档案库房管理制度
档案馆库房管理制度
档案馆库房管理制度一、总则档案馆库房是承载着珍贵历史信息的宝库，是国家文化遗产的重要组成部分。
为了保护和有效管理这些珍贵的档案资料，特制定本档案馆库房管理制度。
二、库房使用权限管理1. 内部权限管理1.1 所有档案馆员工均须持有有效的员工工作证，并按照职责划分不同权限级别。
1.2 按照不同权限级别，分别设置相应的出入库权限。
1.3 出入库操作均需在权限人员的监督下进行，并记录相应的出入库信息。
1.4 员工离职或调岗时，需要及时向库房管理员注销其权限。
2. 外部权限管理2.1 外部人员（如学者、研究人员等）需要填写申请表，提前预约并获得许可方可进入库房。
2.2 外部人员进入库房需在公共区域进行，并由库房管理员进行陪同。
2.3 外部人员只能在指定区域查阅档案，不得私自取出或移动档案。
三、库房布局与储存管理1. 库房布局1.1 库房应根据档案资料的特点和存储需求，合理规划库房布局。
1.2 库房内应设立标识牌，清晰标明档案存放位置，便于查找。
2. 储存管理2.1 档案资料应按照分类和编号进行储存，并建立详细的目录和档案库存记录。
2.2 档案材料应放置于档案柜或档案架上，并确保不会受潮、受损或遭受其他破坏。
2.3 档案资料的移动、借阅和归还需记录在册，并由经手人签字确认。
2.4 库房应定期进行环境检查和保养，确保温度、湿度等环境条件符合要求。
四、安全管理1. 防火管理1.1 库房应安装防火设施，并保持设备的正常运行状态。
1.2 库房内禁止存放易燃、易爆或有毒物品。
1.3 库房内的电器设备应符合防火安全要求，并定期进行维护检查。
2. 防盗管理2.1 库房门窗应配备安全防护措施，并严格控制出入口的开启和关闭。
2.2 库房应安装视频监控设备，并定期对录像进行保存和检查。
2.3 库房内禁止私自携带相机、摄像机等设备。
3. 应急预案3.1 库房应制定应急预案，明确各类事故和突发情况的处理流程。
3.2 库房内应配备灭火器等灭火设备，并培训员工正确使用。
档案库房安全管理制度[档案安全保管制度]
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档案库房安全管理制度[档案安全保管制度]档案安全保管制度一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
档案安全保管制度二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
各类档案原则上按档号存放。
档案柜标示举例，例：__dq11-1～80，即__年党群档案综合类第1-80件。
插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。
发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。
每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
档案库房管理制度5篇
档案库房管理制度5篇档案库房管理制度 (1)一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。
加强电源、消防器材管理。
库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。
库房窗、门要及时关闭上锁。
做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。
三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。
发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。
四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。
档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。
建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。
五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。
保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。
对违反规定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。
二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。
违者造成不良后果的依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。
制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。
六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。
七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。
综合档案室档案库房管理制度
综合档案室档案库房管理制度第一章总则第一条为了加强综合档案室档案库房的管理，确保档案的安全、完整和保密，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条综合档案室是单位档案管理的主要机构，负责收集、整理、保管、利用和统计各类档案，为单位的决策、管理和持续发展提供有效的档案服务。
第三条档案库房是档案保管的主要场所，必须实行科学、规范、安全的管理，确保档案的完整、安全和便于利用。
第四条综合档案室及其档案库房的管理工作，应当遵循以防为主、防治结合的原则，做到预防为主、安全第一。
第二章管理机构与职责第五条综合档案室设主任一名，负责档案室的整体工作；设档案管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
第六条综合档案室主任负责档案库房的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等工作。
第七条档案管理员具体负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作，确保档案的完整、安全和便于利用。
第八条综合档案室及其档案库房的管理工作，应当纳入单位领导的议事日程，定期检查，确保各项管理措施的落实。
第三章档案保管第九条档案保管工作应当遵循科学、规范、安全的原则，做到预防为主、安全第一。
第十条档案库房应当设置在安全、干燥、通风、防晒、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防尘的环境中。
第十一条档案库房的温度、湿度应当控制在适宜档案保存的范围内，并定期进行检测和调整。
第十二条档案库房内禁止吸烟、生火、存放易燃易爆物品，禁止私拉乱接电源线路，确保库房内的消防安全。
第十三条档案库房应当配备必要的消防器材，安装火警及防盗监视报警装置，并定期进行检查和维护。
第十四条档案库房应当实行封闭式管理，设置门禁系统，非档案管理人员不得随意进入。
第十五条档案库房内的档案应当按分类、序列、编号顺序摆放，严禁随意堆放、挤压、损坏档案。
第十六条档案库房内的档案应当定期进行检查、消毒、杀虫，确保档案的完整、安全和便于利用。
档案管理库房管理制度
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案库房的管理工作。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 便于利用，提高效率。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应设在安全、干燥、通风、防火的地方，并符合国家档案管理的相关标准。
第五条档案库房应配备以下设施与设备：1. 档案架、档案柜、档案盒等档案存放设备；2. 消防器材、灭火器等消防设备；3. 温湿度控制器、空调、加湿器等温湿度调节设备；4. 照明设备、安全监控系统等辅助设备。
第六条库房设施与设备应定期检查、维护，确保其正常运行。
第三章库房管理第七条档案入库前，应进行严格审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第八条档案入库时，应进行编号、分类、装订，并建立档案目录。
第九条档案库房应实行出入库登记制度，详细记录档案的出入情况。
第十条档案库房应定期进行档案清点，确保档案数量、质量和安全。
第十一条档案库房应加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第十二条档案库房应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。
第十三条档案库房管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务水平。
第四章档案利用第十四条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，公开透明；2. 保障档案安全，防止档案损毁；3. 提高档案利用率，满足用户需求。
第十五条查阅档案需办理借阅手续，并按规定期限归还。
第十六条档案利用过程中，应做好档案的保护工作，防止档案损毁。
第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 严格审批，防止档案泄露；3. 科学处理，降低环境风险。
第十八条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。
第十九条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的透明度。
第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
档案库房管理制度
档案库房管理制度
一、档案库房是保管档案的机要重地，库房钥匙由专人负责保管，严禁无关人员进入库房。
二、库房内档案分类编号存放，保持整齐有序、规范整洁，科学合理地进行系统排列、上架，便于查找。
工作人员熟悉所存档案内容和存放位置，能及时准确地提供服务。
三、档案管理人员坚持查库制度，随时检查库房安全、设备、电源、门窗等情况，发现问题及时汇报和处理。
库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆、腐蚀物品，确保档案安全。
四、库房内有防火、防盗、防高温、防潮湿、防强光、防尘、防鼠、防虫等设施。
并采取必要的预防措施和设置必要设备。
五、定期进行库藏档案的清理校对工作，做到帐、物相符。
对破损、变质的档案要及时进行修补复制。
电子档案应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。
六、档案的移出、接收、保管、利用等情况要及时进行清点、登记和统计。
不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。
七、档案管理人员因工作调换或调动，应提前办理好交接手续，严格核实交接的档案。
档案库房管理制度
档案库房管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和加强档案库房的管理，确保档案的安全、完整和有效使用。
适用于公司内所有档案库房管理工作。
二、档案库房的建设和布局1. 档案库房应具备足够的面积和设施，以满足公司档案的存储需求。
库房内应设置标准的货架和柜子，便于档案的分类和整理。
2. 档案库房应避免阳光直射和潮湿环境，确保档案不受损坏。
3. 档案库房应设置消防设备，并定期进行消防演练和检查，确保档案库房的安全。
三、档案的收集和整理1. 档案的收集应按照规定的流程进行，确保档案的真实性和准确性。
2. 档案的整理应按照统一的分类标准进行，确保档案的有序存储和快速检索。
3. 档案的整理应采用防尘、防潮和防虫的措施，确保档案的保存质量。
四、档案的存储和借阅1. 档案应按照分类标准存放在相应的柜子或货架上，档案柜和货架应密封并配备锁具，确保档案的安全。
2. 档案的存储柜上应贴有清晰的标签，标注档案的分类和存放位置。
3. 档案的借阅应进行书面登记，并由负责人核准后方可借出，借阅完成后应及时归还。
五、档案的保管和归档1. 档案的保管应定期进行检查和维护，确保档案的完整和安全。
2. 档案的归档应按照规定的时限进行，超过存档期限的档案应进行合理的处置。
3. 档案的归档应标注清晰的归档日期和文件编号，方便日后的查阅和管理。
六、档案的安全和保密1. 档案库房应设置安全警报器和监控系统，确保档案的安全。
2. 档案库房应进行定期的安全巡查，及时发现并排除安全隐患。
3. 档案的保密应按照公司的相关规定进行，确保档案的机密性和私密性。
七、档案的销毁和报废1. 档案的销毁应经过正式审批，并按照规定的程序进行，销毁前应做好备案和记录。
2. 档案的报废应根据档案的保存期限和使用价值进行，报废后应做好注销和归档记录。
八、违纪惩处1. 对于违反档案库房管理制度的人员，将依据公司的相关规定进行相应的纪律处分。
2. 对于因档案管理不善导致档案遗失或损坏的人员，将追究其档案管理责任，并按照公司的相关规定进行相应的纪律处分。
公司档案库房管理制度（4篇）
公司档案库房管理制度是指为了保护和管理公司的各种档案资料，确保其安全、完整、可检索和被合法使用的规范和程序。
1. 库房管理制度的目的- 确保档案资料的安全性和完整性；- 提高档案的管理效率和检索能力；- 遵守相关法律法规和公司的规定；- 保护档案资料的机密性和商业机密。
2. 库房管理的责任部门和人员- 公司领导层负责制定和监督库房管理制度；- 档案管理部门负责实施和执行库房管理制度；- 库房管理员负责日常的库房管理工作，并协助监督档案的使用和归还。
3. 档案的存放和借阅- 档案需按照分类标准放置，并做好标注和编号；- 档案库房要保持干燥、通风、防尘和防火；- 对于重要档案，要进行备份和定期存档；- 档案的借阅需要填写借阅申请表，并经过审批才能借出；- 借阅的档案必须按期归还，并记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
4. 档案的销毁和归档- 对于无用的档案，要按照规定的销毁程序进行销毁；- 对于需要长期保留的档案，要按照规定的流程进行归档和存档；- 归档的档案要保持清单和索引，方便查阅和管理。
5. 审计和监督- 对档案库房定期进行审计和检查，确保库房管理制度的执行情况；- 对档案的使用和借阅情况进行记录和监督，发现问题及时纠正。
6. 法律法规和保密规定的遵守- 档案的管理要符合相关法律法规和保密规定；- 档案涉及的机密和商业机密要严格保密，防止泄露。
以上是公司档案库房管理制度的一般内容，具体的制度可以根据公司实际情况进行制定和补充。
公司档案库房管理制度（2）主要包括以下内容：1. 档案库房管理目标：明确档案库房的管理目标，如确保档案的安全、准确、完整、可追溯；提高档案利用率；规范档案流转等。
2. 负责人：明确档案库房的负责人，负责档案库房的日常管理和运营。
3. 档案库房的权限管理：规定不同人员的权限范围，包括进入库房、查阅档案、借阅档案等。
4. 档案存储管理：规定档案存储的方式、方法和要求，如编号、分类、整理、装订、封存等。
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档案库房管理制度
为了进一步完善档案、图纸资料管理，方便大家参考技术资料、查阅档案资料，特制定：
一、凡入库资料必须保证其完整无损、齐全且字面清晰。
二、凡入库资料及图纸要登记，并进行目录分类，再归档管理。
三、对破损、缺失的资料及时修补和补充，保证档案无损、完整。
四、库房档案资料应做到编号正确清晰、位置固定。
五、保持档案库房清洁，定期清扫（一周一次）。
六、出门应及时关门，防止档案资料丢失且防尘、防鼠。
七、严格控制室内湿温度：库房的温度要控制在14—24℃，相对
湿度45—60%较为适宜。
八、严禁无关人员进入，禁止乱动档案，防止资料错乱及丢失。
九、每年春季投放一次灭虫剂。
十、每年四季度进行一次清点，达到帐物相符。
十一、档案库房内应配置完善的消防器材，并定期进行检查核实，确保消防器材的使用有效期。
十二、档案库房内严禁吸烟与明火，不准存放与工作无关的易燃、易爆物品。
十三、前面作到防潮、防火、防尘、防虫、防鼠，确保资料完好。
十四、在供暖期间，对档案室内的经过的管道加强检查，每天定期检查一次，若有漏水现象及时通知检修人员检修。
档案室2008年4月7日。