档案管理制度汇编模板
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
档案管理工作制度汇编(12篇)
档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。
8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。
11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编档案管理制度 (2)文件管理制度 (6)档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (18)声像材料归档制度 (23)会计文件材料归档制度 (26)电子文件归档制度 (28)档案保密制度 (33)档案查阅利用制度 (34)档案鉴定、销毁制度 (35)重大活动档案登记制度 (36)档案管理制度第一章总则第一条为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。
第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。
第四条维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。
第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
第六条档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。
第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。
三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。
二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。
三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。
档案相关制度汇编模板范文
档案相关制度汇编第一章：总则第一条为了加强档案工作，保障档案的的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于我国各级各类档案馆、档案部门和档案工作人员。
第三条档案工作应当遵循下列原则：（一）档案的真实性原则，确保档案内容真实、准确、完整；（二）档案的完整性原则，确保档案材料齐全、系统、有序；（三）档案的及时性原则，确保档案的收集、整理、保管、利用等工作及时进行；（四）档案的安全性原则，确保档案不受损坏，防止档案丢失、泄露、篡改等。
第四条国家档案行政管理部门负责全国档案工作的监督管理。
地方各级档案行政管理部门负责本行政区域档案工作的监督管理。
第二章：档案的收集与保管第五条档案馆、档案部门应当建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、标准、程序和责任。
第六条档案馆、档案部门应当指定专门人员负责档案的收集工作，对收集的档案进行鉴别、整理、归档。
第七条档案馆、档案部门应当建立健全档案保管制度，明确档案保管的责任、措施、条件和方法。
第八条档案馆、档案部门应当对档案进行科学分类、编目、登记，保证档案的系统性和完整性。
第九条档案馆、档案部门应当建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、程序、方式和责任。
第十条档案馆、档案部门应当定期对档案进行检查、保养，确保档案的安全。
第三章：档案的利用与销毁第十一条档案馆、档案部门应当为档案利用提供便利，充分发挥档案的服务功能。
第十二条利用档案应当遵守下列规定：（一）利用档案时，必须进行身份验证和登记；（二）利用档案时，不得涂改、污损、拆换、撕毁档案；（三）利用档案时，不得将档案带出档案馆；（四）利用档案时，不得泄露档案内容。
第十三条档案馆、档案部门应当建立健全档案销毁制度，明确档案销毁的范围、程序、责任和方式。
第十四条档案销毁应当经过严格的审批程序，销毁前应当进行清点、登记，销毁后应当做好销毁记录。
第四章：档案工作人员第十五条档案工作人员应当具备下列条件：（一）具备档案专业知识和业务能力；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）具备相应的学历和工作经验。
档案管理制度汇编
【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》，供大家借鉴与参考。
下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（4篇）《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理，形成一个综合性的档案管理制度汇编。
这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容，旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架，以便于档案管理人员参考、学习和实践。
档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容：1. 档案管理制度的一般规定，包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。
2. 档案管理工作的具体要求和操作规范，包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。
3. 档案管理制度的监督、检查与评估，包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。
4. 档案管理制度的法律责任和处罚，包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施，以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。
《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件，以便于参考和使用。
这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息，以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。
档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容，从而更好地指导和规范档案管理工作。
同时，汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性，促进档案管理工作的规范化和现代化。
档案管理制度模版(6篇)
档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。
档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。
确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。
切实做到档案管理工作的严、细、实、快。
各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。
一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。
其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。
二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。
公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。
三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。
归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。
归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。
各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。
档案归档管理制度汇编
档案归档管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案归档管理工作，提高档案工作效率，保护和维护档案信息完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及档案归档管理工作的单位和个人。
第三条档案归档管理是指对各类档案文件按照一定规则、程序进行收集、整理、分类、编号、存放、借阅、借阅登记、销毁等一系列工作的管理活动。
第四条档案归档管理的目的是保护和保全档案的完整性和安全性，便于查阅和利用，确保档案信息的真实性和可靠性，保证单位领导做出正确决策。
第五条档案归档管理制度遵循依法管理、分类管理、有序管理、安全管理、科学管理的原则。
第二章档案材料的收集和整理第六条档案材料的收集应按照工作流程和程序进行，采集全面、及时、准确的档案文件。
第七条档案材料的整理应按照类目、时间、主题等进行分类整理，制作目录和档案清单。
第八条档案材料的加工处理应包括防潮、防虫、防火、防盗等一系列工作，确保档案资料的保存完好。
第九条档案材料的装订应按照一定的标准进行，确保档案整洁、易存储和长久保存。
第十条档案材料的编号应按照一定的规则和格式进行，便于查找和管理。
第三章档案的存放和借阅第十一条档案的存放应放在专门的档案室或档案柜中，严格按照规定摆放，定期检查和维护。
第十二条档案的借阅应按照用户身份和权限进行，需经过审批和登记，保障档案材料的安全和完整。
第十三条档案的借阅登记应详细记录借阅者、借阅时间、借阅目的等信息，做到查阅行为可追溯。
第十四条档案的借阅时间应尽量控制在必要范围内，不得随意私自带出，避免档案材料的丢失和损坏。
第四章档案的销毁和归档第十五条档案材料的销毁应按照相关规定和程序进行，严格控制销毁的范围和条件，尽可能采用无法恢复的销毁方式。
第十六条档案材料的归档应根据档案的分类和重要性等因素，确定保管期限和归档地点，确保档案材料的安全和可存储性。
第十七条档案的归档应进行标识和分类，建立档案检索系统，方便随时查阅和利用。
第十八条档案的归档后应进行定期检查和整理，确保档案材料的完整性和安全性。
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档案管理制度
第一章总则
第一条为提高档案管理水平, 充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用, 制定本制度。
第二章适用范围
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三章职责
第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。
第四条维护档案的完整、系统和安全, 定期检查档案保管情况, 改进档案保护技术, 严守机密。
第五条档案管理人员应热爱本职工作, 全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者, 迅速、准确提供所需档案和资料。
第六条档案保管应科学分类、排列、编号, 要排列整齐, 与存放索引相一致。
第七条定期检查和核对档案内容、数量, 以及存放的顺序和位置, 做到心中有数。
第四章工作规范
第八条档案室管理规范
一、认真贯彻”以防为主、防治结合”的原则, 切实加强档案室的各项安全措施。
二、档案室为公司机密重地, 非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。
三、不得窃取、出卖和涂改档案, 违者追究法律责任。
四、档案出入库要及时登记, 借出的档案须按时归还, 利用后的档案应随即放回原处。
五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
第九条保密工作规范
一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。
二、查阅时须严格履行审批和登记手续, 注明查阅目的和内容。
三、强化保密意识, 严格控制阅档范围, 严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的, 须妥善保管, 用后销毁, 如发生涉密问题, 后果由利用者负责。
四、发现丢失泄密情况后, 立即向有关领导报告, 并积极配合有关部门查处。
五、档案管理人员或利用者, 如有违反保密规定的, 视情节轻重按有关规定处理。
第十条档案利用规范
一、查阅公司一般档案材料,由综合部负责人签字批准,涉密档案,
须经综合部负责人同意后报公司主要负责人签字批准。
二、严格履行借阅手续, 并将利用结果及时向档案管理员反馈。
三、查阅利用档案, 必须在档案室内, 不得带出室外, 不得转借她人传阅, 随意摘录和复制。
特殊情况需摘录或复制档案材料需经领导签批, 摘抄时必须保持档案内容的准确性, 不准任意篡改。
四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。
工作人员对违规者, 有权给予劝告、责令赔偿或其它处理, 直至追究法律责任。
五、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的, 须经综合部负责人批准报公司主要负责人审批后, 办理外借手续( 限5天内归还) ,若续借, 需办续借手续。
六、要爱护档案, 确保档案的完整与安全, 不准折叠、勾划、涂改、抽撕、
拆卷, 不准在阅卷时吸烟、喝水。
第十一条档案鉴定销毁规范
一、根据档案保管期限规定, 及时对保管期满的档案进行鉴定、销毁。
二、鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法, 严禁只看案卷标题的间接鉴定方法。
三、经鉴定, 对已经失去保存价值, 需要销毁的档案要编造销毁清册, 经公司主要负责人审批, 方可销毁。
四、销毁档案时, 必须有两人以上监销, 监销者要在档案销毁清册。