煤矿物资供应制度
煤矿物资管理制度（2篇）
煤矿物资管理制度是指为了满足煤矿生产和经营需求，合理、高效地管理和利用煤矿的各类物资，并确保物资的合理配置、有效管理和及时供应的一系列制度和措施。
煤矿物资管理制度包括以下方面：1. 物资采购制度：规定了煤矿物资采购的程序、权限和要求，包括编制采购计划、制定招标文件、进行招标和评标等环节。
2. 物资入库管理制度：明确了物资入库的程序和要求，包括验收、查账、登记等环节，确保物资的准确入库，并及时更新库存信息。
3. 物资领用管理制度：规定了物资领用的申请、审批和发放程序，包括领用申请单、领用单的填写和审批，确保物资的正确、合理使用。
4. 物资库存管理制度：明确了物资库存的管理要求，包括定期盘点、分类整理、库存安全和防火防盗措施等，确保物资的安全和保管。
5. 物资报废处理制度：规定了物资报废的程序和要求，包括报废申请、审批和销毁程序，确保废旧物资的合理处置。
6. 物资供应商管理制度：建立了物资供应商的评估和管理机制，包括供应商的资质审核、信用评价和合同履行监管等，确保物资供应商的质量和服务。
7. 物资使用监督制度：建立了对物资使用情况的监督和检查机制，包括对物资使用情况的定期检查和巡查，确保物资的合理利用和避免浪费。
以上是煤矿物资管理制度的主要内容，通过建立健全的物资管理制度，能够提高煤矿物资的利用率和管理效果，保障煤矿的正常生产和经营。
煤矿物资管理制度（二）一、目的和范围本制度的目的是规范煤矿物资的管理，保证煤矿物资的有效利用和安全保管，以满足煤矿生产和经营的需要。
适用于所有煤矿的物资管理工作。
二、责任主体1. 煤矿管理部门负责制定和执行煤矿的物资管理制度，并监督各部门的物资管理工作；2. 各部门负责指定专门的物资管理人员，负责物资的采购、接收、保管、入库、出库等工作；3. 物资管理人员负责执行物资管理制度，确保煤矿物资的安全、准确、高效管理。
三、物资采购1. 煤矿根据生产和经营需要，制定物资采购计划，并根据实际情况确定采购方式；2. 物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，尽量避免单一供应商，并严禁收受贿赂、行贿等违法行为；3. 物资采购应按照合同约定的时间、数量、质量等要求进行，并及时进行验收。
煤矿物资管理制度(4篇)
煤矿物资管理制度一、总则煤矿物资管理制度的制定是为了规范煤矿物资管理工作，保证煤矿正常运营和生产，提高煤矿物资的利用率和管理效益。
二、管理范围本制度适用于所有煤矿的物资管理工作，包括但不限于以下内容：1. 采购、入库、出库、库存盘点、报废等物资管理流程；2. 物资分类、规格、型号、编码等管理方法；3. 采购合同、送货单、收货单、库存账务等物资管理文书；4. 物资领用、借用、归还、保管等管理事项；5. 物资的保管措施、防火、防爆等安全管理规定。
三、物资管理流程1. 采购流程(1) 部门提出采购需求，并编制采购计划；(2) 部门向物资采购部门提供采购需求和计划；(3) 物资采购部门根据需求和计划进行供应商选择、招标、谈判等采购准备工作；(4) 物资采购部门与供应商签订采购合同，并提出相关支付要求；(5) 供应商按合同要求交付物资，并提供送货单和质量保证书；(6) 部门验收物资，确保数量和质量无误；(7) 物资采购部门审核验收结果，并进行付款。
2. 入库流程(1) 物资采购部门将验收合格的物资移交给库房管理员；(2) 库房管理员对物资进行入库登记，包括物资编码、名称、规格、型号、数量等信息；(3) 库房管理员将物资储存在指定位置，并进行分类管理；(4) 入库登记单据和物资信息反馈给物资采购部门和财务部门。
3. 出库流程(1) 部门提出物资领用需求，并填写领用申请单；(2) 部门向库房管理员提供领用申请单，并经过审核确认；(3) 库房管理员根据领用申请单准备物资，并记录出库信息；(4) 部门领取物资，并在领用单上签字确认；(5) 出库信息反馈给物资采购部门和财务部门。
4. 库存盘点流程(1) 定期进行库存盘点，确保库存数量和实际数量一致；(2) 库房管理员按照盘点计划进行物资清点，并记录盘点数据；(3) 盘点结果反馈给物资采购部门和财务部门，并进行调整。
5. 报废流程(1) 部门发现物资存在质量问题或无法继续使用时，编制报废申请单；(2) 部门提交报废申请单给库房管理员，并经过审核确认；(3) 库房管理员对报废物资进行处理，并记录报废信息；(4) 报废信息反馈给物资采购部门和财务部门。
煤矿供应管理制度
煤矿供应管理制度第一章总则第一条为了规范煤矿供应管理，提高煤矿供应效率，保障煤矿安全生产，制定本制度。
第二条本制度适用于所有煤矿生产企业的供应管理工作，包括对煤矿原材料、设备、劳动力等的供应管理。
第三条煤矿生产企业应当建立健全供应管理制度，明确供应管理职责，规范供应管理流程，加强供应质量监管。
第二章供应管理职责第四条煤矿生产企业应当设立供应管理部门，负责煤矿原材料、设备、劳动力等的采购和供应管理工作。
第五条供应管理部门应当制定供应管理计划，根据生产需求、市场情况和企业实际情况，确定供应管理目标和计划。
第六条供应管理部门应当负责制定供应管理标准和规范，建立供应管理档案，做好供应商资质审核和评估工作。
第七条供应管理部门应当加强供应商的配合与管理，及时处理供应商的问题和投诉，保障供应的稳定和畅通。
第八条供应管理部门应当对供应环节进行监督和检查，及时发现和解决供应管理中的问题，确保供应的合规性和安全性。
第九条供应管理部门应当及时进行供应情况分析和评估，及时调整供应管理计划，保障供应的准确性和灵活性。
第三章供应管理流程第十条供应管理流程包括需求分析、供应商选择、合同签订、供货验收、付款结算等环节。
第十一条需求分析是供应管理的基础，供应管理部门应当根据生产计划和业务需求，对供应品种和数量进行准确分析和预测。
第十二条供应商选择是供应管理的关键，供应管理部门应当按照供应标准和规范，对供应商进行评估和筛选。
第十三条合同签订是供应管理的保障，供应管理部门应当根据实际情况，与供应商签订供应合同和协议。
第十四条供货验收是供应管理的重要环节，供应管理部门应当对供货进行验收，确保供应的质量和数量符合要求。
第十五条付款结算是供应管理的必要流程，供应管理部门应当根据合同约定和供货情况，及时进行付款结算。
第四章供应管理监管第十六条煤矿生产企业应当建立供应管理监管机制，加强对供应管理的监督和检查。
第十七条供应管理监管应当包括供应管理部门、财务部门、审计部门等多个环节的联合监管。
煤矿集团物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强煤矿集团物资管理，确保物资供应的及时、准确、高效，提高物资使用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿集团下属所有矿山、车间、部门及分支机构。
第三条物资管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）计划先行，供需平衡；（三）质量第一，节约使用；（四）信息化管理，提高效率。
第二章物资计划管理第四条物资计划应按照年度、季度、月度三个层次进行编制，并报上级主管部门审批。
第五条年度物资计划应包括以下内容：（一）生产、建设、技术改造等所需物资的品种、规格、数量；（二）物资采购、储备、消耗、报废等情况；（三）物资采购预算。
第六条季度物资计划应包括以下内容：（一）根据年度计划，结合实际生产、建设、技术改造等情况，编制季度物资需求计划；（二）根据季度需求计划，编制季度物资采购计划。
第七条月度物资计划应包括以下内容：（一）根据季度计划，结合实际生产、建设、技术改造等情况，编制月度物资需求计划；（二）根据月度需求计划，编制月度物资采购计划。
第三章物资采购管理第八条物资采购应严格按照国家法律法规、集团公司采购管理制度及本制度执行。
第九条物资采购方式：（一）公开招标；（二）询价采购；（三）单一来源采购；（四）紧急采购。
第十条物资采购流程：（一）编制采购计划；（二）组织招标或询价；（三）确定供应商；（四）签订采购合同；（五）物资验收；（六）付款结算。
第十一条物资采购合同应明确以下内容：（一）物资的品种、规格、数量、质量、价格；（二）交货期限、地点；（三）售后服务；（四）违约责任。
第四章物资储备管理第十二条物资储备应根据生产、建设、技术改造等需求，合理确定储备量。
第十三条物资储备分为以下类别：（一）必备物资；（二）周转物资；（三）备用物资。
第十四条物资储备库房应具备以下条件：（一）通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防盗；（二）库房内物资摆放整齐，标识清晰；（三）配备必要的消防、安防设施。
第五章物资使用管理第十五条物资使用应严格按照规定程序，合理使用，节约消耗。
矿业公司物资供应管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资供应管理，确保生产、建设、维修等物资供应的及时、准确、经济、高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购、储存、分发、回收等环节。
第二章物资采购管理第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家有关法律法规和公司相关规定。
第四条物资采购前，需编制采购计划，明确采购物资的种类、数量、规格、质量要求、预算等。
第五条采购计划经相关部门审核批准后，由物资供应部门组织实施。
第六条物资采购方式包括招标采购、询价采购、直接采购等，具体采购方式根据物资的性质和需求确定。
第七条采购过程中，必须对供应商的资质、信誉、产品质量进行严格审查。
第八条采购合同签订后，应及时办理合同备案手续，确保合同的有效性。
第三章物资储存管理第九条物资储存应按照分类、分规格、分批次的原则进行，确保物资的整齐、有序、安全。
第十条物资仓库应配备必要的仓储设备，如货架、通风设施、消防器材等。
第十一条物资入库前，应进行验收，确认物资的品种、规格、数量、质量等符合要求。
第十二条物资储存期间，应定期进行盘点，确保库存数据的准确性。
第十三条物资出库应按照领用申请办理，经审批后，由物资供应部门负责发放。
第四章物资分发管理第十四条物资分发应严格按照生产、建设、维修等部门的实际需求进行。
第十五条物资分发前，应核对领用申请，确保物资的准确性和及时性。
第十六条物资分发过程中，应做好记录，包括领用人、领用时间、领用数量、用途等。
第十七条物资分发后，应及时反馈给领用人，确保物资的合理使用。
第五章物资回收管理第十八条物资回收应按照分类、分规格、分批次的原则进行。
第十九条回收的物资应进行验收，确认物资的完好程度。
第二十条回收的物资应进行分类处理，可再利用的物资应进行再利用，不可再利用的物资应进行报废处理。
第六章监督检查第二十一条公司定期对物资供应管理进行检查，确保制度的有效执行。
第二十二条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。
煤矿物资供应管理办法
煤矿物资供应管理办法一、总则1、为了加强物资管理，增效降耗，提高我矿企业管理的整体水平。
根据《陕西省益秦集团公司物资供应管理办法》，特制定本办法。
2、物资管理工作的主要内容：编制物资采购计划、订购、运输、验收、保管、发放、使用管理、回收、修旧利废、废品处理等。
3、物资管理工作的主要任务：保证供应，服务生产，以需订购、择优采购：节约资金，讲求效益；加速周转。
做好管、供、用相结合。
4、物资管理工作的基本要求：做到长计划，短安排；充分利用地区差价和季节差价合理科学地进行采购；做到不断档、不积压，严把质量关、价格关。
5、全体管理人员要遵守国家法律法规，坚决抵制腐败现象的侵蚀，杜绝假冒伪劣产品入库和生产物资外流，不得自己经销和介绍亲朋向矿推销货物。
二、组织领导1、管理方式：我矿对生产物资实行统一集中管理，统一计划，统一订购，统一分配，统一调度，严禁多头订购。
2、管理机构：以主管供应副矿长为龙头，供应、生产、机电相互协作，区队配合的物管体系；矿设总库，生产区设分库，并辅以相应的岗位经济责任制度，强化对生产物资的管理和消耗的控制。
3、建立健全各项规章制度及台帐；岗位经济责任制。
核定大综材料的消耗定额，对常用物资实行重点管理（即ABC管理），编印本矿的材料目录。
4、对专职物管人员（核算员、计划员、采购员、保管员、领料员）定期或不定期地进行业务知识和有关法律知识培训，以提高专职人员的业务素质和工作能力。
三、采购与计划1、对大宗材料，供应公司必须根据年度计划，消耗情况，库存情况，本着少批量多批次的原则，编制全年物资计划，并按规定逐级审批。
作好的计划一式三份；矿长一份、主管供应副矿长一份、供应公司留存一份。
2、对年度物资计划，供应公司要按季进行分解，并根据月生产计划和各用料单位当月所报的用料计划，详细编制矿当月的采购计划，经主管生产的副矿长审核，报主管供应副矿长审批后执行。
对生产急需的物资，经请示主管副矿长后，供应公司可先行采购，后补办审批手续。
煤矿材料供应管理制度
煤矿材料供应管理制度第一章总则第一条为规范煤矿材料供应管理，保障煤矿生产安全和效率，提高煤炭资源的综合利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿对外采购、内部使用和核心材料供应管理，包括煤矿所有类别的材料供应活动。
第三条煤矿材料供应管理应遵循公平、公正、公开的原则，加强对供应商的管理，确保材料质量，维护煤矿生产的顺畅和稳定。
第四条煤矿应建立健全材料供应管理制度，配备专业化管理人员，确保供应流程的顺利进行。
第五条煤矿应定期对材料供应管理制度进行评估和调整，不断完善管理手段和技术手段。
第二章采购流程第六条煤矿材料采购应按照合同规定的程序进行，经矿长审批后方可进行采购活动。
第七条矿长应根据煤矿生产计划和需求，拟定各类材料的采购计划，并向有关部门报批。
第八条煤矿采购部门应编制材料供应目录，并向有关供应商发出采购邀请函。
第九条供应商应按照采购要求提供实时的报价信息，煤矿采购部门应根据报价情况选择合适的供应商。
第十条煤矿应签订正式合同，并进行付款，在付款后供应商应及时配送材料。
第十一条煤矿应加强对供应商的监督和管理，确保供应商提供的材料符合质量要求。
第三章材料库存管理第十二条煤矿应建立健全材料库存管理制度，实行定期盘点和分类管理。
第十三条煤矿应根据生产计划和需求，合理确定材料的储备量和采购频次。
第十四条煤矿应加强对库存材料的检查和保管，确保材料的完好和使用的灵活性。
第四章材料质量管理第十五条煤矿应建立健全材料质量管理制度，对供应商提供的材料进行严格的质量检测。
第十六条煤矿应建立检测实验室，加强对材料的抽样检测和质量分析。
第十七条煤矿应加强对材料质量的评估和监督，确保材料符合相关标准和规范。
第五章环境保护管理第十八条煤矿应加强对材料使用的环境影响评估，采取有效的措施减少对环境的污染。
第十九条煤矿应建立材料回收利用制度，推动煤矿资源的综合利用。
第六章监督管理第二十条煤矿应设立专门的监督管理部门，负责对材料供应管理的监督和检查。
煤矿物资供应科管理制度
03
责任人
物资供应科科长负责组织执行情况报 告的编制和汇报。
监督检查机制及实施细则
监督检查部门
上级管理部门应设立专门的监督检查小组 ，负责对物资供应科的制度执行情况进行
监督检查。
检查时间
每年至少进行一次全面检查，也可根据需 要进行不定期抽查。
检查内容
监督检查小组应对物资供应科的制度执行 情况进行全面检查，包括物资采购、存储 、使用等环节的合规性和实施效果。
存储与运输
制定危险品的存储和运输规定，确保危险品的安全存储和运输。
应急处理
建立应急处理小组，对危险品泄漏、火灾、爆炸等事故进行应急 处理，减小事故造成的损失。
06
人员培训与考核管理
人员培训计划与实施
培训计划制定
根据物资供应科的工作需要和人员素质要求，制定年度 培训计划，包括培训内容、时间、目标等。
考核周期
按照季度、年度进行考核， 同时进行实时工作监督和反
馈。
考核结果应用
将考核结果与个人晋升、薪 酬、奖励等挂钩，激励员工
提高工作表现。
奖惩制度与激励措施
奖励制度
对于工作表现优秀、成绩显著的员 工给予奖励，包括但不限于晋升、
加薪、奖金等。
惩罚制度
对于工作失误、违纪的员工给予相 应的惩罚，包括但不限于警告、罚
每年对所有合作供应商进行综合 评价，筛选出优秀供应商，建立 长期合作关系。
04
物资库存与配送管理
物资库存管理规定
物资入库
所有物资在入库前 必须经过严格验收 ，确保质量合格后 方可入库。
物资分类
库存物资应按照用 途、型号、种类等 进行分类，并建立 相应的台账和档案 。
物资保管
矿产供货管理制度
矿产供货管理制度第一章总则第一条为了规范矿产供货行为，确保矿产资源的合理开发和利用，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司矿产资源的采购、储存、运输、销售等环节的管理。
第三条公司应遵循合法、合规、公平、透明的原则，开展矿产供货活动。
第二章组织机构与职责第四条公司设立矿产供货管理部门，负责统一管理矿产供货工作。
第五条矿产供货管理部门的主要职责：（一）制定和完善矿产供货管理制度；（二）组织实施矿产资源的采购、储存、运输、销售等工作；（三）监督和管理矿产供货过程，确保供货的及时性和质量；（四）建立和完善矿产供货记录，便于跟踪和管理；（五）组织矿产供货人员的培训和考核。
第六条公司各部门应按照职责分工，配合矿产供货管理部门做好矿产供货工作。
第三章矿产资源采购第七条公司应选择具备资质的供应商进行矿产资源采购。
第八条公司应制定供应商评估和选择制度，确保供应商的合法性、稳定性和质量。
第九条公司应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
第四章矿产资源储存与运输第十条公司应建立矿产资源储存和运输管理制度，确保矿产资源的安全。
第十一条公司应定期检查储存和运输设施，确保其符合安全要求。
第十二条公司应采取有效措施，防止矿产资源在储存和运输过程中的损失和污染。
第五章矿产资源销售第十三条公司应建立健全矿产资源销售制度，确保销售的合法性和合规性。
第十四条公司应与客户签订正式的销售合同，明确双方的权利和义务。
第十五条公司应建立健全销售记录，便于跟踪和管理。
第六章监督与检查第十六条矿产供货管理部门应定期对公司矿产供货工作进行自查，发现问题及时整改。
第十七条公司审计部门应定期对公司矿产供货工作进行审计，确保矿产供货工作符合本制度要求。
第七章违规处理第十八条对违反本制度的部门或个人，公司将按照内部管理规定进行处理，直至追究法律责任。
第八章附则第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度的解释权归公司管理层所有。
煤矿物资供应科管理制度
煤矿物资供应科管理制度煤矿物资供应科管理制度一、目的为了加强煤矿物资供应科（以下简称物资科）的管理，规范物资管理流程，提高采购和物资供应的效率，加强物资出入库的监管，确保煤矿企业生产和经营顺利进行。
二、范围本制度适用于煤矿企业物资科及其相关部门，包括采购、出库、入库、监管等方面的工作和管理。
三、制度制定程序1.收集信息：收集有关物资供应管理相关的法律法规与公司内部政策规定。
2.制定草案：根据收集到的资料，制定物资供应管理制度草案。
3.论证审批：制度起草完成后，需由相关部门经理及安全环保部门、财务部门进行论证，并提交煤矿企业领导层审批。
4.公布实施：审批通过后，由物资科主管颁布，并在企业内部进行广泛宣传，确保实施到位。
四、内容1.制度名称：煤矿物资供应科管理制度。
2.范围：适用于煤矿物资供应科及其相关部门的采购、出库、入库、监管等方面的工作和管理。
3.目的：加强煤矿物资供应科的管理，规范物资管理流程，提高采购和物资供应的效率，加强物资出入库的监管，确保煤矿企业生产和经营顺利进行。
4.责任主体：（1）物资科主管：负责物资供应科日常管理，对采购、出库、入库等工作进行指导和监督。
（2）采购员：负责煤矿企业物资的采购工作，确保采购物资的质量和数量符合公司要求。
（3）库房管理员：负责仓库物资的收发管理，做好物资出库、入库的记录和统计工作。
（4）监管员：负责对物资出入库进行监管，防止盗窃、浪费等情况的发生。
5.执行程序：（1）采购程序：①物资科接到下级部门采购需求后，按照公司规定的采购程序进行采购。
②采购部门根据下级部门提供的需求清单和公司采购政策，制定采购计划，选择合适的供应商，进行采购谈判和签订合同。
③采购完成后，物资科对采购物资实行三检制度：收货检验、验收检验、质量跟踪，确保物资质量符合公司要求。
④科室将采购清单、合同及三检报告等资料归档保管。
（2）出库程序：①采购部门将采购的物资入库后，对库存物资进行定期清点和点验，并及时向上级部门报告库存情况。
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煤矿物资供应制度
煤矿物资供应制度
为使矿物资供应的日常工作规范化、科学化、制度化，更好的适应龙门煤业公司内部模拟市场化的运行，特制定本制度。
一、计划管理
1、供应科必须依据《龙门煤业有限公司物资管理办法》按采购权限分别编制统管物资计划和分管物资计划。
2、供应科设置专职计划员，制定物资计划时，必须依据库存物资结构，合理储备，禁止超储积压，重复采购。
3、物资计划必须保障物资名称、规格型号、图号、数量、到货时间准确无误。
4、配件计划必须注明使用的主机名称计型号。
5、物资计划必须每月25日前矿领导审批完毕上报公司供销部，并妥善保存上级供应主管部门已审批的各项物资采购计划，以备查对。
二、采购管理
1、供应科必须严格依据审批后的物资计划分别实施采购。
2、采购实施过程中必须进行“货比三家”，同质比价，同价比性，同质同价比服务。
3、严禁采购五无产品，坚决防止假冒伪劣产品流入矿区。
4、在采购过程中，必须坚持走向物资主要生产厂家。
三、合同管理
1、煤矿设立由供应科、党群科、企管科、机电科、财务科及分管供应的矿领导组成矿对外经济领导小组。
2、供应科设立专人管理物资采购、修理合同，并建立台账和挡案。
3、煤矿对外经济活动领导小组在谈判时，认真审核供应厂商的资质，并对审核结果负责，谈判后，所有参加人员就谈判结果签字认可，其他方式一律无效。
4、签定产品购销合同时，必须依据合同法逐逐项填写，不得遗漏。
所有合同谈判原始资料，应随同合同一并装订建档，以备查对。
5、所有合同签定的产品价格必须与市场价格相吻合，三产产品价格不得高于公司有关部门的限价。
四、验收管理
1、供应科设立专职质检员，负责日常入库物资的质量验收。
2、验收员在检验物资时要依据产品购销合同所列物资名称、规格型号、数量及质量标准进行验收。
发现有质量问题的拒绝入库，并作好记录。
3、无合同和计划及超出合同和计划的物资必须拒绝验收，对于一份合同重复送货时拒绝验收。
4、保管员协助验收员进行物资验收，主要负责物资数量、规格的验收，验收时，计划员必须在现场配合。
五、仓库管理
1、到货物资必须分类入库管理，防止锈蚀，霉变。
2、禁止白条出库，特殊情况下应在3日内把手续补办完毕。
3、仓库要严格按照物资管理达标条件的要求保管物资，做到“五静”、“五无”、“三条线”。
4、库存物资必须做到“四号定位”、“五五摆放”，露天摆放材料“一头齐，上盖下垫”，切实做到“账、卡、物、资金”四对照。
5、特种物资储存，如：坑木场、火药库、油脂库、化工库必须达到，有关部门和集团公司有关标准要求。
6、确保库存物资的安全，做到“防火、防盗、防破坏、防汛”，保障公司财产不受损失。
7、代储代销物资单独建账管理，避免与库存物资发生混串。
六、台账管理
1、仓库必须建立进货台账，分统管台账和分管物资台账。
台账必须填写物资名称、型号规格、数量、供货单位、到货时间。
2、到货台账应妥善保管，有保管员填写清楚。
七、实物账管理
1、供应科建立物资明细账，记账过程中字迹工整，无涂改、无挖补。
2、账本中的摘要、时间、凭证号、物资名称、编号、规格、计量单位、计划单价等不得缺项。
3、账页必须显示月合计、季合计、半年合计、年合计、并划相
应红线。
4、账本中的摘要必须显示供货单位名称、发出、结转下页、上年结转、承前页等内容。
5、账本首页内容必须填写齐全、清晰。
6、保管员应及时按财务要求结账，不得影响内部模拟市场结算。
八、票据管理
1、原始票据应妥善保管、装订，封面应显示入库月份、出库月份、起止号、总金额、装订时间等。
2、入库、出库单据必须执行一料一单制，禁止多项物资使用一份出入库单据。
3、入库、出库单据必须填写以下信息（或单据要求信息）：填制时间、物资编码、物资名称、规格型号、计量单位、计划单价、数量、金额、供货单位、保管员、质检员、供应科长签字。
4、入、出库单据必须如实填写，禁止出现实物、单据、发票相互不对照现象。