档案室管理制度及职责
档案管理制度及职责
档案管理制度及职责一、档案保管制度1.档案工作人员对接收来的档案要进行必要的加工整理，进行分类、编号和排列，完善检索工具，逐步使档案管理工作走上规范化、标准化、制度化轨道。
2.档案库房内要保持清洁卫生，每周至少打扫一次，地面、天花板、墙壁及档案柜、架经常清洁，避免灰尘、微生物等对档案的危害。
3.档案工作人员切忌穿脏、湿鞋子进入库房，每天坚持记录库房温、湿度的变化。
库房内不准存放食物或易霉变还潮物品，每个档案箱、柜每年必须更换一次防虫防霉药物。
4.库房内严禁吸烟、烤火;易燃、易爆、易腐物品等杂物不得带入库房，要定期检查电源、线路、开关等。
库房内按规定要求配置灭火器等。
二、档案安全保密制度1.综合档案室是机要单位，档案工作人员接待借阅和归档人员，应在办公室进行，库房重地，非本室工作人员不得进入。
2.档案工作人员必须认真执行有关档案接收、管理和借阅制度，认真履行登记、签字、注销手续。
3.档案工作人员必须严格执行党和国家的保密政策和保密制度，维护各类档案的安全，不得将档案所涉及的内容作为谈话资料向他人泄露，也不得私自摘抄档案内容。
4.严格遵守相关销毁规定。
凡档案室需要销毁的文件材料和档案，必须进行鉴定，编造清册，报领导批准后送指定造纸厂销毁，不得出售给废品收购部门。
平时办公废纸、废件、重复件，不得随便作为垃圾倒掉，必须销毁。
三、档案查阅、借阅利用制度1.全校各部门因工作需要，借阅本部门业务范围内的各类档案及其它文献资料，档案工作人员要指导其办理借阅登记手续，及时提供利用。
2.全校各部门因工作需要，利用未开放或保密档案，档案人员要指导利用者办理审批手续后方可提供利用，并且要求利用者不得查阅与工作无关的内容。
3.接待外单位查档，要持有有效证明材料，经审核后方可提供利用。
4.档案工作人员要提醒和指导利用者认真填写《查阅档案登记表》，档案用毕后，填写《档案利用效果登记表》。
外借档案要及时催还，凡借阅超过两周而不能归还的，要催其办理续借手续。
档案室安全管理制度及职责范本
一、总则为了确保档案室的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密，保障档案工作的顺利进行，特制定本制度。
二、安全管理制度1. 档案室应设专人负责，实行严格的管理制度，确保档案室的安全。
2. 档案室实行封闭式管理，非工作人员未经许可，不得擅自进入。
3. 档案室内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆等有害物品。
4. 档案室内的档案资料应分类存放，明确标识，便于查找。
5. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持室内卫生。
6. 档案室的消防器材、报警设备应定期检查、维护，确保其正常使用。
7. 档案室的门窗应安装防盗设施，确保档案室的安全。
8. 档案室的电源、插座应定期检查，防止漏电、短路等事故发生。
三、职责1. 档案室负责人职责（1）负责制定档案室的安全管理制度，并组织实施。
（2）负责档案室的安全管理，确保档案资料的安全。
（3）负责档案室的消防、防盗等设施的管理和维护。
（4）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。
2. 档案管理人员职责（1）负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作。
（2）负责档案资料的借阅、归还和保密工作。
（3）负责档案室的日常管理工作，包括清洁、消毒、消防、防盗等。
（4）负责对档案室的安全设施进行检查、维护。
（5）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。
3. 其他人员职责（1）非档案室工作人员需进入档案室，必须经档案室负责人批准，并办理登记手续。
（2）非档案室工作人员在档案室内不得擅自触摸档案资料，不得在档案室内吸烟、使用明火。
（3）所有人员应遵守档案室的安全管理制度，共同维护档案室的安全。
四、奖惩1. 对认真履行职责，确保档案室安全的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反档案室安全管理制度，造成档案资料丢失、损坏或泄密的人员，给予批评教育或相应处罚。
五、附则本制度自发布之日起实施，由档案室负责人负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
档案室安全管理制度旨在保障档案资料的安全，确保档案工作的顺利进行。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责档案室作为一个组织机构内重要的管理部门，负责对各类档案文件进行收集、整理、存储和提供服务等工作。
为了保障档案的安全性、可靠性以及便捷的使用，制定一套科学的档案室管理制度是必不可少的。
本文将探讨档案室管理制度以及相关的职责。
一、档案室管理制度1. 档案录入制度为了确保档案管理的准确性和规范化，应制定档案录入制度。
该制度规定了档案录入的流程和要求，涵盖了各个环节的操作规范。
例如，录入人员应具备相关的专业知识，并按照统一的标准对档案进行分类和编号。
此外，制度还明确了档案录入后的安全保密措施，以防止未经授权的人员使用档案。
2. 档案存储制度档案室应该制定有效的档案存储制度，确保档案的安全和易于管理。
首先，应对档案进行合理的分类和整理，并按照一定的规范进行标注，以便于查找和利用。
其次，制度应规定档案室的存储环境，如温度、湿度、灰尘等因素的控制要求，以保证档案的保存质量。
最后，应建立档案借阅制度，明确对外借阅档案的条件和流程，并建立相应的登记记录，以避免档案丢失或被滥用。
3. 档案检索制度一个高效的档案室应具备方便快捷的档案检索制度，以满足各类用户的需求。
这包括了制定一套规范的检索方式，例如按照档案分类、编号、日期等进行检索，并提供相应的查询工具或系统。
此外，还应设立专门的工作人员负责档案的检索工作，确保信息的及时准确地提供给用户。
4. 档案销毁制度档案室管理制度还应包括档案销毁制度，确保合规的档案销毁操作。
该制度应规范档案销毁的时间、方式和程序，并明确对档案销毁的审批和监督流程。
在销毁档案时，应特别注意保护涉及个人隐私和商业机密的文件，确保信息的安全不被泄露。
二、档案室管理职责1. 档案收集和整理档案室的基本职责之一是收集和整理各类档案文件。
负责人应根据组织的需求，与相关部门建立良好的沟通渠道，及时获得相关的档案资料。
收集到的档案文件需要经过整理、分类和编号等工作，以确保档案的统一管理和便于查询。
档案室管理制度及职责模版(3篇)
档案室管理制度及职责模版档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和维护组织的各类档案资料。
为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督，制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。
下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。
一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门，直接隶属于上级主管部门。
- 档案室的设立应有明确的机构设置，包括档案室主任、副主任、档案管理员等职务。
1.2 档案室管理机构- 档案室设立一个管理委员会，由档案室主任、副主任及其他相关人员组成。
- 管理委员会负责决策、规划和监督档案室的工作。
2. 档案管理流程2.1 档案收集与整理- 档案管理员负责收集各类档案资料，并按照规定的分类和目录进行整理。
- 档案应按照日期、名称、编号等方式进行标识和归档。
2.2 档案借阅与归还- 档案管理员负责接受借阅申请，并按照规定的流程进行审批和办理借阅手续。
- 借阅者在使用完档案后，应及时归还，并进行相应的登记和核对。
2.3 档案保存与销毁- 档案管理员负责对档案的保存期限进行监督和管理，确保档案资料的有效性和完整性。
- 档案到期后，应按照规定的程序和流程进行销毁或转移。
3. 档案安全管理3.1 档案室安全防范- 档案室应设立安全管理制度，包括防火、防灾和防盗等方面的规定和措施。
- 档案室应进行定期的安全检查和巡视，确保档案资料的安全性。
3.2 档案权限管理- 档案管理员负责对档案资料的访问权限进行管理和控制，确保只有授权人员才能查阅和使用。
- 档案权限应根据职责和需要进行分级管理，避免信息泄露和滥用。
二、档案室职责模版1. 档案室主任职责- 组织制定和完善档案室管理制度和工作流程。
- 负责档案室的日常管理和运营工作。
- 监督档案室工作人员的工作质量和效率。
- 协调上级主管部门和其他部门之间的沟通和协作。
2. 档案室副主任职责- 协助主任负责档案室的日常管理和运营工作。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责概述档案室是企业或机构管理档案信息的重要部门。
档案室管理制度涉及记录保管、检索使用、档案管理流程等方面，是档案信息管理工作的基础。
本文将从档案室的职责、管理制度等方面，全面介绍档案室的管理和操作规范。
档案室职责1.档案管理档案管理是档案室的核心职责，具体包括以下内容：•档案收集：从各部门、单位定期收集档案，建立档案目录和档案登记表。
•档案保存：根据档案属性进行分类、归档、编排号，制定档案保存期限。
•档案维护：定期对档案进行清理、整理、加装，并进行保存环境检查。
•档案利用：为内部和外部用户提供档案查询、借阅、复制等服务。
2.档案信息安全管理档案信息安全管理是档案室职责之一，具体包括以下内容：•档案保存安全：确保档案保存环境的安全，防止火灾、水淹、盗窃等事故。
•档案资料安全：对外提供档案资料时，确保档案资料不被篡改、泄露、丢失等风险。
•信息备份：制定信息备份计划，对档案数据进行定期备份，为突发事件提供应急措施。
3.档案审查档案审查是档案室的重要职责之一，具体包括以下内容：•档案审核：定期对档案进行审查，确保档案的准确性、完整性、规范性，以及档案收集工作的有效性。
•档案查询：按照相关规定，处理内部和外部的档案查询申请，提供查询服务并保障查询资料的安全。
•档案归档：处理档案退回、销毁等流程，依据保管期限执行档案的销毁、转移和归档等操作。
档案室管理制度1.档案管理制度档案管理制度是档案室管理的基础，贯穿整个档案管理工作流程，具体包括以下内容：•档案收集制度：要求各部门对档案及时归档，并列明档案信息，按照档案性质和保管期限进行分类。
•档案保存制度：根据档案保存期限，制定档案保存计划，并采用标准装具进行分类、编排，保管档案之间的独立性。
•档案维护制度：定期对档案进行清理、整理、张贴小标签等操作，保障档案的有序性和规范性。
•档案利用制度：对内提供档案查询、借阅、复制等服务，并采取措施保障档案资料的安全。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责档案室是企事业单位中非常重要的环节之一，担负着收集、整理、保存和利用档案信息的职责。
为了保证档案管理的规范性和高效性，需要建立相应的档案室管理制度，并明确档案室的职责。
一、档案室管理制度1. 档案室管理责任制建立档案室管理责任制，明确档案管理人员在档案管理方面的职责和义务。
档案管理员应具备专业知识和技能，负责档案室的运作和管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 档案室建设与设备管理档案室的建设和设备管理是保障档案室正常运转的基础。
应确保档案室空间布局合理，设备设施齐全，包括档案柜、防火设备、湿度控制装置等，以保证档案的安全保存。
3. 档案获取与收集档案室应及时获取和收集各部门的档案资料，并建立档案目录和索引，方便查询和利用。
获取和收集档案应按照规定的程序进行，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案整理和分类档案室应对收集的档案进行整理和分类，确保档案的有序性和易于查阅。
档案室可根据档案的性质、用途或时间进行分类，比如按部门、按年度、按项目等分类方式。
5. 档案保存与借阅管理档案室应制定档案保存的规定和要求，包括保存期限、保存环境等。
同时，应建立档案借阅制度，明确借阅的程序和要求，确保档案的有效利用和安全保存。
6. 档案销毁与归档档案室应建立档案销毁和归档的制度，对于已过期或无效的档案及时销毁，减少档案室空间占用。
对于需要长期保留的档案，应制定相应的归档和封存制度，确保档案的长期保存和安全性。
二、档案室的职责1. 档案收集与整理档案室负责与各部门协调，及时收集和整理各类档案资料，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案存储与管理档案室负责建立档案存储系统，确保档案柜、档案架等设备的正常使用和维护。
同时，要进行档案的分类、编目和标识，方便查找和利用。
3. 档案查询与借阅档案室负责提供档案的查询和借阅服务，确保查询和借阅的程序规范、高效。
同时，要做好档案的保密工作，确保档案的信息安全。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责一、引言档案室是保存和管理单位重要文件、资料和档案的重要场所，为了确保档案室的安全、规范和高效运行，制定科学合理的管理制度和明确相关人员的职责是至关重要的。
二、档案室管理制度（一）档案收集制度1、明确档案收集范围，包括各类文件、资料、合同、报告、图像等具有保存价值的信息。
2、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，并按照规定的时间和流程移交至档案室。
3、对于重要活动、项目等，应提前通知档案室，以便进行跟踪收集。
（二）档案整理制度1、档案管理员对接收的档案进行分类、编号和登记，确保档案条理清晰。
2、按照不同的档案类型和保管期限，进行系统的整理和装订。
3、整理过程中，要确保档案的完整性和准确性，对破损或模糊的档案进行修复和处理。
（三）档案保管制度1、档案室应具备良好的保管条件，包括防火、防潮、防虫、防盗等设施。
2、严格限制非档案管理人员进入档案室，确因工作需要进入的，应进行登记并由档案管理人员陪同。
3、定期对档案进行检查和清点，发现问题及时采取措施解决。
（四）档案利用制度1、内部人员查阅档案需填写查阅申请表，注明查阅目的和范围，经部门负责人和档案管理负责人批准后方可查阅。
2、外部单位查阅档案需提供相关证明材料，并经单位领导批准。
3、档案原则上不得带出档案室，如需复制，需经批准并办理登记手续。
（五）档案销毁制度1、定期对超过保管期限的档案进行鉴定，确无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
2、销毁档案应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁记录。
三、档案室人员职责（一）档案管理员职责1、认真贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，严格遵守档案工作的各项规章制度。
2、负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保档案的完整与安全。
3、对档案进行科学分类、编目和登记，建立健全档案检索工具，便于查找和利用。
4、热情接待档案查阅人员，提供优质服务，按照规定办理查阅手续，并指导查阅者正确使用档案。
档案室管理制度及职责（4篇）
档案室管理制度及职责档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。
档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。
档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。
2. 档案检索规定：包括档案的检索方式、检索权限、检索记录等规定。
3. 档案借阅规定：包括借阅申请流程、借阅条件、借阅期限、借阅管理等规定。
4. 档案保密规定：包括档案保密级别、档案保密措施、档案借阅的保密审核等规定。
5. 档案备份与转移规定：包括档案的备份方式、备份存储的地点和方法、档案的转移程序等规定。
档案室职责包括以下内容：1. 档案的整理和分类：负责对接收到的档案进行整理和分类，确保档案的有序存放。
2. 档案的归档和装裱：负责对整理好的档案进行归档和装裱，确保档案的保存质量。
3. 档案的存储和维护：负责对归档好的档案进行存储和维护，包括档案的存放位置、环境条件的监控等。
4. 档案的借阅和管理：负责接受档案借阅申请，并按照规定审核和管理借阅流程。
5. 档案的保密和安全：负责对档案的保密工作，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案的备份和转移：负责对档案进行定期备份和转移，确保档案的安全性和可持续性。
总之，档案室管理制度和职责旨在有效管理和保护档案，确保档案的保存质量和安全性。
档案室管理制度及职责（二）1. 档案室管理制度1.1 档案室管理目标- 组织和管理企业档案的全过程，确保档案的安全、完整及易于检索。
- 保护企业档案的机密性和保密性。
- 提供及时、准确的档案查询服务，满足企业各部门的信息需求。
1.2 档案室管理职责- 负责制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度。
- 负责档案的分类、整理、编目、存储和销毁工作。
- 负责档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整。
- 负责维护和更新档案信息系统，以提高档案的管理效率和信息检索速度。
- 负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案室管理制度
一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责
1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。
每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。
4、增强工作责任感,提高保密意识。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。