公司搬迁方案(二篇)

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公司搬迁方案
一、原则及目标
从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。

二、成立搬迁工作领导小组
组长:
副组长:
成员:各部门、单位负责人
职责:
1.___公司总部搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁工作方案并___实施;
3.协调搬迁工作中出现的问题;
4.协调各部室、单位的搬迁工作。

三、搬迁方式
统一___协调,分期分批搬迁。

协议家具公司总承包。

四、搬迁筹备工作进度
五、搬迁筹备(___月___日前)
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。

(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。

(三)确定办公室新增家具的统计、订制和___。

(四)办公家具___完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。

(五)办公区域保洁开荒。

(六)各部室提前熟悉新办公环境。

(七)搬迁用品准备
___月___日前,总经理办公室须准备好需的物品。

纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。

(八)搬迁前资产清查、资料清理(___月___日-___日)
1.资产清查。

总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。

2.资料物品清理。

各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。

所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人
负责销毁。

无用的资料、物品不带入新办公区。

六、搬迁具体实施
(一)搬迁时间计划表
(二)纸箱及搬迁车辆
总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。

(三)装箱、打包
1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。

2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。

在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空
隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。

最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。

3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。

易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。

5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬
迁工作。

各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一___搬运。

七、要求
(一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。

(二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。

(三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品安全。

(四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

(五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。

(六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。

公司搬迁方案(二)
搬迁方案编号:[编号]
发布日期:[日期]
一、搬迁背景和目的
随着公司业务的发展和壮大,为了更好地满足公司未来的发展需求,我们决定对公司进行搬迁。

搬迁的目的是为了提升公司的办公环境和工作效率,打造一个更加适合我们需要的办公空间,并提供更好的服务和支持给我们的员工和客户。

二、搬迁具体安排
1. 搬迁时间
我们计划在[日期]开始搬迁准备工作,并在[日期]正式完成搬迁。

搬迁的时间点选择在周末或节假日,以避免对公司正常运营造成过大的影响。

2. 搬迁地点
我们将搬迁至位于[新地址]的新办公地点。

该地点拥有更大的面积和更先进的设施,能够满足我们未来的发展需求。

我们已经签订租赁合同,并进行了必要的装修和设备采购工作。

3. 搬迁过程
搬迁过程将按照以下步骤进行:
(1) 搬迁前准备:组织人员清点库存物品,整理文件和档案,并进行标识和分类。

与搬迁相关的文件和设备需要备份和妥善保管。

(2) 包装和运输:负责搬运的公司将负责物品的包装和运输工作。

我们将确保物品的安全运达目标地点。

(3) 搬迁后准备:到达新办公地点后,我们将组织人员对物品进行清点和安排。

同时,我们还将启动新办公环境的设置和调整工作,确保员工能够快速适应新的工作环境。

4. 通知和沟通
我们将及时通过公司内部邮件、公告等渠道,向员工宣布搬迁的相关事宜,并提供详细的搬迁安排和指引。

同时,我们也将通过邮寄、电话等方式,通知员工的家庭成员和相关合作伙伴公司的变化。

5. 安全和保障
为了确保搬迁过程的顺利进行,我们将制定详细的安全和保障措施。

包括但不限于:
(1) 监控和保安:我们将在新办公地点安装监控设备,并增加保安巡逻的频率和范围,确保办公区域的安全。

(2) 数据备份和保护:我们将提前备份重要的数据和文件,并在搬迁过程中进行额外的保护措施,确保数据的安全性和可靠性。

(3) 保险和应急预案:我们将购买适当的保险,以应对可能出现的意外和损失。

同时,我们还将制定详细的应急预案,以处理突发事件和紧急情况。

三、搬迁的影响和措施
1. 对员工的影响
搬迁可能会给员工的工作和生活带来一些影响。

为了尽量减少这些影响,我们将采取以下措施:
(1) 提供详细的搬迁指南和说明,帮助员工快速适应新的办公环境。

(2) 组织培训和指导,使员工熟悉新设备和工作流程。

(3) 提供一定的交通补贴或安排员工的上下班方式,以避免交通问题对工作的影响。

2. 对客户和合作伙伴的影响
我们将进行及时的通知和沟通,向客户和合作伙伴解释我们的搬迁计划,并提供详细的联系方式和指引,确保双方的工作不受影响,并继续保持良好的合作关系。

四、审批和监督
该搬迁方案已经在公司内相关部门进行了审批,并得到了高层领导的支持。

搬迁过程中,我们将成立搬迁工作组,负责具体实施和监督搬迁计划的执行。

五、搬迁评估和总结
我们将在搬迁完成后进行评估和总结工作,以了解搬迁过程中的问题和改进措施,并提出合理的建议和注意事项。

通过不断的反思和改进,我们将确保未来的搬迁工作更加高效和顺利。

以上是我们公司的搬迁方案范本,具体的方案和措施将根据实际情况进行调整和执行。

希望这个方案能对你有所帮助,祝公司搬迁顺利!。

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