办公软件操作与应用
(完整版)办公软件中级操作步骤及要点
第一单元操作系统应用操作步骤及要点1、启动资源管理器方法一：用鼠标左键单击“开始”按钮，依次单击“程序”，“附件”，“Windows资源管理器”。
方法二：用鼠标右键单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“资源管理器”。
2、创建文件夹方法：在资源管理器窗口的左边窗格中，单击“C：”在右边窗格的空白区域中单击鼠标右键，在弹出的菜单中依次选择，“新建”，“文件夹”，给文件夹按要求改名。
3、复制文件、改变文件名方法：在资源管理器窗口的左边窗格中，依次单击“C：”，“2004KSW”，“DATA1”；按要求在右边窗格中选取对应的文件：按住键盘左下角的“CTRL”键不放，再用鼠标依次单击对就的文件，然后单击“编辑”菜单中的“复制”选项；在在资源管理器窗口的左边窗格中，依次单击“C：”“考生文件夹”（自己在上题中新建的文件夹），再单击“编辑”菜单中的“粘帖”选项。
分别对每个文件进行改名的操作：选中要改名的文件，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“重命名”，输入新文件名。
（注意不要更改扩展名，小点后面的三个字母不要改，如果没有则不考虑）4、添加字体方法：用鼠标依次单击“开始”，“设置”，“控制面板”，“字体”；用鼠标左键双击（或用鼠标右键单击，在菜单中选择打开）“字体”，则会打开字体窗口。
将该窗口最大化，并利用右边的垂直滚动条，将窗口内容移动到最后，按一下键盘上的“Print Screen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。
确定即可，关闭画图窗口。
单击字体窗口中的“文件”菜单，“安装新字体”，在弹出的添加字体对话框中，首先确定驱动器为C：，再在文件夹对应的窗格中，依次单击“Windows”，“Fonts”，然后在上面的字体列表中，选中“细明体&新细明体”，单击右边的“确定”；按一下键盘上的“Print Screen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。
办公软件操作技巧图文课件
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
办公软件实训总结报告7篇
办公软件实训总结报告7篇篇1一、引言本次办公软件实训旨在提高我们的实际操作能力，使我们更好地掌握办公软件的应用。
在实训过程中，我们学习了Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和高级应用，并进行了实践练习。
通过本次实训，我们不仅掌握了软件的基本操作，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
二、实训内容及过程1. Word操作在Word操作中，我们学习了文档的创建、编辑、排版和保存等基本操作。
此外，还学习了如何使用Word制作表格、插入图片、绘制图形等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了Word的操作技巧，能够轻松地完成各种文档的编写和排版。
2. Excel操作在Excel操作中，我们学习了表格的创建、编辑、格式化和计算等基本操作。
此外，还学习了如何使用Excel制作图表、筛选数据、使用函数等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了Excel的操作技巧，能够轻松地完成各种数据的处理和分析。
3. PowerPoint操作在PowerPoint操作中，我们学习了演示文稿的创建、编辑、设计和播放等基本操作。
此外，还学习了如何使用PowerPoint制作幻灯片、添加动画效果、设置超链接等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了PowerPoint的操作技巧，能够轻松地制作出各种精美的演示文稿。
在实训过程中，我们还学习了如何高效地使用这些办公软件，如合理安排文档结构、使用快捷键提高操作速度、避免常见错误等。
同时，我们还学会了如何与他人协作完成一个项目，如分享文件、评论和回复等。
三、实训收获与感悟通过本次实训，我们不仅掌握了办公软件的基本操作和高级应用，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
在实践练习中，我们不断尝试新的操作方法和技巧，不断挑战自己，从而不断成长和进步。
同时，在与他人的协作中，我们学会了如何倾听他人的意见和建议，如何与他人沟通和协调，从而更好地完成一个项目。
本次实训不仅是一次技能的提升，更是一次全面的锻炼和成长。
办公软件应用实训过程及内容
办公软件应用实训过程及内容办公软件应用实训是指在实际办公环境中，对常用办公软件的使用进行系统培训和实际操作，以提高办公人员的办公效率和技能。
下面我将从过程和内容两个方面进行详细介绍。
一、实训过程：1. 培训准备阶段：在开始实训之前，我们需要进行相关的准备工作。
首先是确定实训目标和培训内容，明确实训的时间和地点。
然后，制定培训方案，确定培训的具体步骤和方法。
最后，准备必要的教学材料，包括PPT、实训手册等。
2. 基础知识讲解阶段：首先，进行办公软件的基础知识讲解，包括软件的功能、界面布局以及常用的操作方法等。
通过讲解，让学员对办公软件有一个整体的了解。
3. 基础操作演示阶段：在这一阶段，我们将通过演示的方式，逐步深入地教授办公软件的基本操作方法。
比如，教学员们如何使用Word进行文字编辑、排版；如何使用Excel进行数据输入、计算和图表制作；如何使用PPT制作演示文稿等。
4. 实操训练阶段：在这个阶段，师生们通过实际操作来加深对办公软件的理解和掌握。
教师可以提供一些实际案例，让学员们通过实操来解决问题，同时教师可以在一旁指导和辅助。
5. 问题解答和答疑阶段：在实操训练过程中，学员可能会遇到一些问题，比如操作不熟练、功能不清楚等。
在这个阶段，教师可以针对学员遇到的问题进行解答和答疑，帮助他们解决困惑。
6. 实训总结和反馈阶段：实训结束后，可以进行实训总结和反馈。
通过与学员的交流和讨论，了解学员对实训的掌握程度和满意度。
同时，教师也可以针对实训中的不足之处进行总结和改进，以提高后续实训的效果。
二、实训内容：1. Microsoft Office软件的基本功能和操作方法；2. Word文档的创建、编辑、排版和格式设置；3. Excel电子表格的创建、数据输入、公式计算和图表制作；4. PowerPoint演示文稿的制作、幻灯片设计和动画效果；5. Outlook邮件的发送、收取和管理；6. TeamViewer等远程协助软件的使用；7. 其他办公软件的基本操作，如Visio、Adobe Acrobat等。
日常办公软件操作及应用
日常办公软件操作及应用日常办公软件操作及应用随着科技的飞速发展，办公软件已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
它们提供了方便、高效的工作方式，让我们能够更好地完成工作任务。
下面将介绍几种常用的办公软件操作及其应用。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公软件之一，它包含了最常用的Word、Excel 和PowerPoint三大工具。
- Word：Word是一个文档编辑和处理工具，可以使用它创建和编辑各种文档，如信函、报告、简历等。
可以使用格式和样式来美化文档，并且还可以插入图片、表格和图表。
- Excel：Excel是一个强大的电子表格工具，可以用来创建和处理数据。
它可以进行各种计算和建模，也可以用来制作图表和图形。
在工作中，可以使用Excel 来管理数据、进行统计和数据分析。
- PowerPoint：PowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具。
可以使用它创建幻灯片，添加文本、图片、视频和动画效果来制作专业演示。
在工作中，经常会用到PowerPoint来制作项目报告、会议演示和销售展示等。
2. Google DocsGoogle Docs是一种基于云计算的办公软件，它可以与团队成员实时协作和共享文档。
与Microsoft Office不同的是，Google Docs是免费的，并且可以通过浏览器访问。
- 文档：Google Docs的文档工具类似于Microsoft Word，可以用来创建和编辑文档。
与Word不同的是，Google Docs可以实现实时协作，多个用户可以同时编辑同一个文档，并且可以在文档中进行评论和修改。
- 表格：Google表格类似于Excel，可以创建和编辑电子表格。
它支持各种函数和公式，可以进行统计和数据分析。
与Excel不同的是，Google表格支持实时协作和共享。
- 演示文稿：Google Slides类似于PowerPoint，可以用来制作演示文稿。
简单的办公操作方法有哪些
简单的办公操作方法有哪些简单的办公操作方法有很多，下面列举了一些常用的办公操作方法。
1. 文档处理：- 新建文档：打开办公软件（如Microsoft Office、Google Documents等），选择新建文档，输入内容并保存。
- 打开文档：在办公软件中选择打开文档，找到所需文档并双击打开。
- 保存文档：在编辑文档后，选择保存或使用快捷键Ctrl+S进行保存。
- 另存为文档：在编辑文档后，选择另存为，选择新的保存路径和文件名。
2. 表格处理：- 新建表格：使用办公软件中的表格功能（如Microsoft Excel、Google Sheets 等），选中表格程序后新建表格。
- 输入数据：在表格中选中所需单元格，输入数据。
可以使用公式、函数等进行自动计算。
- 格式化表格：调整列宽、行高，添加底色和边框等。
- 排序和筛选：使用表格的排序和筛选功能，快速查找和排序数据。
- 数据分析：使用表格的数据分析工具进行数据统计、透视表制作等。
3. 幻灯片制作：- 新建幻灯片：使用办公软件中的幻灯片功能（如Microsoft PowerPoint、Google Slides等），选中幻灯片程序后新建幻灯片。
- 插入文字和图片：在幻灯片中，选择插入文字框或图片框，输入文字或导入图片。
- 设计幻灯片布局：使用幻灯片模板或自定义布局，调整文字和图片的位置和大小。
- 添加过渡效果：在幻灯片中选择过渡效果，使幻灯片之间切换时产生特效。
- 设定幻灯片放映：选择幻灯片放映模式，观看幻灯片或进行交互操作。
4. 邮件管理：- 编写邮件：打开邮件客户端（如Outlook、Gmail等），点击新建邮件按钮，输入收件人、主题和邮件内容。
- 添加附件：在新建邮件界面中，点击添加附件按钮，选择所需附件文件并添加到邮件中。
- 查收邮件：在邮件客户端中点击收件箱，即可查看已收到的邮件。
- 回复邮件：打开要回复的邮件，点击回复按钮，输入回复内容后发送。
计算机基础应用软件及常用办公软件
计算机基础应用软件及常用办公软件计算机已经成为现代社会不可或缺的工具，而计算机基础应用软件及常用办公软件更是成为了每个使用计算机的人都要了解和掌握的技能。
本文将介绍计算机基础应用软件及常用办公软件的概念、功能和应用。
一、计算机基础应用软件1.操作系统操作系统是计算机系统的核心软件，它负责管理计算机的硬件资源和提供各种系统功能。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux 等。
操作系统提供了图形化界面和命令行界面，使用户可以方便地进行文件管理、程序运行等操作。
2.网络浏览器网络浏览器是用于访问互联网的软件工具，常见的浏览器有谷歌浏览器、火狐浏览器和Safari等。
通过浏览器，用户可以方便地浏览和搜索网页内容，实现在线购物、社交媒体等各种网络功能。
3.多媒体播放器多媒体播放器是用于播放音频和视频文件的软件工具，常见的播放器有Windows Media Player、QuickTime和VLC等。
通过多媒体播放器，用户可以欣赏音乐、观看电影和视频等多媒体内容。
二、常用办公软件1.文字处理软件文字处理软件是用于编辑和排版文字文档的软件工具，常见的文字处理软件有微软的Office Word、谷歌的Docs和苹果的Pages等。
通过文字处理软件，用户可以创建和编辑各种文档，包括信件、报告和简历等。
2.表格处理软件表格处理软件是用于创建和管理数据表格的软件工具，常见的表格处理软件有微软的Office Excel、谷歌的Sheets和苹果的Numbers等。
通过表格处理软件，用户可以方便地进行数据录入、计算和分析。
3.演示文稿软件演示文稿软件是用于创建幻灯片演示的软件工具，常见的演示文稿软件有微软的Office PowerPoint和谷歌的Slides等。
通过演示文稿软件，用户可以制作精美的幻灯片，展示项目、产品或者观点。
4.电子邮件软件电子邮件软件是用于发送和接收电子邮件的软件工具，常见的电子邮件软件有微软的Outlook、谷歌的Gmail和苹果的Mail等。
办公软件应用 课程标准
办公软件应用课程标准
办公软件应用课程标准旨在让学生掌握办公软件的基本操作和技能，能够熟练地使用办公软件完成日常工作和学习任务。
以下是该课程的课程标准：
1. 课程目标：通过本课程的学习，学生应掌握Word、Excel、PowerPoint 等办公软件的基本操作和技能，能够熟练地使用这些软件进行文字处理、表格处理、演示文稿制作等操作，提高工作效率和信息表达能力。
2. 课程内容：本课程主要内容包括Word文档编辑、排版与打印；Excel电子表格的制作、数据处理与分析；PowerPoint演示文稿的设计与制作等。
3. 教学方法：采用多媒体教学、案例分析、实践操作等多种教学方法，注重培养学生的实际操作能力和解决问题能力。
4. 课程评价：课程评价主要包括平时成绩和期末考试成绩两部分。
平时成绩主要考查学生的出勤率、课堂表现、作业完成情况等；期末考试成绩则主要考查学生对办公软件的掌握程度和应用能力。
5. 课程资源：本课程需要配备计算机、投影仪、教学软件等教学资源，确保学生能够顺利完成学习任务。
通过以上内容可以看出，该课程标准注重实践操作和实际应用，旨在让学生掌握实用的办公软件技能，为未来的学习和工作打下坚实的基础。
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第一部分办公软件操作与应用
一、高效应用办公软件
1.正确认识办公软件；
2.注意掌握贴近实践的办公软件技能；
3.了解新功能，提高工作效率。
（一）Office办公软件组件
熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。
尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。
比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。
（二）Office的学习方法
在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。
一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。
二、高效办公必须懂的Office十八般武艺
Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。
首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。
下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。
（一）Office文件管理
在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。
常见快捷方式
案例演示1：文件的加密
在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。
Office2007可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。
步骤：Office→另存为→工具→常规选项
案例演示2：文件的打印
在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。
步骤：Office→打印
（二）Office选项
通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。
包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。
案例演示：将报表中零值显示为空
（三）最近使用的文档
点击Office按钮，可以通过右侧“最近使用的文档”，轻松打开最近打开过的文档。
更重要的是，可以通过文档名称右侧的“图钉”按钮，设置文档的固定。
从而实现常用文档的快捷访问。
（四）工具命令轻松访问
在学习一个陌生的软件，或者遇到一个新的版本的软件时，初学者很头疼的一件事，就是找不到相应的命令或者菜单。
在Office2007以后的版本中，通过自定义快速访问工具栏可以帮我们解决这个问题。
通过自定义快速访问工具栏，将Office办公软件中的任意命令，添加到最显眼的位置，方便用户进行功能操作。
案例演示：添加功能命令到快速访问工具栏
步骤：三角形按钮→其他命令→所有命令
（五）快速掌握某项功能
在新手使用办公软件的过程中，对于一个陌生的命令或者按钮，我们很难知道这个命令究竟是用来做什么的。
但是在Office2007中，通过移动鼠标至该按钮上方，停留片刻，系统就会通过浮动窗口，自动显示该按钮的功能说明。
案例演示：快速掌握流程图的绘制
（六）文字处理
无论Word、Excel还是PowerPoint，都涉及文字的处理。
主要包括字体、字号、颜色、上下标等等。
通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。
点击字体栏目下方箭头，可以弹出“字体”设置窗口。
需要注意的是中西文的不同字体设置和上下标、着重号。
（七）段落设置
段落设置主要需要注意的是行距和缩进。
通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。
缩进包括首行缩进和悬挂缩进；
行距可以通过下拉菜单和设置值自由设定。
（八）同步查看文档，审校核对很方便
对于不同版本的文档要比较异同，或者财务工作中的表表比对，审校核查不同数据，Office2007在“视图”功能区中提供了“并排查看”功能，方便文档的对比、校对、核查。
案例演示：并排查看与同步滚动
步骤：视图→并排查看（同比一个文档，新建窗口）
（九）状态栏统计信息更方便
在Office2007中，状态栏的作用更加明显。
不仅仅页码、字数等文档状态信息，更可以统计选中区域的页码、字数或者数据汇总信息。
例如在Excel2007中，利用状态栏显示单元格区域数据的汇总
如果在Word2007中，统计的是页数和字数。
（十）公式和运算符号输入更加方便
在整理报告、方案或者论文的过程中，常常需要我们输入一些特殊的数学符号，例如根式、幂函数或者微积分的式子。
在Office2007中，我们可以利用“Microsoft公式3.0”的模板功能，实现特殊公式和符号的输入。
Microsoft公式3.0囊括了高等数学中各种常见的符号。
步骤：插入→对象→Microsoft公式3.0
案例演示：如何输入复杂的公式
（十一）轻松设计文档插图
在文档和报表设计过程中，有时候我们需要通过插入图片来对内容进行展示和说明。
通过“插入”功能选项卡中的“图片”按钮，用户可以插入JPG、PNG、BMP等各种常见类型的图片。
步骤：插入→图片→图片工具
选中图片后，功能区显示图片工具。
用户可以根据需要调整大小、亮度、对比度、压缩图片和艺术效果。
案例演示：如何设置图像，并进行图文的排版
（十二）巧用图形让内容更直观
在Office2007中，软件新增加了很多图形和符号，使用这些图形和符号，用户可以像专业的制图软件一样，设计示意图和流程图变得异常简单。
Office图形分类
案例演示：如何快速绘制流程图和公司行政构架图
（十三）艺术字让文字不再枯燥
在Office2007和以后的版本中，通过绘图工具中的“快速样式”和“形状样式”，艺术字设计更加简单、自然，用户可以自由配置颜色和设计三维立体效果。
步骤：插入→艺术字→绘图工具
案例演示：设置艺术字
（十四）灵活的数据分析
借助Office的图表工具，可以灵活地将文字和数据形象化，帮助阅读者快速掌握内容信息。
图表类型
常见图表总共有11大类，而每个大类又分为若干小的类别。
绘制图表
在Word、Excel、PowerPoint中都可以插入图表。
但是由于在Word、PowerPoint中插入图表后，最终还是在Excel调用数据设计报表。
因此，建议大家通常情况下，还是在Excel中设计好数据报表后，再绘制图表，最后将绘制好的图表拷贝到文档中即可。
步骤：插入→图表→选择相应类型图表
绘制图表
各种图表的设计，根据不同的数据分析目的，操作步骤也有所不同。
由于相关过程比较复杂，我们在后面讲解Excel的内容，再和大家详细讲解。
（十五）使用超链接为不同内容建立关联关系
超链接，也就是内容链接，在本质上属于一个内容的一部分，通过点击链接内容，允许我们同其他文件、网页、电子邮箱之间进行连接。
超链接既可以建立在文字中，也可以建立在形状或者图像之上。
步骤：选中对象→点击鼠标右键→超链接
链接指向
需要注意的是：
·如果指向原有文件或网页，可以通过“书签”指向文档的具体位置；
·如果链接指向本文档中的位置，用户可以自由设置链接指向的标题、单元格或者幻灯片页面。
案例演示：为文字设置超链接
（十六）文档的自动保存
为了避免日常工作中非正常原因导致数据丢失（比如死机或者断电），通过文档的自动保存功能可以帮助用户找回丢失的数据。
步骤：Office按钮→选项→保存
注意保存选项设置
（十七）文档的自动修复
当文件因为各种原因遭受破坏的时候（例如感染病毒或者硬盘老化），通过Office的自动修复功能，可以进行文件的修复，将其重要数据信息挽救回来。
步骤：Office按钮→打开→三角形按钮→打开并修复
以Excel为例
注意修复和提取数据的区别
前者是将文件尽可能的修好；
后者是在文件不能修复时，将重要数据恢复出来。
（十八）文档的定稿
在完成的文件的编写整理工作之后，如果我们需要定稿，表明文档整理工作已经完成，其他人只能阅读不能修改，可以将文档标记为最终状态。
步骤：Office按钮→准备→标记为最终状态
撤销定稿
在已经定稿的情况下，再次点击“标记为最终状态”，即可撤销定稿
本章小结
前面和大家分享的十八个重要知识和技巧，都是Office2007共有的特性。
希望大家能够通过关键词和案例演示快速掌握，并应用到日常工作中，从而提高自身工作效率。