酒店会务确认单
所需设施
规格
数量
摆放要求
会议桌
长方形（2张算作1张）
大桌6-8张
1.会场鱼鳞式；2.门口签到台；3.台侧查词台
椅子
柔软
30把
每大桌4把布
桌面白色，桌围金黄色
与会议桌数量匹配
略
水杯
标准
30个
放于会场后，备用
酒水
热水
充足
放于会场后，备用
冷贴膜
标准
1-2盘
感谢您的合作，祝工作愉快！
用于会场底线的粘贴和桌花的粘贴
投影仪
5000流明以上
1台
放于会场前
音频线
长
2根
一根用于讲桌上的电脑，一根用于台侧的电脑
无线话筒
电量充足，音质好
2个
放于讲台上
网线
长
1根
连接于台侧的电脑上
纸盒
有10cm的厚度
1个
用于讲台上垫高桌花
水晶盘
大
1个
用于签到处收集参会人名片
注意：1.所有物料务必在7:30前到位；2.音响师和投影仪调试的师傅务必在7:40前到达会场；3.所有准备工作务必在8:10前完成。
宴会确认单
**宴会确认单
日期：年月日合同编号：签单日期：客户姓名：电话：
宴会类型：用餐时间：用餐地点：标准：
每桌人数：桌数：套餐名称：
备注：
客人特殊要求：
凉菜：
汤：
热菜：
主食：
腰点：
温馨提示：
1、酒店将以本确认单进行物料准备，若出现当天实际用餐桌数未达到原定桌数，则按本确认单桌数
结算，剩余桌数已加工菜品可打包或支付50%的成本费用，并放弃对该菜品的的使用权，其余菜品等可按价折成餐卡用于日后用餐消费；
2、举办主若需携带外场礼仪需交付5000元押金（此押金由礼仪公司交付），酒店不允许外礼仪等携
带任何设备进场，若有特殊情况（如酒店确实缺少，乙方特殊要求等），需提前3-5天与酒店保安部协商（含布场时间，携带设备等），和本酒店礼仪公司对接，视频和灯光要求（宴会当日对接出现任何问题与本酒店没有任何关系）外带设备总功率超出500瓦，酒店收取500元电费，被酒店列为黑名单的礼仪公司不得入场；
3、宴会举办过程中，由举力方损坏酒店内任何物品（餐具、地毯、公共设施等），结账时由举办方
照价赔偿；
宴会顾问：客户确认签字：
相关人员签字：
服务部：厨政部：收银：传菜：
质检部：财务部：工程部：保安：。
会务服务需求确认表
（此栏A级会议选填）
糕 点：
小蛋糕□ 法式薄饼□ 蛋黄派□
其它：
茶 水：
绿茶□ 红茶□ 茉莉花茶□
咖啡□ 其它：
饮 料：
农夫山泉□ 汇源果汁□ 其它：
水 果：
青提□ 红提□ 香梨□ 香蕉□ 西瓜□ 进口橙□ 其它：
干 果：
开心果□ 瓜子□ 其它：
其它：（为讲师准备）：
金嗓子□ 胖大海□ 江中亮嗓□ 其它：
（此栏B级会议选填）
茶 水：
红茶□ 绿茶□ 茉莉花茶□
农夫山泉□
糕 点：
蛋黄派□
其它：（为讲师准备）：
金嗓子□ 胖大海□ 江中亮嗓□ 其它：
（此栏C级会议选填）
□ 否
环境类
1、是否摆放会议台花
会议桌花数量 ：（ ）
特别需求：□是（ ）
□否
2、是否摆放会议盆花或绿色植物
类 别
项 目
内 容
备 注
会务服务类
2、是否需要预留宣传牌
□是 数 量：（ ）
摆放时间：（ ）
□否
（A、B级会议选填）
3、是否需要协助制作与悬挂横幅
□是 横幅内容：（ ）
□否
4、是否需要协助制作与悬挂大背景
□是 背景主题：（ ）
背景尺寸：（ ）
悬挂位置：（ ）
□否
5、是否需要签到台
□是 摆放位置：（ ）
摆放数量：（ ）
摆放物品：（ ）
□否
6、是否需要打印与摆放座席牌、胸牌、胸花
□是 座席牌：（ ）
胸牌 ：（ ）
胸花 ：（ ）
□否
7、麦克风种类
□有线话筒 数 量：（ ）
会议确认单
□ 豪华单人间：
会议确认单
会前确认项目
会议时间 □电 脑 会议 提前准备 □台 型 □ 横幅 会议地点 □ 台签 □ 投影仪 □ 鲜花 □ 水果 □ 签到 □ 礼品 参会人员 □ 矿泉水 □ 话筒 □ 茶 水 □咖啡饮料 □ 音响 □ 音乐 □ 纸杯 □备用纸笔 份 □摄影摄像 □ 点心 □ 录音 □订 餐 份
□ 翻页 □背景PPT □视频系统 □签字笔 笔 □接 □送 需 辆 车辆安排 □ 欢迎牌 □ 迎宾 车 会中注意及时添水，调试会议室温度，话筒传递等
资料准备 公司简介和产品简介
□ 中文 □英文
其他事项
宴请确认项目
对方单位 对方联系 普通单人间： 住 宿 □ 普通标准间： □ 商务套房： 申请人 元/间 元/间 审核人 □ 豪华标准间： □ 豪华套房： 元/间 元/间 批准 间/天 间/天 执行 元/间 包/ 条 酒水 □公司付款 白酒 □客人自付 元/间 间/天 其它安排 活动 瓶；红酒 瓶； 饮料 车辆 礼品 其它要求 联系人职务 其它要求 订餐标准 元/人 订餐数量 桌 菜单确认 □ 菜单 到达时间 联系电话 对方最高职务赴宴人 对方人数 陪同人数 职务
酒席宴会订单(确认单)
2.未交付定金的，酒店方面有权取消该宴会安排；已经交付定金的，酒店方面如取消将双倍返还定金。
3.如在宴会举办日前不足四十八小时内，主办人通知做变更或取消宴会安排的，酒店将按宴会预定标准收取全额费用。
4.如在上述期限之前取消，则已经收取的定金将不予退还。
5.若遇政府大型接待等不可抗力，导致宴会无法正常接待的，酒店不承担违约责任，但酒店有义务及时知会主办人宴会接待变更信息，并退还全额预定金。
五、付款方式
1.宴会结束，结清预定金以外的全部款项（预定席位总金额及宴会产生的所有杂项费用），并请附上预定金收据。
2.如忘记附上预定金收据，则按宴会的总费用如数付清，三日内凭预定金收据办理退款手续。
六、其他条款
1.宴会安排不再享受任何打折或其他优惠措施。
2.备用席酒店只保证留用座位，菜品出品保证同预定席菜品同等价位标准，在此基础上存在的菜品出品差异敬请谅解。
3.请爱护酒店公物，不要损坏酒店所提供的物品，否则照价赔偿，该赔偿金将作为杂项费用（以主办人确认为准）计入。
4.此确认单以酒店方代表和主办方代表签字并缴付预定金后生效。
七、增值服务
1.酒店免费制作祝贺条幅壹条。
2.酒店免费提供水牌使用。
如您接受上述条款，请予签署，以示确认。
真诚希望能为您提供最优质的
服务，并谨此致意！
签署时间：年月日
主办方代表签署：
签署时间：年月日
服务方代表签署：
注：此确认单一式二份，主办方、酒店方各执一份。
会议接待确认书
会议接待协议甲方：乙方：甲乙双方就甲方召开会议及相关事宜，经友好协商确认如下：一、会务内容和要求：二、其它事项1、横幅：2、会标：3、欢迎水牌及指示牌：4、照相：5、气球、拱门：6、代办事项：三、结算方式和违约责任：1、乙方指定（联系电话：）签署会议期间甲方所有费用。
2、会务费结算时间及方式3、乙方需向甲方于年月日前预交元人民币作为会议定金，如乙方未全面按时履行所约定的内容和要求，则无权请求返回定金（除不可抗力因素）；如全面按时履行，则将定金抵作款项。
4、乙方用房数允许上下浮动5间，如住房少于预定5间以上则每间按房价的50%赔偿于乙方。
5、甲方未能按约定的日期提供客房和设施，则全款返还乙方定金，并赔偿预定全款的50%。
6、甲方确保商业机密，如有泄密现象承担一切因此而产生的后果。
四、本协议履行地在五、本协议有效期自年月_ 日至年月日止。
六、未尽事宜由甲乙双方协商解决，协商不成由协议履行地人民法院调解。
七、本协议签字生效。
甲方：乙方：甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）日期：年月日日期：年月日地址：号地址：电话：电话：下面是赠送的广告宣传方案不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！！！广告宣传方案每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼，继而有意或无意的购买、使用广告中的产品和服务。
这是每个厂家所希望的，也是他们做广告的初衷。
当今社会的广告媒体大致分为：电视媒体、、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户外广告媒体，以及最新的网吧桌面媒体。
那么，到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢，我们来做个分析；首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式：电视媒体：优势：将广告直接插播在电视剧当中，是强迫式使受众接受，受众为了能够完整的看完自己所喜欢的节目，不得不浏览其中插播的广告，其二，由于小孩在懵懂的成长时期，易于接受颜色绚丽，变换节奏快的事物，电视广告更容易被小孩子所接受，这是电视广告的高明之处，也是其客户多，利润大的主要原因。
会议确认单
设
备
会务消费由：签字，会后统一算，签样：
其
它
甲方：乙方：
签字确认人：签字确认人：
日期：日期：
电话：电话：
传真：传真：
会议确认单
会议名称
组织单位
人数
0
订房数
0
联系人
报到日期
月号
结束ห้องสมุดไป่ตู้期
月号
联系电话
用
餐
要
求
日期时间
地点
标准
要求
会
场
会场地点：
会
场
简
图
会场价格：
日期时间：3月6号，号，号
立牌摆放地点：
立牌内容：
签到台摆放地点：
会议服务：
纸笔口茶水口
投影幕布口插座口
音响口无线话筒口白板口
白板笔□
会议结算方式：现金口支票口信用卡口
宴会确认单
友情提示（宴会协议）
尊贵的宾客，您好！
非常感谢您的光临，我酒店全体员工将竭诚为您服务。
为使我们能有一个至始至终愉快的合作，劳烦您详细阅读如下提示：
一、确定宴请日期后，请您三日内按订餐总金额的30%交付店方定金，由店方出收据，如三日内未付定金，店方将视为自动取消。
二、预订前，请您慎重确定订餐桌数，以便餐厅提前准备。
本餐厅承诺每预订10桌可备1桌。
如实际开餐桌数达不到已确定的预订桌数时，多余的预订，您需按剩余桌数总价的50%对餐厅进行赔偿。
（剩余桌凉菜您可打包处理）
三、本餐厅是开放营业场所，店方无法一一确定客人身份，请您及时提醒被邀请客人妥善保管好自己的随时物品，贵重物品请寄存总台，以免客人物品丢失。
用餐过程中看管好所带小孩，禁止单独乘坐电梯，禁止嬉戏打闹。
四、用餐过程中，请您爱护餐厅用品。
如有损坏，须在结付餐费时按物赔单进行赔偿。
（物赔单另附）
五、宴会账单需当日结付不可拖欠，结账时须持定金收据。
婚喜宴包桌不提供发票。
如需发票，需付12%税金。
您对上述提示如无异议，请签字确认！谢谢合作！
宾客签名：宴会接待：日期：
华泰商务大酒店。
会议确认书
团队确认书致：由：收件人：销售经理：电话：手机：传真：传真：日期:页数（含此页）：共3页尊敬的：您好！非常感谢贵司选择酒店，就2014 年月将举行之活动作出如下安排，敬请给予审核确认：餐饮及房间安排备注：1、所有房间的更改不能低于保证间数（需提前五天以上确认）如有提前入住或续住，按以上价格确认。
次日下午14:00之前退房为1天房费；次日下午14:00——下午6：00退房为1.5天房费。
付款项目1、预计总消费房费：用餐：总计：2、定金：贵公司请在确认以上内容后一周内内向酒店交纳整个活动预计总费用金额的30%（约￥1万），如在活动期间有额外其它费用,应在结账前结清（以上费用只是预计消费，以实际产生费用为准）3、付款：其它费用于退房当天结清。
4、有效签单人：(请提供签字样本)5、付款方式：四、取消或变更会议/用餐安排：除自然环境因素外（如台风，航机取消等）若贵公司在预定活动日期前5天才通知本酒店取消此次活动或减少餐饮人数，酒店将收取活动总费的50%的费用（按以上预计消费计算），以补偿酒店餐饮的损失。
若贵公司在预定活动日期前24小时才通知本酒店取消此次活动或减少餐饮人数，酒店将收取全部已预先安排之所有用餐人数的费用（按以上预计消费计算），以补偿酒店的损失。
整体活动安排之取消若本次活动已作确认但在活动开始日期5天前取消活动，将收取已交定金预计费用的50%作为赔偿，若在活动日期的2天内取消活动，将保留追究收取预计消费总额的100%作为赔偿的权利。
五、确认方式为确保阁下的活动能尽快得到预订，请于收到此确认书后一周内确认，否则将视作无效。
特殊情况请联系酒店或用付定金作为担保；若确认无误，请在2014年4月18日前签名盖章回传，在此之后我们将会与贵方进一步接洽讨论细节的安排事宜。
我们感谢您选择酒店举办这次重要的会议，并期待您及您的客人的光临！甲方：乙方：签名：签名：电话：电话：日期：日期。
会务流程及标准确认表(全部)
客户服务组1、证书制作2、客户服务3、产品销售4、表格制作回收5、名牌制作文件编号 1.1.01 证书制作工作流程及标准审核日期年月日页码共1 页负责人日期年月日编制行动成功会务组组员内容工作流程工作标准时间段工作人员表单一、前1、做证书学员名单 1.1 提前告知所有营销伙伴提供上来的学员名字和性别一定要签字确认，如果提供上来的名单错误，期准的确认1.2责任由营销伙伴承担。
名单以营销总经理提供的已打款新学员名单为准，一定要有总经理签字。
开课前一天负责人新学员统计表备二、现场准备三、现场工作四、后期2. 再次确认名单与现场学员是否一致3. 证书做好后现场清点数量，分组搬进会场2.1 第一天课程上午10 点前已打款新学员与签到表上签到的名单核对。
2.2 第一天课程上午12 点前把确认后的名单提交给证书制作人。
2.3 向制作人提出零失误的要求，要求制作人不可做错名字和性别。
一旦做错，立即无条件补做。
3.1 周日上午10 点前证书送到课堂，下午三点前分好组，场内进行交易时把证书搬进场内。
3.2 按第十五至第一组的顺序从里到外摆放证书，每组间隔开，每组的一叠证书上用纸写上并注明是第几组的证书，交易十五分钟内摆放好证书。
4.1 发放后如有多的证书或错的证书再次与制作人沟通解决措施。
第一天上午12：00 前第三天中午到16：00负责人第二十期证书名单登记表负责人学员分组信息收集表4. 整理证书整理4.2 有学员提前离开课堂未拿到证书的交给营销伙伴寄给学员。
课程结束后负责人文件编号 1.1.02客户服务工作流程及标准审核日期年月日页码共2 页负责人日期年月日编制会务组组员内容工作流程工作标准时间段工作人员表单一、前期1、备好各项物资准备二、现2、摆台、展示，物场资准备准备1.1 药品标准：感冒、消炎、创口贴、胃药、止泻药、止痛药、止咳药、高血压、心脏病、鼻炎、眼药水各备一种，由物资采购组负责采购，客服组开出所需物品清单。
会议会务需求确认单
一、会议基本信息:
会议时间： 月日时 分至时分
会议地点：会议主题：会议天源自：会议基调：参会人数：
首席领导：
嘉宾首席身份：
嘉宾国籍：
会议级别：□外部大型会议 □外部高级会议 □外部中小型会议
□内部大型会议 □内部高级会议 □内部中小型会议
会议主持人：
保密： □是 □否
会议期间是否需要服务人员在场内支持： □是 □否
□顶端固定Baco□移动Baco□移动投影幕 □固定式悬挂投影幕 □录音设备□DVD
□录像设备（录像带）□音响设备（音响师）□激光笔□网口网线电话口□电话设备
□相机（合影、电池、座位安排）□插线板（几个电源插口） □打印机（驱动、、数据线、纸）□备用笔记本、投影□视频播放设备连接（AV、进场音乐）□手持麦克支 □耳麦支□随身领夹麦克支（手机要远离麦克）□电源是否有电□设备测试情况
□场地平面图（每一层的都要有，最好标出卫生间和安全出口）
餐饮
正餐：
□用餐人员宗教礼仪□餐厅风味（家常、川、鲁、粤、淮、湘、其他）
□用餐形式（自助、桌餐、餐券）□确定菜单□上菜时间（凉菜、热菜）□包间（数量、大小、布置、音响设备、其他）□备用包间□备用早餐券（有人早上来不及吃早饭，在早上签到时可准备一部分备用）□是否有酒水开瓶费 □是免服务费□备烟
确认结果 □全部满足 □部分调整。
需要调整和确认内容说明：
需要确认的信息：
需要调整的信息：
会务用品
□会议资料袋（通知、发言稿、公司简介、会务手册、礼品等） □签到表（请假事由、backup）、桌签、胸卡、人员联系方式、领导职务清单□笔纸（带LOGO的信纸） □白板（红蓝黑三色白板笔、板擦、磁钉、夹子、大白纸）□会务手册(参加人员、分工、议程、会务安排等）□备用桌子、椅子□衣架□联想之歌（联想旗帜）□上场音乐 □颁奖用品（奖杯/奖状、鲜花、礼仪/服装、托盘、颁奖音乐）□药箱 □对讲机 □食品（水、夜宵、方便面、零食、一次性用具）□摄像设备用品（录像带、专用电池、电源线等） □翻页笔