文件格式要求(1)
签呈书写规范标准(一)
签呈书写规范标准（一）引言概述：签呈书作为一种常见的文件形式，对于一份签呈书的书写规范标准的遵守意义重大。
遵循规范标准的签呈书能够提高文档的可读性和专业性，减少信息误解和歧义。
本文将介绍签呈书写规范的标准，包括文档格式、正文排版、信息准确性、语言表达和附件要求等五个大点。
一、文档格式1. 使用标准的A4纸张，并确保页面整洁、无折痕。
2. 在文档的右上角添加页眉，包括文件名称、页码和日期。
3. 在文档的左上角添加页眉，包括发文单位、主题和收文单位。
二、正文排版1. 使用清晰可读的字体，如宋体或微软雅黑，字号为12号。
2. 行距设置为1.5倍，确保段落之间有足够的空隙。
3. 段落之间空一行，并且首行缩进两个字符。
4. 标题和章节使用粗体、居中对齐，以凸显重要内容。
5. 段落文字要求对齐，避免出现文字断裂或单词分隔在行尾的情况。
三、信息准确性1. 确保签呈书的内容完整、准确且无遗漏。
2. 陈述事实时要清晰简洁，避免使用模糊的词句或夸张的修饰。
3. 数字和数据要用准确的数字表示，避免使用数字的中文汉字。
四、语言表达1. 使用准确、规范的语言表达，避免使用口头化、方言或俚语。
2. 注意使用标点符号和语法正确，以确保句子的清晰明了。
3. 避免使用长句和复杂的结构，简洁明了的语句更易理解。
五、附件要求1. 附上必要的附件，例如相关文件、报告等，确保附件的完整性和准确性。
2. 附件的格式要与签呈书保持一致，包括纸质和电子版。
3. 在签呈书中引用附件时，用明确的文字描述和引用方式，方便读者查看。
总结：遵循签呈书写规范标准能够提高文件的可读性和专业性，确保信息的准确传达。
通过文档格式、正文排版、信息准确性、语言表达和附件要求的规范，我们可以有效地撰写出规范标准的签呈书。
希望本文的介绍可以对签呈书的书写有所帮助。
正式公文格式 (1)
（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。
）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。
二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例：一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312）20XX年X月XX 日印发校对：XXX x x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。
政府公文格式及公文字体字号标准(1)
政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文的格式及排版要求
公文的格式及排版要求公文〔指党政机关公文〕的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“〔一〕”“1.”“〔1〕”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
〔1〕份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷假设干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
〔2〕秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
〔3〕紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
内部公文格式标准规范[2017] 1 号
![内部公文格式标准规范[2017] 1 号](https://img.taocdn.com/s3/m/9966629be53a580216fcfe93.png)
杉杉时尚产业园亳州有限公司文件杉杉亳州行发[2017]1号签发：刘耀东内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017] X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
正式文件的格式
正式文件的格式正式文件的格式要求【1】排版规格:(1)题目要求二号宋体字;(2)正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体(3)一般每页排22行，每行排28个字。
(页面设置:上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30)【2】制版要求:版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
【3】成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。
【4】页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。
【6】特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】附注:公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。
【8】主题词:“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。
【9】抄送机关:公文如有抄送机关，在主题词下1行;左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
【二】国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
政府机关公文格式要求及排版 (1)
公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
文件格式要求(1)
文件格式要求
一、字体格式
标题为宋体二号加粗
正文为方正仿宋简体三号加粗
一级标题为黑体三号加粗
二级标题为方正楷体简体三号加粗
正文中所有阿拉伯数字（12345）为罗马字体
二、段落格式
三、版式格式
四、页码格式
宋体4号，前后加横线（—1—），单面打印和双面打印页码都应位于纸张右下角。
标题与正文之间空一行
☉印章署名要齐全：发文单位署名要全称
如：中共南充市顺庆区新建街道工作委员会
南充市顺庆区人民政府新建街道办事处☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：页码格式要完整。
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文件格式
（红色字体为需要注意的）
一、文稿统一用Word 2010录入排版，文档后缀为“.doc”
二、具体文件格式
(一)标题
标题：二号方正小标宋_GBK，居中，加粗。
副标题：四号楷体，右对齐。
(二)正文
正文：小四号仿宋体，两端对齐。
计量单位：一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如kg等。
年代、年月日、数字：一律用阿拉伯数字表示，如2012年9月1日等。
落款：小四号仿宋体，右对齐。
段落调整要求如图:
正文中的各级标题、图、表体例
标题级别字体字号格式说明
一级标题四号黑体
左对齐，单占行，汉字加
顿号
如“一、”二级标题小四号仿宋体加粗
左空2字，单占行，汉字
加括号
如“(一)”三级标题小四号仿宋体加粗
左空2字，单占行，阿拉
伯数字加下圆点
如“1.”四级标题小四号仿宋体
左空2字，右空1字，阿
拉伯数字加括号
如“(1)”
图、表、注释体例
内容字体字号格式说明
图题五号宋体
排图下，居中，单占行，
图号按流水排序
如“图1”、“图2”图注小五号宋体
排图题下，居中，接排
序号按流水排序
如“1.”、“2.”
表题五号黑体
排表上，居中，可在斜
杠后接排计量单位，组合单
位需加括号
如“表2几种发动机的最大功率
/kW”；“表5几种车辆的速度
/(km/h)”表序号按流水排序，如
“表1”、“表2”
表栏头小五号宋体
各栏居中，计量单位格
式同上
图文/表文小五号宋体
表文首行前空1字，段
中可用标点，段后不用标点。