各类文档书写格式的规范要求
公文格式写作要求
引言
概述
正文
1.纸张规格
公文一般使用A4纸张规格（21cm×29.7cm）。
在纸张上方留有一定空白以便于装订和批注。
纸张应保持整洁、无折痕，并避免使用脏污的纸张。
2.字体要求
3.段落格式
公文的段落应左右对齐，段间距应适当，一般为12磅。
段首应空两个字符，并使用缩进或段落首行悬挂对齐的方式，使得文本整齐有序。
5.标点符号
公文使用的标点符号应准确规范，符合国家规定的标点符号用法。
逗号、句号、分号、问号、感叹号等标点符号应使用正确，并遵循相应的使用规范。
详细阐述
1.纸张规格
1.1使用A4纸张规格可以确保信息的一致性，方便存档和传递。
1.2在纸张上方留有一定空白可以为批注和装订留出空间，方便后续处理。
2.字体要求
2.1使用宋体、黑体或仿宋体字体可以保证文字的清晰度和可读性。
2.2字号通常选择小四号（12磅），以适应大多数读者的阅读习惯。
3.段落格式
3.1使用左右对齐的段落格式可以使得文本整洁有序，易于阅读。
3.2适当的段间距和缩进可以使得段落之间的分隔明显，方便读者阅读理解。
5.标点符号
5.1使用正确的标点符号可以准确表达意思，避免信息误解。
5.2符合国家规定的标点符号用法可以确保写作的规范性和专业性。
总结。
公文规范格式与要求
公文规范格式与要求公文是指政府机关、企事业单位和团体组织为执行职务、业务而用以处理有关事务的文件。
公文具有权威性、正式性和规范性，因此在格式和要求上也有一定的规定。
下面就公文的规范格式和要求进行详细介绍。
一、公文的格式要求1.纸张格式：通常使用A4纸，也可以根据需要使用A3或其他规格的纸张。
纸张大小应统一，整洁，切忌使用残缺不全的纸张。
2.字迹要求：公文应采用清晰、工整的字体，一般宜使用宋体、黑体或仿宋字体。
字迹应整齐、规范、均匀，避免出现污迹或难以辨认的字迹。
3.页面设置：公文的页面应有一定的边距，左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
标题栏应位于每一页的顶部，正文应在标题栏下方。
4.页眉要求：公文的页眉通常包括文件的密级、机关名称、文号等信息。
页眉应居中，字体一般偏小，通常为小四号字。
5.标题要求：公文的标题应简明扼要，准确表达文件内容。
标题应居中，字体一般为小二号字。
6.文号要求：公文的文号应注明在标题下方，居中书写。
文号一般由字母和数字组成，不同级别的公文文号有所区别。
7.内容要求：公文的内容应结构清晰，层次分明。
正文应按照章、节的顺序进行编写，段落之间应空行。
正文使用标点符号时应遵循规范，句子之间要使用适当的标点符号分隔。
8.段落要求：公文的段落应以独立的意思为单位，内容清晰，逻辑连贯。
段落之间应空行，段首缩进两个字符。
9.签署要求：公文的签署通常包括主要起草人和有关领导的签名。
签名应清晰、工整，签字人应注明职务和单位。
二、公文的内容要求1.标题要准确、简明：公文的标题要能准确概括文件的主要内容，简明扼要，方便读者快速理解。
2.内容要完整、具体：公文的正文应包括全部必要的内容要点，避免出现遗漏或模糊的情况。
必要的信息要详细具体，以便读者理解和执行。
3.语言要规范、严谨：公文语言应规范、正式，避免使用口语化、拗口的表达方式。
句子要简练，语义准确，语言严谨。
4.结构要清晰、层次分明：公文的结构应清晰易懂，层次分明。
电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范一、纸张。
除特殊要求外，所有文档一律使用A4 纸（默认）。
二、页边距。
上下左均为2.5CM，右为2.4CM（默认）。
三、文字。
（一）文章主标题、副标题。
主标题使用黑体小二号字，副标题使用楷体三号字加粗。
（二）正文标题分为一、二、三、四级标题。
1．一级标题为“一、二、三、……”，使用黑体小三号字。
2. 二级标题为“（一）（二）（三）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
3. 三级标题为“1.2.3.……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
4. 四级标题为“⑴⑵⑶……”，或“（1）（2）（3）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
（三）正文段落。
行距固定值27，首行缩进2字符，段前段后间距均为0。
（四）正文其它内容。
均为仿宋_GB2312小三号字。
四、页码的使用。
页码格式为：页面底端，居中。
附:范文（样稿）如何帮助孩子过好入学关××学校×××良好的开端是成功的一半，当你的孩子处在人生道路上一个重要的起跑线上时，应该作些什么准备？作为家长应该做些什么？这是今天要跟大家交流的主要问题。
一、作好几个方面的准备。
（一）物质准备。
除了必要的文具（如数学的学具、美术用品等），每天准备削好的五、六支铅笔。
还应该为孩子提供一个安静、健康的学习环境。
大人的一些娱乐活动，注意不要影响做作业的孩子。
古人说“宁静致远”，“非学无以广才，非宁静无以成学”，应该很有道理。
（二）心理准备1．注意培养孩子的自信、积极、乐观的情绪。
特别是在孩子刚进入小学的时候，年幼的他们也将面临许多挑战和困难。
要多用表扬激励的方式。
常言道，失败是成功之母，但对这个阶段的孩子来说，“成功”是成功之母：取得进步并得到表扬，才会对学习有兴趣、有信心，为以后的学习奠定良好的基础。
要努力发现孩子的点滴进步，多鼓励孩子。
对学习上出现一些困难的孩子，切记不要用伤孩子自尊的话语，这样的话语可能会毁了他的一生。
设计文档撰写格式规范
设计文档撰写格式规范1、文档书写设计文档必须用A4纸打印，要求每页面33行，每行33字。
页码统一在页面的下边居右，按阿拉伯数字连续编排。
2、文档格式（1）文字要求：文理通顺，字迹工整，无错别字。
（2）图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细、尺寸标注、文字注释和书写等符合国家制图标准。
（3）曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等，必须按国家规定标准或工程要求绘制。
建议用visio画图(4)段落及行间距要求正文段落和标题一律采用“固定行间距22磅”参考文献：“参考文献”小四黑体居中，正文五号宋体，取固定行距20磅。
注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。
3、正文文档字体、字号（1）字体：论文（设计）正文所用字体要求为宋体小四号。
（2）字号：一级标题用四号黑体字二级与三级标题用小四号黑体字。
4、层次课程设计文档编号采用三级标题顶格排序：一级标题如1，2，3…；二级标题如1.1，1.2，1.3…；三级标题如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…；2.1.1，2.1.2，…。
5、编辑排版（1）标题：居中排列。
（2）署名：姓名用四号宋体，居中。
（3）单位（班级）：用小四号宋体，加小括号，居中。
（4）摘要：摘要加中括号加浓，如【摘要】：，后面文字不要加浓，顶行空二格。
（5）关键词：同内容提要。
如【关键词】：，后面文字不要加浓，3-5个关键词之间用分号分隔，顶行空二格。
（6）正文：在关键词后空一行。
在标题后面的文字不用空格，正文重起一段时要空二格。
（7）参考文献：①专著：[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.如：[1]陈玉琨.教育评价学[M].北京:人民教育出版社,1999.27-29.②期刊文章：[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期).如：[2]汪渝.我国存款保险制度研究[J].经济问题,1999,(8).③报纸文章：[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].报纸名,出版日期(版次).如：[3]谢希德.创造学习的新思路[N].中国青年报,1998-12-25(10).④论文集：[序号]析出文献主要责任者.文献题名[文献类型标识].原文献主要责任者.原文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.如：[4]孙涤.电脑会超过人脑吗?[A].清水岩.干预未来[C].北京:煤炭工业出版社,1997.3-9. （8）数字：公历世纪、年代、年月日、时刻、图表的序号用阿拉伯数字。
公文排版格式要求
公文排版格式要求（公文）文档排版要求一、标题：用 2 号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小 2 号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值 34 号。
二、正文：用 3 号仿宋—GB2312 字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用 3 号黑体字，第二级标题用 3 号楷体字，第三级标题用 3 号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用 3号仿宋—GB2312 字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小 4 号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空 2字用 3 号仿宋—GB2312 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件 1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用 Excel 电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312 字；标题为 16 号加粗，表头为 12 号，内容为 10 号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为 8 号字体。
六、幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm。
七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm225 mm行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。
文件字体格式要求
文件字体格式要求第一篇：文件字体格式要求文件字体格式要求一、公文标题位置：红色反线下2行，居中排布字体：小标宋字号：2号排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对称美观，间距恰当。
二、公文正文位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。
字体：仿宋字号：3号三、附件规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号。
注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。
如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”四、成文日期规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。
第二篇：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值” 38磅2、正文：“固定值” 28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。
标准文书格式
标准文书格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：标准文书格式是书写文件时要遵守的一些规范和格式要求。
在日常生活、工作和学习中，我们经常需要撰写各种文书，比如信函、报告、论文等。
遵守标准文书格式能够使文书更加规范、易读，并且赢得读者的信任和欣赏。
本文将介绍一些常见的标准文书格式要求和规范，以帮助大家更好地撰写文书。
一、文书格式要求1.页面设置：在撰写文书时，需要设置适当的页面大小和边距。
一般来说，A4纸是最常见的页面大小，边距须设置为上下左右各为2.5厘米。
2.字体要求：正文一般采用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号（即12磅），标题可采用黑体或加粗字体。
3.行间距和段间距：正文行间距一般为1.5倍行距，段间距应略大于行间距。
在段落开头不要空两格。
4.页眉页脚：文书中的页眉应包括标题和页码，页脚可包括作者信息、日期等。
页码一般放在右上角或底部居中位置。
5.对齐方式：文稿一般采用左对齐方式，即文字靠齐左侧，不采用分散对齐。
6.缩进与对齐：段落首行缩进应为2个字符，段落的对齐方式一般为左对齐。
7.标题格式：标题一般居中、加粗、可采用字体加大以显示重要性。
8.图片表格格式：插入图片或表格时，应保证清晰可读，图片表格需有编号和标题，并居中显示。
1.信函格式：信函是一种书信类文书，通常包括抬头、称呼、正文、结尾等部分。
标题栏中应包括发信人地址、日期、收信人地址以及称呼。
正文中应简洁明了地表达内容，结尾应客套礼貌地结束。
2.报告格式：报告是一种系统性的文书，通常包括封面、摘要、目录、引言、正文、结论等部分。
封面需包括标题、作者、单位、日期等信息。
4.公文格式：公文是一种正式的文书，通常包括标题、正文、签章、日期等部分。
正文应简练、精确，并严格按照规定格式布局。
三、文书格式注意事项1.文书格式需符合国家规范，避免出现错别字、错漏项，篇幅要适中，尽量避免过长过短。
2.文书中的段落应有条理，内容连贯，逻辑清晰，可以适当增加分级标题，以便读者阅读。
正式文件格式书写标准
正式文件格式书写标准在日常工作和生活中，我们经常需要撰写各种正式文件，如报告、通知、合同等。
这些文件不仅承载着重要的信息，还代表着我们的专业形象和工作态度。
因此，掌握正确的正式文件格式书写标准是非常重要的。
一、页面设置首先，页面的布局要合理美观。
一般来说，纸张大小通常使用 A4 纸，页面边距上下左右通常分别为 254 厘米、254 厘米、318 厘米、318 厘米。
这样的设置可以保证页面有足够的留白，看起来整洁舒适。
行间距也是需要注意的一个方面。
一般来说，正文部分的行间距设置为 15 倍行距或者固定值 28 磅较为合适，这样便于阅读和修改。
二、字体和字号字体的选择应简洁清晰，常见的如宋体、黑体、仿宋等。
标题部分一般使用较大的字号，如小二或者二号字，以突出标题的重要性。
正文部分则通常使用小三号或者小三号字。
在同一份文件中，字体和字号的使用应保持统一，除非有特殊的需要，如副标题可以比主标题小一号。
三、标题格式标题是文件的重要组成部分，它能够清晰地传达文件的主题和核心内容。
主标题应简洁明了，概括文件的主要内容。
如果文件较长或者内容较为复杂，可以设置副标题进行进一步的说明。
标题的编号也有一定的规范。
通常采用多级标题编号，如“一、”“（一）”“1”“（1）”“①”等，层次分明，便于读者理解文件的结构和逻辑。
四、正文格式正文是文件的主体部分，书写时应注意以下几点：段落开头应空两格，段落之间要有适当的间距，以增强文件的可读性。
文字表述要准确、简洁、通顺，避免使用模糊不清或者容易产生歧义的词汇。
对于需要重点强调的内容，可以使用加粗、下划线或者变色等方式突出显示，但要注意适度，不要过度使用影响文件的整体美观。
五、标点符号标点符号的使用要正确规范，不能随意省略或者乱用。
逗号用于分隔句子中的并列成分、句子之间的停顿等；句号用于表示句子的结束；分号用于分隔并列的分句；冒号用于引出下文或者总结上文；引号用于引用他人的话语或者特定的词语等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
各类文档书写格式的规范要求
目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。
二、关于单位落款：
结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。
三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不
得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。
四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。
五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。
对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。
六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。
七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。
八、各类文档排版格式。
（一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。
（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；
（三）行间距：25P行距（固定值）。
（四）纸型与打印方向：采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。
（五）文字从左至右横写。
标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。
在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。
（六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下
空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。
字数、年份不能回行。
（七）若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
（八）若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用3号宋体。
（九）落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。
如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。
（一般文字材料采用空白纸张打印应落款单位，方便确认）（十）印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。
文字材料格式模板
文章标题
（宋体（方正小标宋），二号，加粗，单倍行距，居中）一级标题，2号字，加粗，固定值26P
二级标题，3号字，固定值26P
三级标题，3号字，固定值26P
四级标题，3号字，固定值26P
五级标题，3号字，固定值26P
正文
正文3号字体，固定值25P
正文（表格内文字）小4号，固定值15P
注：
一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不
加标点符号。
二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。
另外还有四、五级标题；
四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。