材料封样管理制度
工程材料封样管理制度
工程材料封样管理制度一、总则为规范工程材料的封样管理工作，确保工程材料质量安全，提高工程质量，经公司领导班子会议审议通过，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目中涉及的工程材料封样管理工作。
三、封样管理的原则1. 封样必须在取用、使用前进行，不得擅自打开封样。
2. 封样应当保存完好，不得在无关人员的监督下擅自打开。
3. 封样应有相关人员签字确认，保障封样真实有效。
4. 对于有疑问的封样，应当进行追踪溯源，保证封样的真实性。
四、封样管理的流程1. 收封样（1）由项目经理或工程部工作人员向材料供应商提出封样要求。
（2）供应商按要求将封样送至工地验收。
（3）工程部与工地验收人员确认封样的真实性和完整性，签字确认。
2. 保存封样（1）工程部将封样存放在专门的封样仓库中，保证干燥通风。
（2）封样应按照材料种类和规格分类摆放，方便管理和查询。
（3）封样应定期检查，确保封样的完好性和真实性。
3. 取用封样（1）在需要使用封样的时候，由相关人员提出取样申请，注明用途和数量。
（2）工程部负责人审核通过后，提供封样给相关人员，并记录取样信息。
4. 使用封样（1）使用封样的相关人员必须在工程部或相关负责人的监督下进行。
（2）使用封样后，应当核对封样的真实性和完整性，不得私自替换。
五、封样管理的责任1. 项目经理（1）负责对工程材料封样管理工作进行指导和监督。
（2）确保封样管理流程的顺利进行，及时发现和解决问题。
2. 工程部门（1）负责具体的封样管理工作，包括封样的收取、保存、发放等。
（2）负责封样的定期检查和更新，确保封样的真实性。
3. 监理单位（1）监督工程材料封样的管理工作是否符合规定。
（2）协助工程部门进行封样的监督和调查工作。
4. 材料供应商（1）保证封样的真实性和完整性。
（2）配合工程部门进行封样的收取和发放工作。
六、封样管理的检查与考核1. 内部审核（1）每季度由工程部门对封样管理情况进行内部审核。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
材料封样室管理制度牌
材料封样室管理制度牌第一章总则为规范材料封样室管理，提高工作效率，保证封样工作质量，特制定本制度。
第二章职责分工1. 封样室主管负责材料封样室的整体管理工作，具体负责封样室的日常运营和管理工作。
2. 封样室管理员负责封样室的具体操作工作，包括收集材料、封装材料、标注封样信息等。
3. 封样室验收员负责对封样完毕的材料进行复核和验收，确保封样的准确性和完整性。
第三章运营流程1. 收集材料：材料封样室管理员应当根据要求，从指定地点收集需要封样的材料，并做好登记记录。
2. 封装材料：封样室管理员按照规定的封样标准，进行材料的封装工作，同时要做好封样标签的贴附工作。
3. 标注封样信息：封样室管理员需在封样标签上标注清楚材料的名称、数量、封样日期等信息，并做好相应的登记记录。
4. 封样验收：封样室验收员负责对封样完毕的材料进行复核和验收，确保封样的准确性和完整性。
第四章管理制度1. 材料封样室应当按照标准制定封样操作规范和管理制度，确保封样工作的规范进行。
2. 封样室内应当配备相关的封样工具和设备，并定期进行检查和维护，确保封样工作的顺利进行。
3. 封样室实行封样台账制度，对封样过程中的每一步操作进行记录，确保封样信息的真实性和完整性。
4. 封样室实行封样材料档案管理制度，对封样完毕的材料进行整理和保存，确保封样材料的安全性和可追溯性。
第五章保密要求1. 封样室管理员和验收员在封样过程中应当严格遵守保密要求，确保封样材料的安全性和保密性。
2. 未经指定人员授权，任何人不得私自查阅封样材料，不得私自拆封封样材料。
3. 封样室内禁止携带手机等通讯工具，确保封样过程的安全和保密。
第六章审核与纠正1. 封样室主管对封样室的运营和管理工作进行定期审核，确保封样工作的规范进行。
2. 对封样过程中存在的问题和隐患，应当及时纠正并做好记录，确保封样工作的质量和绩效。
第七章附则1. 本制度执行期限为三年，期满后须进行评估和修订。
工程材料封样管理制度
工程材料封样管理制度一、目的1．为了保证工程采购和使用材料（设备）的质量、性能、交付、保管和服务等各方面符合法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足工程建设、管理、合同及招标文件规定的需要，特制定本制度。
2．材料封样应确保样品原内在质量和包装、标识质量,与封样前一致，保证样品的原有状态、有效性以及必要时的可追溯性。
二、适用范围1．本制度适用于临西县城水系综合治理利用建设项目。
2．适用于甲供、甲指乙供、乙供材料和其它需要确认质量的工程材料。
三、管理原则1.项目工程部负责材料样品的入库、标识、保管工作，确保所封样品不被更换和损坏。
2.项目工程部负责确保进场使用材料与所封样品一致，针对样品在工程完工后，业主单位、监理单位或者供应商要求收回的样品需预留影像资料。
四、工作职责及流程1.工程施工材料封样：1）.本项目工程部经理为工程材料封样管理的第一责任人，组织参与每项材料/设备第一次进场检验和验收，并进行签字确认。
2）.根据现场的进度要求，除甲供、甲指乙供、认质认价材料项目工程部需组织封样外，对本制度封样清单中涉及的工程材料亦须组织封样，工程施工材料封样由项目工程部组织业主单位、监理单位、对材料样板进行现场验收确认，然后按照制度要求在《施工材料封样标签》（详见附件一）上签字、入库。
2.甲供材料、甲指乙供材料封样：1）. 批量材料进场前，对应的材料封样样板，工程部经理、供货商负责人、业主及监理联合验收，在《施工材料封样标签》（详见附件二）上签字、入库。
2）.工程材料样板封样完成后，由项目部将封样样板统计归置在封样室。
3.认质认价材料封样：1）.项目工程部负责要求施工（供货）单位报送材料样板（样品），由业主单位、监理单位和项目工程部对材料样板（样品）从颜色效果及品质质量等进行确认。
2）.公司成本、采购对经确认的样板（样品）材料进行认价。
3）.认质认价的材料样板（样品）待业主单位、监理单位和项目工程部三部门确认后，项目工程部组织以上三部门及施工单位（供货商）负责人和项目监理部总监在《施工材料封样标签》（详见附件一）签字确认，并封样保存。
材料封样管理制度
材料封样管理制度一、目的为了规范材料封样管理，保证封样材料的安全和有效性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及到封样材料的管理和使用均需遵守本制度。
三、管理原则1. 严格保密：封样材料涉及公司产品和技术，必须严格保密，禁止将封样材料带出公司，或在未得到授权的情况下向外泄露。
2. 严格管理：封样材料必须由专门负责的人员进行管理，确保封样材料的完整性和安全性。
3. 严格控制：封样材料的使用需严格控制，必须经过审批和登记，确保合理使用。
四、管理责任1. 公司领导：负责制定封样材料的使用规定和审批流程，对封样材料的管理工作进行监督和检查。
2. 相关部门负责人：负责部门封样材料的统一管理和使用，保证封样材料的安全和完整。
3. 封样管理员：负责封样材料的领取、归还和管理工作，确保封样材料的安全和规范使用。
五、管理流程1. 封样材料的领取：使用封样材料前，需向封样管理员提出申请，说明封样材料的用途和数量，经审批后方可领取。
2. 封样材料的使用：领取封样材料后，必须按照审批的用途进行使用，并遵守公司的相关规定，不得擅自改变用途。
3. 封样材料的归还：使用完封样材料后，必须及时归还给封样管理员，并填写归还登记表，确保封样材料的数量和完整性。
4. 封样材料的管理：封样管理员负责对封样材料进行定期的盘点和检查，确保封样材料的安全和完整。
六、管理措施1. 封样材料的存放：封样材料必须存放在专门的封样柜中，确保封样材料的安全和完整。
2. 封样材料的使用记录：封样管理员负责对封样材料的领取、归还和使用情况进行记录，并定期报告给公司领导。
3. 封样材料的更新周期：公司领导负责确定封样材料的更新周期，定期淘汰旧的封样材料，确保封样材料的新鲜有效。
4. 封样材料的报废处理：封样材料一旦失效或过期，必须及时进行报废处理，不得再继续使用。
七、附则1. 对违反本制度的人员，将依据公司相关规定进行处理。
工程材料封样间管理制度牌
工程材料封样间管理制度牌一、目的和原则为了确保工程项目使用的材料符合设计及规范要求，保障工程质量与施工安全，特制定本管理制度。
本制度遵循“公正性、准确性、及时性”的原则，以实现对工程材料的科学管理和有效控制。
二、管理职责1. 项目部应设立专门的材料管理部门，负责封样间的管理工作。
2. 材料管理部门应配备专职人员，负责日常的封样工作及台账管理。
3. 质量监督部门应对封样间的运行情况进行定期检查，并对封样结果进行审核确认。
三、封样程序1. 材料进场前，供应商需提供相应的材质证明文件和检验报告。
2. 材料管理部门根据项目需求，确定封样的数量和规格，并进行封存处理。
3. 封样后的材料应妥善保管，防止受潮、污染或损坏。
4. 封样间内应设置明确的标识牌，注明材料名称、规格、批号、封样日期等信息。
四、取样与检验1. 对于需要检验的材料，应按国家或行业规定的标准进行取样。
2. 取样应在监理工程师或指定专业人员的见证下进行，确保样品的真实性和代表性。
3. 送检的样品应由第三方权威检测机构进行检测，并出具正式的检测报告。
五、记录与追溯1. 所有材料的封样记录应详尽准确，包括但不限于材料名称、规格型号、批号、供应商信息、封样日期等。
2. 材料管理部门应建立和维护完整的封样台账，便于随时查阅和追溯。
3. 一旦发现材料质量问题，应立即启动追溯机制，查找原因并采取相应措施。
六、不合格品处理1. 经检验不合格的材料不得使用于工程项目中。
2. 材料管理部门应及时通知供应商和项目部，对不合格品进行隔离和标记。
3. 相关部门应根据不合格品的性质和影响，决定是否退货或采取其他措施。
七、培训与提升1. 定期对材料管理人员进行业务培训，提高其专业知识和管理水平。
2. 鼓励创新思维和方法，不断优化封样间管理流程，提升工作效率。
八、监督与改进1. 项目部应定期组织对封样间管理制度的执行情况进行检查评估。
2. 根据检查结果和管理反馈，及时调整和完善管理制度，确保其有效性和适应性。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定一、目的和范围该管理规定的目的是为了确保材料采购样品的质量和完整性，并建立一个有效的样品封样管理制度。
适用范围包括所有涉及材料采购的部门和人员。
二、定义和术语解释1.材料采购样品：指作为材料采购依据的样品。
2.封样：指将材料采购样品进行永久封装的过程，以确保样品的安全和完整性。
3.封样袋：指专用于采购样品封样的密封袋，通常由软质塑料或纸质材料制成。
三、样品封样的要求和程序1.封样标准：样品封样应符合以下标准：a.封样袋应具备良好的密封性能，确保样品内部不受外界环境影响；b.封样袋应具备一次性使用特性，不得复封；c.封样袋应考虑到样品的大小和形状，选择合适的封袋规格；d.封样袋上应标明样品的名称、规格和数量等相关信息；e.封样袋应进行编号，并记录在封样管理台账中。
2.封样程序：a.在样品送到采购部门前，交付人员应将样品放入封样袋中，并封口；b.交付人员应在封样袋上填写样品信息，如名称、规格和数量等；c.交付人员应将封样袋编号，并将编号记录在封样管理台账中；d.采购部门收到样品后，仔细核对封样袋上的信息，并记录入库信息；e.采购部门应根据封样袋上的编号在封样管理台账中登记样品信息，并妥善保管相关记录。
四、样品封样的管理1.封样台账：建立封样管理台账，记录样品的封袋编号、名称、规格、数量、交付人员、接收人员和日期等信息，并妥善保存。
2.封样存放：采购部门应将封好的样品放置在指定的存放区域，并确保存放区域干燥、清洁和安全。
3.样品保管：采购部门应根据样品的特性和要求，选择合适的保存方式和环境，确保样品的完整性和稳定性。
4.样品检索：采购部门应根据需要，及时检索需要的样品，保证样品能够及时、准确地被使用。
5.样品销毁：已封样的样品在完成任务后，如无特殊要求，可进行销毁处理。
销毁应由专门人员进行，并在销毁台账中记录销毁信息。
五、违规行为和处罚对违反样品封样管理规定的人员，将按照公司的相关制度和程序进行纪律处罚，并承担由此引起的一切后果和责任。
材料封样管理办法
材料封样管理办法
一、目的与依据
为了加强材料封样管理工作，保证材料封样的真实性、可靠性和安全性，维护企业的利益和声誉，特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于企业内部对材料封样的管理工作。
三、职责与义务
1. 材料封样人员负责对待封样的材料进行封样，并填写相关封样记录。
2. 相关人员负责对封样情况进行监督和审核，并做相关记录。
四、封样程序
1. 准备工作：
（1）整理待封样的材料，并进行核对。
（2）准备封样袋、封样刀等相关材料。
2. 封样过程：
（1）将待封样的材料放入封样袋中。
（2）将封样袋口封好，并在封口处使用封样刀进行切割，不得使用其他工具或方法。
（3）在封样袋上标注封样日期、封样人员和相关信息。
3. 封样记录：
（1）封样人员应当按照规定的封样记录表填写封样信息，包括封样日期、封样人员、材料名称等。
（2）封样记录应当交由相关人员审核和归档。
五、监督与检查
1. 相关人员应当定期对封样过程进行监督和检查，确保封样工作的规范性和准确性。
2. 对发现的问题及时进行整改和追责，并做相关记录。
六、附则
1. 对于重要材料的封样，封样人员应当经过专门培训，并严格按照相关规定进行操作。
2. 管理办法的修订、补充和解释由企业内部决定，并做相应记录。
3. 本管理办法自实施之日起生效。
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材料封样管理制度
第一章总则
第1条目的
（1）确保甲供、甲控乙供和乙供材料质量完全符合设计要求。
（2）确保材料严格按合同要求采购和使用，以实现工程配置要求的质量和外在质感。
（3）保证供应商和施工企业所供材料与在招投标阶段经建设方、设计方、监理方共同确认的样品一致。
（4）为材料封样管理各环节提供体系化、规范化的操作指引。
第2条适用范围
本制度适用于本公司开发项目的材料采购和使用行为。
第3条管理职责
（1）公司成立材料封样管理小组，材料封样管理成员包括设计部、成本部、工程部、招采部、监理部等相关部门人员。
（2）封样管理小组主要职责
①研究编制交付标准和工程配置标准，拟定工程使用材料的品牌和技术规格，作为材料采购招投标的依据。
②编制封样材料清单。
③参与材料采购定标及供应商的选定。
④审查乙供材料与样品的一致性。
⑤参加工程验收，确保现场使用的材料与样品相符。
⑥负责封样管理制度的执行、封样管理业务流程的组织和相关协调工作。
第二章材料封样的范围
本制度所规定需要封样的材料，主要包括以下范围：
1、门窗工程：铝合金型材、塑钢型材、门窗五金件、（卷帘\钢质\木质）防火门及入户门的五金件；
2、外墙装饰工程：外墙石材、外墙面砖、外墙涂料；幕墙龙骨、密封胶、玻璃板块、板式或槽式埋件、爪件；
3、钢结构工程：型钢管材、拉杆；
4、精装修工程：石材、墙地砖、标识标牌、饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料地毯、墙纸、窗帘、卫浴五金、开关面板、装饰灯具的材质、家具的材质及五金件、标识标牌的材质、镀锌管/板、轻钢龙骨、石膏板、铝塑板、铝单板、卫生间铝塑扣板、塑/木/竹地板及复合木地板、木板/夹板、玻璃、装饰五金、门锁、排气扇、筒灯、射灯、照明灯具、开关面板、插座、PVC、PPR管件、KBG管材、紫铜管、三角阀、给水软管；
5、安装工程：橡塑保温材料、超细玻璃棉保温材料、镀锌风管板材、镀锌钢管、铸铁类阀门、铜质门、电梯轿厢门板材质和颜色、防火阀、风阀、风口、喷头、WS喷头、信号阀、水流指示器、镀锌钢管、阀门、铜质阀门、沟槽管接件、防（排）烟风阀、应急灯、卡箍、KBG穿线管、桥架、阻燃或耐火电缆、开关、插座、电管；
6、园林景观工程：园林砖（烧结砖）、防腐木、检查井盖及井座、投光灯、泛光灯、LED护栏管（芯片）、U-PVC、PPR、PVC加筋管、双壁波纹管、镀锌管、阀门；
其他：信报箱、奶箱、标示标牌；
第三章工程配置标准的编制和审批
由设计部、成本部、招采部、工程部、监理部材料封样管理领导小组相关成员根据产品规划、施工图和目标成本等确定配置标准。
（1）设计部作为主责部门编制产品配置标准和交工标准，形成标准化的工程配置文件，经工程、成本、招采等部门共同审定后报公司领导审批。
（2）成本部根据封样范围、施工图和成本控制要求，编制封样材料清单，其中设计部配合提供编制封样产品的技术规格，完成后的封样材料清单经材料封样管理领导小组组织评审后报领导审批。
（3）经审批后的材料封样清单和技术规格作为采购招投标的指导和控制文件，在招标文件编制时须明确需封样的材料品类和技术规格以及送样约定。
第四章样品陈列室的设立
1、样品陈列室样品陈列室面积应不小于30平米，并配置有足够的货架。
样品陈列室应设在办公区，并具备通风、防潮和照明条件。
2、样品陈列室由工程部负责管理，负责样品的登记入库和建立样品台账，负责样品的实物校核及负责样品的领用和归还。
任何样品需执行先入库后领用原则。
管理员需为样品建立完整档案，摆放整齐合理。
第五章材料封样的收集
1、对于精装修工程，设计部负责精装设计单位在提交设计成果时须同时就将影响装饰效果的材料提供设计封样，以备招标时指导投标人的选材和询价。
2、招采部在招标过程中应根据封样范围要求意向中标人及时提供样品封样。
在中标人提供样品与设计封样不一致时，招采部应组织工程部、设计部、成本部、监理、中标人共同签字确认样品。
其中涉及价格调整的应及时办理价格调整。
第六章封样入库
1、样品统一实行编码管理，样品管理员应按照样品分类、样品名称、样品型号进行编码管理，采用英文与阿拉伯数字结合。
2、所有样品需按以上方法进行编码管理，均应粘贴统一印刷的样品编码标签。
3、样品编码标签经设计部、工程部、成本部、招采部、监理部共同签字确认后，办理入库。
4、样品管理员登记入库，并做好《封样管理台帐》。
第七章样品借用
1、工程部的样品管理员负责样品的借用，填写《样品借用申请表》，经工程部经理和工程总监签批后办理样品借用。
2、工程部样品管理员制备并完善《样品借用台账》。
3、样品归还时，管理员检查样品情况，确认无误后方可销借。
如发现样品减少、规格不一致等情况，需书面说明原因，并由借用部门负责人签字确认。
4、样品使用人需爱护样品，严禁对样品进行恶意破坏。
第八章样品与施工材料的校验
1、对应于样品的每批次进场材料均须做符合性校验，校验项目如下：
（1）材料的品牌是否符合；
（2）材料的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合；
（3）材料的尺寸、规格、型号等是否符合；
（4）材料是否具备产品合格证和检测报告；
（5）材料的产品保护措施是否到位。
2、成本部、工程部、设计部、招采部、监理部共同参与材料验收及与样品的比对，做好比对记录。
第九章罚则
1、材料验收中发现未使用封样材料或材料不合格的应按照合同约定对施工单位或材料供应商施以处罚。
处罚金额不得低于5000元。
2、现场施工有对应封样而使用非封样材料的，且未对材料代用办理申请和审批手续的，一经发现，追究封样管理小组相关成员责任。
部门经理级处罚1000元，工程师级处罚500元。
材料封样验收流程 封样阶段（内控）
设计部
成本部 招采部 工程部、监理部
求品质要求 目
部联系
确定实样/小样
材料组织进场
材料的品牌、色泽、材质（指材料）、外观、尺寸、规格、型号等是否符合；是否具备产品合格证和检测报告；保护措施是否到位等。
程
与封样不符 符合样板。