机关、企事业单位档案室库房建设的一般要求
档案库房管理制度范本
档案库房管理制度范本第一部分：档案库房管理的基本原则为确保档案库房工作的规范、高效和安全，我们应该遵循以下基本原则：一、科学管理原则：建立科学的档案管理理念，采用科学的管理方法，提高档案库房工作的科学性和系统性。
二、依法管理原则：严格依法进行档案管理，遵循相关法律法规，保证档案库房工作的合法性和规范性。
三、安全管理原则：加强档案库房的安全防范工作，确保档案的完整、安全、可靠。
四、服务管理原则：以用户需求为导向，提供优质的档案管理服务，满足用户对档案的需求。
五、持续改进原则：不断提高档案库房管理水平，完善管理制度，推动档案工作的不断改进和发展。
第二部分：档案库房管理制度的内容一、档案库房的组织管理1. 设立档案管理委员会，明确档案库房的管理责任和权力。
2. 制定档案库房管理规定，明确档案管理的基本流程和操作规范。
3. 设立档案管理岗位，明确各岗位职责，确保档案管理工作的有序进行。
4. 制定档案借阅制度，规范档案借阅流程，确保档案利用的合理性和规范性。
二、档案库房的档案管理1. 建立档案目录和档案登记制度，做到档案的全面登记和分类管理。
2. 制定档案装订和封存规范，确保档案的完整性和长期保存。
3. 定期进行档案整理和清理工作，保持档案的有序性和便捷性。
4. 建立档案巡查和盘点制度，确保档案库房的安全和稳定。
三、档案库房的安全管理1. 配备安全设备，包括监控摄像、安全报警等，保障档案库房的安全。
2. 设立访客登记制度，严格控制外来人员的进入，防止未经许可的闯入。
3. 制定火灾预防和应急处理方案，确保火灾安全措施的完善和有效性。
4. 进行档案库房的安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
四、档案库房的信息化管理1. 建立档案库房管理信息系统，实现档案信息的数字化管理。
2. 制定档案数字化转移和备份规范，确保档案信息的安全和可靠。
3. 提供网络查询和档案交流平台，方便用户查询和共享档案信息。
4. 利用现代科技手段，提高档案库房管理的效率和便捷性。
档案室安全保管保护条件建设指引
档案室安全保管保护条件建设指引确保档案的安全保管保护，是贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及我省实施意见的重要措施，是加强档案安全体系建设的首要任务，也是机关、团体、企事业单位档案工作的基本职责。
为进一步加强档案安全管理，确保室藏档案资料安全，省档案局结合档案室工作实际，制定关于档案室安全保管保护条件建设要求的指引，请全省各级机关、团体、企事业单位（以下简称“各单位”）遵照执行。
专门档案馆、部门档案馆、企事业单位档案馆参照执行。
一、纳入规划、统筹安排。
各单位应高度重视档案安全保管保护工作，切实加强档案室安全保管保护条件建设。
各单位应将档案工作用房纳入本单位办公业务楼房新建（扩建、改建）和装修项目整体规划，按照经济、实用、安全的原则，做好设计施工与验收交付，充分满足档案工作用房面积充裕、功能齐全、布局合理、安全、利用便捷的需要。
二、制度建设要求。
档案室应建立档案保管、鉴定销毁、统计、利用、、责任追究、应急预案等工作规章与管理制度，明确相关岗位和人员职责，切实做好档案安全保管保护工作。
三、档案用房功能要求。
档案用房包括档案库房、阅览室、业务技术用房和办公室等。
档案室应做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”，布局合理，便于工作。
业务技术用房包括档案接收室、消毒室、整理编目室、信息化技术室等。
有条件的单位还应开辟列室（展览室）。
条件不具备的单位，必须做到档案库房和阅览室、办公室“两分开”，阅览室与办公室相对分开。
阅览室应有档案利用、、库房管理等制度全文或容摘要上墙。
库房应有档案资料存放位置示意图和箱柜指引卡。
四、档案用房布局要求。
（一）档案库房、阅览室、业务技术用房、办公室应相互邻近，不宜相隔太远。
为便于安全管理，档案库房和阅览室应与其他档案工作用房设在同一楼层。
（二）档案库房应避免西晒，墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火性能。
档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案库房。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
档案管理制度
档案管理制度关于档案管理制度范本（精选6篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14―24℃，相对湿度40%―60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
档案室建设标准
1 综合档案室设备设施一览表参考方案1、库房1档案库房、阅览室、办公室实行三分开但位置不能相距太远2档案库房面积要求满足单位档案管理需要并有一定预留空间20-30年3档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架4档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。
2、设备1档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒2档案柜架数量充裕而且质量好①档案柜架以能放A4规格的为好②档案柜架数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要越充裕越好。
3根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。
2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4 双层窗帘内层普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
外层防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。
6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器办公、阅览、其它防火库房内不能使用水剂灭火器公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计因为不太准确且使用年限短。
干湿球温湿度计8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10 移动硬盘80G以上据实际选用办公用于备份档案数据目录条目、电子文件。
11 复印机办公可与综合部合用不须单独配置。
12 照相机据实际选用办公可与综合部合用不须单独配置。
13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用14 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公弓箭牍/浙江用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
档案整理的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的档案整理、保管、鉴定、销毁等各项工作。
第三条档案整理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
（四）有效性原则：提高档案利用效率，确保档案在需要时能够迅速、准确、方便地提供。
第二章档案整理范围第四条档案整理范围包括但不限于以下内容：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、会议纪要、讲话稿等。
（二）科技档案：包括设计图纸、技术文件、实验报告、科研成果等。
（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
（四）电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等。
（五）实物档案：包括实物、模型、标本等。
第三章档案整理程序第五条档案整理程序分为以下几个阶段：（一）收集：按照档案整理范围，收集相关档案材料。
（二）鉴定：对收集到的档案材料进行鉴定，确定其保存价值。
（三）分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。
（四）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。
（五）整理：对档案进行整理，确保档案的整洁、有序。
（六）归档：将整理好的档案按照规定归档。
第四章档案整理要求第六条档案整理应满足以下要求：（一）档案材料应按照时间顺序排列，保持原貌。
（二）档案材料应按照类别、级别、内容等特征进行分类。
（三）档案目录应详细、准确，包括档案名称、档号、卷号、件号、页数、保管期限等信息。
（四）档案材料应使用规范的书写、绘图工具，确保档案材料的清晰、易读。
（五）档案材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为损坏。
第五章档案保管与利用第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
单位机关档案室建设的一般要求
单位机关档案室建设的一般要求单位机关档案室一般分库房、利用（阅览）室和办公室，并且做到三分开，至少两分开。
一、档案库房1、库房位置。
远离易燃、易爆、空气污染区。
一般不要安排在底层、顶楼或楼两侧。
远离卫生间、洗涮间、热水房等。
2、库房承重。
楼房作档案库房的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5千牛顿/m2；采用密集架式，不应小于12千牛顿/m2。
3、防护设施。
应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
安装温湿度仪、空调、除湿机等，掌握和调控温度和湿度（温度一般控制在14—24℃，相对湿度为50—65%）。
有条件的，安装智能监控系统。
二、档案利用室配备查阅桌椅、档案目录柜（夹）、专用电脑（录入档案目录和有关资料）。
将档案员岗位职责、档案归档制度、档案查（借）阅利用制度、档案移交制度等张贴上墙。
三、档案资料档案资料要收集齐全，包括文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、实物档案、电子档案以及有参考利用价值的书籍、杂志等。
专门档案包括：部门业务档案、会计档案、基建档案、人事档案等。
实物指奖牌、奖状、奖旗、奖章、证书等。
应归档的文件材料指公文、总结、汇报材料、领导讲话、会议记录、协议、干部职工党员花名册、图表等，归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文字材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文字材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的材料。
四、档案装具可使用铁皮档案柜，一般使用容量较大的密集架。
档案盒使用无酸牛皮纸制作，不能用塑料等其它材料制作。