公司人事流程及表格
人力资源六大模块及全套管理表格
人 力 资 源 管 理企业人力资源是指能够推动整个企业发展劳动者能力总称，它是一种很重要资源。
第一部分：人力资源管理任务、内容、流程一、 人力资源管理基本任务：根据企业发展战略要求，有计划地对人力、资源进行合理配置，通过对企业中员工招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工地积极性，发挥员工地潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标实现。
二、 人力资源管理内容：三、 人力资源管理流程：从员工使用程序来看，人力资源管理流程为：人力资源部门根据企业目标，岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件员工，员工进入公司后，通过上岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后，公司要对员工考核，考核结果形成信息反馈是调整员工使用（奖励、晋升、降级、辞退）依据。
流程图如下：第二部分：XXX 公司人力资源管理建设步骤及具体内容：一、 XXX 公司人力资源管理建设步骤具体步骤：分为四个阶段：第一阶段：99年3月15日——3月27日1． 确立公司人力资源管理建设整体框架（3月27日前完成）2． 建立健全公司人事管理制度（3月27日前完成）第二阶段：99年3月27日——4月15日根据现有组织机构、岗位设立，各部门进行职务调查和分析，编制每个岗位职务说明书。
第三阶段：99年4月15日——5月5日1． 编制公司薪资方案。
（4月20日完成）根据职务说明书，一方面进行岗位评估，确定各岗位等级，由此确定工资等级，编制薪资方案（基础工资）部分。
2． 编制绩效考核方案（5月5日完成）根据植物说明书，设定各岗位年度工作目标，实现目标管理，确定绩效考核标准， 编制员工考核办法，以此决定奖金发放、晋升标准。
第四阶段：99年5月5日——6月30日建立和完善公司人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训及开发规划、员工激励措施、人事调整制度、员工福利计划、劳动合同等人力资源其他内容。
二、 XXX 公司人力资源管理建设各阶段具体内容1． 第一阶段：（1） XXX 公司人力资源管理建设框架图建立（2） 健全建立现有人事制度2． 第二阶段：职务分析及职务说明书编制职务分析及职务说明书是人力资源最重要工作，是人力资源管理其他内容基础。
公司人事流程管理制度
公司人事流程管理制度一、总则为规范公司人事管理流程，提高人力资源管理效率，确保公司人力资源的充分利用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有员工的人事管理工作。
三、招聘流程1. 岗位需求确认：部门经理提出招聘需求，并向人力资源部门提交招聘申请。
2. 编制招聘计划：人力资源部门根据招聘需求制定招聘计划，并确定招聘渠道和方式。
3. 发布招聘信息：人力资源部门在公司官网、招聘网站等发布招聘信息，吸引应聘者。
4. 简历筛选：人力资源部门对收到的简历进行初步筛选，确定初选名单。
5. 面试安排：人力资源部门安排面试，通知应聘者参加。
6. 面试评定：面试由面试评委会进行，评定应聘者的综合素质和适应岗位的能力。
7. 发放录用通知：人力资源部门向被录用的应聘者发放录用通知。
8. 签订合同：被录用的应聘者与公司签订劳动合同。
四、入职流程1. 新员工报到：新员工根据录用通知书的指引，按时报到。
2. 人事资料备案：新员工携带相关证件到人力资源部门进行资料备案。
3. 岗前培训：新员工参加公司组织的岗前培训，了解公司文化和相关规定。
4. 分配工作：根据新员工的能力和公司需求，人力资源部门将其分配到相应的岗位。
五、在职流程1. 岗位调整：员工岗位调整需由部门经理提出，经过人力资源部门审核后方可实施。
2. 绩效考核：公司每年进行一次绩效考核，根据员工的表现调整薪酬和晋升。
3. 培训发展：根据员工的职业发展需求，公司提供不同类型的培训，提高员工的综合素质。
4. 职业规划：公司鼓励员工制定个人职业规划并给予支持和帮助。
5. 离职办理：员工提出离职申请后，需经过人力资源部门审核批准。
离职员工需完成相应手续并交接工作。
六、薪酬福利管理1. 薪酬管理：公司根据绩效考核结果和市场行情制定员工薪酬标准，并进行薪酬调整。
2. 福利管理：公司为员工提供公平合理的福利待遇，包括社会保险、住房公积金、节假日福利等。
3. 绩效奖励：公司根据员工的绩效表现给予相应的奖励，鼓励员工提高工作业绩。
人事工作流程项目表
部门领导 人事经理
5 入职培训
安全教育 技能培训
培训记录
6 统计分析 周、月、年
编 号
项目
子项目 前期准备
1 薪酬调查 调查范围
2 薪酬方案
3
审批
4 执行准备
调查准备 调查报告 制定策略
制定方案 方案研讨 修改确定 执行方式
人力储备
存档
说明
调查原因
内部调查 行业内 人力市场
类型
6 统计工作
月、年
编 号
项目
1 假单管理
子项目 印制和发放 培训与告知
说明 人事文件 交接记录 文件分类
归档 登记 授权
暂存文件 一般文件
机密 存档
说明 电子 纸质
档案归档、借阅工作流
工作内容 任何不放入员工档案的文件视为此类文件 制作交接记录 对交接的文件进行分类、编号、登记 对分类的文件归档、保存（电子及纸质文件） 借阅人经人事经理同意后登记借阅 借阅部门经经营中心经理同意后借阅或翻印 监控工作：不允许将文件带离人事办公室 每季度末对文件进行系统整理 经上级确认无利用价值文件粉碎销毁 经上级确认无利用价值文件粉碎销毁 经公司确认可销毁后，二人以上共同粉碎销毁 年底统计、汇总各类档案，报人事经理
负责人 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员
前台
招聘专员 招聘专员 用人部门 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 部门主管
协助 各部门
临时指定 人事专员 各部门 各部门
审核 行政校长
行政校长
领先策略 跟随策略 滞后策略
人事部工作流程
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略，各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数；每月30日前向人资部提交增补申请（过期不在受理），申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
（附件表格一《人员需求表》）注：提交时间再次说明：每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
（附件表格二《新员工报道单》）1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续，人力资源部专员应告知新员工入职须知，移交用人部门。
2.部门总负责人确认后，员工持入职报到单到部门报到，接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹，告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束，部门主管填写观察期评语，已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同，未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注：七日考核期最后一天，接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日，正常转正人力资源部有提前通知的责任，转正表逾期不予办理自动转入下月转正，后果个人承担。
（附件表格三《转正申请表》）（1）正常转正：时间是入职起三个月，15日前入职的当月算考核月，15日后入职的次月为考核月，转正都按每月一日计算。
（2）提前转正：要求：入职试用期内，无迟到、早退、旷工现象，本职工作业绩突出，能够顺利且超额完成，可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请，人资部核实，部门主管上报总经理批示方可生效。
（附件表格四《提前转正申请表》）四、转岗、调薪、晋升（1）转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
（附件表格五《转岗申请表》）1.→ →2.部门内部转岗：由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
企业人事招聘流程图
无
新岗位报到
相关部门
调动员工按时到新岗位报到
无
附件三
人员离职流程
离职申请 行政部 离职者填写“员工离职手续表”，正式员工需提前一个月申请 （被辞退、被开除、自动离职者除外） 员工离职手续表
离职交接
相关部门
相关负责人与离职者进行交接工作
员工离职手续表
薪资结算
财务部
计算应得酬金扣除应扣款项，核算离职者实得薪资
员工离职手续表
离职分析
行政部Βιβλιοθήκη 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告
无
附件一 流程 人员需求 申请
责任部门
人员招聘、录用流程
相关说明 需求部门填写“人员需求申请表” 相关文件或表单 人员需求申请表
用人部门
驳回申请
N
审核
用人部门
部门经理对人员需求表进行审核
人员需求申请表
Y
发出招聘通告
行政部
行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告
无
放弃
N
筛选简历
行政部
根据用人部门要求筛选应聘人员简历
Y
录用
行政部
人事资料卡
调岗、辞
N
试用期
用人部门
转正考核表
Y
转正
用人部门 总经办
用人部门提交变更工资申请单，及时调整转正员工薪资待遇
变更工资申请表
附件二
人员调岗流程
调动申请
相关部门
提出人填写“员工调动申请表”
员工调动申请表
驳回申请
N
评审
相关部门
相关领导评审申请
无
Y
调动前交接
相关部门
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度附表格
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的：为建立合理的、人性化的人事管理制度，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，确保公司与员工双方的合理利益，既增加员工对公司的认同感，同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员，保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，保障经营管理目标的实现，特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作；2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作；3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算，财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到申通快递大家庭里来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解；2、入职当天全程陪同协助办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；4、入职培训；5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径：内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会（校园招聘）等；1.2管理人员招聘途径：内部晋升、人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则：公平、公正、公开、优胜劣汰；1.4员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程；管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构；1.5 人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
人事流动流程正本及表格
人事流动流程正本及表格根据公司人力资源规划要求，应聘请高素质的员工，并以能力、经验、智慧、个性及体质而挑选。
聘用申请部门经理可根据部门实际要求填补职位空缺或增加人员，应填妥人事需求申请表（HR表-1），经人力资源部审核，报总经理批准，人力资源部进行聘用工作。
聘用程序1、应聘者须如实填写入职申请表（HR表-2）并提交户口（户主及本人）、身份证、学历证等相关证件原件及复印件;2、应聘者填表后，人力资源部进行甑选，推荐相关部门进一步面试;3、相关部门面试合格后，经总经理批准，人力资源部与被录用者办理入职手续并安排培训。
岗前培训年1、员工入职后，人力资源部对其进行企业文化、规章制度、岗位技能等一系列岗前前培训;2、培训时间为7-15天。
培训期间无薪水及各项福利待遇，培训期满后经考核合格者即可转为试用期。
3、（票务中心）岗前培训考核答题卡（HR表-3）试用期培训结束并通过考核的学员转为试用期，签订试用期合同（HR表-4），试用期为1-3个月。
在试用期间，工作有突出表现者，由部门经理提议并填写员工转正申请表（HR表-5），经人力资源部审核，报总经理批准可提前办理转正手续，但试用期不得少于一个月。
在试用期内，员工不得提出辞职，否则不享有当月薪水和各项福利待遇；特殊情况须经部门主管同意报总经理批准，方可办理离职手续。
正式录用员工转正申请获准后，与公司签订正式劳动合同（HR表-6）（送票员补充协议HR表7）自劳动合同签订之日起，即成本公司的正式员工。
本公司员工享有劳动合约和本守则中所规定的权利及相应的义务，并受到相关法律法规的保护。
劳动合同期满前30日，经协商同意续订劳动合同的，应在劳动合同期限届满前续订劳动合同的手续。
调动1、员工在职期间，应服从公司的管理及安排，调动至其它岗位、升职或降职时填写岗位异动表（HR表-8）；2、由所属部门及接受部门负责人签署意见，报人力资源部备案、并由总经理批准生效；离职1、员工在合约期内特殊情况需要辞职，应提前一个月递交书面形式的辞职报告呈报部门主管，经人力资源部审核，报总经理审批方可办理离职手续，填写离职申请表（HR表-9）以及办理离职交接手续；2、部门主管须提前二个月递交书面形式的辞职报告，经人力资源部审核，报总经理审批方可办理离职手续；3、如未按规定擅自离职或合同期未满离职，公司将扣除员工本月工资及所有信誉保证金作为赔偿。
公司人事流程及表格
人事流程汇总一、招聘流程图1、用工申请表2、应聘人员登记表两页包含面试评价二、员工入职、试用期考核、转正流程1、员工入职信息登记表2、试用期考核表3、员工转正申请表两页三、员工调薪、调岗流程1、员工薪资评核表2、员工调岗单四、员工离职流程1、员工离职申请2、员工离职交接单五、奖惩流程1、奖励审批单2、惩罚审批单六、人事事务申请流程1、事件申请单七、加班、请假流程1、请假申请单2、加班申请单用工申请表应聘人员面试登记表应聘职位：填表时间：年月日时员工薪资审批表员工基本信息登记表本人坚定声明以上填写所有资料属实,如有虚假, 任何时候被查出, 会受到立刻革职处分;本人签字：日期：试用期转正考核表员工转正申请表员工薪资评核表填表: 年月日员工本人签字：日期：员工调岗单员工辞职申请单注：1、员工的辞职申请和原因必须手写,可参照模板填写；申请人签字必须本人亲笔签名,不得代签;2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息;员工离职交接单办理离职手续须知：1.离职人员在接到此表单后,在一天内必须办完相关手续,并将此表经部门领导批准后交予管理部,管理部审核后方可办理其他手续,否则视其手续无效;一天内未交表,则此表作废;2.此表单必须本人亲自办理,代办者不予批准;3.离职人员必须将工作交接清楚,方能给予结算工资;4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下,由离职人员本人签字,此表生效;离职人员签字：日期：奖励审批通知单惩罚审批通知单填报日期:＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日关于的申请申请人：______年___月___日员工请假单加班申请单。
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1、 用工申请表
2、
应聘人员登记表（两页包含面试评价）
员工入职、试用期考核、转正流程
1、 员工入职信息登记表
2、
试用期考核表
3、 员工转正申请表（两页）
三、 员工调薪、调岗流程
1、 员工薪资评核表
2、 员工调岗单
四、 员工离职流程
1、 员工离职申请
2、 员工离职交接单
五、 奖惩流程
1、 奖励审批单
2、 惩罚审批单
六、 人事事务申请流程
1、 事件申请单
七、 加班、请假流程
1、 请假申请单
2、 加班申请单
人事流程
一、 招聘流程图
汇总
用工申请表
应聘人员面试登记表
应聘职位：填表时间：年月日时
分
姓名I性另I 年龄出生日期I 照
最高学历获取方式□统招□全日制自考□成考（脱产）□校外自考□成考（业余）□成考（函
期望工资税前_________ 元月可接受的最低薪资税前_________ 元月到岗时间
声明（以下内容请仔细阅读）：
1、本人保证以上填写的内容真实、准确，如有虚假，愿意承担相应责任。
2、本人愿意接受公司的背景调查，入职后被核实不符，愿意无条件离职。
员工薪资审批表
员工本人签字:
员工基本信息登记表
本人签字: 日期: 试用期转正考核表
员工转正申请表
日期：年月曰
员工薪资评核表
填表：年月曰
员工调岗单
员工辞职申请单
注：1、员工的辞职申请和原因必须手写，可参照模板填写；申请人签字必须本人亲笔签名，不得代 签。
2 、辞职员工直接上级
/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信 息。
员工离职交接单
办理离职手续须知：
1. 离职人员在接到此表单后，在一天内必须办完相关手续，并将此表经部门领导批准后交予管理部，管理部审核后方可办理其他手续，否则视其手续无效。
一天内未交表，则此表作废。
2. 此表单必须本人亲自办理，代办者不予批准。
3. 离职人员必须将工作交接清楚，方能给予结算工资。
4. 离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下，由离职人员本人签字，此表生效。
离职人员签字：日期：
奖励审批通知单
部门总监
财务部经理
总经理
以上事实描述属实，本人无异意同意以上公司决定。
被建议人确认签收
签字：
日期：
惩罚审批通知单
部门经理
人力资源
关于的申请
申请人：____________________
_____ 年___月—日
员工请假单
加班申请单。