工程采购材料封样管理办法
材料封样管理制度

材料封样管理制度第一章总则第1条目的(1)确保甲供、甲控乙供和乙供材料质量完全符合设计要求。
(2)确保材料严格按合同要求采购和使用,以实现工程配置要求的质量和外在质感。
(3)保证供应商和施工企业所供材料与在招投标阶段经建设方、设计方、监理方共同确认的样品一致。
(4)为材料封样管理各环节提供体系化、规范化的操作指引。
第2条适用范围本制度适用于本公司开发项目的材料采购和使用行为。
第3条管理职责(1)公司成立材料封样管理小组,材料封样管理成员包括设计部、成本部、工程部、招采部、监理部等相关部门人员。
(2)封样管理小组主要职责①研究编制交付标准和工程配置标准,拟定工程使用材料的品牌和技术规格,作为材料采购招投标的依据。
②编制封样材料清单。
③参与材料采购定标及供应商的选定。
④审查乙供材料与样品的一致性。
⑤参加工程验收,确保现场使用的材料与样品相符。
⑥负责封样管理制度的执行、封样管理业务流程的组织和相关协调工作。
第二章材料封样的范围本制度所规定需要封样的材料,主要包括以下范围:1、门窗工程:铝合金型材、塑钢型材、门窗五金件、(卷帘\钢质\木质)防火门及入户门的五金件;2、外墙装饰工程:外墙石材、外墙面砖、外墙涂料;幕墙龙骨、密封胶、玻璃板块、板式或槽式埋件、爪件;3、钢结构工程:型钢管材、拉杆;4、精装修工程:石材、墙地砖、标识标牌、饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料地毯、墙纸、窗帘、卫浴五金、开关面板、装饰灯具的材质、家具的材质及五金件、标识标牌的材质、镀锌管/板、轻钢龙骨、石膏板、铝塑板、铝单板、卫生间铝塑扣板、塑/木/竹地板及复合木地板、木板/夹板、玻璃、装饰五金、门锁、排气扇、筒灯、射灯、照明灯具、开关面板、插座、PVC、PPR管件、KBG管材、紫铜管、三角阀、给水软管;5、安装工程:橡塑保温材料、超细玻璃棉保温材料、镀锌风管板材、镀锌钢管、铸铁类阀门、铜质门、电梯轿厢门板材质和颜色、防火阀、风阀、风口、喷头、WS喷头、信号阀、水流指示器、镀锌钢管、阀门、铜质阀门、沟槽管接件、防(排)烟风阀、应急灯、卡箍、KBG穿线管、桥架、阻燃或耐火电缆、开关、插座、电管;6、园林景观工程:园林砖(烧结砖)、防腐木、检查井盖及井座、投光灯、泛光灯、LED护栏管(芯片)、U-PVC、PPR、PVC加筋管、双壁波纹管、镀锌管、阀门;其他:信报箱、奶箱、标示标牌;第三章工程配置标准的编制和审批由设计部、成本部、招采部、工程部、监理部材料封样管理领导小组相关成员根据产品规划、施工图和目标成本等确定配置标准。
工程采购材料封样管理办法

工程采购材料封样管理方法工程采购材料封样管理方法为了确保工程采购材料的质量和牢靠性,封样管理是至关紧要的一环。
本文旨在订立相关的工程采购材料封样管理方法,旨在提高工程采购材料的品质,保证建设工程的质量和安全。
一、封样管理的目的工程采购材料的封样管理的目的是确保采购材料的质量符合标准和要求,防止采购材料在运输、检测、储存过程中因各种原因导致的质量变化,在建设工程中保证安全和质量。
二、封样标准及要求1.封样标准为了保证封样的规范性和应用性,采纳国家封样标准,即《国家定量包装商品计量检定规程》标准,用专业封样器进行封样,保障封样质量。
2.封样要求(1)封样前必需进行检测,检测合格后再进行封样。
(2)封样标签上必需注明材料名称、规格型号、厂家、批号、日期等必要信息,封口处必需盖章。
(3)封样必需从原材料到成品一次性封样。
(4)封样后必需有验收人签字确认,保险人员监管。
(5)封样材料必需保存完整,精准无误。
三、封样材料的管理1.采购前的管理(1)在采购前,制作封样标签,明确材料名称、规格型号、厂家、批号、日期等实在信息,便利封样后的标识和管理。
(2)对采购材料进行资质审查,要求材料供应商供给相关检验检疫批准证书、产品合格证明、质量检测报告等。
(3)要求供应商供给实在的运输方案,以确保材料在运输过程中不发生变化。
2.采购中的管理(1)在材料进入现场仓库前,对采购材料进行检测,严格掌控质量。
(2)对待检验的采购材料,实行随机取样检测,采样量要充足,并对样品进行标签标识和记录。
(3)对样品进行检测后,确保样品合格后再进行封样管理。
(4)快捷使用现代化信息化技术手段,对封样的信息进行电子化备份管理,加强信息的传递和监管,便利后期的溯源和管理。
3.运输、储存和使用中的管理(1)对全部采购材料进行防潮、防晒、防鼠虫害等保护措施,并严格掌控存放环境。
(2)严格掌控采购材料的访问权限,确保封样材料不被损坏。
(3)对已经使用的材料,封样后进行适时处理,以防止混淆。
建筑工程样品封样管理制度

建筑工程样品封样管理制度一、总则为规范建筑工程样品封样管理,保证工程质量和安全,提高工程管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有建筑工程施工单位的样品封样管理工作。
三、封样管理的目的和原则1. 确保样品的完整性和真实性,避免因样品被篡改或损坏导致的质量风险;2. 严格按照相关规定对样品进行封存和管理,保证样品信息的安全性和可审查性;3. 坚持封样管理工作公开、公平、公正的原则,杜绝舞弊和作假现象。
四、封样管理的主要内容和责任1. 建筑工程施工单位应当设立专门的封样管理部门,负责封样管理工作的组织、协调和监督;2. 建筑工程施工单位应当配备专业的封样管理人员,经过专门培训,掌握封样管理的相关知识和技能;3. 建筑工程施工单位应当按照相关标准和规定要求,对样品进行封样,并在封样记录中详细记载样品的名称、编号、来源、封存时间等信息;4. 封样管理部门应当定期对样品进行检查和复核,在样品完整性有疑问的情况下,应当及时通知相关部门进行核实处理;5. 封样管理部门应当建立健全的封样管理档案体系,包括封样记录、样品检验报告、封样存放地点等资料,确保档案资料的完整性和可追溯性;6. 建筑工程施工单位领导部门应当对封样管理工作进行定期检查和评估,对存在问题的部门和个人进行纠正和整改;7. 封样管理部门应当及时向上级主管部门报告工作进展情况,及时处理和妥善解决工作中出现的问题。
五、封样管理的具体办法和措施1. 样品封样前,应当对要封存的样品进行清洗和处理,并做好样品标识,确保封样记录的准确性和真实性;2. 样品封样过程中,应当采取封存措施,使用合格的封存工具和封标签,对样品进行封存,并在封存地点进行标明;3. 样品封样后,应当立即对封样记录进行登记,并对封存地点进行标识,确保封样的安全性和保护性;4. 样品封样管理部门应当定期对封样记录进行归档和整理,确保封样记录的完整性和可审查性;5. 对于重要的样品封样,应当由封样管理部门进行严格把关和监督,确保封样的有效性和真实性;6. 封样管理部门应当对样品封样进行定期检查和跟踪,及时发现和处理因封样不当导致的问题。
工程材料样品封样制度规范

工程材料样品封样制度规范为保证工程材料样品的准确性及完整性,规范封样操作,避免因封样不当导致样品污染或损坏,影响工程质量和进度,特制定本制度。
本制度适用于工程施工中各类材料样品的封样操作。
一、封样前准备1、材料样品准备(1)工程材料样品需符合国家相关标准和工程设计要求,采样要具有代表性;(2)样品应具有标识,标明材料名称、供应商、生产日期、生产批号等信息;(3)确认样品包装是否完好无损,无破损、渗漏等情况。
2、封样工具准备(1)封样工具应干净整洁,无杂物,不应混用于不同种类样品的封装过程;(2)封样工具包括:密封袋、密封胶带、封样标签等。
3、封样操作人员准备(1)封样操作人员需经过专业培训,熟悉封样操作规程;(2)操作人员应佩戴防尘口罩、手套,保持封样操作环境清洁。
二、封样操作流程1、封样前环境准备(1)封样操作应在无风尘及杂物干扰的干净室内进行;(2)确保封样工具及材质样品准备就绪,无扬尘、异味等污染源。
2、封样操作步骤(1)将材质样品放入干净的密封袋中,并将密封袋封口压紧;(2)使用密封胶带将密封袋口再次封好,确保密封效果;(3)在封样标签上填写材料名称、样品编号、封样日期等信息,并粘贴于密封袋表面。
3、封样检查(1)封样后,需对封样过程进行检查确认,确保样品封闭完好无损,无漏封、漏样情况;(2)若发现异常情况,应及时更换密封袋重新封盖。
三、封样记录和存放1、封样记录(1)封样操作人员应在封样记录簿上记录封样信息,包括样品名称、样品编号、封样时间等;(2)封样记录需及时归档并保存至少一年以上。
2、封样存放(1)封好的材质样品应妥善保存于干燥通风处,避免阳光直射;(2)不同种类的样品应分开存放,避免相互污染。
四、封样后处理1、封样后材料样品管理(1)已封好的样品应交由专人保管,确保样品安全性;(2)如需再次使用样品,应先检查封样情况,确认完好后再使用。
2、封样废弃处理(1)封样废弃的密封袋等材料,应及时清理并分类处理,避免环境污染;(2)封样过程中产生的废弃物应按规定进行处理,不得随意丢弃。
材料采购样品封样管理规定

材料采购样品封样管理规定第一条:为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性,规范材料采购样品封样管理,制定本规定。
第二条:样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中,将代表该批材料的样品进行密封和标识,并记录相关信息。
第三条:样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条:样品封样应遵循以下原则:1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供,并经过准确的检测和验证,确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成,并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品,以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条:样品封样的具体步骤如下:1.供应商提供样品:供应商应按照采购人员的要求,提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证:采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证,确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样:经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样,并在样品容器上标明标识和记录相关信息,包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理:封样完成后,样品应放置在指定的存放区域,并由专人负责管理。
5.样品保密:样品封样后,采购人员应妥善保管样品,确保外部人员无法接触和使用。
第六条:样品封样管理的责任分工如下:1.采购人员负责根据采购要求选择样品,进行鉴定和验证,并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品,并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域,并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条:样品封样的记录和报告如下:1.封样记录:采购人员应制作样品封样记录,包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告:根据采购需要,采购人员可以制作样品报告,对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条:样品封样不得随意拆封和更换,如需更换样品,应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条:违反本规定者,将承担相应的纪律和法律责任。
采购样品封样管理制度

采购样品封样管理制度为进一步规范项目各类建筑材料采购选型、封样管理工作,明确各相关参建单位管理职责,确保工程品质与效果符合预期及项目顺利推进,特制定该制度。
一、适用范围本制度适用于项目所需的各类建筑材料采购样品选型及封样管理工作,实行材料采购样品选型、封样的材料包括装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须选型、封样的材料。
二、各单位管理职责(1)施工单位管理职责①备选材料的品牌应响应招标文件内材料品牌库的推荐品牌或厂家,材料样品的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准应符合设计要求及相关标准的规定。
②负责审核备选材料样品厂家相关资质、质量保证书、检测报告、合格证、服务承诺书等相关证明材料,对样品实物与资料的统一性进行审核,并对照设计要求与相关标准,确认是否符合要求。
③备选材料经内部审查合格后,至少提前十天将备选材料选型选样申请报监理部。
④参加材料的选型选样与封样工作,并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排供应商等相关人员参会。
⑤按合同约定设置现场样品室,设置标签标牌,安排专人负责规范样品陈列管理与保管,建立健全封样样品管理台帐并及时更新,台账内容包括但不仅限于该材料适用区域、材料名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话等相关信息,并保存与封存样品相对应的各种资料。
⑥非招标文件推荐品牌或厂家的材料样品确认,参照“三、通用管理规定”执行。
(2)设计单位管理职责①明确参与项目材料选型选样、封样的相关专业负责人,附字样盖公章备案留存。
②参加材料的选型选样与封样工作,并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排相关人员参会。
③负责核查备选材料的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准是否符合设计要求及国家标准,经相关各方共同确认后,对材料的选型选样与封样进行书面会签确认。
(3)监理单位职责①参加材料的选型选样与封样工作,并联络设计院、施工单位相关人员按照建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点参会。
工程材料封样管理制度

工程材料封样管理制度一、目的1.为了保证工程采购和使用材料(设备)的质量、性能、交付、保管和服务等各方面符合法律法规、职业健康安全和环境的要求,并满足工程建设、管理、合同及招标文件规定的需要,特制定本制度。
2.材料封样应确保样品原内在质量和包装、标识质量,与封样前一致,保证样品的原有状态、有效性以及必要时的可追溯性。
二、适用范围1.本制度适用于临西县城水系综合治理利用建设项目。
2.适用于甲供、甲指乙供、乙供材料和其它需要确认质量的工程材料。
三、管理原则1.项目工程部负责材料样品的入库、标识、保管工作,确保所封样品不被更换和损坏。
2.项目工程部负责确保进场使用材料与所封样品一致,针对样品在工程完工后,业主单位、监理单位或者供应商要求收回的样品需预留影像资料。
四、工作职责及流程1.工程施工材料封样:1).本项目工程部经理为工程材料封样管理的第一责任人,组织参与每项材料/设备第一次进场检验和验收,并进行签字确认。
2).根据现场的进度要求,除甲供、甲指乙供、认质认价材料项目工程部需组织封样外,对本制度封样清单中涉及的工程材料亦须组织封样,工程施工材料封样由项目工程部组织业主单位、监理单位、对材料样板进行现场验收确认,然后按照制度要求在《施工材料封样标签》(详见附件一)上签字、入库。
2.甲供材料、甲指乙供材料封样:1). 批量材料进场前,对应的材料封样样板,工程部经理、供货商负责人、业主及监理联合验收,在《施工材料封样标签》(详见附件二)上签字、入库。
2).工程材料样板封样完成后,由项目部将封样样板统计归置在封样室。
3.认质认价材料封样:1).项目工程部负责要求施工(供货)单位报送材料样板(样品),由业主单位、监理单位和项目工程部对材料样板(样品)从颜色效果及品质质量等进行确认。
2).公司成本、采购对经确认的样板(样品)材料进行认价。
3).认质认价的材料样板(样品)待业主单位、监理单位和项目工程部三部门确认后,项目工程部组织以上三部门及施工单位(供货商)负责人和项目监理部总监在《施工材料封样标签》(详见附件一)签字确认,并封样保存。
材料封样管理办法

工程材料封样管理办法第一章目的第一条为落实样板引路制度、强化过程质量管控、确保价品合一,规范所有建设工程主材封样流程,依据集团公司相关文件,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本流程旨在规范区域(项目)公司施工过程中的材料设备封样流程,明确各项目、各部门管控主体的职责,统一区域公司工程管理体系和管理标准,提高工程产品品质,降低工程的质量投诉。
第二章原则范围第三条所有建设工程的材料设备封样,有设计院提供样版的,严格比照样版执行,统一颜色、规格型号、品牌、材质等重要因素。
让现场管理人员和操作人员掌握关键部位的样式、节点细部构造和质量验收标准,使得项目各期、各楼栋工程在外部整体、细部要求、功能观感上达到统一的质量标准。
第四条所有建设工程合同范围内约定的甲供品牌、甲控品牌、其他重要材料设备,涉及安全、使用功能及特殊要求的材料、构配件,材料设备采购前,也须进行封样管理。
施工单位应把样品及相关资料报监理和甲方审核。
经审核后进行封样,封样后方可组织采购,否则不予认可,已进场材料须全部退场,同时追责监理单位及施工单位的经济责任。
第五条项目(区域)设计管理部负责对接设计院,提供需封样材料设备实物及影像样版。
第六条项目运营部负责准备专门的材料设备封样(部品)室,建立封样台账,保存已经完成签字的材料设备。
材料设备一般保存封样实物,大型设备或贵重材料,可留存影像资料进行封存。
已封存的材料设备,将作为项目材料进场验收和工程验收的重要依据。
第七条区域商务管理部负责提供甲供材料设备战采品牌。
同时,对各项目公司已封样的材料设备进场抽查和监督。
第三章流程第八条施工前对于所有甲供、甲控、甲限品牌材料设备,由项目公司运营部制定部品计划清单报送项目(区域)商务管理部审核,审核无误后由项目公司运营部组织商务管理部、运营管理部、设计研发部、营销客服部、项目公司和监理、施工等单位对用于所有建筑材料部品的确认和封样过程。
所有封样部品应由参加人共同签认,并将封样封存于样品库中。
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工程采购材料封样管理办法
一、背景
在工程施工过程中,工程采购材料的质量问题是一个至关重要的问题。
为了保
证工程材料的质量,需要采取有效的管理措施。
其中,材料封样管理是非常关键的一项工作。
通过对工程采购材料进行封样,并及时对封样进行检测,可以有效保证材料质量的稳定性和可靠性,提高工程施工的质量。
因此,本文档旨在阐述工程采购材料封样管理的相关细节和流程,以帮助各相关单位和人员开展封样管理工作,提高工程材料质量。
二、适用范围
本文档适用于参与工程施工项目的各相关单位和人员,包括但不限于:施工方、监理方、采购方等。
三、管理流程
1. 采购人员选择材料
采购人员根据工程施工需要和质量要求,选择合适的材料,并对供应商进行审
核和评估,确定供应商资格。
2. 材料到货验收
材料到货后,验收人员应当按照验收标准进行检查,确定材料是否符合质量要求。
材料合格后方可进行封样操作。
3. 材料封样
封样工作应当在材料到货后第一时间进行。
采购人员应当按照规定要求对材料
进行封样。
具体操作流程如下:
1.取样:每批材料应当取足够数量的样品,每个不同品牌或批次的材料
应当取一个样品。
2.标记:每个样品应当按照规定标准进行标记,标记应当清晰可辨。
标
记应当包括以下内容:材料名称、规格型号、生产厂家、生产日期、封样人员。
3.封样:将样品放置在封样袋中,并按照规定要求进行封样。
封样袋应
当具备防伪性,一旦封样袋被撕开,即表示样品失效。
4. 样品送检
封样后,样品应当立即送检。
检测应当由第三方检验机构进行,确保检测数据
的真实性和客观性。
检测结果应当及时反馈给采购人员和监理人员。
5. 封样材料保管
合格的封样材料应当妥善保管,封样材料的保管应当具备以下要求:
1.应当设立封样材料保管库房,封样材料应当定期清点,并按照规定时
间进行销毁。
2.封样材料在保管期限内不得移动、改变位置。
封样袋应当进行密封,
得到授权人员同意后方可打开。
四、经费支持
工程采购材料封样管理所需经费应当由相关单位和部门按照相关规定进行保障。
具体包括:
1.封样袋等封样材料的采购费用。
2.检验费用等相关费用。
3.封样库房的管理和维护费用。
五、附则
本文档自颁布之日起执行,如有需要修改的,应当按照相关程序进行修改。
本
文档解释权归工程施工质量管理部门所有。
以上是《工程采购材料封样管理办法》的相关内容。
在工程施工过程中,加强
工程采购材料封样管理十分重要,希望各相关人员积极开展封样管理工作,确保工程施工质量和安全。