归档1.公司所有文件、资料应按照一定的分类标准进行归档。
2.归档人员应按照档案编号、日期、文件名称等要素进行归档，确保归档信息的准确性。
3.归档人员应记录归档的档案信息，包括档案编号、归档人员、归档日期等。
4.归档人员应将归档的档案放置在指定的档案柜或文件架内，保证档案的有序和安全。
四、档案整理1.档案管理部门应对档案进行定期的整理工作，确保档案的保管和利用。
2.档案整理应按照文件编号、日期、文件名称等要素进行整理，确保档案信息的准确性。
3.档案整理应记录整理的档案信息，包括档案编号、整理人员、整理日期等。
五、档案借阅1.档案管理部门应建立借阅登记制度，对外借档案的人员和目的进行登记，确保档案的安全和完整性。
2.借阅人员应填写借阅申请表，并获得上级主管的审批。
3.档案管理部门应根据借阅申请的内容和目的，对档案进行筛选和整理，确保借阅人获得必要的档案。
六、档案管理安全1.档案管理部门应定期检查档案柜和文件架的安全性，确保档案不受损坏和丢失。
2.重要档案和机密档案应设有密码锁或其他安全措施，限制非授权人员的访问。
3.档案管理部门应备份重要档案和电子档案，防止信息丢失和误用。
七、档案销毁1.档案管理部门应制定档案销毁计划，并组织实施档案销毁工作。
2.档案销毁应按照一定的程序进行，包括审批、整理、归档和销毁等步骤。
3.档案销毁应做好相关记录，包括销毁档案的编号、日期、销毁人员等信息。
公司档案文件存档管理制度
第一章总则第一条为了规范公司档案文件的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条公司档案文件的管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性原则。
第二章档案文件分类与归档第四条公司档案文件分为以下类别：1. 机关文件：包括公司章程、规章制度、发展规划、年度报告等；2. 人力资源文件：包括员工档案、招聘录用、薪酬福利、绩效考核等；3. 财务文件：包括会计凭证、财务报表、审计报告等；4. 生产经营文件：包括项目合同、技术文件、生产记录等；5. 法务文件：包括合同、诉讼、仲裁、知识产权等；6. 保密文件：包括涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等。
第五条档案文件归档应按照以下程序进行：1. 文件收集：各部门、各分支机构按照档案文件分类，及时收集、整理相关文件；2. 文件鉴定：对收集到的文件进行鉴定，确定其保存价值；3. 文件整理：对鉴定通过的文件进行分类、编号、装订，并填写档案目录；4. 文件归档：将整理好的文件按照档案目录顺序存放在档案柜中。
第三章档案文件保管与维护第六条公司设立档案室，负责档案文件的保管工作。
第七条档案室应具备以下条件：1. 通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗设施；2. 专人负责档案文件的整理、保管、借阅等工作；3. 定期对档案文件进行检查、维护。
第八条档案文件保管期间，应采取以下措施：1. 严格保密，防止档案文件泄露；2. 定期检查档案文件，确保其完整、准确；3. 对损坏、丢失的档案文件，及时进行修复或补充。
第四章档案文件利用与查询第九条公司档案文件利用应遵循以下原则：1. 公开、公正、公平；2. 优先满足公司内部需要；3. 严格保密，防止档案文件泄露。
第十条档案文件查询应按照以下程序进行：1. 查询人提出查询申请，填写查询申请表；2. 档案室工作人员审核查询申请，确认查询人身份和查询目的；3. 档案室工作人员提供查询服务，确保查询结果的准确、完整。
公司档案管理制度制度
公司档案管理制度制度一、总则为规范和加强公司档案管理工作，提高档案管理效率和服务水平，保护公司重要档案安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各类档案管理工作，适用于全体员工。
三、档案管理原则1、合法合规原则：档案管理需遵循相关法律法规和规章制度，规范操作，确保档案管理工作的合法合规；2、全面性原则：档案管理应该做到全面全程，确保档案的完整性和真实性；3、保密性原则：对于公司重要的商业秘密档案要严格保密，确保档案的安全性和保密性；4、便捷性原则：档案管理应该为使用者提供便捷的查询和使用功能，提高档案利用率；5、规范性原则：档案管理应该按照一定的规范和流程进行管理，确保档案管理工作的规范性和可持续性。
四、档案管理组织架构1、公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织、协调和监督；2、档案管理部门由主管领导、分管领导、工作人员和其他相关人员组成；3、各部门、单位设立档案管理员，负责本部门档案管理工作的组织、管理和监督。
五、档案管理流程1、档案的归档：公司内各类档案按文件类型、年度进行分类，归档并编号管理；2、档案的存储：公司按照档案的重要性和保密程度，确定不同的存储地点和存储方式；3、档案的检索：公司建立档案检索系统，方便员工进行档案查询和使用；4、档案的借阅：公司设立档案借阅流程，员工可按规定程序进行档案借阅；5、档案的销毁：公司建立档案销毁流程，根据文件类型和保存期限进行定期销毁。
六、档案管理制度1、档案管理制度的建立、修订和废止需由公司领导层审批；2、档案管理制度的执行需事先进行全员培训，确保所有员工均知晓并严格执行制度；3、档案管理制度应定期进行检查和评估，不断提升档案管理工作的效率和服务水平；4、对于档案管理工作中的违规行为和不当操作，将进行严肃处理。
七、档案管理工作的要求1、严格遵守档案管理相关规定，确保档案管理的合法合规；2、保护公司档案安全，做好档案的保密工作；3、按照规定流程完成档案管理工作，确保档案管理规范性；4、加强档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力；5、定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现和解决问题。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
公司档案管理制度范本
公司档案管理制度范本第一章：总则第一条：为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条：本制度适用于公司内所有部门的档案管理工作，具体责任单位为公司财务部门。
第二章：档案管理目标第三条：公司档案管理的目标是保证档案的安全、完整、准确、及时，最大限度地实现档案的利用价值。
第三章：档案管理的内容第四条：公司档案管理内容包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等环节。
第五条：档案的收集范围包括公司内所有与业务相关的文件、资料和记录。
第六条：档案的整理应根据文件的性质、用途、年限等规定进行分类、编号、装订等处理。
第七条：档案的保管要求应根据档案的重要性、保密等级、保存期限等进行分类处理。
第八条：档案的利用应遵循规定的程序和权限，确保档案的合法使用。
第九条：档案的借阅需要符合公司规定的程序和权限，借阅后应及时归还并保证档案安全。
第十条：档案的销毁应根据规定的流程和程序进行，确保档案销毁过程合规、安全。
第四章：档案管理的责任第十一条：公司财务部门是公司档案管理的责任主体，负责档案管理制度的执行和监督。
第十二条：各部门应配合财务部门做好档案管理工作，确保档案的安全与完整。
第五章：档案管理的监督与检查第十三条：公司将建立档案管理的监督与检查制度，定期对各部门的档案管理工作进行检查。
第十四条：发现档案管理问题的，应及时向财务部门汇报，并按照规定的流程整改。
第六章：附则第十五条：本制度自发布之日起生效，原有不符合本制度规定的档案管理制度同时废止。
第十六条：本制度的解释权归公司财务部门所有，如有修改或补充，须经公司领导同意后生效。
以上为公司档案管理制度范本，制度内容根据公司实际情况可进行适当调整。
公司个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范个人档案的管理和使用，保障员工的合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的个人档案管理。
第三条个人档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。
第二章档案收集与整理第四条个人档案的收集包括以下内容：1. 员工的身份证、学历证书、专业技术资格证书等证件复印件；2. 员工的劳动合同、入职登记表、离职登记表等；3. 员工的工资单、考勤记录、奖惩记录等；4. 员工的体检报告、健康证明等；5. 员工的培训记录、考核记录等；6. 员工的各类证明材料及公司认为需要保存的其他资料。
第五条个人档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照时间顺序整理，保持档案的连续性；2. 对收集到的资料进行分类、编号，确保档案的整齐有序；3. 档案资料应使用规范的档案盒和文件夹，确保档案的保存和使用安全；4. 档案资料的填写应字迹工整、内容准确，不得随意涂改。
第三章档案保管与使用第六条个人档案的保管由人力资源部门负责，设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
第七条档案保管应遵守以下规定：1. 档案室应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变；2. 档案应按照规定的温度、湿度存放，确保档案的安全；3. 档案室应配备防火、防盗、防虫害等安全设施；4. 严禁无关人员进入档案室，确保档案的保密性。
第八条个人档案的使用应遵循以下原则：1. 严格按照规定程序查阅档案，不得随意借阅、复制、泄露档案内容；2. 查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，详细记录查阅人、查阅目的、查阅时间等信息；3. 查阅档案时，应保持档案的整洁，不得在档案上乱涂乱画；4. 查阅档案后，应及时归还，不得私自留存档案资料。
第四章档案销毁第九条个人档案的销毁应按照国家有关法律法规和公司规定执行。
第十条档案销毁前，应进行以下程序：1. 由人力资源部门提出销毁申请，经公司领导批准；2. 对拟销毁的档案进行清点、核对，确保档案完整；3. 拟销毁的档案应在公司内部公示，接受员工监督；4. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
公司档案管理制度(三篇)
公司档案管理制度一、总则为了规范公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，特制定本《公司档案管理制度》。
本制度适用于公司内所有相关部门及员工，在公司档案管理工作中应严格遵守本制度的规定。
二、档案管理的原则1. 法律合规性原则：公司档案管理工作应遵循国家有关法律法规，以及行业、地方规章制度的规定。
2. 统一性原则：公司档案管理工作应以统一标准和统一规定为基础，统一命名和分类，统一管理和归档。
3. 完整性原则：公司档案管理工作应确保档案的完整性，包括分类齐全、文件齐全、信息齐全等。
4. 安全性原则：公司档案管理工作应确保档案的安全性，包括避免档案遗失、破坏、泄露等情况发生。
5. 高效性原则：公司档案管理工作应通过合理的流程和规范的操作，提高档案管理的效率和质量。
三、档案管理的责任1. 公司领导层对档案管理负有全面领导责任，应组织制定档案管理制度和档案管理计划，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责公司档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索等工作。
3. 各部门负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、登记、出借、归还等工作。
4. 档案管理员是档案管理的主体，应具备专业知识和技能，保证档案管理工作的准确性和安全性。
四、档案管理的流程1. 档案的收集：各部门应按照规定的流程和标准，将产生的文件、合同、备忘录等有价值的文件及时交到档案管理部门。
2. 档案的整理：档案管理部门应对收到的档案进行整理，按照分类规则进行排序、编号，并登记到电子档案系统中。
3. 档案的归档：档案管理部门应根据档案的重要性和保管期限，将档案进行适当的归档，确保档案的安全和有效管理。
4. 档案的检索：各部门需要查找档案的时候，应在电子档案系统中进行检索，根据档案编号或关键词进行查找。
5. 档案的借阅：各部门需要借阅档案的时候，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅，借阅期限一般为一个月。
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公司档案管理制度1
公司档案管理制度
修订记录
为加强集团档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为集团各项工作服务，特制定本
制度。
第二条释义
本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件
等不同形式的历史记录。
第三条管理原则
（一）集中统一管理原则。
（二）维护档案完整与安全原则。
（三）便于利用原则。
第四条适用范围：本制度适用于集团所有单位的档案管理。
第五条管理职责
（一）总部：总部行政部为集团档案的归口管理部门，负责：
1.建立与完善管理制度、工作标准与流程；
1.
2.3档案管理体系的建设与完善。
2.4档案管理人员的培训与指导。
3.总部各中心、各事业部、片区均应配置兼职档案管理员，负责本单位或部门的档案管理工
作。
4.档案管理人员应熟知公司业务和公司历史沿革，并保持相对稳定。
第二章档案归档
第六条档案归档范围
公司各项活动中形成的具有保存、利用价值的各种形式的文件材料均须归档。
外埠单位档案管理部门须将本单位的各类资质证件、政府批复文件等向事业部档案室归档，有多份原件的归档原件，只有一份原件的归档复印件。
第七条归档时间
（一）经营管理类、生产技术管理类文件材料每半年归档一次，移交时间为每年三月份、九
月份。
（五）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾等）归档必须
有原件，并保持
其完好无损。
声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景，归档声像资料必须清晰、
完整。
（六）归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认。
移交清
单一式二份，双方签字后各执一份。
第三章档案整理
具体见附件《档案整理细则》。
第四章档案保管
第九条档案保管规定
（一）各类档案均须按制度向档案管理部门移交，集中保管。
任何单位和个人不得私自留存
档案。
（二）大北京区域所有单位形成的档案由所属事业部档案室统一保管。
外埠企业档案由所属
级档案查借阅审批表》，经档案归档部门分管领导批准后方可查阅。
绝密级与机密级档案须在档
案阅览室查阅，禁止复印或借出。
（四）档案借阅期限一般不得超过7个工作日，到期归还。
如需再借，须办理续借手续。
续
借最长期限不得超过30个工作日。
（五）档案使用者须按照档案密级对档案内容保密，并对档案安全、完整负责，不得标记、
污损、涂改、转借档案。
（六）档案归还时，经档案管理员核查无误后，及时入库。
如发现有涂改、缺页、损毁、遗
失等问题要及时报告。
（七）员工调动、离职时，须将所借阅的档案全部归还档案管理部门，方可办理相应手续。
第六章档案鉴定与销毁
第十二条各级档案管理部门须按照规定的流程和审批权限销毁档案，任何人不得随意销毁任
何形式的档案材料。
第十三条对保管期满，确无保管、利用价值的档案，须由档案管理部门组织鉴定小组确认是
（四）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失；
（五）借阅档案超过归还期限，未按时归还档案；
（六）借阅、复印档案时涂画、拆封、抽换和篡改档案；
（七）泄露档案秘密，给企业造成损失；
（八）擅自销毁档案。
第八章附则
公司档案管理制度-2019年精选文档1公司档案管理制度
档案管理制度
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调
阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档
案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。