电子商务公司员工管理规章制度
电子商务部规章制度(3篇)

电子商务部规章制度一、管理制度(一)考虑到电子商务工作的特殊性,故早上上班时间适适当调整,(二)请假必须提前一天向部门经理提出书面申请,并填写请假说明事由。
经部门经理或主管批准后方可离岗:特殊(紧急)情况应电话请假,时候需补请假条一份,不请假或者部门经理不批准而擅自不到岗,视为缺勤,一律做旷工处理,扣除当天工资,连续三天或当月累计____天的员工作自动处理。
(三)为确保公司对外通讯联系的畅通及以免公司____费用的浪费,公司员工上班时间内禁止拨打私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话。
(四)、上班时不翻阅与工作无关的书刊、杂志、报纸、网页,不准上网聊天私事(视频)、玩游戏、看电影、不准会客。
对工作态度恶劣,不服从管理,无理取闹或消极怠工的员工,公司处于____元以下罚款,情节严重公司将予以辞退,且必须在一周之内移交完所有资料。
(五)、为创造良好的办公气氛,办公室不允许出现恋情,一经发现有一方自动辞职。
(六)、人员离职必须提前一个月向部门经理提出,在人事部门批准后方可离职,若员工与公司签订合同的,则有关离、退职依照合同相关法律规定进行。
(七)、原则上部门安排每周(六)日休息,若有特殊情况处理,所有人员也应该放弃休息。
电子____部管理制度一、特殊人才招聘及薪酬管理电子商务项目的特殊性技术人才招聘渠道主要通过网络招聘及专门的行业招聘会,因行业特殊性,电子商务项目人才可根据该行业统一薪酬标准,实行独立的薪酬管理制度。
二、特殊人才试岗期考核管理结合该岗位岗位说明书中的要求,对人员的企业文化认同、价值观、成长潜质进行分析及评测,并根据岗位的不同,设定不同的考试题目,考试主要是笔试及实操。
形式可以是结合项目及产品的命题论文,对专业程序的实际操作组成,通过者予以试用。
三、网站版面与栏目更新管理1、网站主页面原则上每年根据公司实际情况进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;2、标题新闻、浮动广告等小栏目根据需要更新,应具备动感和多样形式;3、页面改版由网页设计人员预先设计出方案,报部门领导核对后报公司分管领导审核、呈公司总经理审批后执行。
电商部门规章制度

电商部门规章制度第一章:总则1.目的和范围本规章制度旨在规范电商部门的运作,保障业务的顺利进行。
适用于公司内所有从事电商运营和销售的员工。
2.定义与解释(1)电商部门:指公司内负责电子商务运营和销售的部门。
(2)员工:指公司内任何从事电商运营和销售的相关人员。
第二章:职责与权限1.部门职责(1)负责公司电商平台的日常运营和管理。
(2)负责电商活动的策划、执行和监督。
(3)负责电商销售数据的统计和分析,提出相关改进建议。
2.员工职责(1)参与电商平台的运营和维护工作,包括商品上架、价格管理等。
(2)负责处理电商平台上的订单和客户咨询。
(3)积极参与电商活动的策划和执行。
3.权限管理(1)部门经理具有对电商平台进行操作和管理的权限。
(2)员工根据职责分配,拥有相应的操作权限。
第三章:工作流程1.商品管理流程(1)商品筛选:根据市场和客户需求,选择适合上架的商品。
(2)商品上架:将选定的商品进行上架并完善相关信息。
(3)商品定价:根据市场行情和公司定价策略,确定商品的销售价格。
(4)商品推广:通过网络推广和其他营销手段,提升商品的曝光度和销量。
(5)商品下架:对于滞销或停产的商品,及时下架并进行清理。
2.订单管理流程(1)订单接收:及时处理客户的订单,并进行确认和分配。
(2)订单处理:根据商品库存情况和物流能力,安排发货和配送。
(3)订单跟踪:跟踪订单的发货和配送情况,并及时更新客户。
(4)订单售后:接受客户的售后服务请求,解决问题并进行记录。
3.客户服务流程(1)在线咨询:及时回答客户在电商平台上的相关问题。
(2)投诉处理:认真对待客户的投诉,及时解决问题并进行改进。
(3)客户关怀:通过营销手段和售后服务,保持与客户的良好关系。
第四章:考核与奖惩1.绩效考核(1)考核指标:根据销售额、订单处理效率、客户满意度等指标进行绩效评定。
(2)考核周期:半年一次,分为上半年和下半年。
(3)考核结果:优秀者将获得相应的激励和奖励。
电商公司员工手册

*****电子商务有限公司基本规章制度(员工手册)目录第一章总则第二章聘用制度第三章培训制度第四章考勤制度第五章请假、休假制度第六章薪酬制度第七章福利制度第八章离职制度第九章保密制度第十章办公用品、设备管理制度第十一章其他规定******电子商务有限公司组织架构图3第一章总则第一条目的为了提高公司管理效率,完善各项工作流程制度,提高经济效益,保证员工权益和明确义务,根据国家有关法律、法规,特制定本规章制度。
第二条生效与解释2.1本规章制度自2018年7月起正式执行,由人事部负责解释,本手册未尽事宜,人事部有增加或者修正权限。
2.2适用范围:*****电子商务有限公司的全体员工。
第二章聘用制度第三条岗位需求各部门根据公司业务需求,上报增加人员编制申请,具体流程为:3.1用人部门填写《人员增补申请单》,经部门负责人签字确认,提交副总审批,审批通过后提交人事部执行招聘。
第四条录用原则4.1公司根据业务发展的需要,遵循公平公正的原则,通过向社会公开招聘和内部选拔的方式进行录用。
4.2公司聘用的员工,一律与公司签订劳动合同。
4.3在条件相同的情况下,公司招聘和选拔员工时,优先考虑内部优秀员工。
第五条试用期5.1新进员工实行试用期制度,试用期2个月。
5.1.1公司可依员工的实际情况缩短或延长试用期,延长期限不超过《劳动合同法》规定期限;5.1.2试用期届满前,经公司考核合格的员工,予以正式录用。
在试用期间不符合录用条件的,公司可以解除劳动合同。
5.2以下情况均将被视为不符合录用条件:5.2.1伪造学历、证书及工作经历;5.2.2个人简历、职位申请表所填内容与事实不符;5.2.3患有传染性、精神病或其他特殊疾病者;5.2.4酗酒、吸毒、有犯罪记录者;5.2.5不能按时完成工作任务,不符合岗位要求;5.2.6有任何违反公司规章制度规定的行为;5.2.7其他不符合录用条件的情形。
第六条录用程序6.1新录用人员报到当日,需要带齐以下证件到人事部办理入职手续:6.1.1身份证原件(查验原件,留存复印件1份);注:若身份证正在办理中,可提供户口本首页、本人页的复印件。
电商公司规章制度大全

电商公司规章制度大全随着电子商务的快速发展,电商公司成为了现代商业的重要组成部分。
为了保证公司的正常运营和员工的工作秩序,制定一套完善的规章制度是必不可少的。
本文将介绍一些常见的电商公司规章制度,以求提高公司管理的效率和员工的工作积极性。
一、办公守则1.上班时间:规定每天的上班时间和下班时间,以确保员工能够按时到岗,严禁迟到、早退等行为。
2.请假制度:明确请假的流程和要求,员工必须提前向主管部门请假,未经批准离岗者将扣除相应的工资。
3.打卡制度:要求员工按时按点打卡,用来统计工时和考勤情况,以确保工作的准时进行。
二、工作纪律1.保密协议:员工在进入公司后,需签署保密协议,承诺不泄露公司的商业秘密和客户信息。
2.工作任务:明确员工的工作职责和任务,将工作划分为具体的分工,并设定相应的工作目标和考核标准。
3.禁止酗酒:在工作期间严禁饮酒,酗酒者将受到纪律处罚。
三、业务规范1.产品质量控制:建立严格的产品质量控制制度,确保产品符合国家标准和客户的需求,并定期进行质量检查和评估。
2.客户服务:要求员工始终保持友好、专业的态度对待客户,及时解答客户咨询和投诉,并尽力满足客户的需求。
3.延期交货:如果出现无法按时交货的情况,员工需及时向上级部门报告,并与客户协商解决方案。
四、员工福利1.薪资制度:明确每个岗位的薪资标准和结算周期,确保员工获得公平合理的报酬。
2.员工培训:为提高员工的专业素质和技能,公司将定期开展培训计划,并为参加培训的员工提供相应的奖励和补贴。
3.节假日福利:规定公司对于法定节假日的安排和补贴标准,让员工有足够的放松时间和经济保障。
五、违纪与处罚1.迟到早退:对于迟到早退的情况,可根据具体情况扣除相应的工资,并记录在员工档案中。
2.无故缺勤:对于无故缺勤的员工,根据情节轻重可以给予警告、罚款、调岗等纪律处罚。
3.违反保密协议:违反保密协议的员工将受到严肃处理,包括终止合同、索赔或法律追究等。
电商员工守则和规章制度

电商员工守则和规章制度随着电子商务行业的快速发展,电商企业成为了人们日常购物的重要渠道之一。
为了确保电商企业的正常运营和员工的良好职业素养,制定一套完善的员工守则和规章制度变得尤为重要。
本文将介绍一套适用于电商员工的守则和规章制度,以提高员工职业道德和工作效率。
第一条:基本守则1. 诚信守法:员工应遵守国家法律法规和电商行业的相关法律法规,不得从事任何违法违规行为。
2. 保守商业机密:员工应严守商业机密,不得泄露公司的重要信息和客户的个人信息。
3. 尊重客户:员工应以礼貌和耐心对待客户,提供优质的服务,解决客户的问题和疑虑。
4. 公平竞争:员工应遵守公平竞争原则,不得采取恶意竞争手段损害其他竞争对手的利益。
5. 保护公司利益:员工应尽全力为公司创造价值,保护公司的利益,并积极参与公司的发展和建设。
第二条:工作规范1. 工作时间:员工应按照公司规定的工作时间上班,不得迟到早退,并按时完成工作任务。
2. 工作纪律:员工应遵守公司规定的工作纪律,包括不使用手机、不进行私人聚会等,以确保工作的专注和高效。
3. 工作报告:员工应按照公司要求及时提交工作报告,汇报工作进展和问题。
4. 保密意识:员工应增强保密意识,不得将公司的商业机密外泄给任何人,包括自己的亲友。
5. 工作质量:员工应保证工作质量,确保所提交的文件、报告、项目等准确无误。
6. 沟通合作:员工应积极与同事、上级进行有效沟通,互相协作解决问题。
第三条:社交礼仪1. 形象仪表:员工应保持良好的形象仪表,包括衣着整洁、言行得体等,以展现公司的形象和文化。
2. 社交技巧:员工应具备良好的社交技巧,与客户和同事进行积极而友好的交流。
3. 团队活动:员工应积极参与公司组织的团建活动和培训,促进团队合作和个人成长。
第四条:惩戒和奖励1. 惩戒措施:针对违反员工守则和规章制度的行为,公司将采取相应的惩戒措施,包括口头警告、书面警告、扣减绩效考核等。
2. 奖励机制:对于表现优秀的员工,公司将给予相应的奖励,包括奖金、晋升机会、荣誉证书等。
电商上班规章制度

电商上班规章制度一、总则为了规范公司员工的行为,提高工作效率,保障公司的正常运作,制定本规章制度。
二、工作时间1.公司正常工作时间为每天上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:00为午休时间。
2.员工应在规定的工作时间内到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报。
3.加班工作需经公司主管批准,并按照公司规定发放相应的加班费。
三、工作内容1.员工应认真履行本职工作,圆满完成公司交代的任务。
2.禁止在工作时间内做与工作无关的事情,包括但不限于玩手机、上网、看视频等。
3.严禁利用公司资源从事非法活动,如私自接单、私自经营业务等。
四、行为规范1.员工应该遵守公司的各项规章制度,维护公司形象,不得有违反公司制度的行为。
2.员工之间应该相互尊重,不得言语攻击、侮辱同事,更不得有身体接触行为。
3.员工不得接受或索取任何形式的回扣,不得从事利用职务之便谋取私利的行为。
五、保密制度1.员工应当严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
2.不得擅自将公司的资料和文件带离公司,不得在外泄露公司的经营信息。
六、奖惩制度1.对于表现优异的员工,公司将进行奖励,如提升岗位、加薪、发放奖金等。
2.对于违反规定的员工,公司将进行相应的处罚,包括但不限于扣发工资、降级、辞退等。
七、其他1.员工应该对公司的设备和物品保持良好,不得私自损坏。
2.员工如有意见和建议,可以向主管提出,公司将进行认真的考虑。
3.本规章制度经公司领导小组讨论通过,自发布之日起执行。
以上为电商公司上班规章制度,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的正常运作和发展。
电子商务公司的管理制度6篇

电子商务公司的管理制度6篇电子商务公司的管理制度6篇规章制度,公平公正的保障,让我们共同遵守规则,共同创造公正和谐的工作环境。
下面是小编为大家整理的电子商务公司的管理制度,如果大家喜欢可以分享给身边的朋友。
电子商务公司的管理制度(精选篇1)一、电商仓库管理工作制度1.仓库管理工作的任务(1)做好货品物资出库和入库工作。
(2)做好货品物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。
2.对于入库的`货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告运营总监及店长。
4.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告运营总监及店长。
5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
6.每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。
7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长.8.做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.9.根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
10.对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
11.建立健全出入库人员登记制度。
12.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
电商团队规章制度

电商团队规章制度【篇一:电子商务规章制度】第一、美工一.平面设计职位描述1、负责公司产品拍摄,图片处理等后期制作;2、负责公司促销活动方案广告策划;3、负责公司宣传广告的各种平面设计,及企业画册设计;4、协助部门内的其它设计工作;任职要求:1、熟练操作photoshop、freehand、coreldraw等流行设计软件;2、美术专业毕业,有扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力;3、两年以上服装行业平面设计经验,具有服装品牌vi/画册/报纸/陈列/品牌店铺si/包装设计经验,且具有品牌宣传推广能力,良好的创意能力和设计美感;4、具备良好的沟通能力及团队合作精神。
二.网站/淘宝编辑职位描述:1. 具有优秀的文字处理能力、信息整合能力和较强的文化敏感性;2. 擅长专题策划、活动策划,能够独立完成选题策划、稿件组织与专题制作等编辑工作;3. 独立学习能力强,具有创新意识,有良好的沟通技巧;4. 掌握基本网络知识,熟悉html语言及photoshop、dreamweave等软件的使用;5. 热爱网购,对服装等时尚行业有足够的专业知识;6. 中文或新闻专业毕业,两年以上工作经验,熟悉ecshop后台编辑流程有网销经验者优先。
三.网页设计师岗位职责:1、负责公司网站网页设计制作;网站广告设计;任职要求:1、精通css+div,能熟练使用photoshop、dreamweaver、fireworks等流行设计软件;熟练把握网站宣传的各元素和要件,有扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力;2、有做过大站经历或者行业门户网站的优先;3、熟悉网站开发流程,有网页设计经验,具有二年以上网站美术设计和网页用户界面设计经验者优先;4、善于沟通,有很强的责任心和团队精神;5、要求有独立的设计作品;四.摄影师岗位职责:1、熟悉使用佳能、尼康数码单反相机;2、根据不同类型的产品拍摄出网络展示图片;3、能够独立处理摄影作品的后期美工工作,并能熟练使用相关软件;4、根据公司产品定位,对整个拍摄背景、构图、用光进行拍摄企划。
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电子商务公司员工管理手册第一章:员工守则一、仪容仪表(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
(四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
二、行为规范(一)员工按照公司规定的时间上下班并签到;(二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;(三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以200元的罚款;(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。
除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以100-300元的罚款;(六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(九)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室;1、住址和电话。
2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
(十)公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以除名处理。
(十一)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
(十二)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。
第二章:考勤规定、总述(一)、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月25日统计上月的出勤情况。
(二)、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
二、日常出勤规定考勤制度(一)、每周工作时间为:星期一一一星期六。
(二)、每日工作时间为:上午 & 00—— 12:00;下午2:00—— 6:00;本公司所有人员均按规定签到。
(三)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。
实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(四)、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(五)、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。
事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;(七)、迟到早退的处罚规定1、迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟一30分钟以内罚款50元,30—60分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。
2、发现一次不签到罚款50元。
3、凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
三、旷工的处罚规定1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
300 元。
3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
5、员工无故旷工一次扣人民币100 元,两次扣人民币300 元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
※ 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。
四、请假规定除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3 天以内有直接由直接主管上级批准,3 天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
五、事假规定1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。
事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。
如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
5、病假、事假为无薪假。
六、加班规定1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。
公司将在不影响工作的前提下,由主管安排倒休。
3、离开时按规定签卡。
4、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。
第三章:办公用品的购买1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
2、定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室主任报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
3、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
4、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
5、发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
办公用品发放规定一、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。
二、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
三、各部门须指定专人管理办公用品。
四、各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室,办公室于每月 6 日前一次性发放各部门所需办公用品。
五、采购人员须根据计划需要采购,保证质量。
六、办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。
七、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。
长远办公用品管理规定一、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。
二、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。
1、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。
2、管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。
3、回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。
凡使用过的纸张不得自行撕毁,全部交到前台登记以便使用。
4、管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。
三、消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。
四、管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责人员按价赔偿。
第四章:业务员制度一、业务员每天需写业务日志,整理好自己范围内的业务资料,每周需写业务周报,随时接受上级主管的检查;二、业务员未写日志、周报的,每次罚款10 元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50 元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。
三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30 元。
第五章:技术员制度一、技术员每周一须交本周计划,且每天下班前需写工作日志并放于工作台面备查;二、技术员未写日志、周报的,每次罚款10 元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50 元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。
三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30 元。
第六章:卫生制度一、中午在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物;二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔;三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
第七章:人事管理制度一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除;二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。
员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
第八章:假期制度一、享有国家公布的法定假期;二、婚假:员工可享有5 天无薪婚假,外县市的多2天,外省的多3 天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明;三、丧假:员工遇有直系亲属的丧事,可有三天无薪假期,外县市的多 2 天,外省的多3 天。
四、分娩假期:公司女性员工,可享有无薪分娩假期,假期为产后四星期,连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,则可以享有2/3 底薪的基本工资的分娩假期。
五、工伤假期按照劳动法执行。