Office 2007 打印方式设置
Excel2007新手特训-第十一章
第十一章打印工作表本章将主要介绍打印设置的操作，帮助大家快速熟悉Excel工作表的打印。
本章导读重点讲解重点讲解预览打印效果设置页边距添加打印机在打印工作表之前，用户首先要在操作系统中完成打印机的添加。
用户可以添加本地计算机中的打印机，也可以添加网络打印机。
下面以添加本地计算机中的打印机为例向大家介绍添加打机的方法。
单击”添加打印机“在桌面上单击”开始“按钮，在弹出菜单中选择”打印机和传真“命令，打开”打印机和传真“窗口。
单击”下一步“按钮选择打印机和传真选择连接到此计算机的本地打印机选择端口单击”下一步“按钮Step 10 输入打印机名单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮在选择打印机端口页面中选择”使用以下端口“选项，并选择端口。
单击”下一步“按钮，打开安装打印机软件页面。
在命名打印机页面的”打印机名“文本框中输入打印机名称。
教你一招在添加网络打印机时，可在”添加打印机向导“对话框中的本地或网络打印机页面选择”网络打印机或连接到其它计算机的打印机“选项，然后根据提示进行安装。
在”打印机和传真“窗口左侧单击”添加打印机“，打开”添加打印机向导“对话框。
在”添加打印机向导“对话框中单击”下一步“按钮，打开本地或网络打印机页面。
在本地或网络打印机页面选中”连接到此计算机的本地打印机“选项。
单击”下一步“按钮，选择打印机端口页面。
在安装打印机软件页面选择打印机厂商及软件。
单击”下一步“按钮，打开命名打印机页面。
选择厂商预览打印效果在设置好工作表之后，用户可以通过提供的打印预览功能查看工作表的实际打印效果。
如果对打印效果不是很满意，可以及时进行调整。
下面向大家介绍预览打印效果的操作步骤。
选择否打印机添加成功单击”Microsoft Office“按钮单击”下一步“按钮单击”完成“按钮在正在完成添加打印机向导页面单击”完成“按钮。
单击”下一步“按钮，打开打印测试页页面。
在打印测试页页面选择”否“。
excel2007打印预览显示不全的解决方法
excel2007打印预览显示不全的解决方法
Excel中的打印预览显示不全具体该如何解决呢?接下来是店铺为大家带来的excel2007打印预览显示不全的解决方法，供大家参考。
excel2007打印预览显示不全的解决方法：
预览显示不全解决步骤1：excel表格的行列数量太多，以至于无法在一个预览页面内显示完全，比如下图所示。
预览显示不全解决步骤2：将上面表格进行预览查看，点击excel 左上角office按钮——打印——打印预览，然后出现预览页面，我们看到因为表格太大，只能分三页预览。
预览显示不全解决步骤3：我们看到因为列数太多，所以纵向预览只能分很多页，那么先改为横向，点击office按钮——打印——打印预览——页面设置，在界面中选择横向，点击确定。
预览显示不全解决步骤4：此时预览页面显示为下面两页，还是无法单页预览，无法一页打印下来。
预览显示不全解决步骤5：下面从列宽入手，将其中部分列的列宽缩小，比如表格中的A、B、C、F、G、H等列都可以缩小列宽。
预览显示不全解决步骤6：修改好列宽以后同样打印预览，看到还是分成两页，第二页只剩一列。
预览显示不全解决步骤7：这事在预览页面左上角勾选显示边距，再将左右竖边距分别向左右拉，直到最后一列可以显示出来。
预览显示不全解决步骤8：好了，看到了吧，经过一系列操作，本来较大的一个表格可以在一页内预览完全。
Office 2007 打印设置
Office 2007 打印设置
在对演示文稿打印输入之前，首先应对其进行相应的设置。
单击Office按钮，执行【打印】|【打印】命令，即可弹出如图9-54所示的对话框。
图9-54 【打印】对话框
在【打印范围】栏中，用户可以选择要打印的幻灯片。
选择【全部】单选按钮，即可打印演示文稿中所有的幻灯片；选择【当前幻灯片】单选按钮，即可打印当前选择的幻灯片；选择【幻灯片】单选按钮，则可以在文本框中输入要打印的幻灯片编号或范围。
在【打印内容】对话框中，用户可以选择要打印的内容，例如，幻灯片、讲义、备注或者大纲等。
如果用户选择【讲义】选项，则可以在右侧指定每页要打印的幻灯片张数及排放顺序。
在【份数】栏中，可以指定要打印的份数；如果用户想打印黑白演示文稿，可以单击【颜色/灰度】下拉按钮，选择【纯黑白】选项。
另外，对话框下方各复选框的作用如表9-7所示：
表9-7 打印设置。
Office中的页面设置和打印技巧
Office中的页面设置和打印技巧在Office软件中，页面设置和打印技巧是非常重要的，它们可以帮助我们实现文档的规范化排版和高质量的打印输出。
下面将介绍一些常用的页面设置和打印技巧。
一、页面设置技巧1. 页面边距设置：在Office软件中，我们可以通过设置页面边距来控制文本与页面的距离，使得文档的排版更为美观和紧凑。
一般情况下，左、右、上、下的边距值都设置为标准值，如2.54厘米。
2. 页眉和页脚设置：通过设置页眉和页脚，我们可以在文档的每一页上添加一些固定的信息，如公司名称、文档标题、页码等。
同时，我们还可以通过设置不同的奇偶页码格式来区分不同类型的页面。
3. 页面大小设置：根据具体需求，我们可以设置不同大小的页面，如A4、A5、信纸等，以满足不同的输出要求。
在页面设置中，选择合适的页面大小可以保证打印效果的一致性。
4. 打印方向设置：在需要打印横向排列的页面时，我们可以选择打印方向为横向，这样可以保证打印输出与屏幕显示一致。
二、打印技巧1. 打印预览：在打印前，我们可以通过打印预览功能来查看文档的打印效果。
在预览界面中，我们可以检查文本的对齐方式是否正确，页面边距是否合适等，以便做出必要的调整。
2. 页面范围设置：如果只需要打印文档中的部分内容，可以在打印设置中选择打印的页面范围，如全部打印、当前页、选定内容等。
这样可以避免不必要的打印浪费。
3. 多页打印：如果需要多页打印，可以选择设置多页打印方式，如2页、4页、6页等，以节省纸张和打印时间。
4. 双面打印：在打印设置中，我们可以选择使用双面打印功能，这样可以将文档的正反面内容同时打印在一张纸上，节省用纸成本。
5. 调整打印质量：根据具体需求，我们可以在打印设置中调整打印质量，如选择草稿质量、普通质量或高质量等，以达到最佳的打印效果。
总结：Office软件中的页面设置和打印技巧对于提升文档的排版美观度和打印质量至关重要。
通过合理设置页面边距、页眉页脚以及页面大小和打印方向，可以实现规范化的文档格式。
Office2007转PDF详细说明
Office2007转PDF详细说明Microsoft Office Access 20071. 打开要发布为PDF 的表或报表。
2. 单击“Microsoft Office 按钮”，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或XPS”。
3. 在“文件名”列表中，为该文件键入或选择一个名称。
4. 在“保存类型”列表中，单击“PDF”。
5. 如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。
此复选框仅当计算机上已安装PDF 读取器时可用。
6. 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：o如果表格或报表要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
o如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
7. 要指定文件的各个选项，请单击“选项”。
（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。
）单击“确定”。
8. 在“发布为PDF 或XPS”对话框中，单击“发布”。
如果要在网站或网络上以固定格式共享出版物，请执行下列操作：1. 在“文件”菜单上，单击“发布为PDF 或XPS”。
2. 在“文件名”列表中，为出版物键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中，单击“PDF”。
4. 在“优化”旁边，单击“更改”。
5. 在“发布选项”对话框中，单击“指定出版物的打印或分发方式”列表中与出版物需要相符的优化。
例如，如果要联机分发出版物并且打印质量不如较小的文件大小重要，请单击“最小大小”。
如果打印质量比文件大小重要，请单击“高质量打印”。
6. 单击“高级”以显示整个对话框，并选择所需的设置。
（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。
）7. 单击“确定”。
8. 在“另存为”对话框中，如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。
此复选框仅当计算机上已安装PDF 读取器时且“发布选项”对话框中未选择“专业出版”选项时可用。
Office2007办公应用 打印预览
更改文档的显示比例，使两个页面适应窗口大小
页宽
更改文档的显示比例，使页面宽度与窗口宽度一致辞。
【预览】组
显示标尺
查看标尺，用于测量和对齐文档中的对象
放大镜
将光标更改为放大镜，可通过单击文档，快速切换从100%到适应整页的缩放级别。若禁用该复选框，则可编辑文档
减少一页
尝试通过略微缩小文本大小和间距将文档缩成一页
Office2007
打印预览功能可以真实的模拟Word文档打印在纸上的效果，以帮助用户观察文档内容的整体布局是否合理。当对其效果不满意时可以及时进行调整，直至满意为止。
若要进行打印预览，只需单击Office按钮，执行【打印】|【打印预览】命令，即可进入文档的预览界面，如图5-37所示。
图5-37打印预览界面
其中，可以在该窗口中，进行设置相关的打印预览功能，如表5-7所示。
表5-7打印预览页面各按钮功能
组
按钮
功能
【显示比例】组
显示比例
指定文档的缩放级别，多数情况下，也可以拖动窗口底部状态栏中的显示比例滑块，快速改变文档的显示比例
100%
将文档缩放为正常大小的100%
应窗口大小
下一页
定位到文档的下一页
上一页
定位到文档的前一页
关闭打印预览
关闭打印预览，并返回到文档编辑模式
Excel2007文档逆序打印设置
口中切换到“高级”标签页，然后勾选“打印”项中的 “逆序打印页面”选项，这样打印机打印时就会从最后 一页开始逆序打印到第一页，打印完毕后，最后
一页自然处于最底下，而第一页处于最上面，如此则无 须逆序重排文档，直接就可以装订成册，对于长篇打印 文档尤其方便。 与Word相比，Excel
的打印功能就相形见绌，Excel2007中也未见对打印功能 有任何改善。但我们只要稍费心思，也能让Excel2007轻 松拥有“逆序打印”功能。
操作步骤一.打印机属性巧设置有些打印机只要安装了自 带的驱动程序，就可以在打印属性中找到类似“逆序打 印”的打印选项。以笔者的Canon PIX
MA iP1000为例“事先请安装打印机附带光盘中的驱动程 序”，打印时，只要打开Excel2007工作簿，依次点击左 上角Office徽标→
精心发布，谢谢阅读收藏，谢谢！
/ 怀化亲子鉴定 怀化亲子鉴定中心
一个名称为：ReversePrint，点击“确定”退出; 再点击“宏”→“查看宏”，选择“宏名”下的 “ReversePrint ”并点击“编
辑”，打开“Microsoft Visual Basic”编辑器，用如下内容 替换右侧窗口中的所有代码，然后保存关闭VBA编辑器： Sub
ReversePrint()Dim NumPages As Long, Page As LongNumPages=ExecuteExcel4
打印，打开 “打印”设置窗口，在打印机名称中选中 “Canon PIXMA iP1000”，然后点击“属性”按钮，调出 “Canon PIXMA
microsoft project 2007教程(中文版)(5)
第5章文件的格式化与打印本章内容：⏹自定义视图并预览其打印样式⏹绘制“甘特图”视图的图部分⏹更改项目计划中文本的格式⏹编辑和打印报表在本章中，您将使用Microsoft Office Project 2007的格式化功能来改变数据显示方式，并在“打印预览”窗口中预览结果。
第1章曾介绍过，Project计划实际上是信息数据库，不同于Microsoft Office Access数据库文件。
通常无法一次看到项目计划中的所有数据。
您通常只关注想查看的那部分计划。
视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。
在这两种情况下(特别是在使用视图时)，您都可以不断地格式化数据以满足需要。
Project图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图图部分的条形图。
它们被称为甘特条形图。
在甘特图中，任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示，每一种类型的条形图都有自己的格式。
无论何时使用甘特图，要牢记它用于表示项目计划中的任务。
提示本章介绍Project中一些较简单的视图和报表格式化功能。
在第10～12章会介绍更多关于格式化、打印和发布项目计划的内容。
需要特别注意的是新版本的Project引入的可视报表。
在本书的第Ⅱ部分中，您会使用可视报表。
重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
5.1 创建“自定义甘特图”视图甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。
在20世纪早期，美国工程师Henry Gantt 开发了条形图，用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。
对于许多人而言，甘特图就是项目计划的代名词。
在Project中，默认视图就是“甘特图”视图。
在Project中工作时，大部分时间都是使用这种视图。
“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。
条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。
图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始第6章跟踪任务进度4时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。
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指示所选打印机的类型，例如激光。
பைடு நூலகம்位置
指示该打印机的位置或者该打印机连接到哪个端口。
备注
指示用户可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。
属性
单击此按钮可更改正在使用的打印机的属性，例如纸型。
查找打印机
单击此按钮可查找能够访问的打印机。
打印到文件
启用此复选框可从文档创建文件而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式（如字体选择和颜色规范）保存在可打印到其他打印机的.prn文件中。
打印内容
在此列表中，选择要打印的元素，如文档、文档属性、显示标记的文档等。
打印
选择需打印所有页面、奇数页还是偶数页。
选项
单击此按钮可转到【Word选项】对话框的【显示】选项卡中的更多打印选项。
每页的版数
在此列表中，选择将出现在一个打印页上的页数。
按纸张大小缩放
在此列表中，选择打印文档所需的纸张大小。
技巧
按Ctrl+P键，也可打印【打印】对话框，然后在该对话框中，设置打印选项。
其中，表4-20所示的是【打印】对话框中的按钮和其他选项。
表4-20打印按钮及选项设置
打印按钮或选项
作用
打印机
名称
在此列表中，选择已安装并且要使用的打印机。
状态
指示该打印机的状态，例如空闲、忙碌或用户的打印作业之前的文件数量。
页面范围
全部
选择该单选按钮可打印文件中的所有页面。
当前页
选择该单选按钮可以只打印光标当前所在的页。
页码范围
选择该单选按钮并在文本框中添加页码或页面范围，则只打印定义的页面范围内的文档页。
份数
在此微调框中输入或调整要打印的文档份数。
逐份打印
如果希望打印作业按照用户在文档中创建的顺序进行打印，则启用此复选框。
Office 2007
编辑及处理完文档之后，可打印文档，根据需要用户可将编辑的文档进行打印。单击Office按钮，执行【打印】|【打印】命令，可弹出【打印】对话框。单击【打印机】栏中的【名称】下拉按钮，选择打印机名称；并在【页面范围】栏中，设置打印范围为【全部】，如图4-90所示。
图4-90设置打印