公司行政后勤管理制度(汇编)
行政公司后勤制度汇编范本
行政公司后勤制度汇编范本一、总则1.1 为了加强行政公司后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度汇编。
1.2 本制度汇编适用于公司全体员工，对公司后勤管理各项工作进行明确规定，确保各项工作有序、高效进行。
二、后勤组织管理2.1 公司设立后勤管理部门，负责公司后勤管理工作，包括宿舍管理、食堂管理、卫生管理、资产管理等。
2.2 后勤管理部门设有一位负责人，负责对后勤管理工作的全面领导，并设有一位或多位管理员，协助负责人进行具体工作。
2.3 后勤管理部门应定期对后勤工作进行自查，确保各项工作的正常进行，并根据实际情况及时调整管理措施。
三、宿舍管理3.1 公司为员工提供宿舍，宿舍分配应本着公平、合理的原则进行。
3.2 员工入住宿舍需缴纳一定数量的押金，并在退房时退还。
3.3 员工需按照公司规定合理使用宿舍设施，不得损坏，如有损坏需照价赔偿。
3.4 宿舍内禁止赌博、酗酒、吸毒等违法行为，禁止私拉电线、使用大功率电器。
3.5 员工需保持宿舍卫生，定期进行打扫，如有违反，将按照公司规定进行处理。
四、食堂管理4.1 公司设立食堂，为员工提供餐饮服务。
4.2 食堂运营应遵循食品安全、卫生、实惠的原则。
4.3 食堂工作人员需持有健康证明，并定期进行体检。
4.4 食堂内禁止吸烟、饮酒，禁止乱丢垃圾。
4.5 员工需按照公司规定在食堂就餐，如有违反，将按照公司规定进行处理。
五、卫生管理5.1 公司设立卫生管理部门，负责公司卫生管理工作，包括办公区、生产区、宿舍区等。
5.2 员工需保持工作区域卫生，定期进行打扫，如有违反，将按照公司规定进行处理。
5.3 公司定期进行卫生检查，对卫生状况良好的部门和个人进行奖励，对卫生状况较差的部门和个人进行处罚。
六、资产管理6.1 公司设立资产管理部，负责公司资产管理工作，包括办公设备、生产设备、宿舍设施等。
6.2 员工需按照公司规定合理使用资产，不得损坏，如有损坏需照价赔偿。
关于加强行政后勤管理的通知
关于加强行政后勤管理的通知各部门：为了进一步提高我公司的行政后勤管理水平，优化资源配置，提高工作效率，特制定了以下管理措施，请各位员工严格按照执行：一、明确行政后勤职责1.1 行政后勤部门负责公司行政后勤管理工作，包括办公用品采购、设备维护、场地管理、接待服务等。
1.2 各部门需配合行政后勤部门的工作，提供所需信息并及时反馈问题。
二、办公用品采购管理2.1 行政后勤部门将负责统一采购公司所需的办公用品，各部门不得擅自采购。
2.2 各部门应提前将所需办公用品的具体清单、规格和数量报备给行政后勤部门，并确保信息的准确性。
2.3 行政后勤部门将根据各部门的采购需求进行集中采购，并在收到货物后及时通知各部门领取。
三、设备维护管理3.1 各部门负责对所属设备的正常使用和保养，确保设备的完好无损。
3.2 如发现设备故障或需要维修，各部门应及时向行政后勤部门反馈，并配合维修人员进行维修和检修工作。
3.3 行政后勤部门将定期对公司设备进行巡检，并记录设备的基本情况和维护记录。
四、场地管理4.1 各部门需要提前向行政后勤部门预约场地使用，特殊情况需提前申请并经行政后勤部门批准。
4.2 使用完场地后，各部门应自觉将场地恢复整洁，归还设备和工具，并按时交还钥匙。
五、接待服务5.1 行政后勤部门负责接待来访客户、供应商等外部人员，并提供必要的协助。
5.2 接待访客的同时，行政后勤部门应主动了解并满足访客的需求，确保高质量的接待服务。
5.3 各部门应提前通知行政后勤部门来访人员和预计到访时间，以便提前安排接待工作。
六、加强沟通和协作6.1 各部门与行政后勤部门之间应保持良好的沟通和协作，及时提供相互需要的信息和支持。
6.2 针对行政后勤管理方面的问题或建议，各部门可以提出，并通过相应渠道向行政后勤部门反馈。
以上管理措施将于本通知发布后生效，请各部门主管传达给全体员工，并确保落实到位。
行政后勤部门将通过定期的检查和评估，跟进各项工作的执行情况，并及时解决出现的问题。
行政后勤岗位职责[汇编15篇]
![行政后勤岗位职责[汇编15篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/d03e6949e97101f69e3143323968011ca300f79b.png)
行政后勤岗位职责[汇编15篇]行政后勤岗位职责11、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名2、采购用品：办公用品定期购入补给3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等5、备用金：行政备用金费用支付及报销6、完成领导临时安排的工作行政后勤岗位职责21.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;2.人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5 积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责3行政后勤岗位职责A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。
E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。
F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。
G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。
H．不出车时主动承担一些力所能及的.后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。
I．完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位职责4(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
后勤管理制度全文
后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理，提高企业后勤服务水平，促进企业的可持续发展，根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规，结合企业实际，制定本制度。
二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。
2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。
3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接，协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。
三、后勤管理工作1. 设施设备管理（1）维护企业办公场所的设施设备，确保设施设备的正常工作。
（2）制定并执行设施设备的维护保养计划，确保设施设备的长期可用性。
（3）及时检修、更换破损设施设备，防止设施设备因故障带来不必要的损失。
2. 健康安全管理（1）负责企业员工的健康安全事务，包括制定健康安全管理制度和救护预案。
（2）负责定期对企业员工进行健康检查，确保员工的身体健康。
（3）加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用，保障员工的安全。
3. 保洁管理（1）设立专门的保洁人员，定期对企业办公场所进行清洁卫生。
（2）定期对办公场所进行消毒和灭虫，确保办公场所的卫生安全。
（3）配备必要的清洁用具，确保保洁工作的进行。
4. 餐饮管理（1）负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。
（2）定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查，保障员工的饮食安全。
（3）配备专业的厨师和服务人员，提供高质量的餐饮服务。
5. 停车管理（1）负责企业车辆的停车安排，确保企业车辆有序停放。
（2）制定停车管理规定，明确停车位置和停车时段，避免因停车问题引发纠纷。
（3）对企业车辆进行定期的清洁和检查，确保车辆的正常使用。
6. 快递管理（1）负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。
（2）确保快递的及时、准确派送，避免因快递延误引发问题。
（3）建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统，对快递进行全程跟踪管理。
7. 其他后勤管理根据企业实际情况，可适时制定其他后勤管理规定和措施，确保企业后勤服务的全面、周到。
行政人事后勤管理制度汇编
江西XXXXXXXXXX有限公司行政、人事、后勤管理制度汇编江西XXXXXXXX有限公司为规范和加强公司的行政、人事、后勤管理工作，进一步明确行政人事后勤管理的操作流程和方法，形成管理依据，确保公司稳定、快速的可持续发展，根据国家相关法律法规和地方有关法规，结合本公司的实际情况，特制订本管理制度汇编。
人事管理制度一、公司各部门负责人根据公司确定的定员定岗定编要求，将缺位缺员情况汇报给办公室进行招聘。
办公室要求应聘者填写员工应聘登记表，由办公室进行初试，用人部门进行复试，公司总经理/董事长批准后予以录用。
二、办公室对新员工进行入职手续办理并建立档案，需要住宿的安排住宿，非上班时间需要在公司用餐的，统一每月进行申报，按员工用餐管理规定费用自理。
三、新入职员工根据岗位不同试用期限为1～3个月，试用期间提出离职应提前最少3~5天，按以下情况结算工资：1、试用期工作在8天以内（含8天）提出离职的，工资不予以结算。
2、试用期工作在20天以内的，扣除7天工资。
3、试用期工作在20天以上，一个月以内的，扣除9天工资。
4、工作时间一个月以上的，扣除9天工资及300元培训费。
四、试用期结束前，由用人部门对试用期员工进行考核形成书面意见，提交办公室审核，经公司领导批准后予以转正，同时确定转正后的薪资待遇，办公室安排进行劳动合同的签订。
五、员工工作一个月时，由办公室办理员工工作服、厂徽章的领用手续，通知仓库管理员进行发放，服装费用由员工先行承担，按公司当年服装价格在当月工资中扣除，员工工作满一年后返还50%，两年后全部返还；厂徽章为免费使用，丢失及损坏再次领用按50元/个在工资中扣除。
六、员工离职必须至少提前一个月提交书面申请，经部门、办公室、公司领导审核批准后，在规定的时间办理离职手续，否则视为自动离职不结算工资。
七、员工劳动合同未到期提出离职的，在批准的日期办理手续后，将扣除9天工资及300元培训费。
八、员工离职未交回厂徽章或已损坏的，扣除50元/个；宿舍钥匙丢失的按200~300元/个收取换锁费用。
行政后勤管理制度汇编
行政后勤管理制度汇编一、车辆治理规定二、食堂治理规定1、食堂中意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备治理规定四、公文治理规定五、保密治理规定六、职员外表行为治理规定七、公司印章治理规定八、宿舍治理规定九、公司来宾接待治理规定十、出入厂治理规定车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。
二、适用范畴本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。
三、职责与权限行政人事部负责车辆的派车及日常治理及本程序的说明、施行、监督与检查。
车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与修理。
用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。
第二章车辆治理一、用车申请、使用㈠用车原则1、按本公司达到最节约成本目的，原则上采纳物流发货；紧急情形下可使用公司自有车辆发货；2、使用部门应尽量提早出具“车辆使用申请单”，以便安排、调配；3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆；4、董事长、总经理专用车辆相对固定；㈡打算用车1、本市范畴外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提早一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。
2、安排显现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。
3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。
4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。
5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。
6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管应承担相应责任。
㈢临时用车车辆使用情形安排。
打算以外的临时用车按车辆现使用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时安排。
㈣派车1、经车辆申请后，派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员，并按时签发派车单。
公司后勤服务和行政部门奖罚制度
文章标题：公司后勤服务和行政部门奖罚制度的重要性及优化建议一、公司后勤服务的重要性公司后勤服务作为支持企业正常运营的重要保障，其重要性不言而喻。
它包括员工的餐饮、住宿、交通、保洁、物业维护等方面的服务，为员工创造了良好的工作环境，有利于提升员工的工作积极性和工作效率。
良好的后勤服务也会直接影响到公司的形象和声誉，对外展现出公司的管理水平和关心员工的态度，对公司的整体发展起着不可或缺的作用。
针对公司后勤服务的重要性，我认为应该重视以下几个方面：加强后勤服务管理，提升服务质量和效率，并保证服务的全面性和连续性；建立健全的后勤服务体系，明确服务的责任和权利，规范服务流程，确保服务能够及时、准确地被执行；要关注员工的需求和反馈，及时调整和改进后勤服务水平，使其更符合员工的实际需求。
公司后勤服务的改进需要综合考虑各方面的因素，才能取得良好的效果。
二、行政部门奖罚制度的重要性行政部门奖罚制度是公司管理中的一个重要组成部分，它对员工的工作积极性、主动性和责任心起着至关重要的作用。
通过奖励，可以激发员工的工作热情，增强他们的工作积极性，提高工作效率；通过惩罚，可以约束员工的行为，减少工作中可能出现的违规行为和错误决策。
行政部门奖罚制度的建立和完善对于公司的发展至关重要。
对于行政部门奖罚制度，我个人认为应该着重考虑以下几点：奖励和惩罚要有力度、有节制，不能过于苛刻，也不能过于宽容，要根据员工的实际表现进行评定；奖罚要公平公正，不能偏袒一方，要坚持原则，不偏不倚；奖罚制度要与公司的整体目标和发展战略相契合，不能脱离实际，应该紧密结合公司的具体情况来制定。
在实施奖罚制度的过程中，公司还要多方面考虑员工的感受和实际情况，力求以公正、合理的方式来进行。
三、优化建议在优化公司后勤服务和行政部门奖罚制度方面，我提出以下几点建议：建立健全的后勤服务管理体系，加强服务质量的监督和评估，确保服务的全面性和连续性；加强员工对后勤服务的参与和反馈，了解员工的实际需求，调整和改进服务项目和流程；第三，建立健全的奖罚制度，设立科学的奖励和惩罚机制，公平公正地对待每一位员工，激发其工作积极性和责任感；要求行政部门建立绩效考核和激励机制，根据员工的实际表现进行评定，建立起良好的工作氛围，提高整体工作效率。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
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行政管理制度汇编目录：第一章、考勤管理第二章、公文管理第三章、资料档案管理第四章、合同管理第五章、印章管理第六章、会议管理第七章、公司钥匙管理第八章、办公、清洁用品管理规定第九章、电脑管理制度第十章、空调管理规定第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定第十二章、合理化建议奖励办法第一章考勤管理第一条：公司每天上班时间为早上9：00-12：00；下午13：00-18：00，时间为周一至周五。
第二条：职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。
因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室审批，否则，按旷工处理。
第三条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假申请表》或《出差申请表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第四条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。
每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款100 元，通报批评，当月绩效考核分数归零。
第五条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退3分钟以上、10分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款20元；以上则加倍；无故缺席罚款100元。
第六条：公司规定，以下情况视为旷工：（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三）以虚假理由请假获批准而不上班第七条：公司对于旷工的处理：（一）旷工期间劳动报酬不予发放。
（二）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。
（三）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
第八条：凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则直接予以辞退。
第二章公文管理第一条：公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流信息的重要工具。
公司公文包括通知、呈批文件、工作联络函、会议记录、工作报告等。
公文处理必须做到准确、及时、简便。
各部门须指派人员进行公文日常管理工作。
所有公文拟写、审批都须注明时间。
第二条：各部门公文在草拟完毕后，须交部门负责人审阅、修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发执行。
第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。
第四条：公文的处理包括收文和发文。
收文包括传递、签收、分发、拟稿、归档等程序。
发文包括拟稿、审核、签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。
第五条：公文草拟要求及标准：1，符合公司经营管理制度和条例；2，情况要具体，观点要明确、内容要全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确。
3，引文要准确，时间应写具体的年、月、日。
第三章资料、档案管理第一条：公司的文件，有打印必要时方予打印。
私人资料，不得在公司打印、复印。
特殊情况可予以一定方便第二条：收到的文件，应及时给有关部门、人员送发。
档案管理人员应树立严格的保密意识，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。
第三条：档案归档范围：公司的规划、劳动工资、人事行政档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料。
第四条：档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条：分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，要经分管副总及以上人员批准，并办理借阅手续。
第六条：借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由分管副总批准方可摘录和复制，一般内部档案办公室主任批准方可摘录和复制。
第七条：任何人非经允许无权随意销毁公司档案；若按规定需要销毁时，凡属机密档案须经分管副总审批，一般内部档案，须经办公室主任批准方可销毁；经批准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写，编制销毁清单，由专人监督销毁。
第四章合同管理第一条：公司合同按类别可分为以下八类：劳动合同、办公用品及设备购置合同、业务合作合同、销售合同、维修合同、投资合同、担保合同、其他合同第二条：劳动合同和公司发生的业务合同，必须交公司顾问律师审核后方可使用。
第三条：劳动合同由董事长直接签署或由董事长委托人签署。
第四条：公司所有合同必须签订一式两份，原件交由办公室处编号存档，凡涉及经济往来的经济类合同，必须由办公室将原件或复印件报财务有关人员备份；经办部门只允许保留复印件作为工作开展的依据或存入部门、客户档案。
第五条：凡公司签订的各项合同均属公司机密文档，任何人不得对外泄密，凡泄密者一经发现立即解雇；因此造成的经济损失必须由泄密人承担相应法律责任并负责赔偿因此对公司造成的所有经济损失。
以上规定公司全体人员必须严格遵守，如有违反并给公司造成经济损失或不良影响的，立即解雇，并追究其法律责任。
第五章印章管理第一条：印章分为：1，公章：公司向主管机构登记的公司印鉴及特定业务专用的公司印章。
2，合同章：公司对外签订合同、协议等使用的印章。
3，财务专用章：财务部门开展业务使用的专用印章。
4，部门章：刻有公司及部门名衔的印章。
第二条：公章由办公室负责保管。
公章的使用，由用章人如实填写“用章申请单”报部门经理确认后，报分管副总审批，方可盖印。
如违反规定造成的后果由直接责任人负责。
公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，统一编号，以备查询、存档。
第三条：公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，须经部门经理签字，并报办公室主任批准后，方可开具。
持空白介绍信外出工作人员，回公司后必须向办公室汇报介绍信用途，未使用的必须交回；盖章后出现的意外责任由部门批准人负责。
第四条：印章制发的申请。
因业务需要，由部门向办公室提出申请，核准后由办公室负责制发。
第五条：印章的印文磨损需要换发时，由部门向办公室提出申请，并注明拓具印模。
第六条：原有废旧印信应于换发的印章收到后，交由办公室毁损。
第七条：种印章由各监印人员负责保管，如有遗失或误用情况由监印人员负完全责任。
第八条：由办公室门指定专人负责印信的制发、换发等管理工作，并设立“印信登记表”，拓具印模，装订成册，以利管理。
第六章会议管理第一条：参会人员必须严格按照会议通知时间准时到会,不得迟到、找人替代参加或无故缺席,如因公事或因病不能参加会议,必须会前一小时报会议召集人批准。
如未经同意迟到、缺席的，一律按照考勤制度迟到、旷工相关规定予以惩戒。
第二条：各与会者不得在会间做与会内容无关的事情、手机必须调为振动、均不得在会上吸烟。
第三条：会议内容清晰，会议目的明确.第四条：相关会议记录人必须如实、认真、详细记录会议内容，字迹清晰、工整.第五条：会议形成决议的内容，须记录后报分管副总审批，方可下发。
第七章公司钥匙管理第一条：公司所有钥匙由后勤专员编号，并发放给专用人领用（各办公桌抽屉钥匙除外）。
第二条：办公室应做好《钥匙领用登记表》《钥匙移交表》的记录，负责登记钥匙的保管现状。
第三条：重要钥匙需一式二把，办公室留存一把。
第四条：钥匙未经允许不得私自配备，若遗失后果自负。
第五条：凡钥匙遗失的必须及时报后勤专员，由后勤专员安排配发或换锁，由此产生的相关费用均由遗失人自行承担。
第八章办公、清洁用品管理规定第一条：凡由公司购进的为日常工作服务的物品，包括电脑、电话、计算器、传真机、复印机、桌椅、纸张、文件夹、移动硬盘、U盘、剪刀、订书机、裁纸刀、电脑耗材、打印耗材、胶水、胶带、传真纸、回型针、大头针等均为办公用品；拖把、扫帚、簸箕、手套、洗手液、洗衣粉、肥皂、抹布等均为清洁用品。
第二条：每季度末，各部门根据部门实际需求情况，提交《办公用品申领表》，交办公室审批。
办公室进行额度内审核。
如有超额申请的，经总经理复核、提请分管副总审批同意后方可统一购买及分发。
第三条：自行购进的办公用品及清洁用品不予报销。
第四条：行政文员所有购进的办公用品进行清点，按品种、规格、数量、质量认真验收入库并登记办公用品入库台帐（固定资产类、易耗类）后，分类妥善保管并严格做到帐实相符。
第五条：各类办公用品的使用说明书、发票复印件、保修手册、光盘等必须实行编号归档建立备查目录，由后勤专员负责统一保管，不得遗失。
第六条：行政文员必须对固定资产类办公用品按种类及先后购进时间进行编号登记入帐，并将编号粘贴于固定资产上，方可通知部门主管或使用人办理领用手续。
第七条：行政文员负责每月或每季度定期对各部门固定资产进行盘查、维护、修理，发现异常情况，如：遗失、非正常损坏、私下调换等，必须及时报告办公室主任，对违规部门主管或使用人必须按规定进行处罚，否则由行政文员承担相应责任。
第八条：凡正常损坏的办公用品，由部门主管提出书面申请，部门内勤人员填报及《办公用品申请单》报分管副总审批后，并将旧物交回行政文员处，再由办公室统一购买。
凡不能提交旧物的，视同非正常损坏处理。
第九条：各部门主管应加强对本部门所领用办公用品的管理，不得移作他用，不得私下调换。
第九章电脑管理制度第一条：公司所购电脑，产权归公司所有，使用人具有维护保养之义务，须爱惜使用，精心保管。
电脑使用人应保持办公室内电脑整洁，对电脑的主机、显示器、键盘、鼠标都应定期进行清洁，不得有明显积尘。
第二条：因电脑本身质量问题所引起的维护修理费用由公司承担。
第三条：因人为因素损坏（如：碰撞、进水等）的维修费用由使用者本人承担并依情节给予惩戒。
第四条：因人为因素损坏导致机器报废，由电脑使用人向公司赔偿，赔偿额度为：购置款减去折旧率。
第五条：下班前各部门电脑使用人应按正常程序关闭电脑和显示器，发现下班人走后，电脑和显示器未关闭者，依情节给予惩戒。
第十章空调管理规定第一条：夏季室内温度高于或等于32℃时开启，温度设定为26℃，下午下班前一小时关闭。
冬季室内温度低于或等于15℃时开启，温度设定为20℃，下午下班前一小时关闭。
第二条：未按上述规定使用空调者，经查实给予减薪20元。
第三条：公司空调由办公室负责监督与管理。
第四条：各部门人员应严格按规定开启和关闭空调，并在下班前对所有空调进行检查。
第五条：各部门人员应定期对空调进行保养清洗工作。
第十一章公司废旧物资、物料的处理管理规定第一条：固定资产类废旧物资:办公桌椅\沙发\设备\电脑\电话\打印机\传真机\复印机\电视机等。
低值易耗类废旧物资:纸张\打打印机及复印机的耗材\包装盒或袋\过期的报纸\杂志等。
第二条：公司任何个人和部门均不得私下变卖、丢弃公司的废旧物资、物料。
第三条：公司废旧物资、物料由办公室指定地点进行摆放，不得在指定地点以外的地点随意丢弃。
第四条：各部门产生的废旧物资、物料应及时处理，不得堆积影响办公环境。
第五条：废旧物资的处理：由具体使用人填写废旧物资处理申请单，部门主管审批后报行政财务经理核算残值，交分管副总批准，由后财务人员变卖处理，变卖收入上缴入帐。