脊背、案卷目录、移交书模板
档案交接文据
档案移交
档案起止年月
年月至
年月
档案门类
档案数量
检索工具
数量
小计
永久
30年
10年
文书档案
案卷目录（纸质）
1套
案卷目录（电子版）
1套
移 交 说 明
接收喜见
移交部门：
员责人：综合处室员责人
经办人：综合处室档案管理人员
移交日期：年月日
接收部门：
员责人:
经办人：
接收日期：年月日
使用说明
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希望本文档能够对您有所帮助!!!感谢使用档案交接Biblioteka 据移交单位接收单位
脊背、案卷目录、移交书模板
保管 期限 保管 期限 保管 期限保管 期限保管期限 保管期限长期 长期 10年 5年档号 档号 档号 档号 档号 档号001 002 003 004 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名案卷 题名案卷 题名案卷 题名X X X X X X X X X X工程监理月报、监理会议纪要、监理旁站记录、监理通知及回复单、监理工作联系单、监理工作总结、竣工移交证书 X X X X X X X工程监理工作日志X X X X X X X工程工程物资进场报验表、设计变更、工程洽商X X X X X X X X 工程工程技术文件报审表、施工测量放线报验表、分部（分项）工程验收记录及检验批验收记录、单位工程竣工预验收报验表、施工进度计划报审表脊背用 牛皮纸打印案卷目录工程名称：XXXXXXXX工程案卷序号档号案卷题名页码保管期限存放地点备注1 001 监理月报、监理会议纪要、监理旁站记录、监理通知及回复单、监理工作联系单、监理工作总结、竣工移交证书201 长期公司档案室2 002 监理工作日志254 长期公司档案室3 003 工程物资进场报验表、设计变更、工程洽商103 10年公司档案室4 004 工程技术文件报审表、施工测量放线报验表、分部（分项）工程验收记录及检验批验收记录、单位工程竣工预验收报验表、施工进度计划报审表297 5年公司档案室XXXXXXXXXXXXXX工程监理档案移交书XXXXXXXXXXX工程监理部向【公司办公室（档案室）】移交 XXXXXXXXXXX 工程监理档案XX卷XX盒；照片XXX张；电子版文件XX份。
附：案卷目录一式XXX份，共XXX页。
移交部门：XXXXXXXXXXXXXX监理部接收部门：办公室部门负责人：部门负责人：移交人：接收人：移交时间年月日。
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。
会计当档案盒脊背样式
会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
案卷封面格式
说 明： 本卷共 件，
张图纸。
立卷人： 年月日
检查人： 年月日
表 B.9
序 号
档号
案卷目录
案卷题名
总页 数
保管 期限
备注
B.10
案卷脊背 式样
保管期限 保管期限
永久
永久
档号
档号
WW-0100- WW-0100-
保管期限备注案卷脊背保管期限ww8232案卷题名案卷脊背式样保管期限保管期限ww01008232001ww01008232001案卷题名案卷题名摄影者拍摄时间备注摄录时间摄录人交卷单位保管期限页数备注
卷内目录
档 号：
序 文件 号 编号
责任者
文件题名
日页备 期号注
表 B.7
档 号：
案卷封面
案卷题名
立卷单位 起止日期 保管期限 密级
8232-001 8232-001
案卷题名 案卷题名
监
监
理
理
合
合
同
同
正本 副本
表 B.11
档号
照片档案卷内目录
题
名
摄影者 拍摄时间 备注
表 B.12
册内备考表
档 号：
本册情况说明：
立册人： 年月日
检查人： 年月日
表 B.13
档号
录音、录像档案目录
题名
摄录时间 摄录人
表 B.17
序 号
档号
案卷移交目录
案卷题名
交卷单位
保管 期限
第 页共 页
页数 备注
(完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
档案盒封面、脊背目录、卷内目录20230606
档号：2019XXX-3-2
序号
文件编号
责任者
文件名
日期
页数
备注
1
2019XXX-3-2-1-1
人工智能技术改造项目竣工资料-X
20
2019XXX-3-2-1-2
平台人工智能技术改造项目竣工资料-XXX
30
2019XXX-3-2-1-3
平台人工智能技术改造项目竣工资料-XX
50
2019XXX-3-2-1-4
平台人工智能技术改造项目竣工资料-XXX
40
2019XXX-3-2-1-5
平台人工智能技术改造项目竣工资料-XXXX
60
档号：
案卷题名：数字政务一体化平台项目-平台人工智能技术改造项目（项目编号：Gxxxxxxxxxx(2分标)）
立卷单位YYYY有限公司
文 件 号 2019XXX-3-2-1-1~
2019XXX-3-2-1-5
起止日期2023年6月
保管期限永久
工程项目类脊面
永久
档号
2019XXX-3-2
案卷题名
数字政务一体化平台建设项目-平台人工智能技术改造项目竣工资料（XXX、XXX）
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保管 期限 保管 期限 保管 期限
保管 期限
保管期限 保管期限
长期 长期 10年 5年
档号 档号 档号 档号 档号 档号
001 002 003 004 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名
案卷 题名
案卷 题名
案卷 题名
X X X X X X X X X X
工程监理月报、监理会议纪要、监理旁站记录、监理通知及回复单、监理工作联系单、监理工作总结、竣工移交证书 X X X X X X X
工程监理工作日志
X X X X X X X
工程工程物资进场报验表、设计变更、工程洽商
X X X X X X X X 工程工程技术文件报审表、施工测量放线报验表、分部（分
项）工程验收记录及检验批验收记录、
单位工程竣工预验收报验表、施工进度计划报审表
脊背用 牛皮纸
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案卷目录工程名称：XXXXXXXX工程
案卷序号档号案卷题名页码
保管
期限
存放
地点
备注
1 001 监理月报、监理会议纪要、监理旁站记
录、监理通知及回复单、监理工作联系
单、监理工作总结、竣工移交证书
201 长期
公司档
案室
2 002 监理工作日志254 长期公司档案室
3 003 工程物资进场报验表、设计变更、工
程洽商
103 10年
公司档
案室
4 004 工程技术文件报审表、施工测量放线
报验表、分部（分项）工程验收记录
及检验批验收记录、单位工程竣工预
验收报验表、施工进度计划报审表
297 5年
公司档
案室
XXXXXXXXXXXXXX工程
监理档案移交书
XXXXXXXXXXX工程监理部向【公司办公室（档案室）】移交 XXXXXXXXXXX 工程监理档案XX卷XX盒；照片XXX张；电子版文件XX份。
附：案卷目录一式XXX份，共XXX页。
移交部门：XXXXXXXXXXXXXX监理部接收部门：办公室
部门负责人：部门负责人：
移交人：接收人：
移交时间年月日。