档案库房八防标准要求和控制措施 (2)
档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务标准的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,防止日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备,以到达库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应防止空调出风直接吹向文件资料。
档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
学院档案库房八防管理规定

学院档案库房八防管理规定学院档案库房八防管理规定学院档案库房八防管理规定1根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
根据这些要求,档案库房建立如下控制措施:一、档案库房建立防盗措施,加设防盗门、防盗窗。
二、档案库房窗子配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
三、在库房里配备去湿机及放置吸潮剂。
四、档案库房周围杜绝火源,库内严禁吸烟,配备消防灭火器材。
五、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
六、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
必要时配备空调设备,以达到库房理想的'温度。
七、为防止灰尘对档案的损害,经常使用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
八、档案柜架放置防虫药品,以防档案害虫破坏档案。
学院档案库房八防管理规定2一、档案库房管理,要坚持“以防为主,防治结合”的原则,使档案能够永久安全地得到保存。
二、接收档案进库时,必须是组卷完毕、验收合格的档案,以确保进库档案的质量。
三、档案的.存放,必须使用统一的装具,统一编号、书写工整、排列有序,便于查找。
四、库房内经常保持清洁,严禁堆放与档案无关的杂物。
严禁烟火,对消防器材,电器设备,照明线路应搞好日常管理,彻底消灭一切火灾隐患。
五、注意防潮、防虫、防晒、通风,坚持每天测试温湿度,充分利用库房现有设备对库房温湿度进行控制。
发现虫害、霉变及时处理。
六、定期做好库藏档案的清理核对工作,使案卷目录与馆藏档案相符;定期检查档案安全状况,及时向档案室主任汇报,对破损或变质的档案及时做好修补、复制工作。
七、注意防盗、防火,定期维修、检修安全保护设施,确保其防护功能。
八、经常更新档案管理设备,提高管理水平,使档案建设不断向制度化、规范化、电子网络化发展。
档案库房八防标准要求和控制措施 (2)

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施(总5页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:二、1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
三、2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
四、3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
五、4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
六、5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
2023学院档案库房“八防”管理规定

2023学院档案库房“八防”管理规定为了保护学院档案的安全和完整,确保档案的准确性和可靠性,特制定以下管理规定:一、“八防”措施包括:防火、防水、防震、防盗、防尘、防虫、防蛀和防湿。
二、防火措施:1.禁止在档案库房内吸烟,严禁使用明火。
2.设置火灾报警器、灭火器等消防设备,并定期检查和维护。
三、防水措施:1.确保档案库房天花板、地面、墙壁等结构完好,防止漏水。
2.加强地下水、地震、台风等自然灾害的监测和预防。
四、防震措施:1.使用抗震材料和结构设计,确保档案库房在地震发生时能够保持稳固。
2.避免将重物放置在高处,以防落下导致损坏档案。
五、防盗措施:1.设置门禁系统和监控设备,严格控制出入库房的人员。
2.制定严格的借阅制度,确保档案的安全性。
六、防尘措施:1.定期清理和保养档案库房,确保环境干净整洁。
2.禁止在库房内存放灰尘较多的物品,如纸屑、布料等。
七、防虫措施:1.采取严格的虫害预防措施,如使用防虫剂、密封存放等。
2.定期检查和清理档案,及时发现并处理虫害问题。
八、防蛀措施:1.定期检查和维护档案库房的木质家具和储物柜,防止蛀虫侵害。
2.使用防蛀剂进行防治。
九、防湿措施:1.保持档案库房的通风良好,控制湿度。
2.使用湿度调节设备,防止档案受潮。
十、其他注意事项:1.严禁私自移动、调换或损毁档案。
2.严格遵守档案的存放、借阅和归还规定,保证档案的完整性和及时性。
以上为2023学院档案库房“八防”管理规定,所有相关人员必须遵守和执行。
违反规定者将受到相应的处罚。
2023学院档案库房“八防”管理规定

2023学院档案库房“八防”管理规定为了确保学院档案库房的安全及档案的保密性和完整性,特定制了以下“八防”管理规定:一、入库防范1. 档案库房只对具备相关资质的人员开放,未经授权人员不得进入。
2. 进入档案库房的人员必须经过身份确认,并填写入库登记表,并由库房管理员签字确认。
二、防火防灾1. 档案库房必须配备有效的防火设施,并经常进行检查和维护。
2. 禁止在档案库房内存放易燃、易爆物品等危险品。
3. 灭火器和消防器材必须摆放在易于取用的地方,并经常进行维护和检查。
4. 定期进行防火巡查,确保库房内没有违反防火规定的行为。
三、防潮防霉1. 档案库房必须严格控制湿度,并对湿度进行定期监测和调节。
2. 库房内必须保持清洁和干燥,定期进行库房内的清洁工作。
3. 对于受潮的档案及时处理,并采取措施加以修复和保存。
四、防虫防鼠1. 档案库房内必须保持清洁卫生,定期清理垃圾,防止吸引害虫和老鼠。
2. 库房内使用防虫剂和防鼠剂,定期检查和更换。
五、防磁防折1. 档案库房内严禁使用带有强磁场的设备或物品,以防止磁场对档案的损坏。
2. 档案必须妥善保管,避免折叠、挤压等引起损坏的行为。
六、防雷击1. 档案库房必须配备有效的防雷设施,并经常进行检查和维护。
2. 如遇雷电天气,必须及时采取措施保护档案。
七、防盗防窃1. 档案库房必须安装监控设备,确保档案的安全性。
2. 防止库房内出现丢失档案的情况,必须定期进行档案清点和核对。
八、防污防震1. 库房内必须保持清洁卫生,防止污染和灰尘对档案的污染。
2. 库房内必须禁止任何震动和冲击的活动,防止造成档案的损坏。
以上“八防”管理规定,是为了确保档案库房的安全和档案的完整性,所有管理人员必须严格遵守。
违反规定者将被追责并承担相应的法律责任。
收费所档案库房八防措施

收费所档案库房八防措施
xxx收费所档案库房“八防”措施
1、防火:档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟,设有灭火器,并经常进行检查,发现问题及时更换
2、防潮:库房内要存有和暖温度计,经常检查记录,并可以根据室内外温度的相同情况适度开窗通风,置放干燥剂。
3、防尘:搞好环境卫生,库房要采取密闭措施,窗缝要加胶条,档案库房配备除尘器,定期吸尘,档案入库前要除尘。
4、防鼠:经常检查库房内外与否存有鼠,并定期置放灭鼠药。
5、防光:库房的窗户要装置窗帘,避免阳光直接照射档案柜架。
6、防虫:维持库房内外环境清洁卫生,掌控调节库房湿度,档案入库前展开检查和杀虫处置,档案柜置放严防冲剂,经常检查与否失灵。
库房内严禁置放与档案毫无关系的物品。
7、防水:库房附近不准设水池,雨天要关好门窗,防止雨水打入库房,发现问题及时解决。
8、防盗:库房门窗必须稳固,区利斯防盗门、防盗窗,平时上班必须检查库房安全情况,库房及档案箱的钥匙由档案员特别注意看管,严禁受让他人,发生问题立即报告,并维护现场。
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档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防要求,标准档案库八防标准
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准
一、各档案库的建筑及技术参数:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一
定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/
平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体
自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应
设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物
(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。
接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组UPS 设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。
采用逆变器/UPS时,主要敦变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
七、档案库房要求
1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃,相对湿度应控制在45%~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃,相对湿度应控制在35%~45%。
2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。
3、库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节,注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。
4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm,柜侧间距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降温。