ACCESS2010教程

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access2010建立数据库的方法

access2010建立数据库的方法

access2010建立数据库的方法
要建立一个数据库,你可以按照以下步骤使用Access 2010:
1. 打开Access 2010软件,点击“空白数据库”模板或者选择现有的模板。

2. 输入数据库的名称并选择存储位置,然后点击“创建”按钮。

3. 数据库将自动创建并打开一个新表。

4. 在新表中,可以使用字段名称和数据类型定义表的结构。

在每个列下方输入数据。

5. 可以在表中添加新的记录,或者可以导入现有的数据文件。

6. 在表中添加、编辑和删除数据后,你可以保存修改。

7. 若要创建其他表,请在Access的菜单中选择“创建”选项,然后“表格设计”。

8. 创建完毕后,可以在“外部数据”选项卡中导入和导出其他数据库的数据。

9. 要运行查询,请选择“创建”选项卡,并选择“查询设计”。

10. 使用查询设计工具创建查询,使用SQL语句编写自定义查询。

11. 通过选择“创建”选项卡中的“报告”选项,可以创建数据库中的报表。

12. 使用“创建”选项卡中的“表单”选项可以创建数据输入和访问表单。

13. 在数据库中创建完需要的表格、查询、报表和表单后,可以使用“文件”选项卡中的“保存”按钮保存数据库。

以上是使用Access 2010建立数据库的一般步骤。

具体操作可能会因个人需求和数据类型的复杂性而有所不同。

Access2010数据库基础教程教案

Access2010数据库基础教程教案

Access2010数据库基础教程教案一、教学目标1、让学生了解 Access2010 数据库的基本概念和功能。

2、使学生掌握创建数据库、表、查询、窗体和报表的基本操作。

3、培养学生运用 Access2010 解决实际问题的能力。

二、教学重难点1、重点(1)数据库和表的创建与设计。

(2)数据的录入与编辑。

(3)查询的创建与应用。

2、难点(1)表关系的建立与维护。

(2)复杂查询的设计与实现。

三、教学方法1、讲授法:讲解 Access2010 的基本概念和操作方法。

2、演示法:通过实际演示,让学生直观地了解操作过程。

3、实践法:让学生亲自动手操作,加深对知识的理解和掌握。

四、教学过程1、课程导入(约 5 分钟)通过列举一些实际生活中需要管理数据的场景,如学生成绩管理、图书管理等,引出数据库管理的重要性,从而引入 Access2010 数据库软件。

2、知识讲解(约 30 分钟)(1)Access2010 简介介绍 Access2010 的特点、用途和工作界面。

(2)数据库的基本概念讲解数据库、表、字段、记录等概念。

(3)创建数据库演示创建一个新的数据库,并讲解数据库的保存和打开方法。

3、实践操作(约 30 分钟)让学生自己动手创建一个简单的数据库,如“学生信息数据库”。

4、表的创建与设计(约 30 分钟)(1)讲解表的结构和设计原则包括字段的数据类型、字段大小、主键等。

(2)演示创建表的方法通过示例创建“学生表”,包含学号、姓名、性别、年龄等字段。

5、实践操作(约 30 分钟)学生创建自己的表,并录入一些数据。

6、数据的录入与编辑(约 20 分钟)(1)讲解数据录入的方法和注意事项(2)演示数据的编辑操作,如修改、删除、添加记录等7、表关系的建立与维护(约 30 分钟)(1)讲解表关系的概念和类型如一对一、一对多、多对多关系。

(2)演示建立表关系的方法以“学生表”和“成绩表”为例,建立一对多的关系。

8、查询的创建与应用(约 40 分钟)(1)查询的概念和作用(2)演示创建简单查询的方法如选择查询,查找特定条件的数据。

Access2010数据库基础教程第2章 数据库和数据表

Access2010数据库基础教程第2章 数据库和数据表
Visual Basic 程序设计——第二章
第2章 数据库和数据表
2.1
2.2 2.3
数据库操作
创建数据库
数据表的基本操作
2
2.1 数据库操作
要创建 Access 数据库,首先应根据用户需求对数据 库应用系统迚行分析和研究,全面觃划,然后再根 据数据库系统的设计觃划创建数据库。创建数据库 应遵循以下觃则。 1)明确建立数据库的目的。确定数据库迚行哪些数据 的管理,有哪些需求和功能,再决定如何在数据库中 组织信息以节省资源,怎样利用有限的资源収挥最大 的效用。 2)确定需要的数据表。在明确了建立数据库的目的乊 后,即可着手设计数据库中的每一个表。
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2.2.2 创建数据表结构
创建数据表就是建立一个新的表文件。创建表乊前, 需要对表迚行分析,确定准备在表中存储哪些数据。 数据表的创建可分为两步:首先创建数据表的结构, 即确定数据表的字段个数、字段名、数据类型、字 段宽度及小数位数等特征;然后,根据字段特征输 入相应的记录。 在 Access 中,系统提供了多种创建表结构的方法。 可以通过“数据表”视图创建表结构,也可以通过 表向导创建表结构,或者通过设计视图创建表结构。 下面分别介绍这几种创建表结构的方法。
2、关闭数据库
数据库使用完乊后要及时将其关闭。关闭数据库主 要有以下几种方法。 1)单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 2)选择“文件”→“关闭”命令。 3 )单击数据库窗口左上角控制菜单按钮,在弹出的 下拉菜单中选择“关闭”命令。 4)双击数据库窗口左上角控制菜单按钮。 5)按〈Ctrl+F4〉组合键,关闭数据库窗口。
3
3 )确定所需要的字段。确定在每个表中要保存哪些 信息。在表中,每类信息称做一个字段,在表中显示 为一列。 4 )确定关系。分析所有表,确定表中的数据和其他 表中的数据有何关系。必要时,可在表中加入字段或 创建新表来明确关系。 5 )改迚设计。迚一步分析设计,查找其中的错误创 建表,在表中加入几个实际数据记录,看能否从表中 得到想要的结果。需要时可调整设计。 6 )创建数据库中的其他对象。例如,创建查询、窗 体、报表、页、宏和模块等对象。

access2010实例教程

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2.2.5 将另一个库中的表导入到当前库中
例:将另一个库中的表导入到当前库中 (1)在数据库窗口中单击表对象→“文件”菜单→“获取外 部数据”→“导入”→选文件位置→文件类型选*.accdb→选 文件→单击“导入”按钮。显示:
(2)单击一个表(如:“课程”表)→“确定”。
2.2.6 链接外部数据
的数值。
例如,输入10条记录,自动编号从1到10,删除前3条记 录,自动编号从4到10,删除第7条记录,自动编号中永远设 有7。 与财务、税务有关的数据表通常设自动编号型字段,增 加数据的安全性。
7.是/否型
是/否型字段存放逻辑数据,字段大小为1,由系统自 动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值。如:婚否、团员 否。所以,是/否型数据又被称为“布尔”型数据。 是/否型字段内容通过画“√”输入,带“√”的为
2.2 向表中输入数据
向表中输入数据可以直接输入或导入外部数据。从外部获 取数据有导入和链接两种类型,导入的数据一旦操作完毕就与 外部数据源无关。链接的数据只在当前数据库形成一个链接表 对象,其内容随着数据源的变化而变化。
2.2.1 打开表的数据表视图
1.在表的设计视图状态下,单击“数据表视图”按钮。 2.在表的设计视图状态下,“视图”菜单→“数据表视图”。 3.在库中选取表→单击“打开”按钮。 4.在库中双击一个表的名字。
2.3.4 删除记录
1,右击选取的记录→快捷菜单中选“删除记录”。 2,选取记录→按Del键。 3,选取开始→记录→删除 说明:删除记录的操作是不能撤消的。
2.3.5 查找与替换数据
查找和替换是同一个对话框中两个不同选项卡。 查找:用鼠标单击某列→开始→“查找”→在“查找内容” 中输入字串→选“搜索”范围→单击“查找下一个”按钮。

ACCESS2010基础教程

ACCESS2010基础教程
➢ 院系(院系编号,院系名称)
➢ 班级(班号,班级名,学生数,班主任) ➢ 学生(学号,登陆密码,姓名,性别,状态,入校时间,毕业时间,退
学时间,注册时间,最后登陆时间,登陆次数) 这里“状态”有3种取值:在读、退学、毕业 ➢ 教师(教师号,登陆密码,姓名,电话,邮箱,QQ号,找回密码问
题,找回密码答案,注册时间,最后登陆时间,登陆次数)
实际含义;
• 5)关系中交换任意两列的位置不影响数据的实 际含义。
第12页,共59页。
关系的基本运算
• 1.选择
– 从指定的关系中选择满足给定条件的元组组成新 的关系。
• 例题:从关系score1中选择数学大于90的元组组成
关系S1。S1=σ数学>90(Score1)
第13页,共59页。
关系的基本运算
课程(课程代码, 课程名称, 任
课教师)
2) 联系
选修(学号,课程代码,成绩)
↑↑

两个实体集的主键 自身属性
第18页,共59页。
根据概念数据模型设计关系数据模型
网上成绩查询管理系统的 E-R图
m 学生
m
选课
n p
课程
构成
1
m
班级
m
组成
1 院系
任课 n
学期
q
1
教师
上传
m 资源
第19页,共59页。
• 一个实体集转换为一个关系模式,实体 集的属性就是关系的属性
➢ 课程(课程号,课程名称,学分) ➢ 课程资源(资源号,资源名,链接地址,更新时间,资源类型,说明) ➢ 学期(学期号,学期名称,是否当前学期,学期起始时间,学期结束时
间)
第20页,共59页。

ACCESS2010入门基础教程

ACCESS2010入门基础教程
第14页,共108页。
数据库系统的体系结构
外模式/模式映像 模式/内模式映像
第15页,共108页。
数据模型
数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述
概念数据模型
逻辑数据模型
• 从用户的角度 • 强调对数据对象的
基本表示和概括性描 述 (包括数据及其联 系) • 不考虑计算机具体
实现,与具体的 DBMS无关
第27页,共108页。
逻辑数据模型
第28页,共108页。
逻辑数据模型
• 2.网状模型
– 1) 用图表示数据之间的关系 – 2) 允许结点有多于一个的父结点 – 3) 可以有一个以上的结点没有父结点。 – 4) 特点: 表示结点之间多对多的联系。
• 3.关系模型
– 1) 用二维表格来表示实体及实体之间的联系 – 2) 实际应用中,每一个二维表代表了一个关系。 – 3) 特点:结构简单,容易实现
根据索引表按照名称、作者、关键字、出版社等 查找存放位置;
最大限度地
需要不断地对图书进行购进、丢失处理、借阅、
实现图书的共享
归还等管理工作;
对图书使用状况进行科学地分析和统计,作为修
不允许长期滞留在个人手中、不能
改购书数数 需计据据要库划更一与具套的图普科依书遍 学据馆性 的的;, 技不数 术同据 和点的 方:多 法样 。性简和 而复 言杂 之性 ,使 数得 据数 库据 技的 术组 就织 是和 数管 据理 管更 理被成具 的某 浪挑 技些费战 术性 。院…,系…独占、避免重复购进造
一对多 联系
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
m
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5
…… 学生n
:n

Microsoft Access 2010 入门

Microsoft   Access 2010 入门

Access 2010 入门Microsoft Access 2010 是一个数据库应用程序设计和部署工具,可用它来跟踪重要信息。

您可以将您的数据保留在计算机上,也可以将其发布到网站上,以便其他用户可以通过 Web 浏览器来使用您的数据库。

本文概述了 Access 2010,并提供了指向更深入介绍特定任务和功能的文章的链接。

如果您已了解 Access ,并且希望获得有关改进功能的信息,请尝试下表中的资源。

只需了解改进功能? 了解 Access 2010 和 Access 2007 中引入的功能。

Microsoft Access 中的新增功能寻找有助于进一步提高工作效率的培训?获取新版本的培训。

Microsoft Office 培训找不到菜单? 使用动画指南,利用该指南可以指向 Access 2003 中的命令以查看它们在 Access 2010 中的操作方法,也可以在该指南的 Excel 工作簿版本中仅查看二者的区别。

命令映射交互式参考指南本文内容•第一次使用 Access •从电子表格或其他程序导入数据 • 在若干 Access 版本中使用早期版本的数据库第一次使用 Access当用于跟踪信息的程序逐渐变得不再适应要求时,许多人都开始采用Access。

例如,假定您是一名活动计划者,您希望跟踪需要处理的所有细节以使活动取得成功。

如果您使用文字处理程序或电子表格程序来执行此任务,那么很容易遇到数据重复和不一致性问题。

您可以使用日历软件,但在日历中跟踪财务信息并非一种很好的选择。

关系数据库有时,您需要用关系数据库来跟踪此类信息。

关系数据库是一个数据仓库:为避免冗余,该数据仓库分成了多个较小的数据集合(称为表),而这些较小的数据集合又基于一些共同信息(称为字段)关联在了一起。

例如,活动计划关系数据库可能包含一个含有客户信息的表、一个含有供应商信息的表和一个含有活动信息的表。

含有活动信息的表可能包含一个与客户表关联的字段和一个与供应商表关联的字段。

Access 数据库应用教程 第2章 Access 2010基础

Access 数据库应用教程 第2章 Access 2010基础

(1)后台视图(Backstage视图)
后台窗口主要是针对数据库文件整体的 操作,例如,新建、打开、另行保存或者关 闭数据库文件,查看和编辑数据库属性,对 数据库文件的管理,做压缩、修复或者加密 等工作,对整个Access 2010的使用环境做选 项设置等。
(2)数据库窗口
当启动Access 2010然后选择一个工作起点之后, 将进入数据库窗口。
Access 2010数据库应用教程 第2章 Access 2010基础
知识要点
Access 2010的工作界面 Access 2010的数据库对象 数据库的创建 数据库的基本操作
重点与难点
重点:Access 2010工作界面 Access 2010数据库对象 数据库的创建 数据库的基本操作
难点:数据的导入与导出 数据库的转换
“设置数据库密码”对话框; (4)在“密码”和“验证”文本框中分别
输入相同的密码,然后单击“确定”。
2.4.3 加密数据库
2.撤销用户密码 操作步骤如下: (1)以独占方式打开数据库; (2)单击“文件”|“信息”,打开“有关
学生管理 的信息”窗格; (3)单击“解密数据库”选项,打开“撤
销数据库密码”对话框; (4)在“密码”文本框中输入密码,单击
数据库窗口主要有功能区、导航窗格和工作区
功能区
功能区位于Access 标题栏下方,由几个选项 卡和若干功能按钮组成,每个选项卡中包括 了相关常用命令。“开始”、“创建”、 “外部数据”和“数据库工具”这4个选项卡 是常用的,随着操作内容的变化,还会出现 上下文相关的其它选项卡(活化菜单)。
如在初始界面选择创建一个空白桌面数据 库,然后在主窗口选择“创建”选项卡,可 见与“创建”相关的命令按钮,这些命令按 钮也显示出了Access 数据库的组成成份。
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1

n
• E-R模型的表示方法
– 实体——用矩形表示 – 属性—— 用椭圆形表示 – 联系—— 用菱形表示
班主任 1 负责 1 班级 院系 1 组成 n 班级
课程号 课程名 学分
课程
学生 m 选课 n 课程 成绩 成绩类型
1 :1
1 :n
m :n
举例:网上成绩查询管理系统的 E-R图
• 系统功能:学生登陆后,可以查询成绩、给 老师留言、下载资源;教师登陆后可以管理 任课班级的学生成绩、上传资源、查看学生 m 1 m 1 留言。 构成 组成 学生 班级 院系
• 1.元组
– 在二维表中,从第二行起的每一行称为一个元组, 在文件中对应一条具体记录。
• 2.属性
– 二维表中,每一列称为一个属性,在文件中对应 一个字段。
– 利用DBMS开发的应用软件。
• 数据库管理员(DBA)
– 负责管理数据库资源;确定用户需求,设计、实 现数据库;并负责维护和管理数据库。
• 数据库系统(DBS)
– 完整的数据库系统由硬件、数据库、数据库管理 系统、操作系统、应用程序、数据库管理员等部 分组成。
数据库概述
数据库系统(DBS)
硬件
面向对象的数据库
– 将程序设计语言中对象的概念引用到数据库中: – 1)数据和操作方法作为对象统一管理; – 2)可以处理更为复杂的对象;
6.1 数据库概述
什么是数据库技术?
我的成绩 WWW 服务器
我们身边的数据库?
数据库服务器 SQL 命令 查询结果 数据库
什么是数据库? Internet 是持久数据的 集合,是存储在 计算机中的数据 的集合
数据库概述
数据库阶段
– (1) 数据和程序之间彼此独立,实现共享 – (2) 数据以数据库形式保存,最大限度减少冗余。 – (3) 专门的数据库管理软件-------DBMS。
应用程序1
应用程序2
DBMS 数据库
……
应用程序n
数据库概述
分布式数据库系统
– 数据库技术和计算机网络技术相结合产生: – 1)物理上独立,数据分布在网络的不同计算机 – 2)逻辑上属于一个整体。
保障图书安全
图书不能借了不还、阅览室 的书不能外借(或只能短期 借阅)、重要文献借阅有严 格的规章制度、只允许合法 用户借阅、限定借阅册数和 期限……
高效地查找和 管理图书
图书馆
根据索引表按照名称、作者、关键字、出版 最大限度地 社等查找存放位置; 实现图书的共享 需要不断地对图书进行购进、丢失处理、借 阅、归还等管理工作; 不允许长期滞留在个人手中、不 数据库与图书馆的不同点: 对图书使用状况进行科学地分析和统计,作 能被某些院系独占、避免重复购 数据更具普遍性,数据的多样性和复杂性使得数据的组织和管理更具挑战性, 为修改购书计划的依据; 进造成浪费……
需要一套科学的技术和方法。简而言之,数据库技术就是数据管理的技术。
数据库概述
二.数据库中的常见概念
• 数据库(DB)
– 指按特定的组织形式将数据保存在存储介质上 – 特点: (1)在数据库中,不仅包含数据本身,也包含数 据之间的联系; (2)数据通过一定的数据模型进行组织,保证有 最小的冗余度,有层次、网状和关系模型; (3)各个应用程序共享数据; (4)对数据的各种操作,如定义、操纵等都由 DBMS统一进行。
实体集之间的联系
(3)多对多联系
如果实体集 E1 中的每个实体与实体集 E2 中 的任意个实体有联系,反之,实体集 E2 中的每 个实体与实体集 E1 中的任意个实体有联系,则 称E1和E2之间是多对多的联系,表示为m:n。 例如,实体集学生和实 体集课程之间是多对多 的关系
E-R图
• E-R图: 用图形方式表示实体集之间的联系。
数据库概述
二级映射
– 用于三级模式之间的转换。 (1)外模式/模式映射 – 定义外模式和概念模式之间的对应性,这一映射 使得概念模式的改变不影响外模式和应用程序, 从而达到了数据的逻辑独立性。 (2)模式/内模式映射 – 定义概念模式和内模式之间的对应性,当存储结 构改变即修改内模式时,只要相应改变模式/内 模式映象,而模式尽量保存不变,从而达到了数 据的物理独立性。
任意两行内容不能完全相同 不能有名称相同的列 每一列都是不可分的,即不允许表中还有表 同一列的值取自同一个定义
元组
关系模式:学生( 学号,姓名,性别,状态,入学时间,最后登陆时间,登陆次数)
关键字(包括候选键和主键)
关系数据库
• 关系模型的组成----二维表格
关系模型中的常用术语
• 组成:
– 1)矩形:表示实体集,实体名称写在框内; – 2)椭圆:表示实体集或联系的属性,框内标明属性 的名称; – 3)菱形:表示实体间的关系,框内注明联系名称; – 4)连线:连接实体和各个属性、实体和联系,并注 明联系种类,即1:1、1:n或n:m。
学校
学校1 学校2 学校3 …… 学校n
物理数据模型
• 物理数据模型反映了数据在存储介质上的存 储结构 • 物理数据模型不仅与具体的 DBMS 有关,也 和操作系统及硬件有关。
物理数据模型
• 在计算机系统的底层对数据进行抽象,它 描述数据在存储介质上的存储方式和存取 方法,是面向计算机系统的。 • 在设计一个数据库时,首先需要将现实世 界抽象得到概念数据模型,然后将概念数 据模型转换为逻辑数据模型,最后将逻辑 数据模型转换为物理数据模型。 • 最后一步一般由选定的DBMS自动实现。
• 2)一对多联系
– 如果实体集 E1 中的每个实体与实体集 E2 中的任 意个实体有联系,而实体集 E2 中的每一个实体 至多和实体集 E1 中的一个实体有联系,则称 E1 和E2之间是一对多的联系,表示为1:n,E1称为 一方,E2为多方。 – 例如,实体集学校和实 – 体集学生之间是一对多 – 的联系,一方是实体集 – 学校,多方是实体集学生
逻辑数据模型
概念:逻辑数据模型是指在数据库系统中表示实 体之间关系的模型。 – 结点:各个实体在数据模型中被称为结点 – 1) 用树形表示数据之间的多级层次结构。 – 2) 结构特点: (1) 只有一个最高结点即根结点 (2) 其余结点有而且仅有一个父结点 (3) 上下层结点之间表示一对多的联系 – 3) 应用: 行政组织机构、家族辈份关系等。
校长
校长1 校长2 校长3 …… 校长n
多对多 联系
课程
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
学生
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5 …… 学生n
1

1
一对一 联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
实体集 之间 的联系
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
一对多 联系
m
: n

概念数据模型
逻辑数据模型 物理数据模型
从计算机(DBMS) 的角度 • 用于在数据库系统实 现。 • 概念数据模型要转化 为逻辑数据模型,才 能在DBMS中实现

物理数据模型
从计算机(存储介质 )的角度 • 每种逻辑数据模型在实现时,都有其对 应的物理数据模型的支持

数据库概述
数据模型 • 概念数据模型
– 概念数据模型用来建立信息世界的数据模型,强调语义 表达,描述信息结构,是对现实世界的第一层抽象。 – 1) 实体:客观存在并且可以相互区别的事物 可以是具体的事物,如一个学生,一本书 也可以是抽象的事物,如一次考试 – 2) 实体的属性:用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述 – 3) 一个实体是若干个属性值的集合。 如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述 – 4) 实体集:具有相同属性的实体的集合。 如若干个学生实体的集合构成学生实体集
关系数据库
• 采用的DBMS是支持关系数据模型的,据此 构建的数据库称为关系数据库 • 相应的DBMS为关系数据库管理系统 (Relational DataBase Management System,RDBMS)
关系数据模型 根据概念数据模型设计逻辑数据模型 关系数据库
数据结构
数据 结构
规范化的二维表格:
m 选课 n 课程 p 任课 n 学期 q 教师 1 上传 m 资源 m
学生实体集和课程实体集之间的关系
学号 姓名 学生
m
性别
年龄
选课
n
成绩
课程
课程编号
课程名称
任课教师
逻辑数据模型
• DBMS所支持的数据模型称为逻辑数据模型,便于 在数据库系统实现。 • 用概念数据模型表示的数据必须转化为逻辑数据模 型表示的数据,才能在DBMS中实现。 • 根据数据及数据之间联系的表示形式的不同,主要 有以下几种逻辑数据模型: – 层次数据模型 用树状结构表示各类实体以及实体间的联系 – 网状数据模型 以网状结构表示各类实体以及实体间的联系 用二维表格来描述实体以及实体之间的联系 – 关系数据模型 – 面向对象的数据模型 用面向对象的观点来描述现实世界的实体。
1.层次模型
பைடு நூலகம் 逻辑数据模型
逻辑数据模型
• 2.网状模型
– – – – 1) 2) 3) 4) 用图表示数据之间的关系 允许结点有多于一个的父结点 可以有一个以上的结点没有父结点。 特点: 表示结点之间多对多的联系。
• 3.关系模型
– 1) 用二维表格来表示实体及实体之间的联系 – 2) 实际应用中,每一个二维表代表了一个关系。 – 3) 特点:结构简单,容易实现
操作系统 数据库管理系统 开发工具软件 应用程序
数据库 管理员
用户
数据库概述
三.数据库系统的体系结构
三级模式
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