案卷背脊
工程档案归档要求
工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
人事档案整理背脊表
人事档案整理背脊表人事档案整理背脊表干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
干部人事档案整理有两种常见的类型：一是对新建干部人事档案的整理;二是因补充归档而对原有的档案进行局部整理。
整理工作的重要作用包括：一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案;二是有利于干部人事档案材料的保管和保护;三是方便干部人事档案的利用。
干部人事档案整理的方法和步骤根据《干部档案整理工作细则》介绍干部人事档案整理的具体方法步骤。
收到档案材料后，第一个环节是要严格审核，确定是否属于归档范围，是否符合归档要求。
除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工和装订五个步骤：第一步：分类。
按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类：履历材料。
这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等情况为主要内容的材料。
注意，中央和地方各级党委委员(候补委员)、人大会委员、政协委员简历归入第一类。
第二类：自传材料;报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。
自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。
自传材料的归类，应以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归入第二类。
第三类：考察、考核、鉴定材料;审计材料。
这一类主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。
归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。
注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料调整归到第九类第二小类”。
第四类：学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)、套改和晋升专业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;培训材料。
档案背脊
八
师
一
四
二
团
第
一
中
学
农
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保管期限
保管期限
保管期限
保管期限
保管期限
10年
10年
10年
10年
10年
年度
年度
年度
年度
年度
2011年
2011年
2011年
2011年
2011年
起止卷号
起止卷号
起止卷号
起止卷号
起止卷号
盒号
盒号
盒号
农
八
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一
四
二
团
第
一
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保管期限
保管期限
保管期限
保管期限
保管期限
永久
永久
甘肃省档案法制知识有奖竞赛试题
全县档案人员创先争优法规知识和业务技能竞赛题库第一部分法规知识一、选择题1、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有C档案的义务。
A、保管B、维护C、保护2、国家规定不得归档的材料，禁止擅自C。
A、保管B、保存C、归档3、全国档案馆的设置原则和布局方案，由 C 制定，报国务院批准后实施。
A、国务院各部门B、当地人民政府C、国家档案局4、各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件。
提供社会利用的档案 A 收取费用。
A、可以按照规定B、不得C、应当5、按属性分类不属于电子文件的是B。
A、普通文件B、普发文件C、隐含文件6、档案工作实行统一领导、B的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
A、集中管理B、分级管理C、分散管理7、《<中华人民共和国档案法>实施办法》规定依法成立的档案中介服务机构，其从业人员应当具备档案专业知识和C技能。
A、职业B、技术C、业务8、禁止出卖属于C所有的档案。
A、公民 B 、法人C、国家9、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 B 年向社会开放。
A、15B、30C、5010、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位或个人，对其档案享有B权。
A、所有B、优先利用C、处置11、利用、公布档案，不得违反国家有关 C 保护的法律规定。
A、专利权B、著作权C、知识产权12、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以A代替原件。
A、缩微品B、复制件C、复印件13、各级国家档案馆对C档案的公布和利用，应当征得档案所有者的同意。
A、馆藏B、征集C、寄存14、各级国家档案馆是集中保存管理档案的B。
A、行政管理部门B、文化事业机构C、行政执法部门15、档案行政处罚由C的档案行政管理部门依照职权管辖。
A、受害人所在地B、违法行为人住所地C、违法行为发生地16、档案行政处罚的种类包括三种：警告、罚款和 C 。
A、责令限期改正B、没收违法所得C、责令赔偿损失17、《<中华人民共和国档案法>实施办法》规定，在重要会议或重大活动结束后C日内将规范整理的档案移交同级国家综合档案馆。
关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
档案背脊格式
送清凉 疗修养 技能竞赛
保管期限
10 年 机构（问题）
1室
起 1
至
止
10
1馆
件
号
盒
21 号
1室
起 1
至
止
49
1馆
件
号
盒
22 号
1室
起 1
至
止
38
1馆
件
号
盒
23 号
1室 起
1
至
止
1馆
件
号
盒 24
号
1室 起
1
至
止
1馆
件
号
盒 25
号
至
止
479
1馆
件
号
盒
20 号
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
保管期限 10 年
机构（问题） 市总助学
保管期限
保管期限
保管期限
10 年 机构（问题）
10 年 机构（问题）
10 年 机构（问题）
医保 宣传 给付
50
1馆
件
号
盒
6 号
1室
起 51
至
止
100
1馆
件
号
盒
7 号
1室
起 101
至
止
154
1馆
件
号
盒
8 号
1室
起 1
至
止
31
1馆
件
号
盒
(整理)工程档案资料管理程序
工程档案资料管理程序目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交综合办统一管理。
项目经理负责对移交综合办的档案进行审核。
一、施工文件档案管理的资料分类1、工程施工技术管理资料1.1、图纸会审记录文件对已经正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录。
项目部收到工程图纸后，项目经理组织相关人员进行审查，将疑问按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。
图纸会审由业主组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。
设计单位对图纸及设计疑问进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成初步记录。
由建设、设计、监理、施工单位的相关负责人签名并加盖各参加单位的公章，形成正式图纸会审记录。
图纸会审记录属于正式设计文件。
1.2、开工报审表、工程开工报告、施工进度计划报审表收集建设单位与施工单位共同履行的各种基本建设程序证明文件、工程施工工期证明文件。
（附表）1.3、技术、安全交底记录文件施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个员工。
交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。
技术、安全交底在签字齐全后方可生效，并及时发至施工班组。
1.4、项目管理规划文件承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用应在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。
1.5、施工日志记录文件项目部有关人员对工程施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。
对工程从开工到竣工的整个施工阶段进行全面记录，内容完整，能全面反映工程相关情况。
档案盒背脊
项目监理资料卷盒脊背标准格式示例
说明：
1中鸿.春天家园
2共1－3、6#楼4个单体工程，
3共有一个标段，两个承包商
1）1－3#楼为一个承包商
2）6#楼为一个承包商
3）山东省恒信建设监理有限公司一家监理单位
4卷盒设立
1）第1－12、17卷各为1个卷盒。
2）第13卷材料/构配件/设备、第14卷隐蔽工程验收、第15卷施工试验检验和第16卷施工质量验收资料均按单位工程设立分卷。
卷盒脊背项目名称下面注明单位工程楼号或简称。
一个单位工程的资料较多时可再设立同一编号的多个卷盒分装，如：第2＃楼工程的材料设备验收资料分为13．1和13.2两盒分装，第16卷2＃楼的施工验收资料分为16.1和16.2两盒分装，每个卷盒脊背下部均应注明卷内资料名称。
3）第18项基坑工程，当项目有深基坑或连体大基坑时，按基坑工程的施工标段各立1卷。
恒信监理恒信监理恒信监理恒信监理恒信监理
中鸿.春天家园中鸿.春天家园中鸿.春天家园中鸿.春天家园中鸿.春天家园第一卷第二卷
监理工程基础文件资料监理管理文件资料
案卷题名案卷题名
1 2 3 4 1
行工工施
政程程工
审技合单
批术同位
文文文资
件件件质
资
格
文
件。