信息部部长工作职责

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信息部管理制度模板

信息部管理制度模板

信息部管理制度模板一、总则1. 为规范信息部工作流程,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于公司信息部全体员工,包括但不限于信息技术、数据分析、网络安全等岗位。

3. 信息部应遵循公司的总体战略,积极配合其他部门,提供必要的技术支持和信息服务。

二、组织结构与职责1. 信息部设立部长一名,负责部门整体管理工作。

2. 下设信息技术组、数据分析组、网络安全组等,各组设立组长,负责本组日常工作。

3. 各岗位员工应明确自身职责,按照部门要求完成工作任务。

三、工作流程管理1. 项目立项:信息部参与公司项目立项会议,评估项目的技术可行性和信息需求。

2. 需求分析:与相关部门沟通,明确项目的技术需求和信息支持。

3. 系统开发/维护:根据需求分析结果,进行系统开发或现有系统的维护工作。

4. 数据管理:确保数据的准确性、完整性和安全性,定期进行数据备份。

5. 技术支持:为公司其他部门提供日常的技术支持和咨询服务。

四、信息安全管理1. 信息部应建立和维护信息安全管理体系,包括但不限于网络安全、数据保护等。

2. 定期组织信息安全培训,提高员工的安全意识。

3. 制定应急预案,确保在信息安全事件发生时能够迅速响应。

五、设备与资产管理1. 信息部负责公司所有信息技术设备的采购、维护和管理。

2. 建立设备档案,记录设备的购置、使用、维修和报废情况。

3. 定期对设备进行巡检和维护,确保设备正常运行。

六、文档与知识管理1. 建立文档管理制度,规范文档的编写、审核、发布和存档流程。

2. 鼓励知识分享,建立知识库,促进部门内外的知识交流。

七、绩效考核1. 根据员工的工作表现、项目完成情况和团队贡献进行绩效考核。

2. 考核结果作为员工晋升、培训、奖励等的依据。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过部长审核,报公司管理层批准后实施。

请根据公司实际情况和具体需求,对上述模板进行适当的调整和补充。

信息部部长岗位说明书

信息部部长岗位说明书
各类技术资料100%归档
信息部
5
技术支持
对信息系统上线前、使用中进行技术支持
各相关部门
任职条件:
教育水平
计算机及相关专业
知识技能
1.对计算机软硬件有良好的维护能力
2.掌握基于Windows域的管理和Windows2000服务器的使用
3.了解局域网的搭建和掌握网络设备基本维护
4.熟练掌握常用数据库语言,独立操作数据库的增删改查等操作,如SQL server;
4、全面负责公司各部门计算机技能及业务系统等与信息化相关的培训工作;
5、根据公司发展制订信息化系统(如ERP、OA、PDM、CAPP、CRM、MES、知识管理系统等)项目的工作计划,并实施;
6、全面负责组织协调,制定和推广有关信息技术及应用标准;
7、对个人管辖或工作范围内的所有产生经济损失全面负责(包含但不限于质量,设备,物品,物流,客户索赔,产品配件赔付等)。
办公场所
工作时间
每周工作六天,每天8小时。(特殊情况需要加班时,应服从加班安排)
承诺:
本人谨遵本《岗位说明书》规定的相应岗位责任要求,忠实履行岗位,按时按质按量地完成本《岗位说明书》的职责工作和公司的绩效指标要求。如连续二个月不能满足指标要求,公司可降职降薪,连续三个月不能满足指标要求,公司可做解除劳动关系处理。同时严格遵守公司《员工手册》、《严重违反公司规章制度的行为判定标准》及各项规章制度,一旦违反自愿接受相应条款处理。
5.熟练掌握EXECL办公软件进行数据的分析能力
6.信息系统二次开发技术支持能力
7.熟练掌握Axure产品原型设计软件
行为素质能力
1、积极主动、灵活应变、认真全面负责、敢于担当;
2、具有较强的问题分析处理能力;

信息部工作职责与工作流程

信息部工作职责与工作流程

信息部工作职责与工作流程信息部是一个在组织内负责信息管理、信息技术支持和信息安全的部门。

它的职责是确保组织拥有有效、安全和高效的信息系统和技术支持。

信息部工作流程是指信息部在执行职责时所遵循的一系列工作步骤和流程。

以下是信息部的工作职责与工作流程的描述。

一、信息部的工作职责1.信息系统管理:负责组织内的信息系统规划、设计、建设和运维工作。

包括数据库管理、软件开发、网络管理等。

2.信息技术支持:提供组织内部员工的计算机和网络技术支持,包括硬件维护、软件安装和故障排除等。

3.信息安全管理:维护组织内部信息的机密性、完整性和可用性,确保信息系统免受恶意攻击和数据泄露。

4.信息资源管理:管理组织内部的信息资源,包括文档档案管理、知识库管理和信息共享等。

5.信息化项目管理:负责组织内部信息化项目的规划、实施和验收,确保项目按时、按质完成。

6.信息技术监测与研究:跟踪信息技术的最新发展趋势,进行技术研究和评估,提供技术支持和建议。

二、信息部的工作流程1.了解需求:与各部门的管理人员和员工沟通,了解他们的信息需求和问题,明确工作目标和任务。

2.规划与设计:根据需求分析,制定相关的信息系统规划和设计方案,包括硬件、软件和网络等。

3.开发与实施:根据规划和设计方案,进行信息系统开发和实施工作,包括软件开发、数据库管理和网络建设等。

4.测试与验收:对新开发和实施的信息系统进行测试和验收,确保系统的稳定性和功能完善性。

5.运维与支持:对已经实施的信息系统进行日常运维和技术支持工作,包括软件更新、故障排除、用户支持等。

6.安全管理:制定信息安全政策和措施,对信息系统进行安全防护和风险评估,定期进行安全检查和漏洞修复。

7.教育与培训:对组织内部的员工进行信息技术教育和培训,提高他们的信息技术水平和应用能力。

8.项目管理:对组织内部的信息化项目进行相关的管理工作,包括项目计划、资源调度和风险控制等。

9.监测与研究:关注信息技术的最新动态,进行技术监测和研究,评估新技术对组织的应用及影响。

11、信息部部长岗位职责

11、信息部部长岗位职责
变更记录:
变更原因:
1 职位概述
1.1职务名称:信息部部长
1.2直接上司:副总经理
2职位技能要求
2.1本科上学历,企业管理、计算机信息技术与管理及相关专业。
2.25年以上本行业及相关管理工作经验,有网络建设,网站建设、ERP管理等等的管理经验。
2.3具备良好的信息管理意识,较善于沟通、能够协调各种关系, 协调能力、应变能力。
4负责公司所有信息化项目的持续改进与日常维护负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理技术支持和维护工作在保证公司的计算机网络安全运行的前提下树立服务意识为公司领导各业务职能部门提供最优质服务
贵州梵天民生大药房有限公司质量管理体系文件
文件名称
信息部部长岗位职责
文件编号:MSYY-QD-11-2014
3.5负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
贵州梵天民生大药房有限公司质量管理体系文件
文件名称
信息部部长岗位职责
文件编号:MSYY-QD-11-2014
版本号∕修订号:A/01
起草∕修订人:林波
初审人:林波
起草 □
初审日期:2014年10月25日
起草日期:2014年10月25日
版本号∕修订号:A/01
起草∕修订人:林波
初审人:林波
起草 □
初审日期:2014年10月25日
起草日期:2014年10月25日
审核人:张敏
批准日期:2014年10月26日
起草∕修订部门:信息部
批准人:李全晖
修订 □
执行日期:2014年10月28日
起草∕修订依据:《药品经营质量管理规范》2012修订版
3.15组织对公司计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收。

信息部岗位职责说明书

信息部岗位职责说明书

信息部岗位职责说明第一章:总则第一条为了明确信息部的职能范围及规范信息部的工作程序,保障公司信息、宣传工作的顺利开展,特制订信息部岗位职责说明书。

第二章:信息部职能定位第一条:信息部根据工作内容,将职责岗位进行明确。

设定部长、网络管理、电商管理、企划管理4个工作岗位。

第二条:信息部部长职责1.负责信息部的全面工作,制定信息部年度及月度工作计划、资金计划,经批准后执行;2.按月做出费用预算及工作计划,经批准后执行;3.制订、修订信息部的工作程序和相关的规章制度的实施细则规定,经批准后组织施行;4.指导、监督、检查所属下级的各项工作;5.代表企业与政府对口部门、相关协会及有关社会团体、机构联络;6.上级交办的其他事项。

第三条:网络管理员职责1.公司信息网络及计算机等终端设备的管理维护、标准化、软件合规化管理工作。

2.计算机及周边设备的选型、采购;打印机、复印机耗材的选型、采购。

3.公司接待来访或重大活动影像采集、投影、音响设备等保障工作。

4.监控、电话、传真等通信设备的管理维护。

5.国强、耶鲁网站形象的策划、提报及审批后的实施;6.网站的日常维护与管理,域名信息的管理、备案;7.网站流量的检测与分析,限制网络非法流;8.公司相关网络信息的收集、分析,对垃圾信息进行清理;9.上级交办的其他事项第四条电商管理员职责1.负责电子商城的考察工作、合同签订;2.产品资料的收集整理;3.商城装修、产品图片美工,产品上架及新产品商品推广;4.电商客服、发货、调换货物等事宜;5.与物流、快递沟通工作;6.网店售后服务工作;7.电商网站的日常维护,后台信息管理;8.上级交办的其他事项企划管理员1.负责展会中,与各种资源的对接,落实方案的执行,并在活动后进行总结;2.负责配合广告公司进行各类广告、宣传资料的创意、设计、排版;3.负责与协会媒体的沟通、协调及信息输送;4.负责设计公司内各种宣传牌、指示牌等;5.及时搜集整理市场信息,了解同行的策划动态,并提报部长制定相应的应对措施;6.上级交办的其他事项信息部 2014-06-29。

信息部部长岗位职责

信息部部长岗位职责

信息部部长岗位职责一、岗位职责(一)负责信息部的全面工作;(二)部门管理规范报批并执行,业务流程的规范与管理,部门员工监督与考核,指导团队按时高效地完成各项任务;(二)负责研究制定全局信息化工作应用规划和年度工作计划,并组织对计划落实情况的检查;(三)负责组织全局计算机设备和网络的管理;(四)负责组织全局各类应用系统的管理;(五)负责组织运用数据库技术,对全局综合数据进行分析和利用,负责数据质量的监督考核;(六)负责组织全局计算机专业技术的评估与培训;(七)负责全局网络和综合数据的安全管理;(八)对重大网络、信息安全、设备事故的技术评估;(九)完成领导交办的其他工作。

二、工作规程(部长)(一)组织协调好各项相关工作。

(二)组织落实制定全局信息化工作应用规划和年度工作计划,并组织对计划落实情况的检查,对公司总体目标进行规划与分解,对各岗位执行情况进行监督。

(三)根据工作实际,进行网络、系统二次设计并组织实施,对出现的重大事故组织查找原因、排除故障,提出处理意见并向上级报告,组织检查计算机系统运行和安全管理情况,作出巡查、巡检计划,组织实施及监督。

(四)组织落实运用数据库技术,对全局综合数据进行分析和利用,负责数据质量的监督考核。

(五)组织落实全局扫描设备、收银设备和其他辅助设备的管理工作。

(六)组织落实计算机设备及应用软件的使用和维护,组织岗位人员培训,严格按规程操作。

(七)组织落实部门间的计算机联网和信息交换;监督公司计算机联入互连网的使用情况,对上网行为进行规范与管理。

(八)审核销售系统软件使用权限的设定,监督超级用户权限的使用以及控制条件的设定;按月组织核查修改数据的异常情形,对违规操作行为按照有关规定提出处理意见,报公司审批。

(九)完成上级交办的各项任务。

集团公司信息部组织架构及岗位职责

集团公司信息部组织架构及岗位职责

组织结构1.部门职责2.岗位职责企业信息部组织架构及岗位职责为实现企业信息化目标,规范企业信息化建设,成立和圆满企业信息化管理系统,明确管理职责,保障企业企业信息系统安全、高效、牢固运行,为企业供应正确、有效的财务、生产、技术及其他相关信息,为企业高层科学决议供应依据,从而进一步加强企业的核心竞争力,据企业 2010 年 2 号决议文件精神,特成立企业信息部,兼备管理信息化建设,向常务副总裁负责。

一、组织架构企业信息部部长IT保护主管系系项信软资统统目息件料管维组管开管理护组理发理员员长员员员二、岗位任职略三、企业信息部部门及岗位职责1.信息部部门职责(1)负责企业信息化建设的整体规划及网络系统结构的设计,负责企业信息化系统选型工作,并负责编制企业信息化整体规划与选型报告,并报企业领导审批。

(2)负责企业信息化系统的推进与执行,负责企业信息化项目推行工作的平常管理,并协调解决项目推行过程中碰到的问题。

(3)负责组织调研企业各部门信息化需求并汇总,负责组织企业财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发,使企业信息化系统形成一个无缝连结的整体。

负责企业各种汇总报表、盘问软件、剖析软件的二次开发,为领导决讲和各业务经营环节供应及时、正确的决议信息。

(4)负责企业所有信息化项目的连续改良与平常保护,负责企业计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和保护工作,在保证企业的计算机网络安全运行的前提下,成立服务意识,为企业领导、各业务职能部门供应最优秀服务。

(5)负责企业人员计算机应用方面的培训,提高企业计算机应用的整体水平和办公效率。

(6)负责企业计算机及相关设备的采买及维修计划编制。

2.岗位职责1.信息部部长(1)在企业常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面平常工作,负责拟订本部门的管理制度及组织建设,并督查本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、核查及讨论。

(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,亲近各部门工作关系,加强与企业各部门的协作配合,做好连结协调工作;(3)负责企业信息化系统整体构架,成立企业信息化推行组织,结合业务流程、项目管理,推行企业集成信息化系统。

【岗位说明书】信息部部长岗位说明书

【岗位说明书】信息部部长岗位说明书

信息部部长岗位说明书一、岗位职责1. 负责部门整体工作规划与实施,确保部门工作目标的实现。

2. 深入了解国家相关政策法规,为部门决策提供有力支持。

3. 协调内部各部门间的沟通与协作,形成合力,提高工作效率。

4. 带领团队开展各项业务工作,确保部门工作质量与进度。

5. 定期向上级领导汇报工作情况,提出合理化建议。

6. 关注行业动态,收集、整理、分析各类信息,为部门决策提供依据。

7. 培养和选拔优秀人才,提高部门整体素质。

8. 维护部门形象,树立良好的社会口碑。

二、岗位要求1. 具备扎实的政策法规知识,熟悉国家相关法律法规。

2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,善于处理人际关系。

3. 具有良好的创新意识,能够独立思考,勇于承担责任。

4. 具有较强的团队协作精神,善于激发团队成员潜能。

5. 具备良好的文字功底,能够撰写各类报告、通知等文件。

6. 具备较强的信息收集、整理、分析能力。

7. 具备较强的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。

8. 具有相关工作经验者优先。

三、工作流程1. 每月制定部门工作计划,明确工作目标与任务。

2. 定期组织召开部门会议,传达上级精神,协调各部门工作。

3. 参加各类培训活动,提升个人综合素质。

4. 定期检查工作进度,确保工作按时完成。

5. 对工作中发现的问题及时上报,并提出解决方案。

6. 跟踪部门工作进展,及时调整工作计划。

7. 定期向上级领导汇报工作情况,接受领导指导。

8. 落实领导批示,确保部门工作顺利推进。

四、考核与评价1. 根据工作计划,对部门工作进行阶段性评估。

2. 依据考核结果,对部门成员进行奖惩。

3. 鼓励团队成员积极参与各项工作,提升部门整体实力。

4. 定期对部门工作进行全面总结,为下一阶段工作提供借鉴。

5. 关注团队成员成长,提供晋升空间。

6. 优化部门工作流程,提高工作效率。

7. 建立健全部门管理制度,规范工作秩序。

8. 营造良好的工作氛围,增强团队凝聚力。

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信息部部长工作职责
一、全面负责公司信息部工作。

二、负责信息化战略、计划与信息化规范制定。

三、负责集团公司未来的信息化建设,信息资源管理,以及信息系统安全。

四、负责实施办公自动化系统项目的实施、运行及维护工作。

五、负责实施ERP信息化项目,为实现集团公司经营信息化手段,保障
ERP(企业资源计划)工作的顺利开展。

六、负责维护公司网络正常运行。

七、负责公司软硬件维护。

八、负责公司信息网络规划、制订IT基础资源(硬软件)运行流程、制定
网络安全、信息安全措施并组织实施。

九、负责集团公司信息化设备(包括监控设备、LED屏幕设备、车间打标
设备、门禁设备、IC卡设备等)的日常维护工作,规范信息设备终端的操作,并保障集团公司信息系统的正常运行。

十、负责对集团公司各部门及分厂信息化系统应用的培训和学习。

十一、负责完成公司领导临时交代的工作任务。

十二、负责规范公司办公设备的管理工作,对办公设备的领用、清退、报废等做好相应纪录。

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