公司档案管理制度汇编-精品文档1.doc
公司档案管理制度汇编
公司档案管理制度汇编
前言
公司档案是公司的重要资产，它记录了公司的历史信息和发展轨迹，具有非常重要的参考价值。
因此，公司需要对档案进行科学管理，建立健全的档案管理制度，以保证档案的完整性和安全性，同时对外提供服务。
档案管理制度
1. 档案归档
- 所有文件必须按照规定归档。
- 归档文件必须标明归档日期、文件编号、文件名称等信息。
2. 档案保管
- 所有公司档案由专人负责保管。
- 档案保管人员必须具备相应的保密意识和技能。
- 档案保管人员必须对档案保密，不得将档案透露给任何未经授权的人员。
3. 档案使用
- 所有公司档案必须经过审批后方可使用。
- 使用档案必须填写借阅申请表，并经批准后方可借阅。
4. 档案销毁
- 档案保管人员必须按照规定，将到期的档案进行销毁。
- 销毁档案必须经过审批，并填写销毁申请表。
- 销毁档案必须在指定的地点进行。
总结
公司档案管理制度的实施，可以有效地保证公司档案的安全性和完整性，同时对公司的发展具有不可估量的重要意义。
因此，每个员工都应该严格按照规定来执行档案管理制度，做到心中有数，严格遵守，确保公司档案的安全和完整。
公司档案管理制度范本（通用6篇）
公司档案管理制度范本（通用6篇）公司档案管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
公司档案管理制度范本(4篇)
公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可查阅性，制定本制度。
第二条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 法律依据：依据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规进行管理；2. 统一管理：建立统一的档案管理部门，统一管理公司各类档案；3. 规范操作：制定规范的档案管理流程和操作规范，确保每个环节操作规范；4. 安全保密：加强档案的安全管理，保障档案的机密性；5. 档案利用：合理利用档案资源，提高公司管理水平和决策能力；6. 适当保存：根据法律法规和公司规定，对各类档案进行适当保存。
第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。
其主要职责为：1. 制定和完善档案管理制度和规章制度；2. 组织实施公司档案管理工作，监督落实；3. 进行档案的收集、整理、装订和归档工作；4. 维护档案室的设备和环境，确保档案的安全性；5. 组织档案的销毁和转移工作；6. 提供档案查询和复制服务；7. 开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。
第三章档案管理流程第四条公司档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、装订、归档、查阅、借阅和销毁等环节。
第五条档案的收集应遵循以下原则：1. 尽量获取原始档案材料；2. 定期收集公司各部门和人员的档案材料；3. 严格审查档案材料的真实性和合法性。
第六条档案的整理和装订应遵循以下原则：1. 按照档案类别和文件的时间顺序进行整理；2. 对档案材料进行分类、标注和编号；3. 采用统一的装订规范，保证档案的整洁和美观。
第七条档案的归档应遵循以下原则：1. 制定档案分类目录，统一管理档案；2. 将档案按照档案类别、日期和编号等信息进行归档；3. 对归档的档案进行登记和登记。
第八条档案的查阅和借阅应遵循以下原则：1. 严格审核申请人的身份和权限；2. 提供档案查询和复制服务；3. 保证档案的安全性，不得随意带离档案室；4. 严禁私自拷贝、传阅和泄露档案信息。
公司档案管理制度汇编
公司档案管理制度汇编公司档案管理制度汇编是指公司针对档案管理工作制定的一系列制度和规定，旨在规范公司档案管理工作，保证档案的安全、完整、准确。
下面是一个公司档案管理制度汇编的示例：1. 档案管理概述- 确定档案管理的目标和原则。
- 确定档案管理的责任部门和人员。
- 管理对象包括哪些档案。
- 确定档案管理的基本流程。
2. 档案管理组织机构- 指定档案管理的组织架构和职责分工。
- 确定各部门档案管理员及其职责。
3. 档案管理制度- 确定档案管理的基本原则和规定。
- 包括档案的收集、整理、归档、检索等方面的规定。
- 包括档案的保管、借阅、销毁等方面的规定。
4. 档案的分类与编号- 确定档案的分类标准和编号规则。
- 确定档案文件夹的命名规则和管理规定。
5. 档案的载体管理- 确定档案载体的选用、标识、存储和保护等规定。
- 确定电子档案的管理规定，包括备份、恢复、安全性等。
6. 档案的借阅和归还- 确定档案借阅的申请、审批和管理程序。
- 确定档案借阅的规定和要求。
- 确定档案归还的规定和要求。
7. 档案的销毁与归档- 确定档案销毁的程序和规定。
- 确定档案归档的规定和要求。
8. 档案的保密和安全- 确定档案保密的规定和要求。
- 确定档案安全的管理措施和防范措施。
9. 档案管理的评估与改进- 定期对档案管理工作进行评估和考核。
- 根据评估结果进行改进和提升。
公司档案管理制度汇编是公司档案管理工作的重要依据，员工应严格遵守制度的规定，确保档案管理工作的顺利进行。
企业档案管理制度汇编
企业档案管理制度汇编档案管理制度手册档案室管理职责综合管理部是公司档案管理的主管部门，负责对公司的文书、科技、财务、人事等档案资料进行统一归档和日常管理，并对各部门的档案进行监督和指导。
具体职责如下：1.研究、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、规章制度，并接受市档案局的业务指导和监督。
2.制定公司档案管理制度和发展规划，按照企业档案分类原则进行日常管理工作，管理好本公司档案。
3.对各部门的档案进行指导、监督和检查。
4.统一收集、整理、组卷、保管本公司的文书、科技、财务、人事等门类的档案，并做好档案的分析、鉴定、统计及开发利用工作，为公司各项工作服务。
5.负责公司档案的库藏工作，定期进行检查，保证库藏档案的绝对安全。
6.承办公司档案的鉴定和处理，定期对档案室的档案进行鉴定、清理和销毁。
7.编制必要的检索和参考资料，健全完善保密、保管、借阅制度。
档案管理制度为了规范公司档案管理工作，加强对档案管理的收集、整理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。
本公司的档案指公司各部门以及个人在从事工作和经营管理活动中，直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料记录。
所有部门和个人均有保护公司档案的义务。
公司的档案工作实行部门收集保管，综合管理部档案室统一归档的原则。
档案管理人员应尽职守责，遵守公司的保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。
档案归档管理制度为了保证公司档案的有序归档，便于管理和利用，制定以下管理制度：1.各部门应将档案及时送交档案室归档，按照档案分类原则进行归档；2.档案室负责对档案进行整理、组卷、编目、装订、标识等工作；3.档案室应定期对档案进行检查、鉴定、清理和销毁，保证档案的完整性和安全性；4.档案室应编制档案目录，并建立档案检索系统，方便查阅和利用档案。
档案查阅利用管理制度为了方便公司各部门的查阅和利用档案，制定以下管理制度：1.档案室应建立档案查阅制度，并制定查阅申请表；2.各部门应按照制度要求填写申请表，并在规定时间内到档案室查阅档案；3.档案室应对申请查阅的档案进行审核，保证档案的安全性和保密性；4.档案室应定期对档案进行鉴定和清理，保证档案的完整性和可利用性。
公司档案的管理制度
公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。
第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。
第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。
第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。
第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。
第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。
第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。
第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。
第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。
第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。
第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。
第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。
公司档案管理制度范文（4篇）
公司档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的安全、完整和准确性，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有部门和员工，公司档案管理部门负责具体实施和监督管理工作。
第二章档案的定义第三条公司档案是指公司所产生、收集并经过整理、分类、编制的各类图书资料、文件、电子数据等载体。
第四条公司档案分为机密档案、重要档案、一般档案和历史档案四类。
机密档案是指涉及公司核心商业机密的档案；重要档案是指对公司经营和管理具有重要意义的档案；一般档案是指一般事务档案，包括日常处理和管理的档案；历史档案是指已经不再使用或者具有历史研究价值的档案。
第三章档案的分类第五条公司档案分为纸质档案和电子档案两种形式。
第六条纸质档案是指以纸张、文件夹、册页等载体形式存放的档案。
第七条电子档案是指以电子方式存储、处理和传输的档案。
第四章档案的问题第八条公司档案管理存在以下问题：1. 档案存放混乱，难以查找和利用；2. 档案保存不规范，易丢失、损坏或篡改；3. 档案流转不畅，审批、传阅和归档不规范；4. 档案保密意识薄弱，机密档案泄露风险大；5. 档案管理制度不健全，责任不明确。
第五章档案的处理第九条公司档案的处理应遵循以下原则：1. 档案收集全面、及时；2. 档案整理、分类、编制规范；3. 档案存放安全、整洁；4. 档案借阅和利用便捷；5. 档案保密严格、合法。
第十条公司档案处理的具体步骤为：1. 收集档案：各部门按照相关规定，及时收集和交接档案；2. 整理档案：档案管理部门对收集到的档案进行整理、分类、编制，建立档案目录和索引；3. 存放档案：档案管理部门将整理后的档案按照存储标准，安全、整洁地存放；4. 借阅档案：工作人员申请借阅档案，经过审批后，由档案管理部门提供借阅服务；5. 归档档案：借阅后的档案应及时归还，由档案管理部门进行归档。
第六章档案的保管第十一条公司档案保管应遵循以下原则：1. 档案保管人员应具备相应的专业知识和技能；2. 档案保管环境应符合相关标准和要求；3. 档案保管设备应完善，并定期维护和检修；4. 档案保管区域应进行安全防范和监控；5. 档案保管人员应制定和执行档案安全管理制度。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
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公司档案管理制度汇编
公司档案管理制度汇编
一、档案归档制度
一、文件材料的归档要求：
1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
5.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
7.归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。
8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
10.外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
11.为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
书写工整、图像、字迹清晰。
二、归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表）
三、归档时间：
1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同
收发簿一同移交档案室归档。
2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。
周期长的可分阶段、单项归档。
3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即
时登记，安装调试后归档。
4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。
5.每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。
6.电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。
8.声像档案在每次活动结束后整理归档。
9.相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。
10.外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。
11.变更、修改、补充的文件材料随进归档。
12.公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。
13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。
二、档案查（借）阅制度
档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：1.凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。
查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。
2.本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。
但要如期归还。
3.借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。
4.外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经总理同意审核后方能带出。
5.凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。
三、档案的保密制度
1.凡属密级档案，必须正确地标明密级，并妥善存放。
2.非综合档案室人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。
3.全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。
否则应追究责任。
4.凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。
5.查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。
6.档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。
7.定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处
理。
四、档案库房管理制度
一、档案入库检查：
1档案出入库房要清点、登记。
定期对库藏档案进行清理、核对，做到账、物相符。
对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。
2.入库底图应批边分类装袋，照片、磁带等声像档案应存放入专用档案盒（袋）内。
3.定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。
二、档案库房管理：
1.档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。
2.档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。
3.库房门窗须安装窗帘，库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克期。
4.避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。
防止有害生物对档案的危害。
5.库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。
6.库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表，库房应专门安装空调设备。
7.库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。
8.档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。
9.对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告并采取措施予以处理。
10.每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。
五、档案鉴定、销毁制度
1.根据《档案法》及《江苏省档案管理条例》中的相关规定，编制本企业的档案保管期限表。
其中会计档案见会计档案保存期限表。
2.保管期限分永久、长期、短期三种。
介于两种保管期限，保管。