建设项目档案管理规范标准
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建设项目档案管理规范1建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。
1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范一、总则1. 本规范是为了规范建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整性、真实性、可靠性和有效性。
2. 所有参与建设项目的各方需遵守本规范的要求，认真履行建设项目档案管理工作职责。
二、建设项目档案管理责任1. 建设项目管理单位负责组织、实施建设项目档案管理工作，并确保档案的安全和完整。
2. 建设项目各相关单位应按照规范要求配合建设项目管理单位做好档案管理工作。
三、建设项目档案的分类与归档1. 建设项目档案应按照项目的不同阶段进行分类，包括前期调研阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。
2. 档案归档时，应按照档案的类别、年代、地点、单位等特征进行分类归档，并编制档案目录和档案登记册。
四、建设项目档案的管理要求1. 建设项目档案应按照档案的密级进行管理，确保安全可控。
2. 建设项目档案应采用数字化管理方式，建立档案数据库，保障档案信息的安全和可查阅性。
3. 建设项目档案应进行定期巡检和整理，保持档案的完整性和时效性。
4. 建设项目档案应设立专门的档案库房，并配备专业的档案管理人员，做好档案的保管和管理工作。
5. 建设项目档案应定期进行备份和永久保存，确保档案的长期保存和传承。
五、建设项目档案的利用与处置1. 建设项目档案应加强对档案信息的共享与利用，为科研、教学、决策等提供参考和支持。
2. 建设项目档案的处置应按照国家有关规定进行，包括档案的销毁、转交和捐赠等。
3. 建设项目档案的涉密部分应按照国家有关规定进行保密处理，确保档案信息的安全性。
六、建设项目档案的监督和评估1. 建设项目档案管理工作应定期进行监督和检查，确保各环节的规范执行。
2. 建设项目档案管理工作应定期进行评估，对档案管理工作进行改进和提高。
七、附则1. 建设项目档案管理工作应符合国家有关法律法规的规定。
2. 本规范的解释权归建设项目管理单位所有。
以上是建设项目档案管理规范，希望能够在实践中得到有效执行，确保建设项目档案的安全性、完整性和可靠性，提高档案管理水平，为日后的项目运营和管理提供有力支持。
项目档案的建立与管理制度
项目档案的建立与管理制度第一章总则第一条为了规范和规范项目档案的建立与管理，提高项目档案管理的科学化和规范化水平，保障项目档案的完整性、真实性和便捷性，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目档案的建立和管理工作，包括项目计划、项目进展、项目结题、项目验收等环节。
第三条项目档案的建立与管理应当坚持“公开透明、便民利民”的原则，确保项目档案的合规性、规范性和完整性。
第四条项目档案的建立与管理应当根据国家有关法律法规和规范文件的要求，结合项目实际情况制定相应的管理办法，并不断完善和改进。
第二章项目档案的建立第五条项目档案的建立应当统一规划、科学合理，明确相关部门和人员的职责和义务，保证项目档案的规范化和完整性。
第六条项目档案的建立包括项目前期、中期和后期的档案建设。
（一）项目前期档案建设：应当明确项目的基本情况、项目任务书、项目立项报告、经费预算等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。
（二）项目中期档案建设：应当申报项目中期检查报告、经费使用情况、项目进展情况、中期审计报告等相关文件，并按照规定及时归档。
（三）项目后期档案建设：应当归档项目结题报告、项目验收资料、项目总结报告、经验总结等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。
第三章项目档案的管理第七条项目档案的管理应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，强化档案管理的监督和检查。
第八条项目档案管理的具体内容包括档案的整理、归档、保管和利用等环节。
（一）档案的整理：应当对项目档案进行分类整理，确保档案的有序性和连贯性。
（二）档案的归档：应当按照规定将项目档案进行归档，建立项目档案档案库，以便随时查阅。
（三）档案的保管：应当制定档案保管制度，保证项目档案的安全保密，防止档案的遗失和损坏。
（四）档案的利用：应当依法依规合理利用项目档案，促进科研成果的传播和推广。
第九条项目档案管理应当充分利用现代化技术手段，提高项目档案管理的效率和便捷性。
第十条项目档案管理应当建立健全档案的借阅和查询制度，确保档案的公开透明，便民利民。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规（修订稿）（）前言本标准代替／—《重大建设项目文件归档要求与档案整理规》。
本标准与相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按—进行了修改；——本标准的主体要素由“重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录是规性附录。
本标准由档案局提出并归口。
本标准起草单位：档案局。
本标准主要起草人：本标准于年月日首次发布。
围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
规性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
技术用图复制图的折叠法照片档案管理规科学技术档案案卷构成的一般要求电子文件归档与管理规电子文件管理系统通用功能要求纸质档案数字化技术规数码照片归档与管理规术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
分部工程指按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程项目。
项目法人指由项目投资者或由投资者代表组成的对项目全面负责，依法具有民事权利能力和民事行为能力并独立享有民事权利、承担民事义务的社会组织。
建设单位指对项目实施履行组织管理的并在项目建设过程负总责的组织。
一般指项目法人、项目投资组建的项目建设管理单位、受委托的项目管理公司等。
建设工程档案管理规范
建设工程档案管理规范建设工程档案管理规范是指在建设工程项目过程中，对相关档案进行规范的管理和保存，以确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
合理有效的档案管理可以提高工程项目的质量和效率，保障工程项目的可持续发展。
一、档案管理责任1.项目建设单位应设立专门的档案管理部门，并明确档案管理人员的岗位职责和权限。
2.项目建设单位应制定档案管理制度和操作规程，明确档案管理的具体要求和程序。
3.项目建设单位应加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理的专业水平和责任意识。
二、档案管理流程1.项目建设单位应将档案管理工作纳入工程项目的整体管理体系，建立起从项目立项、设计、施工到竣工验收的档案管理流程。
2.项目建设单位应采取先进的档案管理技术和手段，确保档案管理的流程化、规范化和信息化。
3.项目建设单位应建立并保持良好的档案管理文化，加强档案管理人员与工程项目其他人员的沟通和协作。
三、档案管理要求1.项目建设单位应按照国家和行业相关法律法规的要求，对工程项目档案进行分类、整理和归档。
2.项目建设单位应建立项目档案目录和档案检索系统，方便档案的查阅和使用。
3.项目建设单位应对档案进行定期的检查和维护，确保档案的完整性和可用性。
四、档案保存期限1.项目建设单位应根据国家和行业相关法律法规的规定，确定工程项目档案的保存期限。
2.项目建设单位应根据档案的实际价值和需求，合理确定档案的保存方式和存储设备。
3.项目建设单位应对重要档案进行备份和灾备，以防止档案的丢失和损坏。
五、档案鉴定和利用1.项目建设单位应定期对工程项目档案进行鉴定，确定其对工程项目的科学研究和工程咨询的价值。
2.项目建设单位应积极利用工程项目档案，推动工程项目的科技创新和工程技术的进步。
3.项目建设单位应按照国家和行业相关规定，对有商业价值的工程项目档案进行合法合规的利用和经营。
结语：通过制定和执行《建设工程档案管理规范》，可以规范和加强建设工程档案管理，提高工程项目的质量和效益。
基本建设项目档案管理规范
基本建设项目档案管理规范一、前言档案是一项国家重要财产，对于各行各业都具有重要意义，尤其是在基本建设项目中更为重要。
基本建设项目档案的建设和管理对于保障基本建设项目的质量、安全、效益以及日后项目维护、改造有着至关重要的作用。
本文着重从基本建设项目档案的管理规范入手，对如何规范基本建设项目档案的管理工作进行探讨，以期能够为项目档案管理工作提供有效的指导。
二、基本建设项目档案的含义基本建设项目档案是记录基本建设项目从立项、规划、设计、施工、验收、交付、投运到维护、改造、退役的全过程产生的各类书面、图像、图表、声像等资料的档案，是对基本建设项目开展全面管理和监督的重要依据和证据，具有非常重要的保障和推动作用。
三、基本建设项目档案管理人员的责任基本建设项目档案管理人员是指在基本建设项目从立项到结束全过程内，负责此项目档案管理工作的人员，主要有以下责任：1、明确职责：项目档案管理人员应该明确自己的职责，按照规范管理档案，及时归档各类档案资料。
2、设立档案保管室：指定档案保管室，安排专人管理，并配备必要的设备和工具，保障项目档案的安全。
3、责任制度：建立相应的档案管理制度，规定档案管理的流程、标准和责任制度。
4、项目档案的维护：负责项目档案的编目、整理、保管和维护，保证档案的完整性、准确性和可靠性。
5、档案的安全保障：建立完善的档案安全保密制度，禁止随意借阅、复印、泄露项目档案，做到严密管理。
四、基本建设项目档案保管实施1、建立项目档案的电子化管理体系对于较大的基本建设项目，档案资料较多、形式多样，为方便管理，应建立完善的电子档案管理体系。
应随时采用数字化技术，拍照、扫描、传输和存储现场实时数据，节约时间和空间成本，提高管理效率。
2、建立项目档案的实物管理体系对于一些非数字化的档案资料，需要采用人工分类、编目、编号和盒装，进行档案的整理、保管和维护。
应编好档案号，建立一份档案目录表，描述其内容和存放位置，方便日后查阅。
公司建设项目档案管理规定
公司建设项目档案管理规定第一章总则第1条为规范公司建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维修、改扩建等方面的作用，根据《公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于公司的基础设施项目。
第三条本规定所称建设项目档案，是指建设项目在决策期间的有关论证和决策资料（包括会议纪要、签到簿等）、上级领导批准文件、等；、设计、采购、施工、监理、竣工验收等，以及试制阶段、保修期等调试生产全过程，具有保存价值，应当存档保存。
所有文件。
第四条公司承建的项目包括新建、扩建、改造、技改、改造等建设项目。
第五条公司建设项目档案实行统一管理，分级保存。
第六条项目建设应当统筹安排建设项目档案工作经费，保障建设项目档案工作的正常开展。
第二章档案管理职责第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的集中管理机构。
其主要职责是：（一）组织制定公司建设项目档案管理制度；统筹、组织协调、监督指导公司建设项目档案管理工作；（三）负责公司建设工程档案的验收；（四）参与公司建设项目的竣工验收；（五）组织公司建设项目档案业务交流与培训；（六）负责建设项目档案的档案管理工作。
第三章总则第八项目档案管理工作要坚持“三同时”的原则。
签订合同（协议）时，应同时明确项目档案的内容和要求以及各相关单位对项目档案的责任。
第九条在检查工程进度和施工质量时，应当同时检查工程文件资料的收集和整理；项目验收时，同时检查项目文件的备案情况。
第十条项目建设应当将项目档案管理纳入项目建设计划、项目建设管理程序、领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。
第十一条项目建设要加强项目文件形成、收集、整理的过程控制，确保项目文件完整、准确、系统。
档案完整性是指按照《公司建设项目文件备案范围及保存期限表》（附件1）确定的内容，将建设项目全过程应当备案的项目文件，以及各类文件的原件进行备案。
是完整的。
文件准确是指工程文件内容真实反映建设项目的实际情况和施工过程，图纸与实物一致，签字手续齐全。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。
为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。
二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。
项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。
2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。
3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。
档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。
4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。
5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。
四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。
档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。
五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。
利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。
2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。
档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。
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项目文件归档 项目建设单位工程管理相关部门及参建单位将
办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整 理交建设单位档案管理机构的过程。 项目档案移交
指项目建设单位根据合同、协议或规定将有关 项目档案交运行管理单位、项目主管部门或有 关档案管理机构的过程。
项目档案管理卷
指档案管理机构在管理某一项目过程中形成的 ，包括项目概况、标段划分、参建单位归档情 况说明、档案收集整理情况说明、交接清册等 说明项目档案管理情况的有关材料组成的专门 案卷。
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1 范围
本标准规定了建设项目档案工作的组织及职 责任务，确立了建设项目文件的形成、归档要 求与项目档案管理的原则与方法。
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造 等建设项目。
主要指导建设单位（不论项目大小、行业、类 型、土建、设备、信息化工程）
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5
2 规范性引用文件
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法
GB/T 11821 照片档案管理规范
GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范
DA/T 12 全宗卷规范
DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 31 纸质档案数字化技术规范
DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则
DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
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章节结构
1、范围 2、规范性引用文件 3、术语和定义 4、总则 5、项目档案工作组织及职责任务 6、制度规范建设 7、项目文件管理 8、项目档案管理 9、项目电子文件归档与电子档案管理 10、项目档案移交
附录A 建设项目文件归档范围和档案保管期限表 附录B 竣工图章、竣工图审核章式样
项目档案工作的组织
建设单位——应明确项目档案工作的分管领导，设立或明确与 项目建设管理相适应的档案管理机构，配备满足项目档案工作 需要的档案人员，在项目建设期间应保持档案人员的稳定。
项目档案人员——应具备档案专业知识和技能，掌握一定的项 目管理和相关工程技术专业知识，经过项目档案管理培训。
建设单位工程管理相关部门、各参建单位——应配备专人或指 定人员负责项目文件管理工作,在项目建设期间不得随意更换。
DA/T 50 数码照片归档与管理规范
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3 术语和定义（共17个）
建设项目；单位工程；分部工程；建设单位； 参建单位；项目文件；前期文件；施工文件； 竣工图；监理文件；竣工验收文件；项目电子文件； 项目文件归档；项目档案；项目电子档案； 项目档案移交；项目档案管理卷 项目文件
在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实 物等形式的文件材料。 前期文件 指项目在筹备、立项、招标投标、合同协议、勘察设 计、征地拆迁、移民安置及工程准备过程中形成的文 件案，对 参建单位进行项目文件管理和归档交底。
—— 建立项目文件管理和归档考核机制，对 项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核 。
—— 将项目档案信息化纳入项目管理信息化 建设，统筹规划，同步实施。
—— 按档案行政管理部门和主管部门相关规 定，进行项目档案管理登记，做好项目档案验 收的准备和整改工作。
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4 总则
4.1 建设单位对项目档案工作负总责，实行统一管理、统一制 度、统一标准。业务上接受档案行政管理部门和上级主管部门 的监督和指导。
4.2 建设单位与参建单位应加强项目档案管理，配备项目档案 工作所需人员、经费、设施设备等各项管理资源。
4.3 项目档案工作应融入项目建设，与项目建设管理同步，纳 入项目建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和 岗位责任制。
《建设项目档案管理规范》 DA/T28
1
修订的指导思想
T28已使用十多年，为适应项目建设管理情况 的发展和变化，进一步促进建设项目档案工作 规范化，提供指导依据和工作标准，本着“适 应变化，全面修改，加强管理，便于操作”的 思路，对标准进行全面修订，由原来侧重技术 性的标准，发展为管理性与技术性并重的标准 。
（随机检查 约谈整改）
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本标准代替DA/T28 －2002《国家重大建设项 目文件归档要求与档案整理规范》
标准名调整为《建设项目档案管理规范》 标准的总体编排和结构按《标准化工作导则第1部分：
标准的结构和编写》GB/T1.1—2009进行了修改 与DA/T28 －2002相比结构上主要变化如下： ——增加了项目档案工作组织及职责； ——增加了制度规范建设； ——增加了项目文件管理、项目档案管理； ——增加了项目电子文件归档与电子档案的管理； ——增加调整了附录的内容。
——与参建单位签订合同、协议时应设立专门章节或条款，明 确项目文件管理责任，包括项目文件形成的质量要求、归档范 围、归档时间、归档套数、整理标准、介质、格式、费用及违 约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目 的文件和档案的检查、审查责任。
——对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款 的履行情况做出评价，合同款支付审批时应审查项目文件的归 档情况，并将项目文件是否按要求管理和归档作为合同款支付 的前提条件。
4.4 建设单位及各参建单位应加强项目文件过程管理，通过节 点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档 管理的全过程控制。
4.5 项目档案应完整、准确、系统、规范和安全,满足项目建设 、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面 的需要。
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5 项目档案工作组织及职责任务（新增）
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建设单位档案管理机构职责任务
——监督、指导本单位工程管理相关部门及参建单位项目文件 的形成、收集、整理和归档工作，审查参建单位制定的针对该 项目的文件管理和归档制度、规范。
建设单位应建立以档案管理机构为核心，工程管理相关部门和 参建单位参与的项目档案管理工作网络，并建立沟通协调机制 。
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建设单位职责任务
——贯彻执行国家有关项目档案工作的法律、法规和标准规范 。根据项目建设管理实际，制定、完善项目文件管理和档案管 理的制度、规范、程序，并组织协调工程管理相关部门和参建 单位实施。