罗斯文ACCESS数据库学习心得

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access数据库实训总结

access数据库实训总结

access数据库实训总结access数据库实训总结怎么写?下面是带来的access数据库实训总结,欢迎阅读!access数据库实训总结持续一个月的数据库实训,让我参与了软件工程化的开发过程。

其中体会最深的便是我们这个实训网的几个之最:一.项目最大:项目大是因为我们这个事业起点网站涉及到用户众多-高校,企业,学生,老师,专家,第二个原因是网站的功能多-用户管理,网上实习,网上竞赛,毕业实习设计,项目管理,人才库管理,人才推荐,搜索 ... 项目大很容易造成系统范围的泛滥,在我们的开发初期,由于需求不太明确,功能实现没有重点,造成了需求范围的扩大,给项目开发进度造成了严重的滞后性。

然后我们召开了会议讨论了这个问题,一致认同先把项目的基本功能实现,将网站的基本架构搭建起来,最后再在这个基础上继续增加我们网站的其他功能。

因此在这个过程中,我深刻体会到了软件工程初期阶段的需求分析以及概要设计的重要性,这两个文档是指导我们后期开发的最重要的依据。

二.数据库表最多:如此庞大的系统,就需要庞大的数据库来支持,所以项目大的直接后果就是我们的数据库表特别多,而且表与表之间的依赖关系也复杂,实体类之间的关系众多,设计起来有一定的难度。

数据库的另外一个问题是-数据表的属性,数据表属性的设计完全是依赖于我们刚开始做的需求分析文档,如果需求分析不完整的话,就会造成数据库表属性的缺失,从用户的角度看,就会觉得你的系统提供的数据不够全面,信息量小。

三.开发团队最大:我们团队一共有十四个人,这个对于我们的项目经理来说,是一个相当严峻的问题,毕竟十四个人的团队相当于其他几个小组加起来的人数总和,管理起来有相当大的难度。

对于我们这些小组成员来说,由于沟通渠道太多,造成了我们项目中遇到问题,不知道去跟哪个小组成员沟通。

为了解决这个问题,我们在团队中又选出了三个小组长,小组成员遇到问题,先去咨询小组长,然后小组长提供反馈信息。

四.项目各个模块间藕合度高:网站涉及的各个功能模块之间的联系紧密,模块之间的接口设计的好坏是项目最终集成成功与否的最重要因素。

Access的心得体会

Access的心得体会

Access的心得体会
在使用Access数据库的过程中,我有一些心得体会。

首先,
我认为Access是一个非常方便的数据库管理工具。

它提供了
一个用户友好的界面,让用户能够轻松地创建、修改和管理数据库。

无论是初学者还是有一定数据库知识的人都能够很快上手使用。

其次,Access的功能非常强大。

它支持创建和修改表格、查询、表单和报告等各种数据库对象,能够满足不同用户的需求。

无论是用于个人使用还是企业运营,Access都可以提供可靠
的数据管理解决方案。

此外,Access的查询功能也很出色。

通过查询,用户可以根
据特定的条件从数据库中提取所需的数据。

查询功能不仅可以帮助用户快速找到想要的数据,还可以进行聚合、排序和过滤等操作,提高数据处理的效率。

另外,Access提供了丰富的数据分析功能。

它可以轻松进行
数据交叉分析、数据比较和趋势分析等操作,帮助用户更好地理解和利用数据。

这对于企业的决策和战略制定非常重要。

最后,我认为Access的报告功能也非常强大。

它可以根据用
户的需求生成各种专业的报告,包括数据报表、图表和摘要等,有助于用户对数据进行分析和展示。

综上所述,Access是一个功能强大、易于使用的数据库管理
工具。

通过使用Access,我不仅提高了对数据库的理解,还
学会了如何更好地管理和利用数据。

我相信Access会在未来的数据库管理和数据分析中继续发挥重要的作用。

Access的学习心得体会(心得体会)

Access的学习心得体会(心得体会)

Access的学习心得体会(心得体会)Access的学习心得体会我大学学的专业就是软件开发,编程和数据库都是必学课程,其中access数据库是重点学习,记得刚开始时用access编制数据库,感觉还比较容易上手。

access数据库对那些不善于写代码的人来说比较适用,但是用了一段时间后,发现会存在一定的弊端而且难以克服,为此我也伤透脑筋,主要是:① 数据上运行是整体的(主程序和数据库合在一起),数据库如果大,运行的速度就比较慢。

② 数据库安全得不到保证,别人容易复制。

③ 主程序与数据库如果分离,要打开数据库也很方便。

如果后台数据库设置密码,主程序运行又受到影响。

④ 新增,修改,查询,统计,打印,必须内容和窗体一一对应,做到什么程度,别人就只能看到什么,没有选择的余地,内容多主程序就很大。

用户如果提出再增加查询或统计内容,必须专门再做。

通过朋友介绍我开始学习access的access开发平台,一接触就使我眼睛一亮,心里存在的疑问和疙瘩解开了,暗下决心一定要学好开发平台,为我所用。

我认为用access直接开发软件所有存在的弊端,艾盟威几乎全部解决。

我认为用access编制数据库在access开发平台上开发,既方便又安全,值得推广学习使用。

个人体会(也是开发平台亮点):一,新增输入窗口,每个数据表都有编号,无外乎自增序号,带符号加自增序号,年月日加自增序号。

如果没有开发平台,每个输入窗口都要写编号程序,既费时间又费精力,还不理想。

二,新增输入窗口,除了新增序号外,还有如一般情况有的输入内容是通过下拉点击获得目标值,而开发平台做到自动打开下拉,操作员点击目标值,目标值自动到输入位置而光标自动转移到下一输入位置。

我认为开发平台为用户操作想得很周到,简单方便实用。

三,修改窗口,修改完毕,只有一个按钮,关闭。

关闭按钮既是保存又是关闭,起到了合二为一的作用。

对用户操作帮助很大减少或避免差错。

修改后不必担心是否保存过。

学习access心得体会

学习access心得体会

学习access心得体会Access是一款功能强大的数据库管理软件,广泛应用于数据管理、数据分析和报表制作等领域。

在我学习Access的过程中,我深刻体会到了它的重要性和实用性。

下面我将分享一下我的学习心得和体会。

首先,学习Access的过程让我意识到了数据管理的重要性。

无论是在个人生活中还是在工作中,我们都会产生大量的数据。

如果没有一个有效的工具来管理这些数据,我们将面临数据丢失、混乱和浪费的问题。

通过学习Access,我掌握了数据库的基本概念和操作技巧,可以更好地管理和利用数据,提高工作效率和数据安全性。

其次,学习Access让我明白了数据分析的重要性。

在现代社会中,数据分析已经成为了一项必不可少的技能。

通过对大量数据的分析,我们可以发现隐藏在数据中的规律和趋势,从而做出更好的决策和预测。

Access提供了丰富的功能和工具,可以进行数据的筛选、排序、计算和统计等操作,帮助我更好地分析和理解数据。

此外,学习Access还让我领悟到了报表制作的重要性。

报表是将大量数据以图表或表格的形式展示出来,便于人们对数据进行直观地理解和分析。

Access提供了强大的报表设计和制作工具,可以根据需求自由定制报表的格式和样式,将数据变成有价值的信息。

通过学习Access,我能够更好地利用报表工具来展示和解读数据,提高数据传达的效果和质量。

另外,学习Access对我来说还有一些挑战和困难。

首先,Access的操作界面相对于其他软件来说比较繁琐,需要对字段的设置和数据类型的选择等有一定的了解和掌握。

其次,Access对于复杂数据的处理和分析有一定的限制,不能像专业的数据分析软件那样进行高级的统计和建模操作。

因此,在学习Access的过程中,我需要花费更多的时间和精力去理解和应用这些功能。

最后,学习Access还让我认识到了持续学习和提升的重要性。

Access是一个功能庞大的软件,不可能在短时间内掌握所有的功能和技巧。

关于建立Access数据库的感想5篇

关于建立Access数据库的感想5篇

关于建立Access数据库的感想5篇第一篇:关于建立Access数据库的感想关于建立Access数据库的感想在建立数据库之前,我们首先对access数据库的表、查询、窗体、报表的各个部分进行了系统的学习,明确了整个数据库的具体运行机理。

然后结合我们汉语言专业的实际情况,我们确定了将要组建的数据库的主题——当代作家作品相关信息管理系统。

希望通过这个数据库对当代作家作品信息进行更为直观有效地管理。

在组建数据库的初始阶段,我们首先确定了数据库的基本骨架以及建立的数据库的标语表之间的关系,并且确定了表与表之间的关联性。

然后根据所组建的关系,我们尽享了相关信息的收集工具,并且将这些信息按照表晚上基本结构对表进行了田中,是表的关系得以建立。

在这个过程中,我发现关于表的字段的基本属性的设置非常重要,直接关系到能否迅速准确地录入相关信息,其次就是主键的设置,有时需要对两个字段同时进行设置主键,以保证在具体操作中数据库的重要性。

关于对操作,主要主要按照并于痛的查询种类去组建相关的查询,同时在创建查询的时候应该兼顾查询的种类的可行性以及可操作性,这也是哦为了和后面的宏的建立做准备。

在窗体部分,控件来源的设置可谓至关重要,还有就是在设置相关控件的时候应该为整个窗体服务,以保证整个数据库的实用性,在报表部分,主要在于报表的相关设计,具体操作和窗体的建立也有很多相似的地方。

Access数据库是一个很实用而又功能强大的应用工具,相信其在以后的工作和学习中也会有着更加广泛的应用,也会极大地便利我们以后的工作和学习。

通过这次建立数据库的作业和实践,也让我对数据库的各部分有了更加深刻的认识和理解。

第二篇:Access数据库复习资料演讲稿工作总结调研报告讲话稿事迹材料心得体会策划方案Access数据库复习资料1.ACCESS的窗体对象是什么?按其应用功能的不同,将ACCESS窗体对象分为哪几类?答:窗体是Access为用户提供的人机交互界面,是用户为数据库之间联系的桥梁,通过窗体可对数据库中的数据进行输入、编辑、查询、排序、筛选、显示及应用程序的执行控制。

access数据库开发管理实训总结

access数据库开发管理实训总结

千里之行,始于足下。

access数据库开发管理实训总结在进行access数据库开发管理实训过程中,我深深感受到了数据库管理的重要性和复杂性。

通过实训,我了解到了数据库的设计、建立、维护和查询等方面的知识和技能,对数据库开发和管理有了更深入的理解。

首先,在数据库设计方面,我学习了数据库的逻辑设计和物理设计两个层次。

逻辑设计主要是确定数据库中的表和表之间的关系,我通过实践掌握了如何根据需求设计出合理的表结构。

物理设计则是将逻辑设计的结构转换为物理存储的实现,我学会了如何选择存储引擎、确定数据类型和定义索引等操作。

通过这两个阶段的设计,我能够更好地满足用户需求,提高数据库的效率和灵活性。

其次,在数据库建立和维护方面,我学习了如何通过access软件进行数据库的创建、添加数据和修改数据等操作。

我掌握了创建表、定义字段、设置主键和外键、编写查询语句等操作,能够独立完成一个简单的数据库的建立和维护工作。

并且,我还学习了如何对数据库进行备份和恢复,以及如何进行性能调优和故障排除等工作,这对于保证数据库的可靠性和高效性非常重要。

最后,在数据库查询方面,我学习了如何使用SQL语言进行数据的查询和分析。

我了解了SQL语言的基本语法和常用函数,并且通过实践掌握了如何编写复杂的查询语句,如多表连接查询、聚合函数查询、子查询等。

我发现,通过SQL语言进行查询和分析可以提高工作效率,获取有价值的信息。

通过这次实训,我收获了很多关于数据库开发和管理方面的知识和经验。

我深刻体会到了数据库在信息系统中的重要作用,它不仅是数据存储的地方,更是对系统性能和功能的支持。

我将继续学习和实践,不断提升自己在数据库开发和管理方面的能力,为实际工作提供更好的支持和服务。

第1页/共1页。

access数据库开发管理实训总结

access数据库开发管理实训总结

千里之行,始于足下。

access数据库开发管理实训总结在本次的实训中,我主要学习了Access数据库的开发与管理技能,并对所学内容进行了总结和归纳。

首先,在实训中,我学习了Access数据库的基本概念和使用方法。

Access 是一种关系型数据库管理系统,可以用于创建和管理数据库,以及进行数据的录入、查询和分析。

在实训中,我把握了如何创建和打开数据库,如何设计表格和字段,如何录入和修改数据等基本操作。

其次,在数据库的设计与开发过程中,我学习了如何进行数据表的设计、字段的定义和关系的建立。

通过实际的实训练习,我了解到数据库设计的关键在于合理地分析和抽象业务需求,将实体和属性转化为表格和字段,建立起它们之间的关系。

在表格设计中,我学会了如何选择合适的字段类型、定义字段的属性和限制条件,以及如何设置表格之间的关系和连接。

然后,在实训中,我学习了Access数据库的查询与分析功能。

Access供应了丰富而机敏的查询工具,可以依据需求进行数据的筛选、排序和统计。

我学会了如何使用查询向导、查询生成器和SQL语句等方式进行查询和分析,以及如何定义查询条件和计算字段。

这些工具和技巧极大地提高了数据库的查询效率和机敏性,挂念用户猎取所需的数据和信息。

最终,在实训的过程中,我也了解到了Access数据库的管理与维护问题。

数据库管理包括备份和恢复、平安性和权限管理、性能优化等方面。

我学习了如何进行数据库的备份和恢复操作,以及如何设置用户权限和访问把握,以保证数据的平安性。

此外,我也了解到了数据库索引的作用和优化技巧,以及如何通过监控和调整数据库参数来提高数据库的性能。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

通过这次实训,我不仅学到了很多关于Access数据库的学问和技能,也提高了我对数据库开发管理的理解和实践力量。

在以后的工作中,我可以运用这些学问和技能来构建和管理自己的数据库,提高工作效率和数据处理的质量。

同时,我也体会到了团队合作的重要性,在实训中,我与同学们相互协作、相互学习,共同完成了任务,取得了良好的效果。

【最新文档】access数据库实训总结-范文模板 (6页)

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access数据库实训总结
access数据库实训总结怎么写?下面是小编带来的access数据库实训总结,欢迎阅读!
access数据库实训总结【1】
持续一个月的数据库实训,让我参与了软件工程化的开发过程。

其中体会最深的便是我们这个实训网的几个之最:一.项目最大:项目大是因为我们这个事业起点网站涉及到用户众多-高校,企业,学生,老师,专家,第二个原因是网站的功能多-用户管理,网上实习,网上竞赛,毕业实习设计,项目管理,人才库管理,人才推荐,搜索 ... 项目大很容易造成系统范围的泛滥,在我们的开发初期,由于需求不太明确,功能实现没有重点,造成了需求范围
的扩大,给项目开发进度造成了严重的滞后性。

然后我们召开了会议讨论了这个问题,一致认同先把项目的基本功能实现,将网站的基本架构搭建起来,最后再在这个基础上继续增加我们网站的其他功能。

因此在这个过程中,我深刻体会到了软件工程初期阶段的需求分析以及概
要设计的重要性,这两个文档是指导我们后期开发的最重要的依据。

二.数据库表最多:如此庞大的系统,就需要庞大的数据库来支持,所以项目大的直接后果就是我们的数据库表特别多,而且表与表之间的依赖关系也复杂,实体类之间的关系众多,设计起来有一定的难度。

数据库的另外一个问题是-数据表的属性,数据表属性的设计完全是依赖于我们刚开始做的需求分析文档,如果需求分析不完整的话,就会造成数据库表。

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罗斯文数据库简介一、罗斯文库是Access自带的示例数据库,也是一个很好学习教程。

让我们一起来学习一下吧。

通过罗斯文数据库的学习,能对数据库的表、关系、查询、报表、窗体、切换面板等内容有个全面的了解。

我们做数据库开发,应该来讲是现实生活中一种管理思路的体现与高度概括。

那么要构思之前肯定要对整个流程有个清晰的了解。

那我们就先来了解一下这个罗斯文公司的业务流程吧。

罗斯文公司是一个虚构的商贸公司,该公司进行世界范围的食品的采购与销售,就是通常所讲的买进来再卖出去,赚取中间的差价。

罗斯文公司销售的食品分为几大类,每类食品又细分出各类具体的食品。

这些食品由多个供应商提供,然后再由销售人员售给客户。

销售时需要填写订单,并由货运公司将产品运送给客户。

要打开“罗斯文数据库”,先启动Access,从“帮助”菜单选择“示例数据库”->“罗斯文数据库”即可。

如你所安装的是精简版不带有示例数据库,那就从网上下载一个吧。

本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览下载 (10.28 KB)2008-4-15 00:39图一注:本教程着重在实例讲解,不含最基本的一些概念及操作说明,如需学习基础的参见此教程或自己看书。

二、表设计思路及表的数据类型、字段属性正文:首先要做的事是设计表,表的设计思路就是将数据分类,同一类的数据放在一个表中,并且有一个字段与其他表之间建立联系。

而且要尽可能的细分,以最大限度的保证每个表中不存在重复的数据资料。

比如说销售订单吧,肯定要记录客户的具体资料如名称、地址、电话等方便联系;还要记录订单的日期,运费等;以及每张订单中都有哪些具体的产品、数量、价格等信息。

如果我们把这么多信息记录在一张表里的话,那就要录入许多重复的信息,比如客户的资料,不仅很麻烦还很容易出错。

所以应该细分为客户表专门维护客户的信息;订单表记录订单的日期,运费;订单名细表记录具体的产品数量及价格;另外还需要产品表、供应商表、雇员表、运货商表及类别表。

“罗斯文数据库”中共有8个表,选中表,以详细信息的视图来查看各个表的说明,见图二。

下载 (21.79 KB)2008-4-15 00:39图二关于数据库的基本组成表,查询,窗体等及表的基本组成字段,记录等概念就不用再讲了吧。

其中一些常用的知识将在示例中一起讲解。

在表设计中重点要掌握的是数据类型、字段属性的设置与应用。

三、数据类型的用法1.文本用于存储不需要计算的数字,文本、其他字符或组合内容。

最多可存储255个汉字,英文或字符。

2.备注用于存储长文本和数字。

如注释或说明。

最多可存储65536个汉字,英文或字符。

3.数字用于存储要进行计算的数据。

如库存量,销售数量等。

4.日期/时间用于存储日期和时间,如出生日期,发货日期等。

要注意日期型数据要注意分隔符的正确使用。

以“-”,“/”分隔年月日,如“2007-01-10”,而“2007.01.10”这种格式是错误的。

5.货币用于存储货币值,计算期间禁止四舍五入,精度较高。

如单价。

6.自动编号用于在添加记录时自动插入一个唯一不重复的编号,如员工编号等。

一般用作主键。

7.是/否用于存储二选一的数据,如“是/否”,“真/假”,“开/关”等。

8.OLE对象用于存储一些用其他应用程序创建的对象,如WORD文档,EXCEL表格,图片等。

如员工照片。

9.超链接用于存储超链接。

如网址,EMAIL地址。

10.查阅向导查阅向导允许用户使用组合框或列表框选择来自其他表或来自值列表的数据。

在表设计视图新增该数据类型的字段会启动向导进行定义。

四、字段属性字段属性是指字段拥有的一些特点,不同数据类型的字段,属性也不尽相同,常用的属性如下:1.字段大小文本型字段,默认的大小为50;数字型字段,默认大小为长整型;自动编号的字段,默认大小也是长整型。

2.格式格式属性决定了单元格中数据的显示和打印方式,所看到的并不一定就是表中所存储的。

3.小数位数小数位数属性决定了在单元格中显示几位小数。

如设为0,将不显示小数。

4.输入掩码输入掩码属性决定了数据输入和保存的方式。

5.标题标题属性影响着字段的显示名称,默认情况下,标题与字段名相同,也可以输入不同内容,在数据表视图中打开表时,将看到字段的列标题与标题属性相同。

6.默认值在默认值中填入数据时,在新增记录时将自动将该值添加到相应的字段中。

7.有效性规则有效性规则用于限制在字段中输入的数据,在数据录入后,自动检查是否满足有效性规则,如不满足则发出警告,不接受录入值。

如在单价字段的在效性规则中填入:>0,即可防止忘记填写该数据,或误填入负数。

8.有效性文本在用户录入时如违反有效性规则时,系统会发出警告,而如果有效性文本中填入了内容,则在提示时,对话框中会显示有效性文本中的内容,替代系统的提示内容。

9.必填字段必填字段如果设为是,那么在录入数据时必须在该字段填入相应的数据。

10.允许空字符串字符串的概念是以字符形式存储的数据,一般要在字符串的两端加上英文的双引号,如”abc”等,而在文本和备注型的字段中,无需加入英文双引号,录入数据会直接作为字符串处理。

如果允许空字符串设为否,将不允许输入空字符串。

这里要注意的是空字符中””与空格字符串是不同的” ”,前者双引号中没有空格。

11.输入法模式输入法模式可以设为开启或关闭,根据字段中是否要输入中文字,做好设置,可以避免录入人员在中英文输入法之间做切换。

12.索引索引用于加快排序,查询和分组操作的速度。

索引的值有3种,如果字段为主键,将自动设索引的属性为有(无重复),另外两种是有(有重复)和无。

索引属性中只能设置单一字段的索引,如果要设置多字段索引,可在设计视图中,点击工具栏的索引(或菜单视图-索引),在索引框中设置。

下载 (19.09 KB)2008-4-15 00:42图三具体的用法及示例将结合罗斯文示例进行说明。

五、表的具体分析:1、“供应商”表供应商表记录的是为罗斯文公司提供货源的厂商记录下载 (43.14 KB)2008-4-15 00:47选择“供应商”表,单击“设计”按钮,进入表设计视图,表中的字段包括了常用的联系信息。

下载 (11.45 KB)2008-4-15 00:47图五我们重点来关注一下“供应商ID”字段。

这是一个自动编号类型的字段,在表中具有唯一性,一般的我们设计的表中都需要一个唯一的不重复的字段,我们可以把该字段设为主键,该字段将会用于与其他表之间建立关系。

表中的大部分字段都是文本类型,大小可以根据实际要输入的内容来设置,比如城市,地区的字段设为15,而地址的字段大小是60。

采用合适的大小会尽可能的减少存储空间的占用。

一般不需要进行数据计算的字段我们都用文本类型来存储。

主页和Email之类的可以采用起超链接类型。

查看该表中的索引下载 (16.83 KB)2008-4-15 00:47图六可以发现公司名称和邮政编码字段的索引属性为有(有重复)也即唯一索引为否,主要是为了通过索引加快对这两个字段的查询等操作,有重复说明该字段中的数据是有可能重复的,比如两个公司在同一地区,那邮政编码就是一样的。

另外我们在常规属性中除了字段大小属性以外,还有其他的一些属性,可以在相应的栏内点F1,查看相应的帮助。

2、“类别”表划分类别是表设计时的必须要考虑的,因为不同类别的产品可能由不同的部门负责销售,为了方便统计出各类产品或部门的销售情况,须将产品进行分类。

类别表中将产品分为8大类。

下载 (22.19 KB)2008-4-15 00:49图七选择类别表,点设计,进入设计计视图下载 (24.22 KB)2008-4-15 00:49图八可以看到“类别ID”是自动编号类型,用作主键;说明字段,数据类型为备注,在实际操作中如果要说明的字数不会超过255个字符,可以采用文本类型,这样更节省空间。

图片字段的数据类型是OLE对象,OLE对象在表中不参直观地看到图片,如果要查看图片可以在字段上双击,如需插入,则在图片字段上单击右键,选择“插入对象”,再从对话框中选择“由文件创建”,浏览到所需图片,也可以链接对象,这样只是保存了链接地址,不会直接把文件插入数据库。

、“产品”表产品表中保存了罗斯文公司销售的各种产品的明细数据。

这个表清楚的记载了每个产品是属于什么类别,供应商是谁,库存量,单价等信息,是填写订货单时的重要依据。

下载 (33.17 KB)2008-4-15 15:22图九选中“产品”表,点设计,进入设计视图下载 (24.03 KB)2008-4-15 15:22“产品ID”是自动编号类型的主键;单价,库存量,订购量,再订购量字段中设置的有效性规则与有效文本性文本属性,可以学习一下;“中止”字段的数据类型是“是/否”型,这对于处理两选一的结果最为合适;重点来关注一下“供应商ID”和“类别ID”,这两个字段都是数字类型,分别对应“供应商”表中主键和“类别”表中的主键。

先来看下“供应商ID”,这个字段的标题属性中填的是“供应商”,这样在数据表视图中,看到的字段标题就会是“供应商”,而不是默认的“供应商ID ”。

另外这两个字段都是查阅列,这是一个很有用的属性,我们对“供应商ID”作一下详细的讲解,“类别ID”与“供应商ID”的设置方法相同。

4、查阅列我们在表中输入数据时,经常会遇到需要重复输入的内容,比如人员的性别为“男”或“女”,这是单表中的重复录入;比如产品表中需要输入“供应商”,而“供应商”字段在“供应商”表中已经录入过了,这属于跨表的重复录入。

这些内容如果直接录入不仅花费了用户较多的时间,而且极容易出错。

为了方便用户录入重复性的数据,可以借助ACCESS提供的查阅列的功能。

下载 (13.6 KB)2008-4-15 15:26图11首先来看下查阅列中的各项具体属性1.显示控件下载 (7.83 KB)2008-4-15 15:26图12从显示控件右侧的下拉框中可以看到该属性可以设为文本框,列表框或组合框。

如果设为文本框,那数据就只有接受从文本框中的录入,查阅的其他属性都不可用。

我们主要要掌掘的是列表框和组合框的使用。

组合框和列表框的使用基本相同,只是列表框除了可以从列表中选择还可以接受录入,相当于是列表框各文本框的组合。

2.行来源类型下载 (7.7 KB)2008-4-15 15:26图13行来源类型是指控件中的数据来自于何处。

共有三处选择,表/查询,值列表,字段列表。

如果选择“表/查询”,则列表框或组合框中的数据将来源于其他表或查询中的结果。

如果要录入其他表中已经存在的数据,或录入从几个表中查询得到的结果,用这个选项最为方便。

如果选择“值列表”,只需在行来源中直接输入列表中的数据,并用英文分号隔开即可。

这种类型只适合于输入的内容固定在某几个值之间,如性别的值可以是“男”或“女”。

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