出图晒图及图纸存档管理规定
关于出图、晒图及图纸存档管理规定
关于出图、晒图及图纸存档程序的规定(试行)为了出图、晒图及图纸存档规范化，特制定本程序，各部门严格执行。
1、项目负责人：1.1在出图前将本项目“图纸总目录”提供给综合管理部，“图纸总目录”需要项目负责人签字；1.2负责组织各专业进行图纸会签；1.3将硫酸图和一式三份的“发图通知单”交至综合管理部，“发图通知单”上写明晒图份数，除满足业主要求外，需增加一套存档图。
“发图通知单”需要有项目负责人在‘晒图签发人’处签后交主管领导签字；1.4将晒好的蓝图和交接单提交给业主，业主签收后将交接单收回存档。
2、设计室：2.1、专业负责人2.1.1专业负责人在“出图委托单”上签字认可后的图纸方可出图；2.1.2将设计人的图纸汇总提供给项目负责人，并提供带专业负责人签名的图纸清单。
2.2、设计人2.2.1各设计人分别将出图文件发至综合管理部，并详细填写“出图委托单”一式两份，“出图委托单”需要有设计人和专业负责人签字(或项目负责人)；2.2.2出图完成，核对图纸的质量和完整性，并请三级审核人员签字；2.2.3硫酸图的修改原则上手改完成，若存在较多问题，确需重新出图，请重新填写“出图委托单”；2.2.4会签和审核完成后，设计人员将硫酸图交给专业负责人。
3、管理部：3.1、出图人员3.1.1接到设计人一式两份的“出图委托单”后，在经手人处签字，根据要求进行出图，并将其中一份返给设计人员；“出图委托单”要有设计人和专业负责人（或项目负责人）签字；3.1.2出完图后核对图纸的质量和完整性；3.1.3将出完的图返给各设计人；3.1.4核对“出图委托单”与“图纸总目录”的一致性，确保出图完整；3.1.5每月汇总出图量。
3.2、晒图人员3.2.1接到“发图通知单”后，填写发图编号，发图编号的填写方式为“年月+发图顺序号”。
例：201606-5。
3.3.2核对硫酸图质量达到晒图要求后，通知晒图社晒图，在‘晒图经手人’处签字，并将“发图通知单”提供给晒图社；3.3.3核对“发图通知单”与“图纸总目录”的一致性，确保晒图完整；3.3.4蓝图返回后，核对蓝图数量，无误后在晒图社单据上签字；3.3.5将一套蓝图交给图纸管理人员存档，其余交给项目负责人，图纸管理人员在“发图通知单”的‘存档签收人’处签字，项目负责人在‘发图签收人’处签字；3.3.6负责每月与晒图社核对当月晒图量。
关于公司出图流程的相关规定
关于公司出图流程的相关规定一、方案阶段：１、项目完成后，统一交项目负责人处汇总。
２、项目负责人认真审核无误后，再交公司图档员处。
３、由图档员跟项目负责人确认出图方式、份数、及交图时间后，把出图文件提交给出图公司进行制作。
４、由图档员整理汇总后刻盘存档。
二、初设阶段：１、初设图纸设计完成后，由各专业自行检查无误后，统一提交项目负责人处汇总。
２、项目负责人认真检查审核图纸是否齐全无误后，再交公司图档员处。
３、由图档员跟项目负责人确认出图方式、份数、及交图时间后，把出图文件提交给出图公司进行出图（硫酸图）。
４、硫酸图出好后，由图档员统一检查整理齐全后，分发给各专业设计人员进行检查审核是否有误，并完成图签及汇签栏的签字。
５、各专业设计人员检查修改无误后，交图档员处汇总，经图档员把硫酸图交出图公司按规定份数进行晒图。
６、同时各专业人员应即时修改相应的电子文件，并即时提交修改后的电子文件给项目负责人处汇总。
最后由项目负责人交图档员处刻盘存档（包括各专业图纸、建筑节能模型、建筑节能报告书、结构模型、结构计算书等相关文件）。
三、施工图阶段：１、施工图设计完成后（指公司审核人员验证，签字后），由各专业设计人员统一提交给项目负责人处汇总。
２、项目负责人认真检查审核图纸是否齐全无误后，再交公司图档员处。
３、由图档员跟项目负责人确认出图方式、份数、及交图时间后，把出图文件提交给出图公司进行出图（硫酸图）。
４、硫酸图出好后，由图档员统一检查整理齐全后，分发给各专业设计人员进行检查审核是否有误，并完成图签及汇签栏的签字。
５、各专业设计人员检查修改无误后，交图档员处汇总，经图档员交专人送审图公司进行审查。
６、经审图公司审查盖章后的图纸由图档员整理齐全无误后，交出图公司按规定份数进行晒图。
７、同时各专业人员应按审查公司审图意见修改相应的电子文件，并即时提交修改后的电子文件给项目负责人处汇总。
最后由项目负责人交图档员处刻盘存档（包括各专业图纸、建筑节能模型、建筑节能报告书、结构模型、结构计算书、送审表等相关文件）。
建筑公司图纸管理制度
建筑公司图纸管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部图纸的编制、审核、发放、变更及存档等流程，确保图纸的准确性和有效性。
2. 图纸管理工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各级职责，确保图纸管理的有序进行。
二、图纸编制与审核1. 设计部门负责根据工程项目需求编制图纸，确保图纸内容完整、准确、符合相关标准和规范。
2. 编制完成的图纸需经过专业审核人员的严格审核，审核合格后方可进入下一流程。
3. 任何图纸在未经审核或审核未通过前，不得用于施工或其他任何正式用途。
三、图纸发放与使用1. 审核通过的图纸由资料管理部门统一编号、登记并加盖公司图章后，方可对外发放。
2. 施工单位在使用图纸时，应严格按照图纸要求执行，如有疑问应及时与设计部门沟通解决。
3. 严禁擅自复制、修改或外泄公司图纸，违者将依法追究责任。
四、图纸变更与更新1. 因设计调整、客户需求变更等原因需要修改图纸时，必须按照公司规定的变更流程执行。
2. 变更申请应由相关部门提出，经审批同意后，由设计部门负责修改图纸，并重新进行审核。
3. 变更后的图纸应及时通知所有相关方，并确保原图纸得到及时的替换或更新。
五、图纸存档与保管1. 所有图纸原件和电子版应妥善保存在资料管理部门，建立完善的索引系统，便于查询和使用。
2. 图纸存档应分类明确，定期进行整理和检查，防止图纸遗失或损坏。
3. 对于重要或常用的图纸，应有备份存放在不同的安全地点，以防不测。
六、监督与考核1. 公司应定期对图纸管理工作进行监督检查，确保制度的执行力度。
2. 对于在图纸管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 违反图纸管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知全体员工并做好培训工作。
工程图纸出版制度
工程图纸出版制度一、总则1. 本制度旨在规范工程图纸的出版流程，确保图纸质量满足工程设计、施工及后期维护的要求。
2. 工程图纸出版应遵循国家相关法律法规、行业标准和技术规范，确保图纸的专业性和合法性。
3. 本制度适用于所有参与工程图纸设计、审核、出版和管理的单位和个人。
二、组织管理1. 设立专门的图纸管理部门，负责图纸的接收、审核、出版、发放和存档等全过程管理。
2. 图纸管理部门应配备专业的技术人员和管理人员，定期进行业务培训，提升管理水平和服务质量。
3. 建立图纸出版责任制，明确各级责任人的职责和权限，确保图纸出版的质量和效率。
三、设计与审核1. 设计单位应按照合同约定和工程需求，提供完整、准确的设计方案和图纸。
2. 设计图纸应经过专业审核人员的严格审查，确保图纸无误后方可进入出版流程。
3. 对于复杂或重大工程项目，应组织专家评审会，对设计图纸进行评审论证。
四、出版与发行1. 图纸出版前，应对图纸内容进行逐项检查，包括尺寸、标注、符号、说明等是否齐全、准确。
2. 采用先进的绘图设备和技术，保证图纸的清晰度和耐用性。
3. 图纸出版后，应进行抽样检查，确保每一份图纸都符合质量标准。
4. 建立图纸发放记录，详细记录图纸的发放对象、数量、时间等信息。
五、变更与更新1. 工程图纸一经出版，任何修改都必须经过严格的审批程序。
2. 对于设计变更，应及时通知相关部门和单位，并做好变更记录。
3. 定期对已出版的图纸进行复审，及时更新过时或错误的信息。
六、质量控制1. 建立健全的图纸质量管理体系，对图纸的设计、审核、出版等环节进行全面质量控制。
2. 对于发现的问题图纸，应迅速采取措施进行纠正，并分析原因，防止类似问题再次发生。
3. 定期对图纸出版质量进行评估，不断提升图纸出版的整体水平。
七、法律责任1. 违反本制度的单位和个人，将根据情节轻重，承担相应的行政或法律责任。
2. 对于因图纸错误导致的工程质量问题或安全事故，依法追究相关责任人的法律责任。
图纸打印 晒图管理制度
图纸打印晒图管理制度第一章总则第一条为规范图纸打印、晒图管理工作，有效防止图纸泄密和错漏，保障工程建设安全和工程质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有相关人员的图纸打印和晒图管理工作。
第三条图纸打印与晒图管理应遵循保密原则，责任落实到人，禁止随意传播。
第四条图纸打印与晒图管理应按规范进行，确保图纸的准确性和完整性。
第五条图纸打印与晒图管理工作由相关部门负责具体操作，并定期进行检查和评估。
第六条图纸打印与晒图管理工作中发现的问题要及时汇报和处理，确保问题及时解决。
第七条对于违反本制度的人员，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
第二章图纸打印管理第八条图纸打印应由具备相应资质的人员操作，并按照规定的流程进行。
第九条图纸打印前应对图纸进行仔细确认，确保正确无误。
第十条打印的图纸应加盖单位公章，防止盗用和篡改。
第十一条打印后的图纸应及时归档，并进行备份，以备需要时查阅。
第十二条打印的图纸应由相关人员进行核对和签字确认，防止出现谬误。
第十三条打印的图纸应严格保密，禁止随意传播或外泄。
第十四条对于特殊的机密图纸，应进行加密处理，并存放在专用的保险柜中。
第三章图纸晒图管理第十五条图纸晒图应在指定的区域进行，禁止在非指定区域进行晒图操作。
第十六条图纸晒图前应进行风险评估，确保晒图操作安全。
第十七条图纸晒图时应保持整洁，防止被污染或破坏。
第十八条图纸晒图时应注意安全，防止发生意外。
第十九条图纸晒图后应及时清点和归档，确保图纸的完整性。
第二十条对于晒图过程中发现的问题要及时向上级主管汇报，并按要求处理。
第四章监督检查第二十一条单位应定期对图纸打印和晒图管理工作进行检查和评估。
第二十二条监督检查应由专人负责，确保检查的全面和及时性。
第二十三条对于检查中发现的问题要及时整改和督办，确保问题不再发生。
第五章处罚程序第二十四条对于违反本制度规定的人员，将根据情节轻重给予相应的处罚。
第二十五条处罚程序应公开透明，遵循法律程序，确保公正性和公平性。
晒图管理制度
北京蓝图工程设计有限公司
上海分公司
关于公司晒图管理制度的规定
为了更好的管理出图、晒图秩序,控制出图成本，加强对底图的存档管理。
从即日起开始实行晒图管理制度。
1.送晒图程序
首先，明确晒图公司所收晒图费用单价，择价廉物美的公司合作。
其次，晒图负责人应点清底图数量,检查确定图纸完整无缺损,详细登记晒图数量、大小、内容以及项目名称。
最后,送交晒图公司时应请晒图公司人员签字确认所收图纸数量.
2.晒图接收程序
晒完的图纸完后，由晒图负责人严格对底图清点签收,对送晒图纸的质量和数量进行核对,审查合格后方可接收并登记.
3.底图及蓝图保存方法
分类保管
已完工的项目底图及蓝图统一打包贴上项目名称放至仓库中;
正在进行的项目和其他图纸，分不同项目整齐地放于图纸柜抽屉中并贴上项目名称便于查找。
4.对成本严格控制
晒图负责人应对晒图数量与用途有明确的登记，认真核定有无超出合同约定
的范围，对于合同约定之外的图纸数量应酌情向发包单位收取相应的费用. 在每月支付晒图公司费用或报销晒图费前应将详细账单及登记表格仔细核对确认无误后方可支付费用。
凡未按制度严格执行所造成的损失由晒图负责人本人承担。
以上制度即日起实施。
北京蓝图工程设计有限公司上海分公司
2014年7月10日。
档案借阅、保管、鉴定、保密、库房管理、整理、归档、晒图管理规定
档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。
借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。
在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。
特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。
归档后清退保证金。
到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。
损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。
所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、借阅档案时间不得超过一个月。
因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。
竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。
特殊情况需经档案馆领导批准。
4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。
设计部图纸档案管理制度
阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。
3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。
3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。
4. 管理细则4.1 设计图纸的确认：施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章，收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。
(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况，如上述情况出现，拒绝签收对方提报的图纸。
●建立图纸存档台账，图纸签字盖章，登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。
归档标准：图纸整理规范编制入册后提交财务部（1份）保存归档。
（每周核对一次目录并更新电子版目录）便于图纸查阅、追溯、核对。
●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账，针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸，并进行图纸详细的发放情况说明，经签收人亲笔签字确认完成交接。
下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。
归档标准：原图整理规范编制入册后，交财务档案室归档1份，登记签收目录。
变更图纸下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，财务1份原图。
变更图纸的归档标准：与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档，设计部备份。
●建立图纸审查、答疑台账，经设计部总工或经理审核签字盖章后，下发工程部4份原件，设计部归档1份原件，财务档案室归档原件1份。
归档方面：进行编号打码，编制目录，每周核对等规范资料管理工作。
●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容，如超出合同内提交数量范围的，需要加晒图纸首先提交事务申请单（备注加晒原因），按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后，要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图，图纸由总工签字确认后方可下发。
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出图晒图及图纸存档管
理规定
文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于出图、晒图及图纸存档程序的规定(试行)为了出图、晒图及图纸存档规范化，特制定本程序，各部门严格执行。
1、项目负责人：
在出图前将本项目“图纸总目录”提供给综合管理部，“图纸总目录”需要项目负责人签字；
负责组织各专业进行图纸会签；
将硫酸图和一式三份的“发图通知单”交至综合管理部，“发图通知单”上写明晒图份数，除满足业主要求外，需增加一套存档图。
“发图通知单”需要有项目负责人在‘晒图签发人’处签后交主管领导签字；
将晒好的蓝图和交接单提交给业主，业主签收后将交接单收回存档。
2、设计室：
、专业负责人
2.1.1专业负责人在“出图委托单”上签字认可后的图纸方可出图；
2.1.2将设计人的图纸汇总提供给项目负责人，并提供带专业负责人签名的图纸清单。
、设计人
2.2.1各设计人分别将出图文件发至综合管理部，并详细填写“出图委托单”一式两份，“出图委托单”需要有设计人和专业负责人签字(或项目负责人)；
2.2.2出图完成，核对图纸的质量和完整性，并请三级审核人员签字；
2.2.3硫酸图的修改原则上手改完成，若存在较多问题，确需重新出图，请重新填写“出图委托单”；
2.2.4会签和审核完成后，设计人员将硫酸图交给专业负责人。
3、管理部：
、出图人员
3.1.1接到设计人一式两份的“出图委托单”后，在经手人处签字，根据要求进行出图，并将其中一份返给设计人员；“出图委托单”要有设计人和专业负责人（或项目负责人）签字；
3.1.2出完图后核对图纸的质量和完整性；
3.1.3将出完的图返给各设计人；
3.1.4核对“出图委托单”与“图纸总目录”的一致性，确保出图完整；
3.1.5每月汇总出图量。
、晒图人员
3.2.1接到“发图通知单”后，填写发图编号，发图编号的填写方式为“年月+发图顺序号”。
例：201606-5。
3.3.2核对硫酸图质量达到晒图要求后，通知晒图社晒图，在‘晒图经手人’处签字，并将“发图通知单”提供给晒图社；
3.3.3核对“发图通知单”与“图纸总目录”的一致性，确保晒图完整；
3.3.4蓝图返回后，核对蓝图数量，无误后在晒图社单据上签字；
3.3.5将一套蓝图交给图纸管理人员存档，其余交给项目负责人，图纸管理人员在“发图通知单”的‘存档签收人’处签字，项目负责人在‘发图签收人’处签字；
3.3.6负责每月与晒图社核对当月晒图量。
4、图纸管理人员
将硫酸图及蓝图按照“图纸管理规定”的要求进行存档。