档案管理制度(4)(参考Word)
档案管理制度样板
档案管理制度样板一、总则为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障公司档案的安全性和完整性，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的档案管理工作。
三、档案管理责任1. 公司领导层：负责制定档案管理的整体策略和规划，并提供必要的支持和资源。
2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、借阅、销毁等。
3. 各部门负责人：负责本部门内部档案的管理和保管。
4. 员工：应按照规定的流程和要求，认真履行档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案的归档：各部门应按照统一的档案分类标准，将档案按时归档到指定的档案柜或文件夹中。
2. 档案的借阅：员工需要使用档案时，必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批批准后方可借阅。
3. 档案的整理：定期对已归档的档案进行整理，确保档案的完整性和易查性。
4. 档案的销毁：对于已达到保留期限或不再需要的档案，应按照规定的销毁程序进行销毁，并做好销毁记录。
五、档案安全管理1. 档案保管：各部门应设立专门的档案保管区域，对档案进行分区保管，并设立相应的管控措施。
2. 档案备份：对于重要的档案内容，应定期进行数据备份，并存储在安全的地方。
3. 档案传输：对于需要传输的档案，应采取加密传输方式，确保档案传输过程的安全性。
六、档案管理工具1. 电子档案管理系统：公司应建立完善的电子档案管理系统，实现档案的电子化管理和检索。
2. 档案管理软件：公司可以通过引入档案管理软件，提高档案管理的效率和便捷性。
七、档案管理培训公司应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和技能，确保档案管理工作的规范执行。
八、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消档案管理权限等。
九、附则本制度自颁布之日起生效，如有修改或补充，须经公司领导层批准后方可实施。
十、附录1. 档案管理流程图2. 档案管理规范标准以上为公司档案管理制度样板，希望各部门和员工能严格遵守制度规定，做好档案管理工作，确保公司档案的安全性、完整性和便捷性。
档案室资料管理规定范文
档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。
为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。
本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。
二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。
归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。
2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。
3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。
二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。
借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。
2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。
3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。
三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。
备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。
2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。
3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。
四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。
销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。
2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。
销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。
3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。
档案管理规章制度
档案管理规章制度
第一条，为加强档案管理工作，规范档案管理行为，保障档案
资料的安全和完整，特制定本规章制度。
第二条，所有单位及个人都应当遵守国家有关档案管理的法律
法规，严格执行档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和可靠性。
第三条，各部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的
责任部门和责任人，确保档案管理工作的有序进行。
第四条，所有档案材料都应当按照规定的分类、目录和编号进
行整理和归档，确保档案的可检索性和可追溯性。
第五条，对于重要的档案资料，应当建立档案借阅和使用制度，严格控制档案的借阅和使用权限，防止档案资料的泄露和滥用。
第六条，对于涉密的档案资料，应当按照国家有关保密规定进
行严格管理，确保档案的保密性和安全性。
第七条，对于已经归档的档案资料，应当建立档案保管制度，定期对档案进行检查和整理，确保档案的保存完好。
第八条，对于档案管理中的违规行为，应当依法进行处理，对于严重违规行为，应当追究相关人员的责任。
第九条，对于档案管理工作中的优秀个人和单位，应当给予表彰和奖励，激励他们在档案管理工作中发挥出更大的作用。
第十条，本规章制度自颁布之日起生效，对于以前的档案管理工作不符合本规章制度的，应当及时进行整改，以符合本规章制度的要求。
以上为档案管理规章制度，任何单位和个人都应当严格遵守并执行，确保档案管理工作的顺利进行。
各类档案管理制度范文
各类档案管理制度范文答案提供的是文件管理制度范文，内容包括档案管理的目的、组织架构、档案管理流程等。
文件管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，提高信息管理水平，保障工作的顺利进行，依照国家有关法律、法规和文件管理制度规定，制定本制度。
第二条本制度适用于全体职工。
第二章目的第三条本制度的目的是为了规范和统一文件管理工作，确保文件及时、准确、完整地流转，做到制度化、规范化和科学化，提高工作效率和管理水平。
第四条文件管理是指组织、控制、保管、利用、销毁等一系列活动，保证文件的安全、准确、完整，遵守公文管理的原则和规定。
第三章组织架构第五条文件管理工作由文件管理委员会负责，文件管理委员会由办公室主任担任主任，各处室/部门负责文件管理的副主任组成。
第六条文件管理委员会负责制定文件管理的制度、规范和工作计划，并组织实施，协调各处室/部门的工作，定期检查和评估工作情况。
第七条文件管理委员会下设文件管理科，负责具体的文件管理工作。
第八条各处室/部门设立文件管理员，负责本处室/部门的文件管理工作，协助文件管理委员会完成文件管理工作。
第九条文件管理员应具备较高的文件管理业务能力和责任心，有责任制完成所负责的工作。
第四章文件管理流程第十条文件的起草、编制、审批、签发及印发须按照公文管理的有关规定和办法进行。
第十一条文件管理员应及时将文件归入档案，并做好档案的整理、归类、编目等工作。
第十二条档案管理员应按照文件管理委员会的要求，每季度向文件管理委员会报送档案管理报告，对档案的整理工作进行总结和评价。
第十三条归档的文件应按照档案分类进行整理，并严格控制借阅和转移，定期进行档案的检查和保管，确保档案的安全。
第十四条档案的销毁必须按照文件管理委员会的审批流程进行，不得擅自销毁。
第五章文件管理的其他事项第十五条文件管理委员会负责文件管理的培训和考核工作，提高文件管理员的业务水平和工作能力。
第十六条文件管理委员会应不定期开展文件管理的例会，交流经验，解决问题。
(完整word版)幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度
一. 档案收集制度
1.定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课
记录及反思等资料收集好交园长处。
2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后
的记录资料收集好交园长处。
3.园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。
5.重视档案的储存工作，注意保密。
二.归档制度
1.资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2.严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园
长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3.档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三.查阅制度
1.凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需
查阅，须经组织同意。
四.保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
档案管理办法实施细则
档案管理办法实施细则----WORD文档，下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。
您的努力学习是为了更美好的未来！最新档案管理办法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定，制定本办法。
第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的，个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定，履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。
档案管理制度Microsoft Word 文档
会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（一）归档时间1、党政类文件按年度在次年3月底前归档；2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档；3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。
（二）箱、柜、盒的编排1、每节箱柜自上而下编写箱柜号；2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。
（三）编写目录索引1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；（四）档案的保管1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。
二、对档案封面制作的要求1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。
字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。
三、学校档案资料目录A 综合材料A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。
A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介A4 “两基”工作专题片A5 学校领导机构图表A……B 普及程度（可从2001年起建档）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2008年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2009年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2010年）B1—1…… 0——6周岁学前儿童花名册（2011年）B2—1…… 7——12周岁人口花名册（2008年）B3—1…… 13——17周岁残疾人口花名册（2008年）B4—1…… 0——17周岁残疾人口花名册（2008年）B5—1……小学在校学生花名册（2001年始）B6—1……异动学生花名册（2001年始）B7—1……毕业结业学生花名册（小学）（2001年起）B8—1……小学在外就读学生花名册（2008年）B9—1……小学外来就读学生花名册（2008年）B10—1……初中在校学生花名册（2001年）B11—1……初中异动学生花名册（2001年起）B12—1……初中毕业结业学生花名册（2001年起）B13—1……初中在外就读学生花名册（2008年起）B14—1……初中外来就读学生花名册（2008年起）B15—1……进城务工人员子女花名册（2008年）B16—1……未入学迁龄儿童少年花名册（2008年）B17—1……普及程度统计表（国表、省表、县表）（2001年）B18—1……家庭人口基本情况简表B19—1……甘肃省少年儿童基本信息卡B20—1……外来就读学生信息反馈函B21—1……在外就读学生告知信息反馈函B22—1……会宁县义务教育入学通知书存根B23—1……甘肃省义务教育证书存根B24—1……转学证明材料B25—1……休学证明材料B26—1……复学证明材料B……C、教师队伍C1—1……教职工基本情况花名册（含统计表）（历年）C2—1……教职工成长档案C3—1……2001年以来补充教师情况统计表（含花名册）C4—1……教职工年度考核档案资料（两年）C5—1……教师获奖情况资料（复印件、登记表）C6—1……教师校本培训计划与总结C7—1……教师校本培训资料C8—1……教师任职资格证书（复印件）C9—1……教师学历证书（复印件）C10—1……师德师风建设档案资料C—1……教师继续教育档案资料C……D、办学条件D1—1……学校财产清理清查登记表D2—1……校舍建设档案资料D3—1……学校图书装备情况统计表D4—1……实验仪器帐目D5—1……图书登记册D6—1……音、体、美教学仪器配备情况登记表D……E、教育经费E1—1……教育经费年度报表E2—1……教育经费预算上报、批复、下达文件和预算表（保障经费实施以来）E3—1……免费教科书发放花名册（实施两免一补以来，分年度）E4—1……××学期寄宿生活补助花名册（实施两免一补以来的名册）E5—1……循环使用教材收交登记花名册E6—1……学校教育经费决算报表E7—1……会计帐度，档案（另存）E……F 教育质量F1—1……学校规章制度汇编F2—1……学校长远发展规划F3—1……学校课程计划表、课程表F4—1……学校德育工作计划和总结F5—1……国旗下讲话稿F6—1……学校班、团、队活动计划与总结F8—1……学校班、团、队活动记载资料F9—1……学校开展学生社会实践活动资料F10—1……学校德育工作征文集F11—1……学校体艺工作计划与总结F12—1……学校体育活动实施方案F13—1……学校体育运动会实施过程记载资料F14—1……学校艺术月活动实施方案、计划、总结F15—1……学校艺术月活动过程记载资料F16—1……学生体育艺术等级证书复印件F17—1……学校教研组工作计划与总结F18—1……学校学期年度工作计划与总结F19—1……教职工岗位工作计划与总结F20—1……学校值周日志与周评比统计表F21—1……学校教室日志F22—1……学校教科研课题申报、结题资料F23—1……班级管理目标责任书F24—1……教师教育教学工作目标管理责任书F26—1……学校教师发表论文集F27—1……学校学生获奖荣誉证书复印件F28—1……学校教师、学生考勤登记簿F29—1……学生学业水平检测结果登记簿F30—1……“以学评教”活动资料F31—1……“培优补差”实施情况资料（计划、记录、总结）F32—1……学校“控辍保学”实施方案及过程性资料F33—1……教育教学竞赛活动记载材料F34—1……学校优质课、公开课、示范课等活动相关资料F……（体育健康测试、家长学校资料、法制教育、国防教育、爱国主义教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、环保教育、心理健康教育、家长会、学校各种活动月、活动年资料、会议记录、学生成长记录袋、创建五星级学校资料等等）。
2024年档案室管理制度模板
2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。
本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。
二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。
3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。
4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。
5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。
6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。
7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。
8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。
三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。
电子档案应设置合适的服务器进行保管。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。
借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。
5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。
6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。
7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。
8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。
9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理制度1、目的：为认真贯彻《中华人民共和国档案法》，执行上级档案行政管理部门关于公司档案管理工作的有关规定，加强公司的档案管理，使档案更好地为企业的生产、技术、经营管理，以及提高企业效益服务。
2、适用范围：仅适用于本公司档案管理工作，子公司参照实行。
3、档案管理工作基本要求3.1公司档案工作坚持统一领导，分级管理的原则；建立以公司综合档案室为中心，以各车间部门为基础的档案管理网络，建立健全档案工作制度；保证档案完整、准确、系统、安全和有效利用。
3.2档案工作列入公司的发展规划和年度工作计划、列入领导的议事日程，贯穿于公司的生产、技术、经营管理等各项工作，对档案管理工作程序，文件材料的形成、积累、整理归档要求列入各部门/车间和有关人员的岗位职责和经济责任制。
3.3档案室必须做好“八防”工作和保管工作，每年全面检查一次，对破损变质要及时修补。
3.4定期召开档案鉴定会议，由各有关部门/车间负责人参加，对失去保存价值的档案进行鉴定，对经鉴定要销毁的档案须造清册；经主管领导审核，总经理批准，报上级主管部门备案后销毁，销毁时要指定二人以上为鉴销人。
4 档案管理机构与职责4.1总经办是整个公司档案管理工作的归口管理部门，设专职档案员一名，兼职档案员若干名；专职档案员负责全公司档案的日常管理工作，各部门/车间应积极配合，提供档案原始资料。
4.2档案员职责4.2.1认真贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策；建立与健全各项规章制度。
做到有布置、有落实、有检查、有针对性的开展工作。
4.2.2档案室作为储备档案资料的基地和信息中心，负责全公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。
4.2.3对各部门/车间文件材料的形成，积累和归档工作按照档案法进行有效的监督、控制和检查。
4.2.4参加生产、技术等主要的专业会议、参加工程竣工验收、重要设备仪器开箱等企业管理的各项活动，并切实履行其职能。
4.2.5负责档案网络的日常业务联系、活动组织和安排，做到制度化、经常化。
4.2.6必要时按上级规定向上级档案馆移交档案。
4.2.7做好各种资料、图书（科技和管理方面的图书）的收集、订购、整理、保管和借阅工作。
并负责做好档案登记和档案利用效果记录工作。
4.3建立、健全公司档案管理网络体系。
各部门应配备兼职档案员。
5.归档管理5.1文件材料归档的范围和责任人5.1.1党群类档案的归档范围和责任人5.1.1.1党务工作主要包括党支部的年度方针目标、工作总结、本公司召开的党员会议、会议记录、报告、决议、总结、领导人讲话、简报等。
上级机关来文，本单位需要贯彻执行的政策性文件等，由党支部负责提供。
5.1.1.2组织工作主要包括：组织机构、党组织统计年报、名册、组织关系介绍及存根、个人或集体获任命或表彰、荣誉称号的决定、通报、光荣榜及事迹材料、党费管理、党组织和党员民主评议材料等由党支部提供。
5.1.1.3工会工作主要包括：年度工作计划、总结、会员名册、机构设置、劳动竞赛、劳动福利、女工工作、文化艺术、体育活动、后勤福利工作（职工生活福利、职工食堂、职工住房等资料）等由工会主席提供。
5.1.1.4共青团工作主要包括组织建设、团员大会、团员管理，团费管理等，由团支部书记提供。
5.1.1.5协会工作主要包括：各协会工作活动的资料，由协会负责人及参加人员提供。
5.1.2行政管理类档案的归档范围和责任人5.1.2.1行政工作包括企业综合性事务工作、董事会文件、总经理办公会议文件、文秘工作、年鉴、大事记、外事接待、出国考察、培训、企业管理工作（如企业普查、企业整顿、经济责任制管理、管理现代化等工作）、档案和信息工作（如企业档案工作、各类数据管理、电子计算机管理、图书资料）机要保密工作，由总经办负责提供。
5.1.2.2人事管理工作包括工人招聘、录用、提职、考核、辞退、调动等资料，教育培训工作如培训计划、教育经营管理文件等资料由人力资源部门负责提供。
5.1.2.3后勤福利工作包括劳保用品计划、管理办法、发放标准和范围，宿舍安排方案及管理办法，医务室工作管理制度由综合部负责；职业病申报，防治调查分析资料和病例档案由人力资源部负责提供。
5.1.2.4审计工作包括审计工作计划、总结，审计各项制度、审计报告、汇报材料由审计部负责提供。
5.1.3经营管理类档案的归档范围和责任人5.1.3.1经营决策包括公司企业改革、重大经营战略性决策、企业发展规划、方针目标管理等文件资料；计划工作如企业中长期计划、年（季度）计划、计划管理工作等资料由总经办负责提供。
5.1.3.2公司产权包括营业执照、房产证、土地证、国税、地税税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证、社保登记证书以及年度检验证的报告书、批复等材料，注册资本验收报告、企业资产变动及土地房屋普查中形成的文件，合资、参股、股权转让的合同、协议书、出资证明、调查报告、评估报告等材料由总经办负责提供；申请上市的申报材料、批复、规划、计划、进度安排，证券操作文件，分红、配股材料由证券办负责提供。
5.1.3.3企业管理包括公司章程、合同，企业升级、创文明单位等活动形成的材料，企业管理模式设置方案、建议等材料，公司颁发的厂规厂纪、管理制度、工作职责、岗位责任制、经济责任制、经济责任考核条例、细则等文件材料由总经办负责提供。
5.1.3.4统计工作包括公司生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种年报、台帐、统计资源汇编，统计工作、生产情况的简报及经济指标统计分析，一次性调查及工业普查形成的文件材料由人力资源部负责提供。
5.1.3.5财务管理包括各类保险、合同、协议，财务预决算，各种财务分析报告，固定资产购置、报废、处理及台帐材料由财务部负责提供。
5.1.3.6产品销售工作包括市场分析、用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务资料，关于进出口权的有关文件、批复，办理进出口企业资格证书、进出口合同中的纠纷处理材料由销售部门提供。
5.1.4生产技术类档案归档范围和责任人5.1.4.1生产技术类管理包括生产调度、质量、管理、产品质量检测、质量控制、计量检测、设备管理、能源环保管理资料由生产部门提供。
5.1.4.2安全、消防、保卫工作、安全生产管理、应急预案管理、工伤事故处理由安保部负责提供。
5.1.4.3劳动管理包括劳动定额、定点、调配、工资、劳动保护、职工安全教育等资料由人力资源部门提供。
5.1.5基建类档案的归档范围和责任人5.1.5.1可行性研究和任务书、如项目建议书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境调查报告、设计任务书和计划任务书等资料；设计基础材料，工程管理文件如土地征用批准文件及红线图、拆迁、补偿协议等，由总经办提供。
5.1.5.2设计文件如初步设计、技术设计、施工图设计、技术秘密材料、专利文件、设计计算书、关键技术试验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批资料由设计单位提供。
5.1.5.3土建施工文件包括地质勘察、土岩层试验报告、水文、地震等资料；开工报告、工程技术要求，技术交底、图纸会审纪要；施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺；原材料出厂证明、质量鉴定、建筑材料、试验报告；设计变更、工程更改洽商单、材料代表核定审批；施工定位测量、基础处理、基础工程施工图；施工记录、日记、大事记；隐蔽工程验收部分，分项、分部、单位工程质量检查评审；交工验收记录证明；施工总结、技术总结、竣工报告、竣工验收报告由综合部提供。
5.1.5.4设备及管线安装施工文件、电器、仪表安装施工文件由施工部门提供。
5.1.5.5竣工文件由施工单位负责提供，具体包括：项目竣工验收报告、全部竣工图、项目质量评审材料；工程现场声像材料，竣工验收会议决议文件。
5.1.6设备档案的归档范围和责任人设备档案包括设备在其购置、安装、调试、运行、维护修理和全员设备管理等全过程的设备档案资料，由车间部门设备主任提供。
5.1.7产品档案的归档范围和责任人产品档案包括5.1.8会计档案包括各种会计凭证、各种财务帐簿、各种报表等由财务部提供。
5.1.9干部、职工类档案包括干部档案、职工档案、退休职工档案、死亡职工档案由人力资源部门提供。
5.1.10特种载体类档案包括照片、锦旗、奖状、光盘、磁盘等实物，由总经办提供。
5.2归档时间规定5.2.1党群工作类在下一年第一季度归档；5.2.2行政管理类在下一年第一季度归档；5.2.3经营管理类在下一年第一季度归档；5.2.4生产技术类在下一年第一季度归档；5.2.5基建档案应在基本建设项目竣工验收以后的一个月内归档。
5.2.6设备档案在设备开箱后应及时归档。
待档案员登记后再办理借用手续，进行安装调试。
5.2.7会计档案为上一年度的会计核算资料要在次年6月底之前归档。
5.2.8人事档案随时归档。
5.2.9特种载体档案应以实物与文字说明完整后归档。
5.3归档要求5.3.1 凡是应归档的文件材料必须按时移交档案员，任何人和部门不得据为已有。
5.3.2坚持部门立卷制。
即以哪个部门产生的归档文件材料、则由哪个部门负责收集、整理和归档的原则。
具体由各部门负责人或兼职档案员完成。
5.3.3 归档内容必须准确地反映企业各项活动的真实内容和历史过程。
5.3.4凡属归档范围的文件材料，必须收集完整齐全、并按要求归档。
5.3.5归档材料必须按照档案分类的基本要求系统整理，按件整理、排列有序，编制件号、目录，填好备考表。
5.3.6 归档文件应对其形成的程序和内在的质量符合要求，字迹清楚、纸质良好，规格统一，采用碳素墨水、墨汁或兰黑墨水，禁用铅笔、圆珠笔、红墨水书写。
5.3.7档案移交应编制好移交目录一式二份，按目录清点，然后双方在移交目录上签字，各存一份。
6 档案整理6.1严格遵循文件材料整理步骤，采用年度——机构（或问题）进行分类保持文件之间的密切联系，排列系统条理，成为一个有机整体。
6.2文书档案按件整理：一文一事为一件；请示批复为一件；转发文与被转发文为一件；复印件与原件为一件；报表图册为一件。
6.3基建、设备、产品档案按卷整理，分别按其结构、型号、阶段分别组卷。
6.4拆除金属物，纸张残破文件要修补齐整，受压字迹文件要加边，对字迹扩散的应复制与原件一起装订，大开文件应以风琴式折叠，并右上角编件号。
6.5原件材料可采用三孔一线法装订，但应视为一件整理编目。
6.6按件盒要求，填写盒脊相关内容做到清楚、规范。
6.7按规定填好备考表。
7 档案管理7.1档案保管工作程序：收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。
7.2对收集归档的文件材料要严格检查，把好质量关，及时入库。
7.3进行系统整理，将其内容与成份揭示出来便于安全保管，保密和利用。
7.4对入库的档案进行统一的分类、编号、并保持相对的稳定性。