酒店会议通知单

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酒店会议通知范文

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酒店会议通知范文篇一:酒店会议接待通知书(范本)会议(团体)接待通知书报:总经理致:相关部门由:营销部事由:有关会议(团体)接待安排事宜档号:M(11)关于会议接待安排如下,请相关部门跟办,多谢合作!日期://跟办部门一.房务安排前厅部&房务部1、到店时间:年月日2、离店时间:年月日3、房间安排:豪华单人房间RMB元豪华双人房间RMB元标准单人房间RMB元标准双人房间RMB元二.会务安排:前厅部&房务部&工程部签到处――时间/地点:年月日:时设于酒店大堂西侧处――内容:――布置:1、会议时间:月日:时――:时2、会议人数:位3、会议地点:会议室4、会场布置:会议台摆形式;设座位。

5、会议设施:提供有线麦克风支、无线麦克风支;会间提供提供1台饮水机6、收费标准:场租:RMB元/节×节投影机:RMB元/节×节美工制作1)欢迎企牌2)指示企牌――时间/地点:月日:时前设于内容:3)横额――时间/地点:月日:时前悬挂于内容:三.安保安排保安部做好安全保卫工作,预留好个大巴车位。

四.结算方式财务部该团在使用房间或会议室之前,于前台收银处另付各项保证金,离店前结清所有费用。

备注:客人若有临时更改或增加内容,以客人通知为准。

会务组负责人:签单有效人:营销部跟办人:以上妥否,请批示。

(总经理)篇二:酒店会议通知单模板创造出自己高品位的国际XXX酒店会议单篇三:酒店会议接待通知单团队会议接待通知单抄送:总经理餐饮总监浴场总监财务总监营销部行政部经理工程部经理保安部经理(共8份)批准人:餐饮总监财务总监总经理。

关于规范会议制度的通知

关于规范会议制度的通知

关于规范会议制度的通知会议管理制度一、会议组织〔一〕酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

〔二〕专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会〔如经营活动分析会、安全工作会等〕,由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

〔三〕部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

〔四〕班组〔小组〕会:由各班组长决定并主持召开。

〔五〕外单位在我酒店召开的会议〔如现场会、报告会、办公会等〕或业务会〔如联营洽谈会等〕,一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排〔一〕例会的安排为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳进例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

例行会议安排如下: 1、技术会议〔1〕总经理办公会研究、布暑行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。

〔2〕行政事务会总结评价当月经营工作状况,安排布置下月工作任务。

〔3〕班组长以上经营管理大会〔或酒店员工大会〕总结上期〔半年、全年〕工作状况、布暑本期〔半年、新年〕工作任务。

〔4〕经营活动分析会汇报、分析酒店计划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,肯定成绩,指出失误,提出改善措施,不断提升酒店经济效益。

〔5〕安全工作会〔含治安、消防工作〕汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

〔6〕部门事务会检查、总结、布置工作。

〔7〕班组会检查、总结、布置工作。

〔二〕其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,由总经理办公室统一安排,方可召开。

1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议计划,分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。

2、凡办公室已列入会议计划的会议,如必需改期,或遇特别状况必需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。

酒店内部会议通知范文

酒店内部会议通知范文

编号:酒店内部会议通知范文
甲方:
乙方:
签订日期:年月日
X X公司
所谓会议,是指人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。

酒店经常召开会议,下面是为你带来的酒店内部会议通知范文,欢迎参阅。

酒店内部会议通知范文1
一、会议时间
XX6月29日至7月2日(29日报到,2日13:00前离会)。

二、会议地点
南通四季花园酒店,地址:南通市濠西路1号(电视塔对面),前台电话:xx。

三、会议内容
l政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析;
l商会介绍今前4个月我国家纺出口特点;
l南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况;
l商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况;
l美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况;
l南通企业介绍公司发展经验;
l企业自由发言,介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等;
l参观南通叠石桥家纺城。

四、会议费用
(一)费用标准
1、住会企业:包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用,企业1900元/人,如需住单人间加收单间费700元/人。

2、不住会企业:包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚。

部门聚餐会议通知

部门聚餐会议通知

部门聚餐会议通知部门聚餐会议通知聚餐的时候我们需要写通知,那么怎么样写呢?我们看看下面的部门聚餐会议通知吧!部门聚餐会议通知1农历八月十五是我国的传统节日,中秋节与春节、清明节、端午节并称为中国汉族的四大传统节日。

据史籍记载,古代帝王有春天祭日、秋天祭月的礼制,而祭月的节期为农历八月十五,时日恰逢三秋之半,故名“中秋节”;又因这个节日在秋季八月,故又称“秋节”、“八月节”、“八月会”、“仲秋节”;又有祈求团圆的信仰和相关节俗活动,故亦称“团圆节”、“女儿节”。

因中秋节的主要活动都是围绕“月”进行的,所以又俗称“月节”、“月夕”、“追月节”、“玩月节”、“拜月节”;在唐朝,中秋节还被称为“端正月”。

关于中秋节的起源,大致有三种:起源于古代对月的崇拜、月下歌舞觅偶的习俗、古代秋报拜土地神的遗俗。

公司定于本周五(9月2日)晚举行集体会餐,周五大扫除时间提前在16:00举行,周总结会议时间提前在16:50开始。

请各位同事在17:30出发前整理好各自的台面,关闭电脑电源及办公区域周边的灯及其他电器电源。

活动安排如下:活动时间:20xx年9月2日下班后活动地点:活动人员:公司全体员工活动内容:1、17:30由公司地下停车场出发至******餐厅交通安排:1、车辆安排.2、17:20 各位开车的同事离开公司将车停入新希望大厦地下停车场(前十五分钟免费)。

17:30 公司其余人员在公司大办公区集合,统一到地下停车场乘车。

17:35 统一由地下停车场出发前往餐厅3、由***带队,争取统一到达时间。

餐厅地址:*********联系电话:************4、结束后:各位同仁视各自情况选择搭乘车辆。

祝全体同仁吃的开心,玩的尽兴,周末愉快!部门聚餐会议通知2公司各部门:为了丰富公司员工的娱乐生活,加强公司的`文化建设,提高公司凝聚力,公司决定借假期来临之际,组织一次全体员工的集体聚餐活动,现将有关事项通知如下:一、时间:暂定20xx年××月××日×午×点整开始二、地点:×××××三、参与单位(部门):××××(部门)全体员工,欢迎各位员工携带家属参加;四、要求:各××(部门)须于××月××日前将参加活动的人员名单、家属名单报到办公室××处;五、形式:唱歌、跳舞、讲故事、讲笑话等等,无表演形式限制; 希望每一个员工都能积极参与,更期待有表演才能的员工踊跃参加,以自己善长的各种方式来展现自己的才艺。

酒店会议通知范文

酒店会议通知范文

酒店会议通知范文篇一:酒店会议接待通知书(范本)会议(团体)接待通知书报:总经理致:相关部门由:营销部事由:有关会议(团体)接待安排事宜档号:M(11)关于会议接待安排如下,请相关部门跟办,多谢合作!日期://跟办部门一.房务安排前厅部& 房务部1、到店时间:年月日2、离店时间:年月日3、房间安排:豪华单人房间RMB元豪华双人房间RMB元标准单人房间RMB元标准双人房间RMB元4、房间要求:会议房间收费物品全撤,关外线等;要求前台做好提前房间安排工作,按照客人提供资料正确排房;早餐安排:凭餐券用早餐,用餐时间:月日:时二.会务安排:前厅部& 房务部& 工程部签到处——时间/地点:年月日:时设于酒店大堂西侧处——内容:——布置:1、会议时间:月日:时——:时2、会议人数:位3、会议地点:会议室4、会场布置:会议台摆形式;设座位。

5、会议设施:提供有线麦克风支、无线麦克风支;会间提供提供1台饮水机6、收费标准:场租:RMB 元/节× 节投影机:RMB 元/节× 节美工制作1)欢迎企牌2)指示企牌——时间/地点:月日:时前设于内容:3)横额——时间/地点:月日:时前悬挂于内容:三.安保安排保安部做好安全保卫工作,预留好个大巴车位。

四.结算方式财务部该团在使用房间或会议室之前,于前台收银处另付各项保证金,离店前结清所有费用。

备注:客人若有临时更改或增加内容,以客人通知为准。

会务组负责人:签单有效人:营销部跟办人:以上妥否,请批示。

(总经理)电话:分机:营销部& 工程部——时间/地点:月日:时前设于内容:篇二:酒店会议通知单模板创造出自己高品位的国际品牌XXX酒店会议通知单篇三:酒店会议接待通知单团队会议接待通知单抄送:总经理餐饮总监浴场总监财务总监营销部行政部经理工程部经理保安部经理(共8份)批准人:餐饮总监财务总监总经理。

通知书之酒店通知格式范文

通知书之酒店通知格式范文

酒店通知格式范文【篇一:酒店会议接待通知书(范本)】会议(团体)接待通知书报:总经理致:相关部门由:营销部事由:有关会议(团体)接待安排事宜档号:m(11)关于会议接待安排如下,请相关部门跟办,多谢合作!日期://跟办部门一.房务安排前厅部房务部1、到店时间:年月日2、离店时间:年月日3、房间安排:豪华单人房间 rmb 元豪华双人房间 rmb 元标准单人房间 rmb 元标准双人房间 rmb 元4、房间要求:会议房间收费物品全撤,关外线等;要求前台做好提前房间安排工作,按照客人提供资料正确排房;早餐安排:凭餐券用早餐,用餐时间:月日:时二.会务安排:前厅部房务部工程部签到处——时间/地点:年月日 :时设于酒店大堂西侧处——内容:——布置:1、会议时间:月日:时——:时2、会议人数:位3、会议地点:会议室4、会场布置:会议台摆形式;设座位。

5、会议设施:提供有线麦克风支、无线麦克风支;会间提供提供1台饮水机美工制作1)欢迎企牌2)指示企牌——时间/地点:月日: 时前设于内容:3)横额——时间/地点:月日:时前悬挂于内容:三.安保安排保安部做好安全保卫工作,预留好个大巴车位。

四.结算方式财务部该团在使用房间或会议室之前,于前台收银处另付各项保证金,离店前结清所有费用。

备注:客人若有临时更改或增加内容,以客人通知为准。

会务组负责人:签单有效人:营销部跟办人:以上妥否,请批示。

(总经理)电话:分机:营销部工程部——时间/地点:月日: 时前设于内容:【篇二:关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知[1]】 xx国际酒店总经办备忘录 eo-11-06-3致送:各部门抄送:总经理/xxx 董事长/xxx 发出:总经办日期:2011年11月10日事由:关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知为规范和统一酒店各部门发文的格式,现对发文规范重新规定如下: 1、各部门负责人要重视发文的质量,在签发时要认真审核发文内容和发文格式,业务人员及文员要认真参照发文格式范本(附后)行文;2、密级分四级:董事会——各部门负责人——主管级以上人员——公开 3、各部门发文字号样式原则不变,如:总办:eo-2012-1,密级不与发文字号一起。

酒店会议安排一览表

酒店会议安排一览表

酒店会议安排一览表1、出席人数会议预计出席总人数2、日期□团队到会日期□团队离会日期□最后订客数目确定期限3、住宿□大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房□与会者的客房入住价格□客房预订确认:与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件4、免费设施与套房□会议接待室-价格□酒吧、小吃部等的开放时间及日期□预订会议接待室客人的姓名、地址及电话□检查房间、小费5、宾客□是否已邀请地方要人并收到回函□随邀请函赠送入场券□安排发言者及当地要人的交通往返□是否提醒每位发言人做好发言准备□安排迎接贵宾入场6、设备及设施□置于贵宾席上的专用便笺□饭店提供的设备名单及使用价格□登记处、会议接待室、“非会议代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备-聚光灯、泛光灯、操作人员□舞台-面积大小□黑板、法兰绒板、磁板□图表架及板架□有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板□扩音设备-麦克风,其型号及数量□录音设备、操作人员□幻灯设备、灯光控制、操作人员□特殊花卉及植物□(已调好音调的)钢琴、风琴□电唱机、唱片□打印服务□表演者化妆室□停车及修车设施□装饰品-检验其是否符合消防要求□特殊设备□额外服务的总体价格协议书□电话□摄影师□速记员□旗帜、横幅、标语□广播及电视□实况转播及操作费用□闭路电视7、会议(会议前检查事项)□提供会场平面示意图□每次会议的正确日期和时间□每一次的会议室:其租金数额□会务筹委会总部□每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌□错开会议的时间安排,保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台-大小□每次会议所需的设备(按照设备与设施列表核对)□其他特殊要求(即将开会前核对以下事项)□确保会议室已开放并配备了工作人员□座位已按要求摆放□会场座位充足□制冷、加热糸统运转正常□扩音设备正常运转、话筒齐备□录音设备正常运转□麦克风-数量、类型齐备□演讲台就绪、照明设施良好□小木槌、模具□讲台上水瓶、水、水杯□与会者用水瓶、水、水杯□入口处警卫执勤□烟灰缸、衣架、火柴□投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命□演讲提示机正常运转□铅笔、笔记本、纸页□图表支架、板架、黑板及相关设施就绪□钢琴、风琴□标记、旗帜、横幅□照明设施齐备□特殊花卉、植物齐备□其他特殊设施□(若会议室不易找寻)指向标记齐备□(若临时更改会议室)通知已在显要位置张贴□速记员到会□摄影师到会(会议结束后、立即分配人员办理以下事项)□移走主办单位设施□检查是否有被遗忘财物8、展览信息□展览数目及平面示意图□展览开放时间□开展日期□闭展日期□展览地点□参展商名称□日租金□指向标记□劳务收费□电工及木工服务□电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务□电费□屏风、背景幕布□托运货箱的存放□保安措施9、报到□报到时间□登记表,其内容和份数□登记桌,数量及大小□坐椅□烟灰缸□打字机,数量及型号□工作人员-饭店或会务机构人员□水瓶、水杯□照明设施□布告牌,数量及大小□标牌□便笺、钢笔、铅笔以及其他文具□收银柜,数量大小□文件柜,数量及大小□保险柜(报到即将开始前检查以下事项)□工作人员是否到位、是否熟悉报到程序□文件柜,数量及大小□收取支票的指导原则□退款规定□登记表应包含的内容□代表证上的内容□票券价格、相关规定□客人及贵宾的接待□节目及其他材料就绪□单程票销售□应急客房供给□接待处□废纸篓□印刷的报到名单(如果代表们自已填写登记表,准备好以下事项)□接待站旁另设桌椅□登记表、铅笔就绪□填表说明张贴在易于填表人查询的位置□填表桌要照明适度(登记处应有人负责以下事项)□能够做出原则性决定□在登记结束时核对款额□为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐□招待会播放录音或者现场演奏□宴会播放录音或者现场演奏□特别活动播放录音或者现场演奏□演出播放录音或者现场演奏□表演者和管弦乐团的预演□乐队或乐团的乐谱架11、其他□是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目.□是否安排有临时照看小孩者□是否提供租车服务12、新闻宣传□新闻中心、打字机、电话□是否建立了强有力的宣传委员会□亲自拜访报社主编、广播及电视节目编导□准备一个综合性的旨在增加入会人数的宣传性节目□准备有新闻价值的出版物□为主办机构安排摄影并为公共宣传做准备□预先印制发言稿。

关于聚餐通知(精选12篇)

关于聚餐通知(精选12篇)

关于聚餐通知(精选12篇)关于聚餐通知(精选12篇) 在发展不断提速的社会中,我们都可能会⽤到通知,通知有时是告知有关单位需要周知或共同执⾏的事项的平⾏⽂种。

如何写⼀份恰当的通知呢?以下是⼩编为⼤家整理的聚餐通知,供⼤家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

聚餐通知篇1尊敬的全体员⼯: 为庆祝公司今年⼚庆,特邀请全体员⼯参加公司的聚餐活动,具体安排如下: 时间:20xx年3⽉20⽇(即明天星期三)下午18:00 地点:****酒家213号房间(即去年年底全体员⼯聚餐的地点)活动重要,望全体员⼯准时参加,如有特殊情况⽆法参加的员⼯,请提前告知⼚长,或致电告知:123789654,谢谢。

*****************公司 20xx-3-19 聚餐通知篇2 经过⼤家的努⼒,我们20年后的重新聚会指⽇可待,具体⽇期安排告知⼤家,望安排好⾃⼰事务腾出时间参加聚会。

1.时间:____⽉____⽇报到(到齐)。

2.地点:________。

3.会期:基本会期__天(学校住__晚),到时可根据情况(个⼈愿望)安排以后⽇程。

4.内容:聚餐,恳谈,交流,活动......只要你能想的出来我们就⼒争去实现。

5.费⽤:原则上AA制。

6.聚会邀请你的家⼈。

7.把聚会的消息告诉你有联系的任何同学,可能他还不知道聚会的消息⼜渴望____年后的重聚。

8.你有什么建议,请告诉我们。

联系⼈:____________ 电话:______________________ QQ:__________________xxx⽇期 聚餐通知篇3 为了丰富群友们的业余⽣活,增进群友友谊,加强集体意识,本群特此举办本年度第⼀次群聚会,请⼤家竞相转告,踊跃报名。

预祝⼤家聚会愉快! 现就本次聚会活动安排如下,并请群友参与并提供更合理周全的建议.以便能使本次活动成功、圆满进⾏! ⼀、聚会时间:20xx年01⽉26⽇下午16:30点(暂定) ⼆、集合地点:北京丰台区百乐公园后门 三、聚会活动内容:群友之间的初识了解、⾃我介绍等、嗨歌、饮酒、歌伴舞等活动(根据实际情况定) 四、聚会消费:⽆抵消、活动当天酒饮打折. 五、活动联系⼈:百合醉宝紫啤。

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会议预定通知单
会议名称 会议负责人 销售经理 用房时间 房型 会议日期 联系电话 发文时间 房价(RMB) 房间数量 早 餐
前厅部
注:1、住房
天,

时(大约)报到、
号离店;
2、入住时间为12:00以后,如住房需在12:00前,请提前12小时通知前台。
时间:

日~ □午餐

日,用餐人数:( □晚餐 □桌餐( □另计
备注:相关部门各抄送一份,行政部待会议室准备完备后签字确认。
客房部
日期(会议报到前)
预付款 (元)
占总费用比例
日期(会议结束当日) 付清余款(元)
财务部 开票信息:□会议服务 □住宿费 □餐费 □其他 ______________________________________________________________ 运营总监签字: 客房部: 财务部: 营销部经理签字: 前厅部: 工程部: 餐饮部: 行政部:
)人;上下浮动比例 点开餐 )元/桌, □含在餐中
%。
用餐时间: 酒水:
点开餐 )元/人
形式与标准:Байду номын сангаас自助餐( 餐饮部
会议室名称
人数
台型
费用(元)
日期
起至时间
会议用品: □饮水机 □矿泉水 □纸杯 □水杯 □笔记本 □稿纸 □铅笔 会议室 (工程部、保安 部) □签字笔 □投影仪 □鲜花 □果盘 □全程音响服务 □台卡(附名单) 特殊要求: □白板 □白板笔 □白板檫 □话筒电池
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