(完整word版)公安消防大队档案库房管理制度
档案库房消防安全管理制度

第一章总则第一条为加强档案库房的消防安全管理,预防和减少火灾事故,确保档案资料的安全,根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合本库房实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本库房所有工作人员及进入库房的人员。
第三条档案库房消防安全管理应遵循“预防为主、防消结合”的方针,坚持“以人为本、安全第一”的原则,确保档案资料安全。
第二章组织管理第四条成立档案库房消防安全领导小组,负责库房消防安全工作的组织、协调和监督。
第五条档案库房消防安全领导小组职责:(一)制定消防安全管理制度,并组织实施;(二)组织开展消防安全教育培训;(三)定期组织消防安全检查,发现隐患及时整改;(四)制定消防安全应急预案,并定期组织演练;(五)负责档案库房消防安全工作的总结和汇报。
第六条档案库房消防安全责任人:(一)档案馆负责人为档案库房消防安全第一责任人;(二)档案库房管理人员为消防安全直接责任人。
第三章防火措施第七条档案库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。
第八条档案库房内电气线路、设备应定期检查,确保安全可靠。
禁止私拉乱接电源线,禁止使用电炉子等禁止使用的电器设备。
第九条档案库房内应配备足够的消防器材,并定期检查、维护,确保其完好有效。
第十条档案库房内应设置明显的消防安全标识,确保通道畅通。
第十一条档案库房内应设置火灾自动报警系统、自动灭火系统等消防设施,并确保其正常运行。
第四章消防安全检查第十二条定期组织消防安全检查,对库房内消防设施、设备、线路等进行全面检查,确保其安全可靠。
第十三条发现消防安全隐患,应及时整改,对无法立即整改的,应采取临时措施,确保消防安全。
第五章消防安全教育培训第十四条定期组织消防安全教育培训,提高工作人员的消防安全意识和应急处置能力。
第十五条对新入职工作人员进行消防安全培训,使其掌握消防安全基本知识和技能。
第六章应急处置第十六条制定消防安全应急预案,明确火灾事故应急处置流程。
档案消防管理制度范本

档案消防管理制度范本第一条总则为了加强档案室的消防安全管理,预防和减少火灾事故,保障档案的安全,根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条组织与管理1. 档案室应设立消防安全管理组织,明确消防安全责任人,负责档案室的消防安全工作。
2. 消防安全责任人应具备相关的消防安全知识和能力,负责组织消防安全培训和演练,提高员工的消防安全意识。
3. 消防安全管理人应定期检查消防设施和器材,确保其完好有效。
第三条消防安全职责1. 档案室全体员工都有消防安全的责任,应严格遵守消防法规和本单位的消防安全制度。
2. 档案室应定期开展消防安全检查,及时发现和整改火灾隐患。
3. 档案室应定期对消防设施和器材进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。
第四条消防安全措施1. 档案室应设置符合消防要求的防火门、窗,确保其完好有效。
2. 档案室应配备足够的灭火器材,并将其摆放在明显且便于取用的位置。
3. 档案室应设置应急照明设施,确保在火灾发生时能够及时照明。
4. 档案室内禁止使用明火,特殊情况需要使用时,应事先报经消防安全管理人批准,并采取必要的消防安全措施。
5. 档案室内的电线、电缆应符合消防安全要求,不得乱拉乱接,避免产生火灾隐患。
第五条消防安全培训与演练1. 档案室应定期组织消防安全培训,提高员工的消防安全意识和应急处理能力。
2. 档案室应定期进行消防安全演练,检验消防设施和器材的有效性,提高员工的应急处置能力。
第六条火灾事故的应急处理1. 一旦发生火灾,应立即启动应急预案,组织人员迅速疏散,确保人员安全。
2. 火灾发生时,应尽快使用灭火器材进行初期灭火,同时拨打火警电话报警。
3. 火灾事故发生后,应立即组织人员进行火灾原因调查,查明火灾原因,采取措施防止类似事故的再次发生。
第七条奖惩制度1. 对认真履行职责,为消防安全工作做出突出贡献的员工,应给予表彰和奖励。
消防机构档案室管理制度

第一章总则第一条为加强消防机构档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合消防机构工作实际,制定本制度。
第二条本制度适用于消防机构档案室的所有档案管理工作。
第三条消防机构档案管理工作应当遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)确保档案完整、准确、安全原则;(三)方便利用、提高效率原则;(四)保密原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集(一)档案收集范围:消防机构在工作中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
(二)档案收集渠道:各部门按照职责分工,及时、准确地向档案室移交档案。
(三)档案收集要求:档案收集应做到齐全、准确、及时。
第五条档案整理(一)档案整理原则:按照档案的来源、性质、时间、载体等进行分类、编号、装订。
(二)档案整理程序:收集、鉴定、分类、编号、装订、归档。
(三)档案整理要求:档案整理应做到条理清晰、整齐划一、便于查阅。
第三章档案鉴定与保管第六条档案鉴定(一)档案鉴定依据:国家档案行政管理部门制定的档案鉴定标准及相关法律法规。
(二)档案鉴定程序:查阅、核实、鉴定、登记、销毁。
(三)档案鉴定要求:档案鉴定应做到客观、公正、准确。
第七条档案保管(一)档案保管设施:档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
(二)档案保管制度:档案室应建立健全档案保管制度,包括档案入库、出库、借阅、归还、销毁等环节。
(三)档案保管要求:档案保管应做到安全、整洁、有序。
第四章档案利用与查阅第八条档案利用(一)档案利用范围:档案室档案为消防机构内部工作人员提供利用。
(二)档案利用程序:查阅、登记、借阅、归还。
(三)档案利用要求:档案利用应做到手续完备、登记齐全、归还及时。
第九条档案查阅(一)查阅档案应出示有效证件,填写查阅申请。
(二)查阅档案应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。
(三)查阅档案应在档案室指定的场所进行,不得擅自带走档案。
第五章档案数字化与信息化第十条档案数字化(一)档案数字化范围:消防机构档案中具有保存价值的纸质档案、照片、录音、录像等。
消防队档案管理制度

消防队档案管理制度一、总则为规范消防队档案的管理,确保档案的完整性、安全性和便捷性,提高消防队的工作效率和管理水平,特制定本《消防队档案管理制度》(以下简称本制度)。
二、管理标准1. 档案的归档1.1 档案的归档应按照档案分类和编号的原则进行。
消防队档案应根据内容、形式和重要性进行分类,分别归入案卷、卷册和档案目录中。
1.2 公文、会议记录、讲话稿等应组成案卷,按照文件的发文时间或会议的召开时间进行归档。
1.3 消防队的组织机构、人员编制、设备配置、培训计划等资料应组成档案卷册,按照文件的主题和时间顺序进行归档。
1.4 档案目录应记录每个档案的名称、编号、归档时间、保管地点等基本信息,并按照档案分类的顺序进行排列。
2. 档案的保管2.1 档案室应设有专人负责档案的保管与管理,确保档案的安全。
2.2 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保档案的完整性和安全性。
2.3 档案室应定期进行消防设施的检查和维护,并做好相应的记录。
2.4 档案室内应设立专用档案柜,各类档案应按照分类存放,并标明档案的编号和名称。
2.5 档案保管人员应保证档案的完整性和安全性,做好档案的借阅登记和归还核对工作。
3. 档案的利用3.1 档案的利用应遵循合法、公正、便捷的原则。
3.2 任何人员要利用档案,必须提出书面申请,并经过批准后方可查阅。
3.3 查阅档案需由档案保管人员进行监督,不得私自取阅或外借档案。
3.4 查阅档案的人员应在档案利用登记簿上签字,并在查阅完毕后将档案交还。
4. 档案的移交和销毁4.1 消防队档案应定期进行整理和清理,不再需要的档案应及时移交或销毁。
4.2 档案移交前,应编制移交清单,并经过相应的审核和批准。
4.3 档案移交后,应及时在档案目录中进行记录,同时更新移交清单和档案存放位置。
4.4 档案销毁应经过严格审查,并做好档案销毁记录和证明材料。
三、考核标准1. 档案管理规范性考核1.1 档案的归档和整理是否按照规定的分类原则进行。
消防队伍档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防队伍档案管理,确保档案资料的真实性、完整性和安全性,提高消防队伍管理水平和业务能力,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合消防队伍实际,制定本制度。
第二条本制度适用于消防队伍各级单位在消防工作中形成的各类档案资料的管理。
第三条消防队伍档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案资料的安全、完整和有效利用。
(二)集中统一:消防队伍档案实行集中统一管理,确保档案资料不散失、不流失。
(三)规范操作:档案管理过程中,严格执行各项操作规程,确保档案资料的真实性和准确性。
(四)保密安全:加强档案资料保密工作,防止档案资料泄露和失密。
第二章档案分类与归档第四条消防队伍档案分为以下类别:(一)消防队伍基本情况档案;(二)消防教育培训档案;(三)消防装备器材档案;(四)消防灭火救援档案;(五)消防监督检查档案;(六)消防宣传教育档案;(七)消防行政处罚档案;(八)消防队伍表彰奖励档案;(九)其他有关档案。
第五条档案归档要求:(一)归档材料应真实、准确、完整,具有法律效力;(二)归档材料应分类存放,编号清晰,便于查找;(三)归档材料应按照档案形成的时间顺序排列,确保档案的连续性;(四)归档材料应妥善保管,防止霉变、虫蛀、丢失等。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求:(一)消防队伍档案应设置专门的档案室,配备必要的档案保管设施;(二)档案保管人员应具备相应的专业知识,熟悉档案管理业务;(三)档案保管应定期检查,确保档案资料安全、完整;(四)档案保管应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第七条档案利用要求:(一)档案利用应遵循真实性、准确性、完整性原则;(二)档案利用应严格按照档案管理制度执行,确保档案资料的安全;(三)档案利用应按规定程序办理,不得擅自复制、传播档案资料;(四)档案利用应妥善保管档案资料,防止损坏、丢失。
第四章档案销毁与移交第八条档案销毁要求:(一)档案销毁应严格按照国家有关规定执行;(二)档案销毁前,应进行严格审查,确认无保存价值;(三)档案销毁应采用安全、环保的方法,确保档案资料不泄露。
消防档案室管理制度

第一章总则第一条为加强消防档案的管理,确保消防档案的完整、准确、系统,提高消防安全管理水平,根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的消防档案室及其工作人员。
第三条消防档案室应遵循统一管理、分类存放、安全保密、方便查询的原则。
第二章档案分类与存放第四条消防档案分为以下类别:1. 消防安全管理制度类:包括消防安全责任制、消防安全操作规程、消防设施维护保养制度等;2. 消防设施类:包括消防设施设备清单、消防设施操作记录、消防设施维修保养记录等;3. 消防安全检查类:包括消防安全检查记录、火灾隐患整改记录、消防安全评估报告等;4. 火灾事故类:包括火灾事故调查报告、火灾事故处理决定书、火灾事故责任认定书等;5. 消防培训教育类:包括消防培训记录、消防演练记录、消防知识宣传资料等;6. 其他相关资料类:包括消防工程设计图纸、消防设备产品说明书、消防安全应急预案等。
第五条消防档案的存放应按照以下要求进行:1. 按照档案类别分别存放,便于查阅和管理;2. 档案应按照年份、月份、日期等顺序排列,确保档案的连续性和完整性;3. 档案存放应使用专用档案柜,确保档案安全;4. 档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。
第三章档案管理第六条消防档案的收集与整理:1. 消防档案的收集应做到及时、准确、完整;2. 收集的档案资料应经过审核,确保其真实性和有效性;3. 收集的档案资料应进行分类、编号、登记,建立档案目录。
第七条消防档案的归档与移交:1. 消防档案的归档应在档案形成后30日内完成;2. 归档的档案应按照档案类别、年份、月份、日期等顺序排列;3. 归档的档案应填写归档登记表,并报档案管理部门审批;4. 档案移交应按照档案管理部门的规定办理。
第八条消防档案的借阅与使用:1. 消防档案的借阅应办理借阅手续,明确借阅人、借阅时间、归还时间等;2. 借阅档案应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容;3. 档案使用后应及时归还,如有损坏或丢失,应按规定赔偿。
2024年档案室消防安全管理制度

2024年档案室消防安全管理制度第一章总则第一条为了加强档案室的消防安全管理工作,确保档案室的员工和档案资料的安全,根据国家有关法律法规和标准,制定本制度。
第二条本制度适用于档案室内的所有人员和所有档案资料的消防安全管理。
第三条档案室负责消防安全的主要领导,负责制定和组织实施消防安全工作的计划和措施,定期组织消防安全演习和培训。
第四条档案室的员工应当遵守本制度的规定,积极参与消防安全工作,提高自身的消防安全意识和能力。
第二章消防设施和设备第五条档案室应当按照国家有关消防法律法规和标准的要求,配备和维护完善的消防设施和设备,包括自动火灾报警系统、消防应急照明和疏散指示系统、灭火器、消防栓等。
第六条档案室应当定期组织对消防设施和设备的检查和维护,确保其正常运行。
第三章火灾风险评估和控制第七条档案室应当定期进行火灾风险评估,确定可能存在的火灾隐患和风险,采取相应的防范措施。
第八条档案室应当制定火灾预防和控制措施,包括设置合理的消防通道和疏散通道,保持通道畅通,定期清理杂物和防止堆放可燃物品。
第九条档案室应当采取防火隔离措施,合理设置防火墙和防火门,确保火灾发生时能够有效阻止火势蔓延。
第四章灭火救援和疏散逃生第十条档案室应当配备足够数量和种类的灭火器,并定期进行检查和维护,确保其正常使用。
第十一条档案室应当制定疏散逃生预案,明确员工的疏散逃生路线和集合地点,并在明显位置设置疏散指示牌。
第十二条档案室应当组织定期的消防安全演习,提高员工的应急疏散和灭火救援的能力。
第五章培训和宣传第十三条档案室应当定期组织员工进行消防安全培训,提高员工的消防安全意识和操作能力。
第十四条档案室应当通过多种途径宣传消防安全知识,增强员工和用户的消防安全意识。
第六章违反制度的处理第十五条对于违反本制度的行为,档案室将给予相应的处罚,轻者警告,重者追究责任。
第十六条对于因违反本制度导致的火灾事故,档案室将依法追究相关责任人的刑事责任。
库房消防管理规章制度范本

库房消防管理规章制度范本一、总则为了有效预防和控制库房火灾事故的发生,保障人身和财产安全,提高库房的安全防火水平,特制定本规章制度。
二、责任分工1. 库房消防负责人负责全面负责库房的消防工作,任命库房消防管理员、消防队员,并向公司报告库房的消防工作情况。
2. 库房消防管理员负责组织库房的消防工作,检查火灾隐患,制定应急预案,定期进行消防演练。
3. 库房消防队员负责库房日常的巡查、检查和消防器材的维护保养。
三、消防设施1. 库房必须配备携带式灭火器、消防栓、灭火器具等消防设施,以确保在火灾发生时可以迅速有效地扑灭火灾。
2. 库房应设置消防通道和疏散通道,保障人员迅速疏散到安全地方。
3. 库房应定期检查、测试消防设施,确保其完好有效。
四、火灾应急预案1. 库房应制定完善的火灾应急预案,包括应急疏散、报警程序、扑救方法、安全疏散通道等内容。
2. 库房应定期进行火灾应急演练,提高员工的应急能力和逃生技能。
五、火灾隐患排查1. 库房应定期开展火灾隐患排查,及时消除火灾隐患,确保库房安全。
2. 库房应建立火灾隐患排查台账,记录排查情况和整改措施。
六、库房消防宣传教育1. 库房应定期开展消防宣传教育活动,提高员工的消防意识和自救能力。
2. 库房消防宣传教育内容包括火灾知识、灭火器材的使用方法、逃生技能等。
七、其他1. 库房启用前须经消防安全检查合格后方可使用。
2. 库房应定期进行消防安全演练和检查,确保库房的消防设施完好有效。
3. 库房应遵守国家和地方的消防法规,加强库房的消防安全管理。
以上为《库房消防管理规章制度》,库房工作人员必须严格遵守,并不得私自更改或违反。
如有违反,将按照相关规定进行处理。
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沾益县公安消防大队档案库房管理制度
为了确保档案资料的安全,最大限度的延长档案寿命,加强档案库房的科学管理,实现档案管理现代化,有效地为本大队各项工作服务,特制定本制度。
一、大队必须设立档案专用库房,库房配备铁门、铁窗栏、厚窗帘,有温度计、吸尘器、电风扇、
二、档案库房管理贯彻,“以防为主,防治结合”的原则,做好温度控制和调节,做到防尘、防火、防盗、防止有害生物和有害气体。
库房温度控制在14——24摄氏度,相对湿度控制在45%——60%之间,做到每天上午、下午定时测试登记,适时采取封闭、通风、去湿措施,随时注意控制调节。
三、档案库房必须备有杀虫药物,定期检查虫霉,发现虫霉及时处理。
四、档案库房必备消防器材和安全设备。
库内禁止吸烟、生火和堆放杂物,库房内及周围不得堆放易燃易爆物品。
五、不定期检查库藏档案资料和库存设备,发现问题及时处理,并向大队领导汇报。
六、库房由专人管理,非因工作需要,其他人员不得擅自进入库房。
七、经常保持库内清洁卫生,档案柜(箱)内外无灰尘。
八、接收、移出、利用和销毁档案资料,必须严格按照有关
规章制度及其程序办理。