档案信息化建设中的安全工作探析
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策随着信息技术的不断发展，档案信息化建设已经成为各行各业的重要工作之一。
档案信息化建设以数字化、网络化、智能化为主要目标，通过信息化手段对档案进行管理、保护和利用。
在档案信息化建设过程中，也会遇到一些问题，需要我们及时采取对策来解决，以推动档案信息化建设迈上新台阶。
1. 技术标准不统一：由于不同地区、不同部门对档案信息化建设的理解和要求不同，导致技术标准存在较大的差异，造成档案信息化系统之间的互操作性差，影响了档案信息化的整体效率和推进速度。
2. 数据安全风险：档案信息化系统中存储了大量的敏感信息和重要数据，一旦系统遭受黑客攻击或者发生数据泄露，将给国家安全和个人隐私带来严重的损失。
3. 人员培训不足：档案信息化建设需要专业的人员来进行设计、开发和运维，但是目前相关人才的需求远远大于供给，导致许多单位在档案信息化建设中面临人员培训不足的问题。
4. 资金投入不足：档案信息化建设需要大量的资金投入，包括系统建设、设备更新、安全保障等方面，但是许多地方和单位在档案信息化建设时存在资金不足的情况，导致建设进度缓慢或者无法推进。
5. 档案数字化不完整：许多单位在档案信息化建设时只注重将档案内容数字化，但对于档案的整理、分类和关联性并不够完善，导致数字化档案的利用价值较低，影响了档案信息化建设的效果。
二、对策建议1. 加强标准化建设：建立和完善档案信息化建设的统一标准和行业规范，推动技术标准的统一，加强系统的互操作性，提高整体效率和推进速度。
2. 提升数据安全保障：加强档案信息化系统的安全防护，包括数据备份、权限管理、网络防护等措施，确保档案信息的安全和稳定。
3. 加强人才培训：加大对档案信息化人才的培养力度，建立相关专业人才队伍，提高从业人员的技术水平和管理能力，确保档案信息化建设的专业性和有效性。
4. 合理规划资金投入：根据实际情况制定档案信息化建设的长期规划，并合理配置资金投入，确保资金能够满足档案信息化建设的需要，推动档案信息化建设顺利实施。
档案信息化管理的优势及安全问题分析
档案信息化管理的优势及安全问题分析档案信息化管理，是指利用现代化信息技术手段对档案进行管理、存储、传递和利用的过程。
它旨在提高档案管理的效率和便捷度，减少人力成本，提高信息安全性。
随着信息技术的不断发展，档案信息化管理也面临着诸多安全问题。
本文将分析档案信息化管理的优势，同时对档案信息化管理中存在的安全问题进行深入探讨。
一、档案信息化管理的优势1. 提高管理效率档案信息化管理通过电子化、网络化、数字化的手段，可以实现档案的快速检索、查阅以及共享。
档案信息化系统的建立可以大大简化档案管理的流程，提高工作效率。
通过电子文件管理系统，档案管理员可以快速地对档案进行分类、整理，大大缩短了传统纸质档案管理所需的时间和人力。
2. 降低成本传统档案管理的成本主要包括纸张、印章、文件柜等物资的采购和管理维护的费用，而档案信息化管理可以大大减少这些成本。
档案信息化管理还可以减少人力成本，提高工作效率的也能够降低人力成本。
3. 提高信息安全性档案信息化管理可以通过权限管理、加密技术等手段，保护档案的安全性。
传统的纸质档案容易丢失、被窃取，信息化管理可以实现档案的多重备份，减少档案的丢失风险。
通过对档案进行加密处理，可以有效防范非法访问和篡改，保障档案的安全性。
4. 便于档案共享和传递档案信息化管理可以实现档案的线上共享和传递，大大提高了档案信息的利用率。
不仅可以便于内部不同部门之间的档案共享，还可以便于档案的线上传递，促进了档案信息的交流和共享。
5. 便于档案长期保存传统的纸质档案容易受到环境、时间、灾害等因素的影响，容易腐烂、损坏。
而档案信息化管理可以将档案数字化保存，以减少档案在保存和传递中的损失，保障档案的长期保存。
二、档案信息化管理存在的安全问题1. 数据泄露风险档案信息化管理所产生的大量数字化数据容易受到黑客攻击、病毒感染等网络安全威胁。
一旦发生数据泄露，可能给企业和个人带来重大损失，严重影响档案的安全性。
事业单位档案信息化管理中的安全问题分析
事业单位档案信息化管理中的安全问题分析摘要：近年来我国各类信息化技术发展较快，在社会现代化建设中对各项信息技术的依赖性较高。
信息化管理技术运用对全面提升事业单位管理工作成效具有重要推动性，做好档案信息化管理也是适应现代化管理体制的重要发展方向。
本文对目前事业单位档案信息化管理中存有的安全问题进行分析，制定针对性的安全管理对策，保障档案信息化管理成效能全面提升，维护事业单位稳定发展。
关键词：事业单位；档案信息化管理；安全问题事业单位档案信息化管理存有一定的必然性，档案信息化管理就是将过去传统化的纸质档案转变为数字信息进行存储，再对此类重要的信息档案合理应用。
此类电子化的存储方式相对独特，能长期存储且不会遗失。
电子管理方式能实现多项档案资源有效共享，能强化事业单位与客户群体之间的联系、交流，对加速事业单位长远可持续发展具有重要影响。
一、事业单位档案信息化管理中的安全问题分析（一）管理人员自身素质参差不齐从目前部分事业单位发展现状中能得出，在实际发展中存有“人少事多”的现状，加上多项工作任务较为繁杂，档案管理人员处于兼职。
管理内容较多，涉及到多个环节，要求管理人员自身具备一定的管理知识，还要明确档案管理基本要求。
但是当前部分档案管理人员尚未掌握全面的档案管理知识，专业素质难以得到有效保障，仅仅只能墨守成规完成各项档案管理工作，这样将难以紧跟档案管理新形势发展要求。
档案信息化建设任务难以完成，致使后续各项管理活动开展成效受限[1]。
（二）档案管理人员管理意识亟需提升随着各类档案管理资料不断增加，传统管理人员还是依照传统模式展开档案管理，对档案管理重视度不足。
在目前档案信息化建设发展背景下，档案管理人员不能掌握更为全面的档案信息化操作方法，导致档案信息化建设活动难以全面开展。
有部分管理人员忽视了档案管理程序以及管理范围，导致较多价值较高的档案信息资料遗失，加上归档不规范，此类现状极大限制了档案资料的合理利用，对后续收集、整理活动开展也会产生不利影响。
档案信息化管理的优势及安全问题分析
档案信息化管理的优势及安全问题分析档案信息化管理的优势：1. 提高档案管理效率：档案信息化管理可以实现快速查询、检索和存取，省去了传统手工管理的繁琐过程，使档案管理工作更加高效。
2. 优化档案存储空间：将纸质档案数字化后，可以将纸质档案减少，节省了大量的存储空间。
3. 方便档案共享：数字化档案可以通过网络进行共享和传输，提高了信息的及时性和可靠性，方便了相关人员的查阅和使用。
4. 提高档案信息的质量：数字化档案可以通过系统自动校验和验证，避免了人为错误，提高了数据的准确性和可信度。
5. 提升档案保密性：档案信息化管理可以通过权限控制和加密技术保护档案的安全性，防止档案被非法获取、修改或删除。
6. 方便档案备份和恢复：数字化档案可以进行定期备份，防止数据丢失，同时在遇到灾难性事件时可以快速恢复档案。
档案信息化管理的安全问题：1. 数据泄露风险：档案信息化管理中，可能存在未经授权的人员获取档案信息的风险，需要加强权限控制和加密技术的应用，确保档案信息的安全性。
2. 数据丢失风险：数字化档案存在被系统故障、黑客攻击等导致数据丢失的风险，需要制定完善的数据备份和恢复策略，防止数据不可恢复。
3. 数据篡改风险：数字化档案可能被人为篡改，对档案信息完整性和可信度产生负面影响，需要加强数据验证和监控机制，防止数据被篡改。
4. 技术设备安全风险：档案信息化管理需要依赖计算机设备和网络，设备的安全性和防护机制存在漏洞可能被攻击，需要加强设备和网络安全防护措施。
5. 人为因素的风险：档案信息化管理需要人员合规进行操作和管理，存在人为失误、滥用权限等风险，需要加强培训和监管，确保档案管理规范和安全。
档案信息化管理具有提高效率、节约空间、方便共享等优势，但同时也存在数据安全方面的风险，需要加强技术和管理措施来保证档案信息的安全性。
档案信息化管理的优势及安全问题分析
档案信息化管理的优势及安全问题分析【摘要】本文介绍了档案信息化管理的优势及安全问题分析。
档案信息化管理能够提高信息的可访问性、节约空间和人力成本、加强信息的共享和利用，从而提高工作效率。
档案信息化管理也存在着数据泄露风险、系统遭受黑客攻击的风险、数据丢失的风险以及信息安全意识不足的风险。
为了加强档案信息化管理的安全性，建议加强对安全性管理，建立健全的信息安全政策和措施，培养员工的信息安全意识。
通过这些措施，可以更好地保护档案信息化管理的安全。
【关键词】档案信息化管理、优势、安全问题、可访问性、节约成本、共享和利用、工作效率、数据泄露、黑客攻击、数据丢失、信息安全意识、安全性管理、信息安全政策、员工培训1. 引言1.1 什么是档案信息化管理档案信息化管理是指利用现代信息技术手段对档案进行数字化处理，实现档案的电子化存储、管理和利用。
通过数字化处理，可以将传统的纸质档案转化为电子文档，实现档案信息的数字化化管理。
档案信息化管理包括对档案的数字化、索引、检索、共享、传输、保存等方面的管理工作，旨在提高档案管理效率、提高信息利用价值、加强档案信息安全保障。
档案信息化管理不仅仅是简单的将过去的纸质档案转化为电子化形式，更重要的是整合和利用信息技术手段，优化档案管理流程，提高档案管理效率和质量。
通过档案信息化管理，可以实现对档案的多样化处理和利用，提高档案信息的可访问性和共享性，为机构和个人提供更加便捷和高效的档案管理服务。
档案信息化管理的发展已经成为当今档案管理领域的重要趋势，对于提升档案管理水平和服务质量具有重要意义。
1.2 为什么需要进行档案信息化管理档案信息化管理的重要性在于能够提高档案管理的效率和质量，更好地满足信息化时代对信息处理和利用的需求。
随着信息技术的快速发展和普及，传统的纸质档案管理已经无法适应日益增长的信息量和信息处理需求。
需要进行档案信息化管理，将纸质档案数字化存储、管理和利用，以提高档案管理的效率、便捷性和安全性。
浅析档案管理信息化安全体系建设
浅析档案管理信息化安全体系建设郝志琼随着科学技术的迅猛发展，毋容置疑，档案管理信息化已成为发展的必然趋势。
但目前我国档案管理体系中还存在着较多漏洞，安全管理方面的不足也比较多，这必将制约档案管理工作的规范化开展，影响档案资料的安全保存。
因此，完善档案信息化管理，强化档案管理信息化安全体系建设，已成为我国档案管理工作的重要内容，这对于提高档案管理标准化、规范化，促进档案管理事业的健康发展具有重要的意义。
本文将结合自身工作经验，探讨在档案管理信息化中，安全体系建设的重要性，以及存在的主要问题和所做工作。
一、档案管理信息化安全体系建设的重要意义所谓档案管理信息化，是指将档案管理从面向纸质档案实体保管的模式，向数字化信息存储模式过渡和转变的过程。
档案管理安全体系建设则是根据档案管理工作的具体内容，找出影响档案实体与档案信息安全的主要因素，根据档案实体与档案信息安全的不同特点与要求，分析档案异质异地备份的可行性与实施策略、档案容灾机制、风险要素、应对突发事件的处置能力与处置策略，然后对档案安全保障体系框架、内容及指标体系进行全面规划设计，制定出相关的制度及规范。
目前随着科技的迅猛发展，档案管理已全面走向信息化管理模式，纵观中国档案管理史，安全保密工作一直都是档案管理工作的主要因素之一，因此，在目前的档案管理信息化模式中，安全体系建设工作就显得尤为重要。
二、档案管理信息化安全方面存在的主要问题（一）档案管理信息化中安全意识薄弱由于档案管理信息化起步较晚，档案信息安全保护意识相对不够，造成电子档案在存储及传输过程中，数据很容易丢失或被他人窃取、修改甚至伪造；目前互联网的开放性，也使得一些恶意软件或黑客能够利用网络漏洞对电子档案进行攻击或恶意读取、修改。
在这种情况下，安全保护意识的薄弱也就为一些不法分子提供了犯罪的机会。
（二）档案管理信息化中安全管理制度不够健全目前在我国档案管理工作中，安全管理制度体系建设还相对薄弱，造成了整个档案信息化安全管理工作的前提基础不够牢靠。
浅析档案信息化建设中全网安全的防范措施
浅析档案信息化建设中全网安全的防范措施【摘要】随着信息化建设的不断推进，档案信息化建设也迎来了发展的机遇与挑战。
本文从信息化建设的重要性和全网安全的挑战入手，分析了在档案信息化建设中全网安全的防范措施。
在加强内部安全管理方面，建议加强员工安全意识教育和权限控制；在加强外部网络防护方面，建议实施网络隔离和安全监控；建议建立完善的安全应急预案，及时应对安全事件。
全网安全不仅关乎档案信息的保护，更关乎国家和个人的利益。
持续改进安全防护措施，不断加强内外部安全管理，不断提升安全应急响应能力，是确保档案信息化建设顺利推进的重要保障。
也需要各方合作共建网络安全体系，共同维护网络环境的和谐稳定。
【关键词】档案信息化建设、全网安全、防范措施、内部安全管理、外部网络防护、安全应急预案、安全防护措施、网络安全、合作共建、持续改进。
1. 引言1.1 背景介绍档案信息化建设是当前信息化发展的重要方向之一，档案管理单位在数字化转型的过程中，大量的档案信息需要进行全面、高效、安全的管理。
随着信息化建设的不断深入，网络安全问题日益突出。
未经有效防范的档案信息可能遭受到黑客攻击、病毒侵扰等安全威胁，导致档案泄露、丢失等严重后果，给机构造成巨大损失。
加强全网安全防范措施，确保档案信息的安全性和完整性显得尤为重要。
在这样的背景下，本文将着重探讨档案信息化建设中全网安全的防范措施，通过对信息化建设的重要性、全网安全的挑战、内部安全管理和外部网络防护等方面展开分析，提出建立安全应急预案等措施，以期为档案管理单位构建一个安全、高效的信息化系统提供参考和借鉴。
通过不断改进安全防护措施，加强合作共建网络安全，可以更好地保障档案信息的安全和完整，推动档案管理工作向数字化、智能化的方向发展。
2. 正文2.1 信息化建设的重要性在当今互联网飞速发展的时代，档案信息化建设已经成为各行各业的必然趋势。
信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，实现信息资源的共享和利用，推动整个档案事业的现代化发展。
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策随着社会的快速发展，档案信息化建设已经成为提升档案管理效率和服务水平的必要手段。
但是，在实际的建设过程中，也会遇到许多问题，这些问题需要我们去认真分析，以便采取对策来解决。
一、档案数字化进度缓慢档案数字化是档案信息化建设的重要环节，但是在实际施工中，数字化进度往往缓慢。
主要是由于资金、人力等各方面的因素限制，无法进行全面的数字化处理。
为解决这一问题，可以合理安排资金和人力资源，增加数字化处理设备和软件等条件，提高数字化处理效率。
二、档案数据安全保障不到位档案资料和数据是国家重要资产，保护档案数据安全是档案信息化建设中必须考虑的问题。
但是，仍有一些单位未完全实现数据安全保障。
其中，常常因为一些单位的门禁制度不够严格，对外信息交流、数据泄露等问题比较突出。
为解决这一问题，可以采取安全保障技术手段，并通过制定相关管理规定和落实责任制等措施，最大限度保护档案数据的安全。
三、数字化处理技术不够成熟档案数字化处理是档案信息化建设的重要环节，但是很多数字化处理技术并不成熟。
由于技术局限而导致的各种问题，比如数据格式转换不一致等，也会影响档案信息化建设工作的进展。
为了解决这一问题，可以在数字化处理技术方面加强研究和开发，制定更加规范的处理标准，增加数字化处理的可控性和精度，提高数字化处理的成熟度。
四、人员素质和相应的技术能力有限档案信息化建设需要专业的技术人员和相应的技术能力支持。
但是，由于所需人员的特殊性和技术难度较高，会导致专业人员缺乏，技术能力有限的情况发生。
为了解决这一问题，可以通过提供培训和教育机会，吸引更多的人才参与到档案管理和信息化建设工作中，提高人员素质和技术能力，进而推动档案信息化建设的进展。
总之，档案信息化建设是一个需要全面考虑的系统性工程，需要各方面的资源和努力。
在解决上述问题的同时，需要将整个建设过程看做一个长远、全局的规划，认真考虑未来的发展方向和需求。
档案信息化管理的优势及安全问题探究
档案信息化管理的优势及安全问题探究随着信息技术的发展和应用的普及，档案管理也逐渐实现了信息化管理。
传统的档案管理方式存在许多问题，如档案的查找和利用不便、档案易丢失和损坏、档案存储空间占用大等。
而档案信息化管理的出现，不仅能够解决这些问题，还带来了诸多优势。
档案信息化管理也面临着安全问题。
本文将探讨档案信息化管理的优势及安全问题。
1. 提高档案管理效率传统的档案管理需要人工进行查找和整理，耗费时间和精力。
而档案信息化管理通过电子化储存档案和搜索功能，大大提高了档案管理的效率。
只需在系统中输入关键词，即可快速查找到所需要的档案。
而且，档案信息化管理还可以实现自动整理、分类和归档，减轻了人工操作的负担。
2. 方便档案共享和利用档案信息化管理使得档案共享变得更加方便。
不同部门或个人可以通过网络共享档案，避免了查阅困难和重复建档的问题。
档案信息化管理还能够提供多种方式的档案利用，如图像浏览、文档打印、数据导出等，使得档案的利用更加灵活多样。
3. 提高档案安全保密性档案信息化管理可以加密档案，设置访问权限，提高档案的安全性和保密性。
只有授权人员才能访问档案，并且系统还可以记录档案的查阅、复制和修改等操作，追踪档案的使用情况，减少不当操作和错误操作的发生。
档案信息化管理还可以定期进行备份和恢复，防止档案丢失和损坏。
4. 节约档案存储空间传统的档案管理需要占用大量的物理存储空间，而档案信息化管理可以将档案电子化存储，大大减少了档案的存储空间占用。
档案信息化管理还可以通过系统的数据压缩和删减功能，进一步减小档案的存储空间。
1. 数据泄露和篡改档案信息化管理将档案电子化存储，一旦系统被黑客入侵或病毒攻击，档案数据就有可能被窃取、篡改或删除。
对于涉及个人隐私和机密信息的档案来说，一旦泄露会造成严重的后果。
2. 技术设备故障对于档案信息化管理来说，技术设备的故障可能导致档案丢失或无法访问的问题。
服务器崩溃或硬盘损坏可能会导致档案无法恢复，造成不可挽回的损失。
人事档案信息化管理中安全问题的思考
人事档案信息化管理中安全问题的思考随着信息技术的不断发展和普及，人事档案信息化管理已经成为了企业管理中不可或缺的一部分。
与传统的纸质档案管理相比，信息化管理能够提高工作效率，降低管理成本，提高信息的安全性和可靠性。
但与此人事档案信息化管理中的安全问题也备受关注，人事信息的泄露、篡改、丢失等问题亟待解决。
本文将就人事档案信息化管理中的安全问题进行一些思考。
1. 数据泄露人事档案中包含着公司员工的个人信息、薪酬福利、考核评价等敏感信息，一旦这些信息泄露，不仅会对公司员工造成极大的损害，而且会严重影响公司的声誉和经营。
数据泄露是人事档案信息化管理中最严重的安全问题之一。
2. 数据篡改人事档案信息化管理中，数据的安全性是非常重要的。
一旦数据被恶意篡改，将对公司的管理决策和员工权益造成重大影响。
数据篡改也会对公司的合规性和法律责任产生不良影响。
3. 数据丢失在信息化管理过程中，数据丢失是一个无法避免的问题。
一旦重要的人事档案数据丢失，将给公司的管理和运营带来巨大损失，影响公司的发展和稳定。
二、人事档案信息化管理中的解决方案1. 加强系统安全加强系统的安全性是解决人事档案信息化管理安全问题的首要任务。
企业应该投入足够的资金和人力加强系统的安全防护措施，建立健全的网络安全体系，确保人事档案数据不被非法访问。
2. 强化权限管理在人事档案信息化管理中，权限管理是非常重要的一环。
企业应该根据员工的工作职责和地位，设定不同的权限，避免敏感信息被未经授权的人员访问，避免出现数据泄露、篡改等问题。
3. 进行加密处理为了确保数据的安全，企业可以对重要的人事档案数据进行加密处理，通过技术手段加强数据的安全性，降低信息泄露的风险。
4. 加强员工教育企业应该加强对员工的信息安全教育，普及信息安全意识，确保员工具备基本的信息安全知识和技能，从而避免操作不当导致的安全问题。
5. 定期备份定期备份是人事档案信息化管理中非常重要的一环，可以确保即使数据发生丢失，企业也能够迅速恢复数据，避免造成严重损失。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案信息化建设中的安全工作探析
摘要:本文在分析档案信息化建设中的安全问题的基础上,提出安全是档案信息化建设的前提,档案数据化、信息化务必谨慎,然后从促进网络安全、开发先进技术、提高人员素质三个方面对档案信息化建设中的安全工作提出了建议。
笔者希望通过对档案信息化建设中安全工作的探析,为促进我国档案信息化建设在安全中发展做一点贡献。
关键词:档案信息化安全隐患谨慎发展
21世纪人类社会发展重要的标志之一就是信息化,呈现于大众眼前的信息和作为支撑的信息技术时时刻刻都在影响着大众的生活和工作。
档案管理工作也不例外,随着全球网络化、信息化的发展,其基础业务建设工作重心也转移到档案信息化建设上。
1 档案信息化:大势所趋
传统的档案管理模式随着社会的发展和时代的进步暴露出很多不合理和不合时宜之处,比如查阅程序过于繁琐、各种档案存放复杂容易混淆等等,种种迹象表明以档案实体为重心已经不利于档案管理工作的开展。
档案实体所承载的无非是信息,如果能在日常档案管理活动中改变传统模式,全面、合理地应用现代先进的信息技术把各类重要、复杂、繁琐的信息换一种载体,并且运用先进的管理方法对已有的档案信息资源进行快速处置、科学管理,并及时地为大众提供服务,不仅促进了档案管理的现代化,也是一件利国利民的大好事。
所以,档案信息化建设是21世纪档案工作人员合理的选择,是大势所趋。
然而先进的信息技术和新的工作方式既是机遇也是挑战,促进工作发展的同时也带来了一系列的安全问题。
2 新安全隐患:随之而来
2.1 网络隐患严重
当今网络运行存在一定的隐患,涉及到档案信息化建设的隐患有:网络资源非法控制、非法占用、非法存取、病毒软件的入侵等。
尤其是随着21世纪计算机技术的快速发展,在计算机网络上处理的档案信息、文件业务不仅仅是单台计算机的数学运算和文件处理。
一个部门的内部网络和内部档案信息处理已经发展成为各部门之间密切相关的外部网,甚至是全球互联网。
业务处理和信息共享的范围已经扩大到了全世界,而范围扩大、网络连接增多的同时也给档案的信息化建设带来了安全问题。
黑客、垃圾邮件、木马、新型病毒成为档案信息化建设的绊脚石,严重威胁到档案信息化建设的安全。
2.2 信息技术欠缺
档案信息化建设的重要条件之一是信息技术的成熟和完善,现有的信息技术直接针对网络和生活交流的需要,却忽视了文件管理和档案建设的需求。
档案信息化建设并不仅仅是购买了电脑之后把档案信息录入电
脑,连接上网络就完成了,一些专业的信息管理技术仍需进一步完善和发展,比如安全有效的数据存储技术、上网以后的档案资源的检索和组织技术、档案文件的安全传输技术等。
当今许多工作人员还没有感受到信息化建设的便利之处,原因之一就是他们对于信息技术好没有熟练掌握,更别提把先进技术如鱼得水地运用到档案信息化建设过程中了。
因为业务生疏,所以容易档案管理混乱、容易出错,直接导致档案管理不安全。
2.3 内部保密堪忧
计算机技术的发展为档案工作的发展提供了有利条件,也使档案信息资源的泄密变得更加容易,档案信息化建设的前提应该是保证档案信息资源的安全,但是如今的拷贝复制技术为不法人员非法进入档案信息资源库和非法窃取资料提供了便利。
档案信息化建设工作使得工作人员出入资料库变得更加容易,随意拷贝档案文件变得不易被觉察,内部工作人员有可能越权使用或者提取他人档案资料,更有不法之徒恶意安装黑客软件程序,破坏正常的网络运行。
另外,档案信息化建设终归是人做的,做这项工作的势必会有一些人员做一段时间然后离职,而这些离职人员中不少人都有一定的访问权限或者知道进入档案信息资料库的密码,这也是隐患之一。
3 数据化工作:务必谨慎
对于档案信息化建设来说,安全工作应该放在第一位,安全是档案信息化建设的前提,把档案数据化、信息化务必谨慎。
3.1 促进网络安全
普及档案工作人员的网络安全知识十分必要。
传统的档案工作人员已经习惯了传统的工作方式,对于先进的信息技术和网络技术并不能很快掌握,按常理而言,也应该有一个循序渐进的过程。
认真谨慎是每一个档案工作人员应有的态度,但是面临信息化社会和网络化的工作环境,他们难免不适应和不熟悉,因为不熟悉就容易忽略一些细节、忽视一些重要的安全隐患,不是因为不谨慎,而是因为网络知识的欠缺。
3.2 开发先进技术
计算机信息技术落后会阻碍档案信息化建设的发展,而已经开发出来的先进技术不能应用于档案信息化建设也是目前存在的问题之一,前者是技术落后,后者则是因为理论与实践相脱节造成的技术浪费。
档案工作的信息化建设不是为了信息化而信息化,而是为了更好地服务于大众,针对应用于工作中的落后的技术应该及时更新,选择当前已经基本成熟并且有发展前景的信息技术。
针对技术浪费的问题,应当加强理论与实践的结合,研发之初就考察档案信息化建设过程中具体的需要,并在具体的应用过程中及时反馈、及时调整,有的放矢,避
免浪费。
3.3 提高人员素质
档案信息资料的安全工作最终是为了保证涉及到档案资源的工作顺利进行,档案信息化建设终归是人做的,档案信息化不仅仅是一个技术问题,更是一个业务问题。
开发先进的信息技术只是一种手段,保障各项业务的安全进展,最终的决定者是运用技术的人,安全工作的关键也应当落脚到工作人员素质的提高。
这包括三个方面:一是图书馆、档案馆工作人员业务素质的提高,不仅包括管理档案的能力,还包括掌握专业的网络信息技术、操作信息设备、提高文化知识修养；二是工作人员的人格和工作态度的培养,档案保管部门不是“文件保险箱”,三是储存“社会记忆”的宝库,档案工作人员应该以积极的心态和认真负责的工作态度对待自己的工作。
4 安全中发展:集成联合
档案信息化建设的安全工作渗透在档案工作的方方面面,需要从全局考虑,某一地区、某一部门的信息建设不能称为信息化,档案信息化建设要做到网络互联互通、信息资源共享,要保障档案信息化建设的健康发展,就必须采取集成联合的方式,各个部门齐努力,发展区域
网和广域网,在信息资源安全的前提下谋求发展,在发展的同时保障档案信息化建设工作的安全进行。
5 结语
档案信息化建设是21世纪档案工作人员合理的选择,而先进的信息技术和新的工作方式既是机遇也是挑战,促进工作发展的同时也存在问题。
安全是档案信息化建设的前提,把档案数据化、信息化务必谨慎,应当从促进网络安全、开发先进技术、提高人员素质三个方面着手科学安排对档案信息化工作,促进我国档案工作的发展。
参考文献
[1] 周建芬.档案信息化建设的趋势和途径[J].湖北广播电视大学学报,2009(3).
[2] 刘蓬春,栾峰.对档案信息化建设的几点思考[J].烟台教育学院学报,2004(3).
[3] 杨公之.档案信息化建设实务[M].中国档案出版社,2003(8).
[4] 杨公之.档案信息化建设导论[M].中国档案出版社,2001(9).。