总务处工作职责

总务处处长岗位职责 一、在院长的领导下，全面主持总务处的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和院领导的决定决议。做好物业公司的协调管理和物业服务质量的检查工作。 二、根据学院计划及教学、生活需要，合理组织人力物力，组织好学校固定资产和各种物品的维修、维护工作，不断提高学校各类设施的完好率和利用率，保障教学工作的顺利进行。 三、认真做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物资物品购置、支出计划，筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履行情况，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，并接受计财处监督。 四、在主管院长的领导下做好校园内的绿化美化工作，并负责校园内卫生工作的布置和检查。 五、负责全院师生的就餐保障工作，督促有关人员抓好食堂管理，搞好主副食加工、饭菜品种的调剂，不断提高食堂的服务质量。 六、负责水、电、暖安全供给和排水系统的正常维护工作，做好车队和卫生所的工作，保证学校的正常通勤，做好疾病的预防工作。 七、主持总务处工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家爱岗敬业，主动奉献。负责本科室职工的考核工作。 八、经常检查所布置的工作，监督、督促、协助后勤工作人员完成后勤保障工作。 九、树立职业道德，遵守工作纪律，不搞歪门邪道，杜绝不正之风，办事说话文明和气，与人为善，牢固树立勤俭节约的思 想，反对铺张浪费。 十、完成院领导交办的其他工作。

总务处副处长岗位职责 一、在院长和处长的领导下，认真完成本部门的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和院领导的决定决议。 二、根据学院计划及教学、生活需要，协助处长合理组织人力物力，组织好学校的固定资产和各种物品的维修、维护工作，不断提高学校各类设施的完好率和利用率，保障教学工作的顺利进行。 三、协助处长做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物资物品购置、支出计划，制定采购措施，筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履行情况，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，并接受计财处监督。 四、协助处长做好校园内的绿化美化工作，并负责校园内卫生工作的布置和检查。 五、负责学校后勤各部门之间的工作协调、管理。 六、负责对各部门各岗位工作人员的检查、监督，发现问题及时处理。 七、协调和管理物业服务工作。 八、保质保量地做好物品的采购工作。 九、及时检查环境卫生、厕所及校内外检查井、垃圾点的卫生状况，发现问题及时处理。 十、负责核算填报各车辆耗油和出车补助报表，并对其可靠性准确度负责。 十一、验收车队购置的各种车辆零件、油料及物品的单据报 销。 十二、完成车队其它临时性工作任务，负责行车里程统计工作。 十三、协助处长做好水、电、暖安全供给和排水系统的正常维护工作，做好车队和卫生所的工作，保证学校的正常通勤和疾病的预防工作。 十四、协助处长主持总务处工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家爱岗敬业，主动奉献。负责本科室职工的考核工作。 十五、管理检查食堂就餐保障工作，狠抓食堂管理，搞好主副食加工和饭菜品种的调剂，不断提高食堂的服务质量。 十六、认真贯彻执行食品卫生法，监督食堂工作人员搞好个人卫生、环境卫生和饮食卫生，确保食堂卫生达到有关标准。 十七、 广泛听取师生意见，不断总结经验，保证教学工作的顺利进行。 十八、树立职业道德，遵守工作纪律，不搞歪门邪道，杜绝不正之风，办事说话文明和气，与人为善，牢固树立勤俭节约的思想，反对铺张浪费。 十九、完成领导交给的其他工作。 行政事务管理员岗位职责 一、负责各楼公共部分卫生及环境卫生检查工作，每天深入现场监督检查指导。 二、负责外单位来总务处办事人员的接待工作。 三、负责学校固定资产的检测、维修、登记和统计工作， 四、做好公共用品损坏的扣罚款统计，并及时上报计财处。 五、做好学生毕业班教室的桌椅检查验收工作。 六、协调副处长做好水、电、暖的供给和日常维护工作。 七、协助副处长做好物业服务质量的检查、监督工作并做好记录。 八、做好劳保用品的核发工作，对劳保用品的发放和管理要严格执行有关规定，对享受劳保待遇者要建立明细帐户，统一管理。 九、做好安全防火、防盗、防腐、防锈工作。 十、端正服务态度，提高服务质量，坚持原则，不感情用事，要方便教学。 十一、树立服务育人，全心全意为人民服务的思想，工作时使用文明用语，态度和蔼、热情，不推诿、不刁难用户。 十二、完成处里安排的其它临时工作。 勤杂工岗位职责 一、做好自备水源管理和综合楼二级提水井的管护工作。 二、精通学校取暖管路的网络设置，并做好检查管护工作。 三、熟悉排水管网的设置情况，并做好检查管护工作。 四、完成办公室、实验室、公寓管理处的门窗、桌椅及附属物品的简单的维修工作。 五、完成学校公共物品的维护维修工作。 六、完成其它临时性的搬运、挪移、养护和维修工作。 七、热爱本职工作。端正服务态度、服从领导安排、按时完成任务。 八、完成领导交办的临时性工作任务。 绿化管理员兼保管员岗位职责 一、负责检查、监督物业公司的景观用地整理工作，如翻地、清除杂物和浇水等。 二、负责检查、监督物业公司的树木栽植、修剪、造型、浇水、施肥及管护工作。 三、负责检查、监督物业公司的花卉栽植、浇水、施肥、松土、除草及管理工作。 四、负责花草的繁育、冬季储藏工作（包括盆栽花木）。 五、对草坪内杂草要及时清除，绿篱要及时修剪。杂草丛生季节，及时处理并可以申请劳动班，带班清理。秋季花草落败后，要把花坛及花池内的败草清理干净。每年11月上旬，做好越冬花卉的冻水浇灌。 六、实行岗位追究制，对于岗位内的工作，拖着不办或以各种理由推逶拖拉，视情节轻重给予罚款、扣绩效工资直至扣发工资。 七、负责做好学校物品、财产的保管工作。做到库房内物品摆放整齐有序、清洁卫生。 八、及时提供维护物品的采购计划，做好入库验收管理，账物相符，账目要日清月结。 九、做好物品出库的发放记录，借出物品手续齐全，及时收回。对室外遗落物品收存入库。 十、购入物品和支出物品要账目相符。 十一、完成领导交办的其它工作。 伙食管理员兼伙食出纳员的岗位职责 一、伙食管理员在总务处主管处长的领导下，专门负责伙食管理工作。制定食堂工作规程，合理安排师生膳食，增加饭菜品种，努力提高饭菜质量。 二、参与食堂炊事人员的工作安排，掌握炊事人员的思想状况，严格督促各部门认真按时完成好当日的工作任务，处理并解决食堂工作中出现的问题。 三、深入食堂，检查饭菜原材料及成品半成品的采购、加工质量，调节花色品种，做到物美价廉，经济实惠。检查餐具消毒、并做好消毒记录，检查食堂的留样情况。 四、坚持原则，秉公办事，不徇私情，纠正不正之风。认真贯彻并严格执行上级管理部门制定的各项规章制度，检查各岗位责任制的执行情况。 五、根据《食品卫生法》要求，搞好饮食卫生、个人卫生、室内外环境卫生，防火、防盗、防投毒、防霉变，严防安全事故及其他事故的发生。 六、全面掌握食堂电器、炊具、机械设备等的性能和使用状况，发现问题及时组织维修，确保其安全使用。负责食堂用水用电的保障工作。 七、经常检查所存放食物的保质期限、贮存方法和原材料的使用情况，严格执行食品卫生法和食品卫生五四制，搞好包干区及个人卫生，严防食物中毒。 八、做好饭卡办理和现金收缴和管理工作。 九、及时盘点现金、按规定支付食堂现金、不透支。 十、账目清楚，日清月结，准确无误。 十一、热心为师生服务，协助会计做好伙食方面的各项账务处理工作。 十二、按时完成领导交办的其它工作。

伙食会计兼微机管员的岗位职责 一、负责伙食方面的财务工作和微机售饭工作，严格遵守执行财经纪律和微机操作规程，坚持原则，认真审核、核算。遵守财务制度，执行会计工作条例，遵守学校的有关财务规定。 二、负责各食堂的经济核算，熟悉会计科目，正确填制会计凭证，保证会计凭证、会计账目、会计报表和其他会计资料的真实性、正确性及完整性，审查各种收支原始凭证，对不合理的开支和违反财经纪律的现象要予以抵制。 三、负责总账的记载和制单工作，做到严格合理、手续健全、记账清楚，保证账款相符、账账相符。正确核算，及时做出会计报表。对原始凭证要统一编号，存档备查。 四、负责食堂的成本核算，及时处理账目，入账准确无误，不漏记不多记。 五、及时做好“现金、存款收支报表”“月资金平衡表”和“年终决算表”等所需的各种报表。 六、负责微机售饭系统的管理、使用和维护，做到及时开机和关机，保证食堂正常运营。及时办理学生入卡、处理挂失卡等工作。 七、按时向处长报出各项经费收支报表和伙食经营情况报表，汇报账务管理情况，提出合理化建议。 八、坚守工作岗位，保证随时服务，完成处长交办的其他任务。

教工食堂炊事员岗位职责 一、上岗要统一着装，工作服纽扣要扣好，工作帽要戴端正，保持工作衣帽干净整洁。 二、上班前和工作期间不得饮酒，不准在工作区内吸烟、吃东西，不得在人前剔牙齿、抠鼻孔、挖耳朵、伸懒腰、修指甲、抠脚指。 三、切实做好食堂的安全管理，搞好防火、防盗、防毒、防疫工作。严格执行《食品卫生法》，杜绝食物中毒事故的发生。发现设备出现故障或运行不正常，应立即通知上级领导联系有关人员到场处理。 四、按时上、下班，如有急事不能按时上班或需要提前下班，应向领导请假；因病或因事不能正常上班，需先履行请假手续。 五、严格履行操作规程，及时完成各项工作，上班时间不准做私活。严禁就餐人员就餐不刷卡，打人情饭。