集团公司办公室XX年度工作总结

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集团办公室员工年终总结(3篇)

集团办公室员工年终总结(3篇)

集团办公室员工年终总结我于____年担任助理工程师后,一直负责公司档案管理、印章管理、信访接待、文书以及车辆安排等服务工作,长期的从事档案管理以及其它的事务性工作经历,给了我很好的锻炼机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌握最新的档案管理知识和接人待物技巧,较好地完成所担负的工作。

1、精心钻研业务,把档案工作一年推上一个台阶。

档案工作看似简单,事实上内容繁杂,尤其对于公司这样一个具有一百多年历史的企业来说,各种档案资料更是一种无形资产。

接管之时,面对堆积如山的档案资料,面对千头万绪的基础工作,我及时端正态度,本着档案工作要为企业经营、改革、管理全方位服务,一刻也耽搁不得的宗旨,随叫随到,一点点地理顺了档案管理工作,认真做好基础归档查档工作。

并在工作中,善于发散思维,主动尝试,进行了一些有益的创新实践。

一是按照《档案法》及总公司《企业档案管理规定》的要求,在公司原有档案规章制度的基础上,结合当前的发展趋势,重新修订了新档案管理规章制度,包括《档案保管制度》、《档案安全保密制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,使档案管理工作更具有时效性和可操作性。

二是由于以前档案管理人员变化频繁,使得____年以前档案与目录不相符的问题一直遗留至今,对各部门查找、借阅档案带来了诸多不便,我接手后,下大决心,彻底整理了____年以前档案目录与内容不相符的问题,重新编写目录,做到了查找口径的衔接一致,历史与现在的衔接一致,得到了大家的一致认可。

三是按照公司统一部署,及时对公司所属的档案管理部门开展检查活动,通过检查核实发现了下属单位档案工作中存在的一些问题,进行了限期整改,提高了下属单位档案管理水平,为进一步规范档案管理工作,健全档案管理机制打下了良好的基础。

公司开始实施主辅分离、辅业改制,公司一些历史上存留多年的材料厂、多集经企业先后被撤并、改制,为了顺利实现企业改制,我在档案移交工作中作了大量的工作,力求改制与档案移交同时进行,每次都到现场亲自办理移交手续,有效避免了移交过程中出现的资料丢失、毁损等事件的发生。

总公司办公室年终总结工作范文5篇

总公司办公室年终总结工作范文5篇

总公司办公室年终总结工作范文5篇第1篇示例:总公司办公室年终总结工作范文一、回顾过去一年工作在过去的一年里,总公司办公室全体员工团结一心,积极努力,取得了一系列显著的成绩。

我们在公司重大决策的执行过程中,认真贯彻上级领导的指示,切实履行好自己的职责,确保各项任务有序推进。

我们在组织开展各项会议和活动时,精心准备,做到高效沟通,为公司的发展营造了和谐的工作氛围。

我们在处理各类突发事件和应对危机时,果断决策,迅速反应,有效化解了各种风险,维护了公司的整体利益。

二、分析存在的问题和不足在工作过程中,我们也存在着一些问题和不足。

有些员工在工作中存在主动性不足,反应迟钝等情况,导致工作效率低下,影响了整体工作进度。

有些员工在团队合作中存在沟通不畅,合作意识不强等问题,导致了工作流程不畅和效率降低。

有些员工的专业知识和技能需要进一步提升,以适应公司发展的需求和挑战。

三、明确未来发展目标和计划针对以上存在的问题和不足,总公司办公室将进一步加强员工培训和能力提升,提高员工的综合素质和专业水平。

我们将优化工作流程,加强团队合作,提升工作效率和质量。

我们还将优化工作环境,完善激励机制,激发员工的工作激情和创造力,推动公司整体发展。

四、总结经验和教训在过去一年的工作经验中,总公司办公室发现了许多宝贵的经验和教训。

团结协作是推动工作进展的重要保障,只有团结一心,才能共同应对各种挑战。

学习进步是持续发展的动力源泉,只有不断学习和积累经验,才能与时俱进,适应市场变化。

诚实守信是公司的立身之本,只有诚信相待,才能赢得客户的信任。

五、展望未来发展展望未来,总公司办公室将继续秉承“团结、奋进、务实、创新”的工作理念,不断提升自身的综合实力和竞争力,为公司的长远发展贡献力量。

我们相信,在总公司领导的正确领导下,全体员工的共同努力下,总公司办公室一定会迎来更加美好的明天。

【字数:404】第2篇示例:总公司办公室年终总结工作范文一、工作回顾2021年,总公司办公室在公司的领导下,认真贯彻执行公司的战略部署,围绕公司的发展目标,积极开展各项工作。

公司办公室年度工作总结报告(4篇)

公司办公室年度工作总结报告(4篇)

公司办公室年度工作总结报告一、总结本年度,【公司名称】办公室在公司的领导和各部门的支持下,按照公司要求,积极开展工作,全力推动公司各项事务的顺利进行。

经过一年的努力,我们取得了一系列显著成绩,同时也面临了一些挑战。

本次工作总结报告将对过去一年的工作进行总结,并提出下一年的工作计划。

二、工作总结1. 工作内容(1)日常行政工作:我们认真处理日常行政事务,包括文件管理、文件归档、邮件处理、会议安排等,确保公司行政运转顺畅。

(2)人事管理:我们严格执行公司的人事政策,负责员工入职离职手续、劳动合同管理、考勤管理等工作,保证公司人力资源的有效管理。

(3)档案管理:我们加强对公司档案的管理和维护,建立了健全的档案管理制度,提高档案管理的效率和准确性。

(4)办公设施维护:我们及时维护和保养办公设施,确保各类设备的正常运转,提高员工的工作效率。

(5)对外协调与合作:我们积极与其他部门和外部机构协调合作,建立了良好的工作关系,为公司的各项事务提供支持。

2. 工作成绩(1)行政工作效率提升:通过优化文件管理流程和会议安排等方式,我们提高了行政工作的效率,缩短了相关流程的处理时间。

(2)人事管理精细化:我们规范了入职和离职手续,完善了劳动合同管理制度,有效提升了人事管理水平。

(3)档案管理规范化:通过建立档案管理制度和采用电子档案管理系统,我们实现了对档案的规范管理和快速检索,减少了档案管理的工作量。

(4)办公设施维护及时化:我们及时维护和保养办公设施,保证了设施的正常运转,有效减少了设备故障对工作的影响。

(5)协调与合作加强:我们能够及时协调各部门之间的工作安排,并与外部机构保持良好的合作关系,为公司的发展提供有力的支持。

三、存在的问题与挑战1. 工作量和压力增大:随着公司规模的扩大,办公室的工作量和压力也相应增大,我们需要更高效地管理工作时间和资源。

2. 信息化建设不足:目前我们的信息化系统还不完善,需要进一步提升办公效率和工作质量。

集团公司办公室工作总结五篇

集团公司办公室工作总结五篇

集团公司办公室工作总结五篇集团公司办公室工作总结五篇集团公司办公室工作总结1 xx 年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。

现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。

档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。

在本年度共收集档案资料 961 份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。

加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。

配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。

文秘工作:本年度办公室共构成编号文件 158 份,接收、处理来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等 100 余份,较好地完成了文秘方面业务工作。

在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。

机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。

网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。

网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。

企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织 28 在建项目进行标准化案例的编写。

在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。

对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。

为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。

办公室部门年度工作总结范文十篇

办公室部门年度工作总结范文十篇

办公室部门年度工作总结范文十篇20__年,是集团公司“标准化管理年”,也是公司不断深化改革,完善制度、强化管理、迎新挑战的一年。

公司办公室在公司、公司党委的正确领导下,进一步端正了工作态度,规范了办公室各项工作标准,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,全面完成为了工作任务。

在过去的一年里,我们紧紧环绕公司生产经营中心任务,继续加强办公室系统的建设,全面推行标准化管理,创新工作思路,提高服务质量,严格工作纪律,在办会、办文、办事及信息沟通等方面加大了工作力度,充分发挥了办公室服务、参谋、协调、督查的作用。

一、统一思想,规范程序,标准化建设有力推进。

按照“知行合一,勇争第一”的行动指南,公司办公室结合“三标一体”管理体系全面推进标准化管理,谋求办公室管理的标准化、制度化、规范化、程序化,以适应企业高速成长的管理需求。

办公室系统人员作为相关标准的制定者和执行者,对于集团公司推进项目管理标准化的重要决策,迅速制定包括组织学习培训、建立文件体系、构建运行体系、催促体系运行和总结推广等阶段的推进工作计划,明确了各个阶段的标准化建设工作内容和具体时间。

在落实过程中,统一思想,改变作风,通过深入实际,充分调研,持续改进,不断推进标准化管理的职责,提高标准的可操作性,明确各自岗位标准,上下接口标准,时间标准,纠偏标准,考核标准等系列标准;从精细化管理出发,与解决当前管理工作中存在的问题结合起来,与定期与不定期、常规与袭击检查结合起来,与督导落实项目系统人员的实际工作结合起来,形成一个完整的动态闭环管理体系,带动了办公室系统标准化管理工作不断的向纵深发展。

二、严细务实,勤于沟通。

1、不断提高精细化管理水平。

办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结柢要落实到办文、办会、办事上来。

严密组织,精心“办会”。

我们本着从企业利益出发的原则,全力做好各项会议和重要活动的筹画、准备、布置和落实,确保了各项会议和活动的顺利召开,并先后完成为了公司职代会、工作会、表彰会等大型会议的会务工作,即保持了企业节俭的传统,又保证了服务的质量。

总公司办公室年终总结工作范文5篇

总公司办公室年终总结工作范文5篇

总公司办公室年终总结工作范文5篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间,20XX年已经过去,回顾过去的一年,我在总公司办公室的岗位上,付出了努力,也收获了成长。

下面,我将对20XX年的工作进行全面的总结,以期为20XX年的工作提供指导和借鉴。

一、工作背景与目标在过去的一年中,总公司办公室以提升组织运行效率和服务水平为目标,紧紧围绕公司的整体战略部署,努力优化工作流程,完善管理制度,确保各项决策能够高效、准确地传达和执行。

二、主要工作与成果1. 行政管理方面(1)优化管理制度:根据公司的实际情况和发展需求,对现有的行政管理制度进行了全面的梳理和优化,确保各项管理措施更加科学、合理。

(2)提升办公效率:通过引入先进的办公设备和软件,如OA系统、ERP系统等,提高了办公自动化水平,减少了人为错误,提高了工作效率。

2. 文件管理方面(1)规范文件流程:对文件的管理流程进行了进一步的规范和明确,确保文件的传递、审批和归档更加有序、高效。

(2)强化文件质量:通过加强文件审核和校对工作,确保文件的准确性和严谨性,避免了因文件错误导致的决策失误。

3. 会议管理方面(1)完善会议制度:对会议管理制度进行了完善,明确了会议的召开、记录和执行等环节的责任和要求。

(2)提高会议效率:通过控制会议时间和频率,合理安排会议议程,确保会议能够高效、有序地进行。

4. 人事管理方面(1)人才引进与培养:积极引进优秀人才,加强内部员工的培训和学习,提高员工的专业素养和工作能力。

(2)激励与考核:建立健全员工激励和考核机制,激发员工的工作积极性和创造力,提升员工满意度和忠诚度。

三、存在的问题与不足尽管在过去的一年中,总公司办公室取得了显著的成果,但仍存在一些问题和不足。

主要表现在以下几个方面:1. 管理制度仍需完善:虽然已经对管理制度进行了优化,但仍有一些细节需要进一步细化和完善。

2. 办公自动化水平有待提高:虽然已经引入了先进的办公设备和软件,但仍需要进一步加强员工的培训和学习,提高其使用效率和熟练度。

集团办公室_年度总结范文(3篇)

集团办公室_年度总结范文(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,我们又迎来了一年一度的总结时刻。

在过去的一年里,集团办公室全体成员在集团的正确领导下,紧紧围绕集团发展战略,兢兢业业,团结协作,较好地完成了各项工作任务。

在此,我对集团办公室一年来的工作进行全面总结,并对下一年的工作提出展望。

二、工作回顾(一)强化内部管理,提升工作效率1. 优化组织架构:根据集团业务发展需要,我们对办公室组织架构进行了调整,明确了各部门职责,提高了工作效率。

2. 规范工作流程:针对工作中存在的问题,我们制定了详细的工作流程,确保各项工作有序开展。

3. 加强人员培训:组织开展了多场内部培训,提升员工的专业技能和综合素质,为集团发展提供人才保障。

(二)加强沟通协调,保障集团决策1. 强化信息收集:通过多种渠道,及时收集国内外政策法规、行业动态等信息,为集团决策提供依据。

2. 加强内外沟通:积极与集团各部门、子公司沟通协调,确保集团决策的顺利实施。

3. 完善会议制度:严格执行会议制度,提高会议效率,确保集团决策的及时传达和贯彻落实。

(三)提升服务质量,树立良好形象1. 加强行政服务:优化办公环境,提高行政服务质量,为员工提供便捷、高效的服务。

2. 强化后勤保障:确保集团后勤保障工作稳定,为集团发展创造良好条件。

3. 树立良好形象:积极参加社会公益活动,树立集团良好形象。

(四)推进信息化建设,提升管理水平1. 完善信息系统:升级改造集团信息系统,提高信息化管理水平。

2. 推广办公自动化:推广使用办公自动化软件,提高工作效率。

3. 加强网络安全:加强网络安全防护,确保集团信息系统安全稳定运行。

三、工作亮点(一)成功组织集团重大活动在过去的一年里,我们成功组织了集团年度大会、合作伙伴大会等重大活动,展示了集团风采,提升了集团品牌形象。

(二)优化办公环境,提升员工满意度通过优化办公环境,提升员工福利待遇,员工满意度得到显著提高。

(三)加强团队建设,提升凝聚力通过开展团队建设活动,增强了团队凝聚力,为集团发展提供了有力保障。

集团公司办公室年度工作总结11篇

集团公司办公室年度工作总结11篇

集团公司办公室年度工作总结集团公司办公室年度工作总结11篇集团公司办公室年度工作总结1忙碌中的上年即将过去,新的半年即将在我们面前展开画卷,回首这半年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。

经过半年来的学习、工作,使自我慢慢成长和完善,使自我的行为标准、思想觉悟和工作本事尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行供给着保障和支持。

现将半年来的工作总结汇报如下:一、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作半年x月至xx月,按照公司要求拟定综合性文件、报告xx份;整理对外发文xx份;整理外部收文xx份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。

并根据各项制度执行情景修订《员工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,半年x月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。

于半年x月5x日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。

并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于半年xx月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。

于半年x月份完成xx二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。

4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

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集团公司办公室XX年度工作总结
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XX年,在集团公司的统一领导下,办公室全体员工认真贯彻公司一届二次职代会精神,齐心协力,团结合作,圆满完成了XX年度工作计划和领导交办的各项工作。

现将主要情况总结如下:
一、加强管理,强化监督,各项管理逐步走上规范化轨道
推进集约化管理。

根据**公司集约化管理工作要求,办公室组织编制了集团公司集约化管理实施方案和步骤,确定了工程分公司块管理现状、条管理预案以及集约化管理实施的具体步骤,并对工程分公司集约化管理的实际情况进行跟踪。

根据《**公司多种经营考核实施细则》和多经工作会议精神,组织制定集团公司XX年度多经工作实施专案,重点对企业短板问题进行分析并制定相应改进措施。

深入推进机构KPI管理。

根据绩效管理体系实施要求,办公室每季按时开展集团公司绩效回顾与分析工作,并按计划开展机构绩效工作。

为提高绩效管理的适应性,办公室还于7月份对本部门的KPI评分标准进行了重新修订,确保下半年绩效工作更好地开展。

加强各项专业管理。

一是完善制度。

今年我们出台了《总经理办公会议事规则》,进一步提高了总经理办公会会议效率。

同时,我们还对总经理办公会确定的工作任务进行及时督办,落实各项任务的完成情况;制定了《用印管理办法》,严格执行公章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;修改完善了《车辆管理办法》等规章制度,并督促各相关单位和人员认真执行。

二是加强部门可控费用的管理。

认真执行公司财务管理规定,对办公费等费用实行严格把关,在企业规模不断扩大,业务交往越来越多的情况下,确保可控费用不超定额,同比略有下降。

三是加强了文件、档案管理。

对以总公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收,确保齐全完整;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。

按照平时收集整理、年终立卷归档的原则,对上年度和前几年的文件进行分类归档。

四是完成了企业营业证照的年检、变更登记、新公司登记注册和鑫隆、机电公司歇业等工作。

二、树立品牌,加强宣传,企业形象得到进一步的提升
争创荣誉称号。

今年以来,办公室将品牌形象和宣传工作作为一项重要指标,由专人负责、专人组织,统一协调,积极参与评优工作。

我们重点申报**市设备维修安装企业50
强评选和**市著名商标工作,并成功获得**设备管理优秀企业荣誉称号。

目前,申报**著名商标工作相关材料已经上报,并接受评审组检查。

同时,我们还完成集团公司对**市《自主品牌培育目录》的上报工作。

深入推进立功竞赛和爱心、平安活动。

我们按照上级公司的统一安排,认真开展实事立功竞赛活动,编制完成了XX 年立功竞赛计划,并落实各项计划的开展情况,为公司争创**立功竞赛优秀公司七连冠创造条件。

另外,我们还与**交警支队合作开展了“5·25”交通安全日活动,组织开展“119”消防日活动等等,为公司的安全生产提供保障。

积极做好对内对外宣传工作。

今年上半年,我们重新组建了集团公司通讯员网络,进一步加强了宣传工作。

在全体员工的共同努力下,今年全年公司网站累计发稿450篇,外报刊登130篇。

编辑出版《**动态》12期,48个版面,编辑质量得到进一步提高。

另外,我们还制作完成了集团公司DVD宣传片,配合工会完成了双百竞赛特色奖成果申报等工作,为公司树立了良好的企业形象。

三、加强学习,提高效率,确保部门工作高效运转
办公室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这几项内容为总抓手,总揽办公室工作。

一是办文方面。

我们本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关知识的学习,提高了理论水平和工作能力。

今年我们组织相关人员加强了公文写作、新闻写作、媒体公关和办公自动化等相关知识的学习。

在具体工作中,我们采取分工协作,专人负责,对重要文件和领导讲话集体研究,确保行文质量。

XX年主要完成了职代会工作报告、集团公司年中工作会议、公司领导对外文稿等相关材料的撰写工作。

另外在还协助其他单位搞好书面材料方面做了大量工作。

二是在办会方面。

我们按照“认真周到,精简高效”的原则,认真组织或协助有关单位做好了公司级会议及各专业例会的召开,对通知、会场、材料、签到、行政等会务,实行全员参与,各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。

三是在办事方面。

我们本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,一时办不了的创造条件办,不能办的及时做出解释,充分展现了办公室工作人员良好的工作作风。

一年来,办公室在公司领导的支持下,在兄弟部门的积极配合下,在部门全体同志团结协作共同努力下,克服了部分岗位空缺,工作头绪多,人员紧张等矛盾,较好地完成了各项工作任务目标。

但是我们清醒地知道,我们的工作标准离领导的要求、发展的要求,以及自身的要求还有一定差距。

特别是在领会公司领导的思路意图上还需要进一步提高,以便于更好地发挥职能部门的服务作用。

这也是我们今后努力
的方向。

四、XX年工作思路
XX年是公司五年战略规划实施的第二年。

办公室全体员工将努力提高自身素质,积极改进工作方法,开创性地做好明年工作。

我们将通过“六个加强”,争取“六个突破”,实现办公室工作变被动适应为主动参与、变执行型为参谋型的“两个转变”,促进各项工作再上一个新水平、新台阶。

这“六个加强”和“六个突破”是:一是加强自身学习,在提高两个素质上求突破;二是加强调查研究,在做好领导参谋助手上求突破;三是加强企业管理,在提高管理水平上求突破;四是加强费用把关工作,在降低费用支出上求突破;五是加强信息宣传,在塑造企业形象上求突破;六是加强部门事务工作,在做好后勤保障工作上求突破。

办公室将采取不定期召开部门员工会议的形式,及时交流工作,沟通思想,互相了解、形成合力,以高效的工作和良好的团队作风做好部门工作。

二○○六年十二月二十一日。

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