技术图纸管理办法
图纸管理办法
图纸管控流程一、图纸分类（一）工程图纸：转产前使用之图纸，仅供评估、样品、试产阶段使用研发人员使用。
需经权责人员审批后，方可使用。
（二）转产图纸：转产后使用之图纸，量产时供生产制造部使用之图纸。
须经权责人员审批并至文控受控后，方可使用。
三、图纸管理（一）借用1.项目负责人在转产前，安排责任工程师将审批OK的产品图纸移交至文控，文控对图纸格式进行确认，确认无误，安排图纸受控，原档保存至文控存档，副本加盖受控章章可供借阅使用。
2.图纸试量产版本均以V1.0管控，变更一次升级一个版次，以V1.0、V1.1…..依次序。
3.图纸管控标题可固定为制程别。
4.图纸借阅必须填写发放记录，借阅部门必须签字确认，并约定归还期限。
（二）使用1、生产时，借阅图纸如发现图纸有问题，生产部/品管部应及时与图纸发行单位进行沟通、确认，避免造成不必要损失。
2、图纸借阅部门使用图纸时，负有保管责任，必须保证图纸完整、清晰，非授权人员严禁改动图纸。
（三）保管1、文控负责对原档图纸进行保管，副本盖发行章保存至文控，供借阅使用。
2、借阅部门对接收图纸进行保管（非授权人员严禁改动复印）3、收回作废图纸须由发行单位发邮件通知：邮件内容需标明作废日期，批准人，确认作废后，文控保留12个月以后销毁二、图纸更改与作废（一）转产图纸更改当研发部接收到更改信息（客户书面更改通知书、新图纸、业务部发出更改通知）后，须第一时间发邮件通知回收原图，邮件内容需包含：变更申请人、变更生效日期、最新版图纸。
文控根据邮件信息以及工程变更通知单及时进行新旧文件切换，并通知图纸涉及单位，相关图纸变更信息。
（二）工程图纸变更工程图纸变更可直接在图纸修订履历一栏体现，不需经过工程变更流程，同步版本进行升级。
各版本图纸研发部可指定专人进行管理或各项目负责人保存所有版本图纸，制止产品终止生产后1年。
（三）作废由文控负责转产图纸的作废和回收，且生产制造部或其他借用部门不许使用未经受控或作废图纸。
图纸管理办法(企业管理)
图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理,最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，避免因图纸管理不当造成损失，方便相关人员的使用和查验，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度.二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸，没有签名的图纸不在本制度管理范围，如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸，设计人员无需在图纸上签字,因此该图纸不适用于该管理办法，也无需登记；但是在确定方案后,部门助理要及时销毁临时图纸,避免出现混乱。
2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类.三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。
2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一,相关格式见附图。
3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板，不得继续使用旧模板。
四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里,由部门领导进行审核,部门领导审核无误后,方可进行纸质图纸的打印。
项目完成后，须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档，同时删除临时图纸.五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1．1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后,方可进行纸质图纸的打印.正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序,每道把关必须签名并署日期。
1．2在图纸签字确认后，部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数,分别盖章,然后填写好《图纸收发登记表》（格式见附件）下发，由接收人确认签字。
１．3所有正式图纸都必须加盖“受控"章才有效。
注：如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求,在经过领导的同意后,设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位,但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记,发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。
2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外，其他人员不得在图纸上随意涂写改动。
煤矿公司技术图纸档案更改管理办法
煤矿技术图纸档案更改管理办法
1、标准技术图纸更改,由技术科科长填写更改通知单,经技术科主任总工程师、分管业务副总工程师、公司总工程师签字后,由技术人员与兼职档案员共同执行,技术人员负责资料更改,填写更改通知单,兼职档案员负责在更改台帐上做好记录。
2、标准技术图纸更改时应将更改通知发至图纸使用队组将生产图纸更改,在图纸上加盖“图纸更改”印章,标明更改处数、更改标记、更改日期,对底图、副底图等存档相应更改。
3、一般技术图纸及试制用图在生产过程中如发现问题,由分管技术技术人员更改,并在图纸上经分管业务副总工程师、公司总工程师签字后,同时通知档案室按规定做好记录,并通知相关人员。
4、外部单位图纸在生产过程中如发现图纸中存在问题,由委外对接科室与图纸绘制方联系更改，同时汇报技术科长、分管业务副总工程师、公司总工程师。
如果技术科已复制存档,由委外对接科室负责出具书面通知单交档案室负责更改并存档。
技术部图纸管理办法
技术部图纸管理办法为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
一、技术图纸分类。
1、客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。
2、由公司技术部拆解转化过来的用于生产制作、安装施工的图纸。
二、职责。
1、技术部是图纸、技术资料归档管理部门，负责拆图、标识、编码、变更、交底、存档和修改、发放，回收报废及销毁等方面的管理和监督工作。
2、生产部负责图纸、技术资料在生产过程中的领发、使用、周转、移交、回收等管理工作。
3、质安部负责图纸、技术资料在原材料、辅料、半成品、首件检验、出厂检验等检验方面工作。
三、客户图纸。
无论是谁接图纸，必须要拿回完整的整套图纸，图纸拿回后，技术部首先要进行图纸会审，保存技术变更；并组织召开技术交底会议，形成专题会议纪要。
四、图纸的审核。
1、筹办拆图和拆图完成后，按照图纸会审、手艺变换、手艺交底等流程要求，对图纸进行再次确认，图纸变换必须形成会议纪要；再次确认的图纸要一式七份。
即：拆图员、手艺部、生产车间、总经办（存档）、质安部、采购部、堆栈等各执一份；图纸交接时要填写《图纸交接登记台账》并签字确认。
2、拆图员在拆图前要对图纸进行严格的审查确认，在确保无误时提交技术部负责人复核，技术部负责人复核确认后提交总经办审核并批准；图纸批准后，由生产部按图纸内容以班组形式组织落实，安排生产。
五、拆图解图。
1、拆图时，拆图员必须标清和注明构件规格、构件编号、单件重量、总重量；在标注过程中，杜绝使用复制、粘贴等软件工具，以避免造成图纸标注中的“张冠李戴”，导致手艺指导错误。
2、详图拆解、绘制必须做到：图形准确，布局合理，标注清晰，材料数据准确，安装方位清楚。
六、图纸下发。
1、手艺部拆解、绘制的详图转发生产部门时，必须经由总经办审核签字；经总经办审核签字的详图须包括详图目录、总说明、布置图、构件图、零件图和必须注明的构件规格、构件编号、单件重量、总重量、并作好手艺交底说明和记录。
技术部图纸管理办法
技术部图纸管理办法一、目的为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，减少图纸差错率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定办法。
2、适用范围公司技术部所出全部产品图纸。
3.职责3.1.负责公司技术图纸的转化、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作.3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.3.5.负责编制公司产品的技术标准.4.工作程序4.1.技术图纸的发放与回收4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《图纸发放记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等.4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程1）外来图纸、工艺文件发放流程销售部技术部生产车间2）转化图纸、工艺文件发放流程技术部生产部生产车间4.1.3.所有技术转化图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放。
4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料文件夹进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.4.2.技术图纸、工艺文件的更改、替换4.2.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行.4.2.2.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术更改通知单》，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与《技术更改通知单》的内容一致.4.2.3.外来技术图纸、工艺文件的更改时，需与销售部和客户进行沟通，与客户确认邮件通知后方可实施更改.4.2.4.自行转化的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记.更改方式有三种如下：1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容并由更改人员在更改位置签名确认.2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸4.2.5.技术图纸、工艺文件回收流程生产车间技术部4.3技术图纸、工艺文件编号方法4.3.1.图纸编号方法图纸顺序号客户代号车间代号三花厂家代号1）三花厂家代号：三花厂家简写“SH”.2）车间代号：铜管车间GL、铝管车间AL.3）客户代号：01：TCL、02：三菱、03美的、04：格力、05：卓凡、06：艾科、07：创维、08：申菱、09：万灵.4）图纸顺序号：若同一份有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.例：TCL铜管图纸：SH-GL01-00 美的铝管图纸：SH-AL03-004.3.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.4.3.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.4.4.样品图纸发放4.4.1.样品图纸需由销售部与客户确认后以邮件形式将产品图纸、样品需求数量发给技术部，接收图纸后技术部需对产品单价核算、工艺可行性、外协件需求、是否缺模具进行评审，样品图纸下发的图为客户原图样品确认后有批量订单再转化为我司图纸。
图纸管理办法
图纸管理办法为提高产品质量和生产效率，避免因图纸管理不当造成的损失，根据公司质量体系文件精神，特制定本办法，请有关部门遵照执行。
一、图纸的绘制、审核与批准1)所绘制的图纸内容应完整、表达清晰、便于理解并且符合工艺。
必须详细标明技术参数、材质、技术要求、加工要求等。
标明绘制人和绘制日期，并按照原则对零件进行标准化和校对。
2)绘制的图纸须经审核人审核并签字，批准人批准并签字。
3)图纸下发之前须加盖有核准章和“受控”章，按照图纸下发的程序完成下发，方能作为有效图纸。
4)定稿的图纸保存完整的电子档。
定稿前的有价值的存档可以作为参考资料另存档。
电子档的图纸资料应妥善保管。
为保安全应每月备份完整资料至另存储器。
未经允许电子档图纸不可下发、不可拷贝，未经过授权不可作为受控图纸使用。
二、图纸的发放、保管和使用1)发放:a)发放成套图册：审核后的成套蓝图图册一式三份（套），生产部、质检办各一套，技术办留存一份（套）。
此三套图纸为受控图纸，有任何修改都全部更新。
b)工班生产用图：有生产部根据工序内容发放相应工班。
c)发放时需要接收人在“图纸发放登记表”中签收，有疑问的及时提出及时解释。
2)保管:a)三份（套）图纸的原件由主管负责妥善保管。
b)内部使用的图纸复印件要保持整洁。
过期的图纸复印件应销毁。
d)各个部门应做好技术保密工作，无论是电子档图纸资料还是纸质图纸资料，应该输出的信息要给够，不该给与的尽量不给予。
最重要的是要把成套的图册资料保管好。
e)使用:f)无论是生产内部使用，还是采购、外协（委），只允许使用复印件。
g)生产物资部交给供方、外协（委）单位使用的图纸复印件，由生产部负责并保证其使用的图纸的有效性。
可每一批次产品发一次图纸，待完工交检验时随产品交回，可避免因图纸改动而造成零件不合格。
h)生产部和质检办应拒绝使用无效图纸。
三、图纸的变更1)变更的提出和裁定:图纸变更可由任何环节提出，同时必须由技术部门判断是否变更。
XX股份有限公司图纸管理办法
威猛股份图纸及技术资料制度为了确保图纸的安全性、完整性、以及技术资料的保密性，便于今后图纸的保存管理和重复利用，以保证图纸的完整、整洁，使其具有长期的保存价值，特制定本条例，具体内容如下：1、研究院严格依据生产通知单下发图纸，要统一编号，封皮上注明合同号、订货人、设备型号、设计人、图纸编号等信息。
2、档案图纸管理人员如有：对围绕图纸管理发生的相关事件隐瞒不报等渎职行为的将处以50元的罚款。
3、生产制作过程中，图纸找不到或缺失的，对责任人处以50元的罚款。
4、除依据于生产通知单正常下到生产部门的图纸外，如分车间制作需要多套图纸、需要重复下图或补发图等情况，都需要发起《下发图纸申请及追溯》流程。
5、生产周期完成以后生产部门的调度员应如数归还图纸，不得缺张少页。
如出现少图现象，将对责任人处以100元的罚款；如找不到责任人生产部门领导负全部责任。
6、生产部门图纸收回工作统一由调度员安排，收回的图纸应根据图纸编号整理好，交接于档案员，并做好收回图纸的登记。
7、还回来的非批量生产的图纸应尽量保持整洁，以便下次使用，如出现图纸的严重油污，使图纸模糊不清，无法辨认，将对责任人处以20元罚款。
8、归还的图纸应保持幅面完整，如破损严重、造成数据丢失，将对责任人处以20元罚款。
9、外协外加工的图纸应在外协外加工生产完成后收回，如不能按期收回，将追究领图人的责任，对其处以50元的罚款。
10、未经公司领导批准，图纸私自携带出厂的，将处以1000元的罚款。
11、未经公司领导批准，图纸私自复印转借他人的，将处以100元的罚款。
12、未按图纸应用的相关程序作业的，造成图纸管理工作混乱的，将处以50元的罚款。
13、未按公司相关程序规定，私自销毁或藏匿图纸的，将处以500元的罚款。
14、责任人分别由各自部门领导调查提供。
二○一六年八月二十六日。
图纸管理办法
6.6使用中若图纸发生破损、脏污、丢失、需要补发时，必须提出申请，经批准后，由文控中心复印分发。
6.7未盖受控印章的图纸，任何现场不得使用。
6.8所有受控图纸的报废申请经批准后，旧图纸须交回文控中心进行统一销毁。
1.0目的:
通过对图纸的管理，确保其使用分发等过程受到控制。
2.0范围:
本规定适用本公司内部所有图纸的管理。
3.0职责:
3.1文控中心负责图纸的分发和正本图纸的归档，保存。
3.2业务部负责接受客户图纸，并对其进行编号。
4.0定义：（无）
5.0相关文件：（无）
6.0作业内容：
6.1业务部接到客户图纸后，依照（客户代码+年+月+流水码+变更码）规则，进行编号。
6.2正本图纸正面盖“外来文件”印章，由文控中心保存，副本图纸正面盖“文件分发”印章，分发至相关部门。
6.3如应客户要求更改图纸某处尺寸，或增加内容，则需由相关授权人（业务部负责人）在修改处签名确认（正副本都照此法修改）。
6.4当图纸更改超过3处（含3处）或累计更改超过3次（含3次）时，则由相关的授权部门重新绘制新图发出。
7.0 流程图（略）
8.0使用表单（无）
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机械设计图纸管理办法
1 目的
为了规范机械设计图纸在公司生产活动中各个环节的使用，明确设计图纸的发送、使用、更改、作废及借阅等管理程序，防止设计图纸的错用和误用，使外协加工单位和其他使用部门能及时得到设计图纸的有效版本，特制定本管理办法。
2 范围
本管理办法中涉及的机械设计图纸包括公司设计开发的所有机械设计类图纸。
3 职责
3.1 技术部资料室是机械设计图纸的存档管理部门。
3.2 设计部是机械设计图纸的主要使用部门，负责及时向各单位提供最新发放的图纸及设计更改的图纸。
3.3 相关部门负责本管理办法在本部门的执行，并对所有机械设计图纸具有保密的义务。
4 工作程序
4.1 总则
未经样机评审、验证和确认，设计不定型的机械设计图纸，资料室不得归档、保管、发送和使用等。
4.2 机械设计图纸发送管理
4.2.1设计部是使用机械设计图纸的主要部门，要严格按照本管理办法执行领用机械设计图纸。
4.2.2 根据项目立项会决议的生产计划，设计部拟订所需投产产品的目录清单，明确所需的机械图纸的图号、名称、份数及时间，提前4～5天书面通知资料室，以便提前准备。
4.2.3例外采购或特需的机械设计图纸，必须由申领人书面申请并经分管领导批准后，方可向资料室领取。
4.2.4资料室资料员负责将所需的机械图纸原件备齐，按照申领人提供的需求图纸目录清单及所需的机械图纸份数进行复印。
4.2.5复印的机械图纸由资料室资料员负责将其整理好，认真核对，并按照图号从小到大的顺序在《设计图纸使用记录单》上登记，记录的内容包括图号、名称、图幅、份数、张数、发送部门、发送日期、发送人等。
4.2.6复印整理好的图纸由资料室资料员负责在其每页的右下角盖上资料室的红色印章,蓝色日期章及资料员本人签章。
每次发放的图纸盖当日的发送日期。
4.2.7由申领人向资料室按规定时间索取图纸，并在索取图纸前，由领用人按照资料目录清单认真核对所需的图纸图号、份数等。
核对无误后在《设计图纸使用记录单》上签属领用人姓名及领用日期后领出。
4.2.8设计部负责及时向外协加工单位投放资料室最新发放的机械图纸，作为外协加工的依据。
零件加工完，由设计部负责将加工单位投放的图纸在加工单位集中销毁。
如下批再投产加工，则由采购部向资料室重新申请领取图纸向外协加工单位投放加工。
4.3 机械设计图纸更改管理
4.3.1设计定型的机械图纸经采购部加工成产品后，在装配过程中如发现装配问题时，可以书面形式向相关技术部门提出更改申请，由相关设计人员到现场核查。
如确需更改，则在申请单上注明更改方法交至主管设计人员审核，并经分管副总批
准后执行更改。
如无需更改的，主管设计人员则在申请单上注明意见后退回申请人。
4.3.2 设计定型的机械图纸在外协加工过程中，如加工单位反映有图纸问题或按图纸要求加工时其能力达不到，需要更改图纸时，采购部必须以书面形式通知相关技术部门并作为设计更改的依据，经主管设计人员同意后执行更改。
4.3.3 机械图纸更改时，应确保更改后的机械图纸与原图有明显不同的标识加以区别，并注明更改期限（批次）。
更改图纸审批手续齐全后，方可交资料室归档，否则资料室拒绝接收，原图由资料室按4.6执行。
对于本批需更改且已发送的机械图纸，资料室应立即通知采购部及相关部门更换图纸（包括例外采购的），更换的份数与原图发送份数相同，且应使原图的使用部门都能及时得到更改后的最新版本图纸。
4.3.4采购部负责将本批更改后的图纸立即发放至外协加工单位，并同时将原图在加工单位销毁。
4.3.5 特需的机械图纸（非采购部外协加工或检验，另作他用的），该图纸按非受控处理，由申领人负责保管备用。
4.4 机械设计图纸借阅管理
4.4.1 公司相关部门的人员确需在资料室查阅机械图纸的，可由资料员代其查阅图纸，查阅后及时归还原处。
查阅过程中，图纸要轻拿轻放，避免其破损和玷污，且不允许将图纸拿出资料室。
未经许可，严禁进入资料室私自查阅机械图纸！
4.4.2如相关部门需要借阅图纸时，必须经资料员同意后，按规定办理借阅手续，然后借出资料室。
4.4.3办理借阅手续时，要严格登记，将图纸的图号、名称、图幅、受控状态、份数、借期、还期、借阅人等逐一登记在《文件资料借阅登记表》上，对登记不全者，禁止将图纸借出资料室。
4.4.4为方便他人借阅，借阅人应及时归还借阅的图纸。
如时间较长仍不能返还，应及时向资料员说明。
4.4.5图纸归还时，资料员要严格按照《文件资料借阅登记表》上的内容逐一核对，对由于借阅过程中造成的图纸破损、污渍、缺页等，必要时进行处罚。
4.5 试制机械设计图纸管理
4.5.1由于试制机械设计图纸未进行设计验证、确认等活动，所以资料室不得对此类图纸建档、保管，但可以对其复制、整理至采购部作产品试制加工。
4.5.2资料室在对试制机械设计图纸复制后，必须在其复印件的右下角加盖蓝色日期章及“试制”字样红色印章。
4.5.3发送的试制图纸只作一次性使用。
产品试制加工完，该图纸自行作废。
4.5.4若试制图纸在外协加工过程中，需作设计更改的，按4.3中相关规定执行。
4.5.5 待试制产品加工完成，经试装及产品的评审、验证、确认等相关工作完成后，由主管设计人员将试制图纸归整移交，资料室资料室负责将全套试制定型的图纸建档、保管。
4.6 作废机械设计图纸管理
4.6.1作废的机械设计图纸由资料室统一处理。
处理的方法分：作废保留、作废销毁两种。
4.6.2相关部门返还的废、旧图纸由资料室统一加盖“作废”章，并在《作废文件/记录清单》上记录，交资料室负责人审批后统一销毁。
4.6.3每一张图纸设计更改时，原存档图纸由资料室加盖“作废保留”章，统一归档、保留、备查，存档保留的期限不少于该产品的使用寿命期限。
青山埋白骨，绿水吊忠魂。