档案室规章制度上墙
档案管理制度上墙
档案管理制度上墙
将档案管理制度上墙，是指将档案管理制度的相关文件、要求等内容张贴在墙壁上，以便员工能够直观地了解和遵守。
这样做的目的是提高档案管理的规范性、可操作性和透明度，确保档案管理工作的顺利进行。
实施档案管理制度上墙的步骤如下：
1.准备相关文件：整理和编制档案管理制度的相关文件，如政策、标准、流程、作业指引等。
2.制作展示板：将档案管理制度的内容进行美观的设计排版，并将相关文件打印出来。
3.选择合适的位置：选择在员工经常会经过或关注的地方，如办公室大门、会议室门口、员工休息区等。
4.张贴展示板：将制作好的展示板和相关文件张贴在墙壁上，并确保可清楚看到和读取。
5.定期更新：随着档案管理制度的更新或修订，及时更新展示板上的相关文件，保持内容的准确性和时效性。
6.宣传和强调：通过内部沟通、会议等形式向员工宣传档案管理制度的重要性，并强调遵守制度的责任和义务。
7.监督和落实：对员工的遵守情况进行监督和检查，并根据需要进行培训和指导。
通过档案管理制度上墙，能够提高员工对档案管理制度的知晓和理解程度，促使员工更好地遵守制度要求，确保档案管理工作的规范性和有效性。
档案管理制度上墙（5篇）
档案管理制度上墙一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。
二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。
保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。
三、档案库房设施符合“八防”的要求，要____铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
四、不该说的国家____不说，不该知道的国家____不问，不该看的国家____不看，不该记录的国家____不记录。
五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家____的文件、档案、资料和物品。
不准将属于国家____的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
六、不准借阅____档案资料，查阅____档案或文件，应履行审批手续，并限于在____或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露____文件的内容。
七、不准携带属于国家____的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门____批准，同时指定专人保管。
八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家____。
九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。
十、不准隐瞒____事件，对于造成失密、____的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
档案利用制度一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。
三、查阅档案人员应在阅文室、____内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
四、查阅____文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
档案室上墙七项制度
档案室上墙七项制度1. 档案上墙的目的档案室作为一个重要的信息管理部门，承担着保管和管理各类档案文件的责任。
为了确保档案的安全、有序和易于访问，档案室上墙制度被引入。
档案上墙的目的主要有以下几点：•提高档案的可查性和可访问性，方便相关人员快速找到需要的信息；•统一档案管理标准，确保档案的准确性和完整性；•提高档案室的工作效率，减少查找档案的时间和能力；•便于监督和审查档案管理工作，保障档案的安全与合规性。
2. 档案上墙的内容和方式档案上墙主要指的是将档案室中的重要档案文件挂在墙上的一种管理方式。
在进行档案上墙之前，需要先明确档案的分类和归档标准，并确保档案的完整性和准确性。
档案上墙的内容应包括以下几个方面：2.1 档案编号和名称所有上墙的档案文件应当明确编号和名称，以便快速查找和识别。
2.2 归档日期档案上墙时应标注档案的归档日期，便于监控档案的保管时间，避免过期或遗漏管理。
2.3 档案描述和备注对于特殊的档案，应当在上墙的位置注明档案的描述和备注，如档案的重要性、敏感性或特殊用途等。
2.4 档案编号和名称索引为了便于查找，档案室应当建立档案编号和名称的索引，方便工作人员快速定位所需的档案。
档案上墙的方式可以采用挂钩、文件夹或磁贴等方式，具体应根据档案的大小、形状和特点来确定。
3. 档案上墙的管理责任为了保证档案上墙的真实性和有效性，需要明确相关人员的管理责任。
3.1 档案管理员档案管理员是档案室的工作人员，负责档案的分类、归档和上墙工作。
他们应对档案的管理负总责，并确保档案的安全和完整。
3.2 档案使用人员档案使用人员包括档案室工作人员以及其他相关部门的员工。
他们有权查阅和使用档案，但使用前必须填写借阅单并进行登记，以便监控档案的使用情况。
3.3 档案监督机构档案监督机构是指负责监督和审查档案管理工作的部门或个人。
他们有权随时对档案室进行检查，以确保档案的合规性和安全性。
4. 档案上墙的管理流程为了确保档案上墙的顺利进行，需要建立一套完善的管理流程。
档案馆规章制度上墙
档案馆规章制度上墙第一章总则第一条为规范档案馆管理，维护档案馆秩序，加强档案保管工作，保障档案资料的安全性和完整性，特制定本规章制度。
第二条档案馆是管理、保管档案资料的专门机构，具有严肃性和专业性，全体工作人员必须严格遵守档案馆规章制度，履行职责，维护档案馆形象。
第三条档案管理工作必须依据国家有关法律法规，坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。
第四条档案馆规章制度是档案馆管理规范化和制度化的基础，是全体工作人员必须严格遵守的行为准则。
第二章档案馆管理制度第五条档案馆工作人员必须严格遵守有关档案馆管理制度，服从管理，不得擅自处理档案资料，不得私自调阅、复制档案资料，不得随意更改档案资料。
第六条档案馆工作人员必须按照工作要求认真完成档案整理、归档等工作，确保档案资料的安全性和完整性。
第七条档案馆工作人员不得私自带入非工作必需的物品，如食品、饮料等，不得在档案馆内抽烟、喧哗、嬉闹，不得影响其他工作人员的工作秩序。
第八条档案馆工作人员须服从领导安排，做到服从管理，相互尊重，做到团结合作，共同维护档案馆秩序。
第三章档案保管制度第九条档案馆工作人员须认真阅读保密资料管理制度，严格遵守档案保密规定，做到守口如瓶，守纪律、守规矩。
第十条档案资料必须按照规定的保管期限进行分类、整理和归档，确保档案资料的安全，避免档案资料的遗漏、遗失。
第十一条档案馆工作人员必须按照规定的程序查阅、借阅档案资料，不得私自调阅、复制档案资料，不得私自带出档案资料，必须按时归还档案资料。
第十二条档案馆工作人员必须定期对档案资料进行盘点，做到心中有数，确保档案资料的完整性和安全性。
第四章档案利用制度第十三条档案馆工作人员必须按照规定的程序对外提供档案资料，不得私自处理档案资料，不得泄露档案资料。
第十四条档案资料应当严格按照规定的程序进行利用，不得擅自改变档案资料的内容和格式，不得将档案资料用于非法目的。
第十五条档案馆工作人员应当做好档案资料的处理和利用工作，维护档案馆形象，做到为人民服务、为社会服务。
档案室管理制度 上墙
档案室管理制度上墙第一章总则第一条为加强档案室管理，规范档案管理工作，保障档案的安全性、准确性和可查询性，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体档案室工作人员，包括档案室管理员、助理和工作人员。
第三条档案室工作人员应当严格遵守本制度，坚守岗位，认真负责，严格执行档案管理规定，保密档案材料，严禁违规操作。
第四条档案室管理员应当加强对档案室工作人员的管理，及时发现和解决工作中出现的问题，确保档案室管理工作的顺利进行。
第五条档案室工作人员违反本制度的，将被追究相应的责任，并根据情节严重程度进行相应的处理。
第二章档案室的设置第六条档案室应当根据工作需要设置，一般应该设置在机关或者企事业单位办公楼内的相对安静、通风、明亮的房间内。
第七条档案室应当具备独立的管理制度和工作程序，保障档案材料的安全性和完整性。
第八条档案室应当设置安全通道和通风设备，并配备消防设备和防火物品，确保档案室的安全。
第三章档案室的管理第九条档案室应当由专职档案管理员和助理进行管理，对档案进行全面的管理和保管。
第十条档案室管理员应当制定档案管理规定，明确档案的分类、整理、存储和利用要求，确保档案管理工作的有序开展。
第十一条档案室管理员应当加强对档案工作人员的管理和监督，确保工作人员严格按照规定执行档案管理工作。
第四章档案的整理和归档第十二条档案室管理员应当将档案材料按照规定进行分类、整理和编号，确保档案的完整性和可查询性。
第十三条档案材料应当按照规定进行分类放置，并做好标识，确保档案的顺利检索和利用。
第十四条档案室管理员应当对已经整理归档的档案进行定期检查和清点，以确保档案的安全性和完整性。
第五章档案的利用和借阅第十五条档案室应当制定档案利用和借阅制度，规范档案的利用和借阅程序，确保档案的安全使用。
第十六条档案室管理员应当对申请档案利用和借阅的人员进行身份核实，并且记录下借阅和利用的内容和时间。
第十七条档案室管理员应当加强对档案利用和借阅人员的监督和管理，严禁随意拿取档案材料，确保档案的安全。
档案管理制度档案室管理制度上墙（四篇）
档案管理制度档案室管理制度上墙一、目的与依据1. 目的：确保档案管理的规范性和有效性，提高档案管理工作的质量和效率；2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位档案室管理人员、档案管理员以及涉及档案管理的相关人员。
三、档案室管理职责1. 负责制定和修订档案管理制度，并确保其贯彻执行；2. 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作；3. 定期对档案进行检查与整理，确保档案的安全和完整；4. 组织档案的数字化建设和电子存储，提高档案管理的更新性和便捷性；5. 建立档案查询和溯源制度，方便相关人员查阅和利用档案；6. 定期进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。
四、档案管理制度1. 档案的收集与整理（1）对本单位产生的各类文件、资料进行收集、整理和保管；（2）对档案必要的信息进行归档，并制作档案目录；（3）采取措施确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案的归档与借阅（1）对档案按照一定的分类和归档规则进行编目，并进行标识和登记；（2）建立档案借阅制度，确保借阅档案的安全性和及时性；（3）档案借阅需填写借阅申请表，并经过相关审批程序。
3. 档案的数字化建设与电子存储（1）建立电子档案库，实现档案的电子化存储和管理；（2）确保电子档案的安全性和备份，防止档案丢失或损坏；（3）制定档案电子存储的规范和管理细则。
4. 档案查询与溯源（1）建立档案查询制度，方便相关人员查阅和利用档案；（2）提供档案查询的基本信息和检索工具，帮助用户快速找到所需档案；（3）确保档案的完整性和真实性，避免档案被篡改或损坏。
五、档案管理培训与考核1. 定期组织档案管理培训，加强档案管理人员的专业知识和技能；2. 建立档案管理人员的考核制度，对档案管理工作进行评估和考核；3. 对优秀档案管理人员进行表彰和奖励，激励他们更好地履行档案管理职责。
六、附则1. 本制度由档案管理员负责解释；2. 本制度经档案管理人员会议讨论通过，并上墙执行；3. 本制度的修订必须经过档案管理人员会议的讨论和通过。
档案工作制度上墙文字
档案工作制度上墙文字一、总则为了加强档案工作的规范化、科学化、制度化管理，确保档案的安全、完整和及时提供利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理机构与人员1. 设立专门的档案管理机构，配置相应的档案管理工作人员。
2. 档案管理机构应指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，定期接受档案管理培训。
三、档案收集与归档1. 各部门应按照档案管理的要求，及时、完整、准确地收集和整理本部门形成的文件材料。
2. 文件材料应按照国家和单位的有关规定，进行分类、整理、归档。
3. 归档的文件材料应确保其真实、完整、准确、有效，不得遗漏、涂改、伪造、损毁。
四、档案保管与安全1. 档案应按照规定的格式和顺序进行排列，放置在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防盗、防火、防潮、防有害气体等条件良好的档案库房内。
2. 档案库房应设置防盗、防火、防潮、防有害气体等设施设备，并定期进行检查和维护。
3. 档案管理人员应做好档案的统计、检查、维修、销毁等工作，确保档案的完整和安全。
4. 任何人不得擅自携带、借阅、复制、销毁、泄露档案。
五、档案利用与借阅1. 档案应为单位内部工作人员提供利用，必要时可对外提供利用。
2. 利用档案应办理借阅手续，填写借阅单，经档案管理人员同意后方可查阅。
3. 借阅档案应按照规定的期限归还，归还时应进行检查，确保档案的完整、安全和正确。
4. 借阅档案不得转借、复印、拍照、泄露、损毁、涂改。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家和单位的有关规定执行。
2. 档案销毁前应进行审核，确认档案的保存期限已满或者无保存价值。
3. 档案销毁应由档案管理机构负责，销毁过程中应有专人监督，确保档案的彻底销毁。
七、档案管理制度的监督与检查1. 档案管理机构应定期对档案管理制度进行监督和检查，确保档案管理工作的正常进行。
档案管理规章制度上墙
档案管理规章制度上墙一、总则为了规范档案管理工作，提高档案管理工作效率，保障档案资料的安全、完整和准确，特制定本档案管理规章制度。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：遵守国家相关法律法规，明确档案管理的法律基础。
2. 利用最大原则：最大限度利用档案信息资源，促进其更好地服务经济社会发展。
3. 安全保密原则：确保档案信息的安全、完整和保密，防止泄密和丢失。
4. 统一管理原则：建立统一的档案管理体系，统一管理档案，确保各类档案信息的有序管理。
5. 主动服务原则：积极主动为各级领导、部门和员工提供档案资料服务，促进信息共享和资源共享。
6. 规范操作原则：严格按照档案管理规章制度要求，规范操作，确保档案管理工作的规范化。
7. 审查评估原则：定期对档案管理工作进行审查评估，及时发现问题，保证档案管理工作的持续改进。
三、档案管理的组织管理1. 档案管理部门（1）设立档案管理部门，负责全面组织协调、管理和监督全院档案管理工作。
（2）档案管理部门应具备专业的档案管理人员，定期进行档案管理培训，提高工作水平。
2. 档案管理人员（1）档案管理人员应遵守档案管理规章制度，维护档案的安全和完整性。
（2）档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，对档案管理工作负责。
3. 档案管理委员会（1）设立档案管理委员会，负责审议档案管理规章制度，协调档案管理各项工作。
（2）档案管理委员会成员由院领导、档案管理部门负责人和其他相关部门代表组成。
四、档案管理的基本要求1. 档案分类（1）按照文件、资料的性质和用途进行分类，建立档案分类制度，确保档案资料的清晰分类。
（2）对重要的、长期保存的档案资料建立档案库存，定期清点、整理和归档。
2. 档案标识（1）对每份档案资料进行标识，包括档案编号、件号、密级等信息，方便查找和管理。
（2）对密级档案进行加密处理，确保档案信息的安全和保密。
3. 档案借阅（1）对需要借阅的档案资料，需提出借阅申请，并经过审核和审批后方可借阅。
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档案工作人员守则
一、认真学习贯彻党与国家档案工作方面的方针政策,执行档案工作法律法规,做到忠于职守,爱岗敬业。
二、认真钻研档案工作理论与技能,接受继续教育与岗位培训,具备相应的档案专业知识,持证上岗。
三、发扬“甘为人梯,无私奉献”的兰台精神,积极为单位的各项工作服务,为国家与民族积累档案史料。
四、遵守保密纪律,严格控制机密档案的使用范围,及时做好档案降密、解密工作。
五、执行档案登记备案与报送现行文件制度,及时向有关部门报送有关报表与文件。
六、积极参加档案学会工作,结合工作实际开展档案学理论研究,总结工作经验与撰写学术论文。
档案鉴定销毁制度
一、按照本单位《档案保管期限表》,对应归档的文件材料与已满保管期限的档案文件进行鉴定,对不需归档的文件与不需继续保存的档案进行销毁。
二、对就是否归档文件材料进行鉴定时,由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成;对已满一定保管期限的档案鉴定时,应由单位领导主持。
三、鉴定档案应严肃认真,严格遵守鉴定原则,坚持逐份鉴定,保证单位利益与国家利益不受损失。
四、销毁档案前,应编制待销清册,报请单位领导及档案行政管理机关批准,不得擅自销毁档案。
五、销毁档案时,应指派两名以上监销人员。
销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章,注明销毁时间、地点、方式。
销毁清册归入全宗卷保存。
档案保管制度
一、档案橱具要规范排列,各种设备放置整齐、合理,橱箱钥匙统一编号,集中存放,不准随便携带。
二、坚持半年一次清点,核对室藏档案,登记清点结果,做到账物相符。
三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作,正确使用电器,熟练操作各种设备,做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁。
四、保持库内清洁,严格存放有毒与易燃易爆品。
不准在库内吸烟与放置杂物、花草及可食物品。
五、按时做好库内温湿度测试、记录,通过控制与调节,使温度力争达到14-20℃,恒对湿度达45-60%的要求。
文件材料归档制度
一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位与社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料均须归档。
二、归档文件材料必须齐全完整,整理时做到分类科学,保管期限划分准确,档号编制规范。
三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后,由承办部门收集、整理,于第二年度上半年交档案室集中管理。
四、单位的会计文件材料年度结束后,由会计部门整理编目,在会计部门保管一年,于第三年度上半年交档案室集中管理。
五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录,交接人员必须认真清点,并在移交目录上签字。
六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为己有或拒绝归档。
档案整理制度
一、认真执行《归档文件整理规则》的规定,坚持以件为单位进行整理。
二、遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,使整理后的档案便于保管与利用。
三、注意区分档案的不同价值,制定单位档案保管期限表,使重要档案得到重点保护。
四、按照“年度—机构”分类法编制单位档案分类大纲。
五、归档文件要及时编目、装盒,认真填写盒脊项目与备考表。
六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。
档案查(借)阅制度
一、档案室保管的档案,主要供本单位领导与工作人员使用,不属开放范围。
外单位需查(借)阅我单位档案资料,必须经办公室主任审查并报告单位负责人批准后方可借阅。
二、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时,须经本部门兼职档案员同意,并认真填写“档案查(借)阅登记”。
三、档案室一般不外借档案原件,确因工作需要带出,必须严格办理借阅手续,从严掌握借出时间。
四、查(借)阅档案,必须做到爱护档案,不得涂改、折抽案卷、不得扩大阅读范围,及时办理还档手续。
五、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记》,及时送交档案室存查。
档案保密制度
一、档案人员要认真学习《保密法》,遵守保密工作制度不准以任何借口与形式向无关人员泄露与谈论及国家与单位秘密事项的档案文件内容。
二、划分密级的档案资料单独组建保管单位,严格管理,控制使用,未经单位领导批准,不得提供利用。
三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。
四、销毁保密档案材料,必须严格履行批准手续,防止销毁过程中出现失泄现象。
五、档案库房为单位机要重地,非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。
确需进入,须经批准与严格登记,并由档案管理人员陪同。